
Створення суб'єкта, зміни
25.02.2026
Базовий пакет документів ТОВ на єдиному податку для законної діяльності
ТОВ на єдиному податку. Який базовий (внутрішній) перелік документів для здійснення господарської діяльності має мати?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:
Базовий внутрішній перелік документів для ТОВ на єдиному податку включає установчі, організаційно-розпорядчі, первинні бухгалтерські, кадрові документи та податкову звітність.
Правовий статус ТОВ визначається статутом та рішеннями учасників відповідно до Закону України від 06.02.2018 №2275-VIII «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» та Цивільного кодексу України (ст. 140). Обов’язково мають бути:
- статут;
- рішення (протоколи) загальних зборів учасників про створення товариства, призначення директора, затвердження річної звітності;
- відомості з ЄДР відповідно до Закону України від 15.05.2003 №755-IV «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань».
Організаційно-розпорядчі документи оформлюються наказами керівника.
Відповідно до ст. 8 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (далі – Закон про бухоблік) підприємство зобов’язане затвердити облікову політику.
Також оформлюються наказ про призначення директора, про прийняття на роботу працівників, про затвердження штатного розпису, правил внутрішнього трудового розпорядку.
Штатний розпис та кадрові накази випливають із вимог Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП).
Будь-яка господарська операція повинна підтверджуватися первинним документом згідно зі ст. 9 Закону про бухоблік та п. 2.1, 2.3 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.1995 №88.
До обов’язкових належать:
- договори з контрагентами;
- акти виконаних робіт;
- видаткові накладні;
- товарно-транспортні накладні (за потреби);
- рахунки;
- банківські виписки.
У разі здійснення готівкових операцій застосовується Положення про ведення касових операцій у національній валюті, затверджене постановою НБУ від 29.12.2017 №148.
Як роботодавець ТОВ веде кадрову документацію:
- накази про прийняття та звільнення;
- трудові договори;
- табелі обліку робочого часу;
- особові картки;
- документи з нарахування заробітної плати.
Обов’язок ведення трудових відносин визначений КЗпП, а подання повідомлення про прийняття працівника здійснюється відповідно до постанови Кабміну від 17.06.2015 №413.
ТОВ на єдиному податку веде бухгалтерський облік на загальних підставах відповідно до Закону про бухоблік.
Податковий облік та звітність регулюються Податковим кодексом України (далі – ПКУ).
Юридична особа – платник єдиного податку подає декларацію платника єдиного податку (п. 296.3 ПКУ), веде облік доходів для визначення бази оподаткування (ст. 292 ПКУ). Якщо є працівники або виплати фізособам, подається об’єднана звітність з ПДФО, військового збору та ЄСВ відповідно до ПКУ та Закону України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування».
У разі застосування електронного документообігу документи можуть створюватися в електронній формі відповідно до ст. 8 Закону України від 22.05.2003 №851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг».
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Засновники довносять кошти до статутного капіталу: як відобразити в бухобліку
Перехід з мікро на мале підприємство: коли та як починати нарахування резервів
Зміна адреси юрособи: коли це дозволено, а коли ні, роз’яснив Мін’юст
Алгоритм дій при зміні директора ТОВ: від оформлення до передачі справ
Невнесення статутного капіталу вчасно: які наслідки
Перетворення юрособи: позапланові перевірки, ПДВ та податок на прибуток
Перехідний період для комунальних підприємств: нові правила за Законом №4196
КВЕД 009:2010 нового покоління: як працюватиме класифікація NACE 2.1-UA з 2027 року
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Бронювання, критичність
25.08.2026
Підтвердили критичність – продовжуйте бронювання: важливе оновлення для бізнесу
Підприємствам, які отримали статус критичності до 2 червня 2026 року та ще не перепідтвердили його, варто врахувати обмеження щодо бронювання працівників. Без оновленого рішення бронювання буде доступне лише до 1 вересня. У Дія розповіли, кому потрібно оновити статус критичності та як це вплине на бронювання працівників

Військовий облік
25.08.2026
ОСББ без транспорту також мають подавати до ТЦК інформацію про його відсутність
Міністерство оборони України надало роз’яснення щодо виконання ОСББ військово-транспортного обов’язку. Ключовий висновок – відсутність транспортних засобів і техніки на балансі не звільняє ОСББ від обов’язку подавати відповідну інформацію до ТЦК та СП

Працевлаштування, переведення
25.08.2026
Чи обов’язково вимагати ІПН у працівника при прийомі на роботу
Чи обовязково вимагати ідентифікаційний код у працівника при прийомі, адже він є у паспорті? Працівниця каже що його вилучили разом з паспортом книжкою. Яка відповідальність за відсутність копії ІПН?

