Особи з інвалідністю
08.07.2025
Витяг чи довідка МСЕК: нові вимоги до підтвердження інвалідності
Коли не обійтися без Витягу із рішення експертної команди щодо встановлення інвалідності та хто його має засвідчити для застосування пільгової ставки ЄСВ, розповідаємо у публікації
Документи для підтвердження інвалідності
Для підтвердження інвалідності роботодавець має отримати:
- належним чином засвідчений витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності,
або
- копію довідки до акта огляду МСЕК про встановлення групи інвалідності, виданої до 1 січня 2025 року.
Але копія довідки МСЕК у цьому році може використовуватися лише у двох випадках:
- Якщо інвалідність встановлена безстроково.
- Коли довідка МСЕК видана до 1 січня 2025 року та залишається чинною до наступного оцінювання експертною командою. Наприклад, якщо інвалідність встановлено до 01 жовтня 2025 року, то до цієї дати така довідка МСЕК залишається чинною. А вже з 1 жовтня працівнику необхідно пройти оцінювання експертною командою.
Також у першому півріччі 2025 року працював пільговий період для довідок МСЕК, виданих до 1 січня цього року, але повторний огляд не пройдено вчасно. У такому разі роботодавець до 1 липня мав право застосовувати пільгову ставку ЄСВ 8,41%. Починаючи з 1 липня, без отримання витягу необхідно застосовувати повну ставку ЄСВ - 22%. Підтверджуються це і податківці у роз’ясненні з ресурсу ЗІР, категорія.201.04.
Наприклад, довідка МСЕК видана до 1 січня. Повторний огляд мав бути пройдений 1 квітня 2025 року, але це не сталося. У такому разі, пільгова ставка ЄСВ застосувалася до 1 липня 2025 року.
Інший документ, який прийшов на заміну довідці МСЕК та підтверджує інвалідність – витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності. Але в Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженої Наказом Мінфіну від 20.04.2015 №449, з’явилося уточнення «належним чином засвідчений».
Давайте розбираємося, що це значить для роботодавця.
За допомогою редакція 7eminar.ua додатково звернулася із власним запитом до ДПС (лист ДПС від 04.07.2025 №722/2/99-00-24-03-01-02).
Формати надання Витягу та вимоги до засвідчення
Витяг працівник може надати роботодавцю у двох форматах:
- PDF, який засвідчується електронною печаткою МОЗ. Але це «не жива» печатка, а накладається системою МОЗ автоматично. ПДФ-ку не обов’язково пересилати електронкою. Її можна роздрукувати у кольорі або в чорно-білому вигляді.
- У паперовому вигляді. Він потрібен у тому разі, якщо працівник через відсутність електронної пошти не міг отримати пдф-ку Витягу. В цьому разі, він має подати роботодавцю оригінал витягу, «з мокрою»печаткою. Але якщо таких роботодавців декілька? Чи достатньо на рівні підприємства завіряти Витяг аналогічно, як це робили раніше з довідкою до акта МСЕК?
Податківці не прокоментували цей випадок. Лише наголосили: надання Витягу є правом, а не обов'язком працівника. Тобто, роботодавець не має вимагати документів для застосування пільгової ставки.
На сьогодні оптимальний вихід: завчасно мати електронну адресу та отримувати Витяг саме у PDF-форматі. За необхідності, його можна «тиражувати». По цій логіці мав бути ідентичний підхід і до копіювання Витягу, отриманого виключно у паперовому вигляді. Але оскільки ДПС уникла надання відповіді на це запитання, наразі рекомендуємо працювати лише з пдф-форматом.
Якщо у роботодавця є побоювання щодо належно отриманого витягу, його справжність ДПС радить перевірити через державні сервіси
На бажання роботодавця, він також може вимагати перевірку автентичності Витягу. Підтвердженням виступатиме протокол перевірки. Такий протокол є додатковим підтвердженням, що витяг дійсно підписано МОЗ. Але прямого обов’язку проходити таку процедуру підтвердження, не передбачено.
Висновки
- Витяг з електронною печаткою МОЗ у пдф-форматі вважають таким, що засвідчено належним чином.
- Надання роботодавцю Витягу є правом, а не обов’язком працівника.
- На сьогодні рекомендуємо працювати з пдф-форматом витягу та перевіряти його справжність на державних сервісах.
Читайте більше:
Підтвердження інвалідності по-новому: пільгова ставка ЄСВ 8,41%
Працівник з інвалідністю: зарплата, податки, звітність, зразки документів
Нові правила працевлаштування осіб з інвалідністю: роботодавцям приготуватися
Середньомісячна зарплата для квоти 4%: новий розрахунок для осіб з інвалідністю
Штрафи за невиконання нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю у 2025 році
Оскарження штрафів за недотримання нормативу працевлаштування людей з інвалідністю
Бронювання, критичність
25.08.2026
Підтвердили критичність – продовжуйте бронювання: важливе оновлення для бізнесу
Підприємствам, які отримали статус критичності до 2 червня 2026 року та ще не перепідтвердили його, варто врахувати обмеження щодо бронювання працівників. Без оновленого рішення бронювання буде доступне лише до 1 вересня. У Дія розповіли, кому потрібно оновити статус критичності та як це вплине на бронювання працівників

