
Експерт
Тетяна ГульКонсультант з питань оплати праці та трудового законодавства, редактор 7еminar та kadroland
Виконання нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю стало складнішим у 2026 році. Тепер недостатньо просто оформити працівника – з'явились нові критерії, які обов'язково потрібно враховувати. Які саме вимоги змінились і як правильно діяти роботодавцю? Розповідаємо про ключові зміни та практичні поради щодо їх виконання

Статтею 18-2 Закону України від 21.03.1991 №875-XII «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» встановлено такі розміри нормативу:
Якщо у роботодавця середньооблікова кількість штатних працівників за квартал склала 7 працівників і менше – норматив виконувати не потрібно.
Не ризикуйте штрафами за недотримання нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю – перевірте все за хвилину. Калькулятор нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю сам розрахує СКШП, норматив і навіть можливу суму санкцій. Спробуйте – точно не пошкодуєте, бо краще знати заздалегідь, ніж потім платити
При розрахунку нормативу як і раніше використовують такий показник як середньооблікова кількість штатних працівників. Він визначається за нормами Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Державного комітету статистики України від 28.09.2005 №286 (далі – Інструкція №286).
Роботодавці мають самостійно розраховувати норматив. При чому на етапі розрахунку СКШП для нормативу потрібно виключити працівників, що працюють із важкими, шкідливими чи небезпечними умовами праці. Перелік таких штатних одиниць затверджено постановою КМУ від 01.04.2026 р. № 490.
Не витрачайте час на ручний підрахунок середньооблікової кількості штатних працівників – Калькулятор середньооблікової кількості штатних працівників зробить усе за вас. Просто оберіть період, додайте необхідні дати та події, і одразу отримайте готовий результат. Збережіть або роздрукуйте документ за кілька кліків
Кого із працівників можна зарахувати до нормативу?
По-перше, тих, кому встановлено групу інвалідності. Звісно це має бути документально підтверджено.
По-друге, такий працівник має бути працевлаштований за основним місцем роботи. Це правило передбачено Інструкцією №286. Відповідно, зовнішній сумісник до нормативу включатись не буде.
По-третє, розмір зарплати працівника з інвалідністю має бути більше розміру мінімальної зарплати. Це нова вимога Закону України від 21.03.1991 №875-XII «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні»:
До виконання нормативу зараховується працевлаштування роботодавцем відповідної кількості осіб з інвалідністю, розмір оплати праці кожної з яких перевищує розмір мінімальної заробітної плати у розрахунку за повністю відпрацьований календарний місяць.
Якщо ця зарплатна вимога не виконується, то роботодавець не має право враховувати цю працюючу особу з інвалідністю до нормативу.
Яким чином виконувати цю нову зарплатну вимогу? Адже в Законі, на жаль, точної відповіді на це питання немає.
Якщо ваш працівник з інвалідністю у вас працює за основним місцем роботи й на повну зайнятість, то тут все очевидно. Його зарплата за відпрацьований місяць має бути більшою за мінімалкою. У 2026 році розмір мінзарплати складає 8647 грн. Отже, для зарахування працівника з інвалідністю до нормативу, його зарплата має бути більшою, наприклад 8648 грн. Це стосується як працівників, які працюють з нормальною тривалістю робочого часу, так і скороченою.
Якщо працівнику встановлено неповний робочий час, то на нашу думку його фактично нарахована зарплата з урахуванням зайнятості також має бути більше мінімалки. Наприклад, зайнятість такого працівника 0,5, повний оклад 20 тисяч гривень, фактично буде нараховано за місяць 10 тисяч гривень. Це більше мінімальної зарплати, тож до нормативу працівник буде зарахований. Якщо при таких умовах повний оклад 10 тисяч гривень, а нарахована сума заробітку буде 5 тисяч, то, на жаль, до нормативу такий працівник зарахований не буде.
А якщо працівник частину місяця перебував в оплачуваній відпустці?
На думку нашої редакції, відпускні можна буде включати до зарплати такого працівника, адже відповідно до Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2004 №5 (далі – Інструкція зі статистики зарплати), відпускні відносяться до додаткової зарплати як виплата за невідпрацьований час. Аналогічно діємо, якщо працівник перебував у відрядженні, або за ним зберігався середній заробіток.
Щодо лікарняних, то тут радимо бути обережними, оскільки така виплата відповідно до Інструкції зі статистики зарплати не є фондом оплати праці. Але тут потрібно дочекатись роз’яснень відповідних відомств або нормативно-правових актів.
Читайте більше:
Інвалідний норматив – 2026: нові правила, штрафи, звітність
Норматив осіб з інвалідністю – 2026: кого включати та як підтвердити
Скасування інвалідності, зміна групи інвалідності: що робити роботодавцю
Чи буде враховуватися особа з інвалідністю за сумісництвом у норматив у 2026 році
Цільовий внесок за невиконання нормативу осіб з інвалідністю: як розрахувати у 2026 році
Мінікурси на тему:
Новий підхід до ставки ЄСВ 8,41%: як обійти ризик
Інвалідний норматив – 2026: нові правила, штрафи, звітність
Норматив осіб з інвалідністю – 2026: кого включати та як підтвердити
Чи можна оформити відпустку за власний рахунок за сімейними обставинами одним зведеним наказом для 10 співробітників, якщо вона їм надана в однаковий період?