Військовий облік
25.08.2026
ОСББ без транспорту також мають подавати до ТЦК інформацію про його відсутність
Міністерство оборони України надало роз’яснення щодо виконання ОСББ військово-транспортного обов’язку. Ключовий висновок – відсутність транспортних засобів і техніки на балансі не звільняє ОСББ від обов’язку подавати відповідну інформацію до ТЦК та СП

Працевлаштування, переведення
25.08.2026
Чи обов’язково вимагати ІПН у працівника при прийомі на роботу
Чи обовязково вимагати ідентифікаційний код у працівника при прийомі, адже він є у паспорті? Працівниця каже що його вилучили разом з паспортом книжкою. Яка відповідальність за відсутність копії ІПН?

Пенсія, соцпільги
25.08.2026
Добровільні пенсійні фонди: Гетманцев подав законопроєкт про нові правила
Народний депутат Данило Гетманцев повідомив про подання на реєстрацію законопроєкту «Про добровільні пенсійні фонди». За його словами, документ має стати одним із елементів великої пенсійної реформи. Мета законопроєкту – сформувати систему добровільних пенсійних накопичень із посиленим захистом прав учасників, прозорим управлінням та відповідальністю за збереження коштів

Готівкові кошти, розрахунки
25.08.2026
Банківську таємницю хочуть розкривати за новими правилами: що пропонує законопроєкт
У Верховній Раді пропонують змінити правила розкриття банківської таємниці Національним банком України. Відповідний законопроєкт розроблено для приведення українського законодавства у відповідність до вимог Директиви 2013/36/ЄС та виконання умов для просування переговорів про вступ України до ЄС. Як зазначено у пояснювальній записці, законопроєкт також передбачений Меморандумом про економічну та фінансову політику з МВФ від 13 лютого 2026 року

Заборгованість
25.08.2026
Прощення поворотної фінансової допомоги: наслідки з ПДВ та податку на прибуток
ДПС розглянула ситуацію, коли підприємство – платник ПДВ та податку на прибуток надало іншому підприємству поворотну фінансову допомогу, а до закінчення строку її повернення сторони домовилися визнати цю допомогу благодійною пожертвою. Податківці пояснили, чи виникає в такому разі об’єкт оподаткування ПДВ та як операцію враховувати при оподаткуванні податком на прибуток

Особи з інвалідністю
25.08.2026
Чи потрібно сплачувати внесок за осіб з інвалідністю під час простою підприємства
Чи звільняє простій підприємства від сплати внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю? Це питання дедалі частіше виникає у роботодавців після запровадження нового механізму виконання нормативу робочих місць. Податкова наголошує: порядок розрахунку внеску визначений законом, а офіційні роз’яснення щодо його застосування під час простою підприємства належать до компетенції Держпраці та Мінекономіки. Держпраці зазначає, що немає виключень для підприємств, які знаходяться у простої

Пільги
25.08.2026
Новий статус для працівників, які забезпечували оборону України: пільги, відпустки та виплати
Працівники, які забезпечували оборону України, але не брали безпосередньої участі в боях, можуть отримати окремий статус. Уряд пропонує для них пільги, виплати, додаткові відпустки та трудові гарантії. Розповідаємо, кого стосуватимуться нові правила

Податок на майно
25.08.2026
Земельний податок і орендна плата: пропонують звільнити бізнес у 40-кілометровій зоні від бойових дій
У Верховній Раді пропонують запровадити додаткові податкові пільги для бізнесу та громадян, які працюють або користуються земельними ділянками на територіях, що постраждали від бойових дій

Кадрова робота
25.08.2026
В Україні розробили проєкт нового професійного стандарту для економістів з бухгалтерського обліку
Бухгалтерський облік, управлінська звітність, бюджетування, аналіз фінансового стану, податкове планування та навіть штучний інтелект – усе це хочуть включити до професійного стандарту економіста з бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності. Розповідаємо, які кваліфікації та вимоги до фахівців передбачає проєкт

Трудові книжки, ЕТК
25.08.2026
Працівник є ФОП: чи потрібно роботодавцю разом зі сканами трудової надсилати до ПФУ Виписку ФОП
Наш працівник ще також є ФОПом. Чи потрібно при надсиланні сканів трудової книжки до ПФУ надсилати також свідоцтво про реєстрацію його як суб'єкта підприємницької діяльності?

Акцизний податок
25.08.2026
ДПС пропонує зміни до СЕА РПСЕ: власники пального, нові штрафи та контроль залишків
ДПС оприлюднила проєкт змін до ПКУ щодо СЕА РПСЕ та акцизного податку. Планують відображати власників пального, контролювати фактичні залишки, запровадити нові штрафи та скасувати окремі щомісячні декларації