Із 23 жовтня 2026 року Закон №4833-IX підвищив поріг заборгованості, за якого допускається звернення стягнення на єдине житло боржника, Із 170 тис. грн до понад 430 тис. грн у 2026 році. Водночас перевищення цієї суми не означає автоматичного вилучення квартири чи будинку: стягнення відбувається за встановленою законом процедурою

Пенсіонери зі статусом ВПО, які: фактично проживають на підконтрольній Україні території, повідомили про це Пенсійний фонд і перевели виплату пенсії за новим місцем проживання, не повинні проходити щорічну фізичну ідентифікацію лише через статус ВПО

Конституційний Суд України ухвалив Рішення №13-р(ІІ)/2026 за конституційною скаргою щодо окремих положень частини першої статті 81-1 КК України. Суд визнав конституційними положення, які виключають умовно-дострокове звільнення для проходження військової служби за контрактом для осіб, засуджених до довічного позбавлення волі, та осіб, засуджених за умисне вбивство двох або більше людей

Уряд спрямував 294,8 млн грн на ремонт та облаштування укриттів у 84 закладах охорони здоров’я, де приймають пологи. Ще 59,8 млн грн передбачено на посилення захисту лікарень, підпорядкованих МОЗ, зокрема за допомогою габіонів, металевих ролетів і захисної плівки на вікнах

Для учнів 1–4 класів перерва на харчування має тривати не менше 30 хвилин, а для учнів 5–11 (12) класів – не менше 20 хвилин. Держпродспоживслужба пояснила, хто визначає графік відвідування їдальні, чи потрібно його погоджувати та на що звернути увагу, якщо діти не встигають пообідати через черги

Перевірка лікарняних ПФУ за період з 01.04.2016 по 30.09.2026: за які роки подавали звіти про використання коштів, коли запровадили повідомлення про виплату лікарняних, які документи потрібно підготувати для звірки та чи обов’язково зберігати табелі обліку робочого часу за весь період перевірки?

Підприємство має договір оренди ТЗ з фізособою. Щомісячно від такої фізособи отримує акт з сумою орендної плати за місяць. Чи потрібно додатково формувати певний документ на розрахунок ПДФО і ВЗ? В акті цих сум немає

Верховний Суд переклав українською мовою посібник Європейського суду з прав людини «Бізнес та права людини». У ньому систематизовано практику ЄСПЛ щодо захисту майна, оподаткування, арешту й конфіскації активів, банкрутства, корпоративних спорів, права на справедливий суд та трудових відносин

Міністерства підписали меморандум із Bolt, Uklon, Uber та OPTI, який передбачає обмеження зростання вартості поїздок у Києві під час повітряних тривог, зупинки громадського транспорту та інших ситуацій, що ускладнюють пересування містом. Згідно з домовленістю, тариф не має перевищувати базову вартість більш ніж на 75%

Якщо військовослужбовця, який зник безвісти під час бойових дій, суд оголосив померлим, але згодом з’явилися відомості про його місцеперебування, рішення можна скасувати в судовому порядку. В МВС пояснили, хто може звернутися до суду, що відбувається з актовим записом про смерть і за яких умов можливі повернення майна та поновлення шлюбу

З 1 листопада 2026 року на українських водоймах починає діяти заборона на вилов водних біоресурсів у зимувальних ямах, яка триватиме до початку нерестового періоду 2027 року. Риболовля поза межами цих ділянок дозволена з дотриманням установлених вимог, зокрема щодо дозволених знарядь лову та кількості гачків. За порушення обмежень передбачено штрафи, відшкодування завданих збитків, а в окремих випадках – кримінальну відповідальність

Об’єднана палата Касаційного кримінального суду у складі Верховного Суду у справі № 459/3471/23 дійшла висновку, що отримання відстрочки від призову після вчинення кримінального правопорушення за ст. 336 КК України саме по собі не свідчить про зміну обстановки в розумінні ст. 48 КК України

Уряд готує зміни до правил роботи бізнесу під час «жовтої» повітряної тривоги. Підприємцям планують надати більше часу на облаштування безпечних просторів і дозволити користуватися укриттями за межами власної території. Водночас проблема не лише у строках: бізнесу незрозуміло, як підтверджувати відповідність безпечних просторів, хто перевірятиме їхні характеристики та які наслідки загрожують за невиконання вимог. У МВС підтвердили, що Мінекономіки спільно з МВС і ДСНС уже опрацьовує зміни до Постанови №1092

Якщо реклама, розміщена YouTube у відео підприємця, стосується його діяльності – дохід включається до бази єдиного податку. У протилежному випадку він вважається іноземним доходом і оподатковується за загальними правилами

Суди першої та апеляційної інстанцій стали на бік ФОП у спорі з Головним управлінням ДПС у Чернівецькій області, скасувавши податкові повідомлення-рішення на суму понад 178 тисяч гривень. Судова колегія підтвердила правомірність звільнення платників єдиного податку від земельного податку та податку на нерухомість за умови використання приміщень у власній виробничій діяльності навіть за наявності КВЕД для надання майна в оренду