Пенсія, соцпільги
25.08.2026
Добровільні пенсійні фонди: Гетманцев подав законопроєкт про нові правила
Народний депутат Данило Гетманцев повідомив про подання на реєстрацію законопроєкту «Про добровільні пенсійні фонди». За його словами, документ має стати одним із елементів великої пенсійної реформи. Мета законопроєкту – сформувати систему добровільних пенсійних накопичень із посиленим захистом прав учасників, прозорим управлінням та відповідальністю за збереження коштів

Готівкові кошти, розрахунки
25.08.2026
Банківську таємницю хочуть розкривати за новими правилами: що пропонує законопроєкт
У Верховній Раді пропонують змінити правила розкриття банківської таємниці Національним банком України. Відповідний законопроєкт розроблено для приведення українського законодавства у відповідність до вимог Директиви 2013/36/ЄС та виконання умов для просування переговорів про вступ України до ЄС. Як зазначено у пояснювальній записці, законопроєкт також передбачений Меморандумом про економічну та фінансову політику з МВФ від 13 лютого 2026 року

Заборгованість
25.08.2026
Прощення поворотної фінансової допомоги: наслідки з ПДВ та податку на прибуток
ДПС розглянула ситуацію, коли підприємство – платник ПДВ та податку на прибуток надало іншому підприємству поворотну фінансову допомогу, а до закінчення строку її повернення сторони домовилися визнати цю допомогу благодійною пожертвою. Податківці пояснили, чи виникає в такому разі об’єкт оподаткування ПДВ та як операцію враховувати при оподаткуванні податком на прибуток

Особи з інвалідністю
25.08.2026
Чи потрібно сплачувати внесок за осіб з інвалідністю під час простою підприємства
Чи звільняє простій підприємства від сплати внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю? Це питання дедалі частіше виникає у роботодавців після запровадження нового механізму виконання нормативу робочих місць. Податкова наголошує: порядок розрахунку внеску визначений законом, а офіційні роз’яснення щодо його застосування під час простою підприємства належать до компетенції Держпраці та Мінекономіки. Держпраці зазначає, що немає виключень для підприємств, які знаходяться у простої

Пільги
25.08.2026
Новий статус для працівників, які забезпечували оборону України: пільги, відпустки та виплати
Працівники, які забезпечували оборону України, але не брали безпосередньої участі в боях, можуть отримати окремий статус. Уряд пропонує для них пільги, виплати, додаткові відпустки та трудові гарантії. Розповідаємо, кого стосуватимуться нові правила

Податок на майно
25.08.2026
Земельний податок і орендна плата: пропонують звільнити бізнес у 40-кілометровій зоні від бойових дій
У Верховній Раді пропонують запровадити додаткові податкові пільги для бізнесу та громадян, які працюють або користуються земельними ділянками на територіях, що постраждали від бойових дій

Кадрова робота
25.08.2026
В Україні розробили проєкт нового професійного стандарту для економістів з бухгалтерського обліку
Бухгалтерський облік, управлінська звітність, бюджетування, аналіз фінансового стану, податкове планування та навіть штучний інтелект – усе це хочуть включити до професійного стандарту економіста з бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності. Розповідаємо, які кваліфікації та вимоги до фахівців передбачає проєкт

Трудові книжки, ЕТК
25.08.2026
Працівник є ФОП: чи потрібно роботодавцю разом зі сканами трудової надсилати до ПФУ Виписку ФОП
Наш працівник ще також є ФОПом. Чи потрібно при надсиланні сканів трудової книжки до ПФУ надсилати також свідоцтво про реєстрацію його як суб'єкта підприємницької діяльності?

Акцизний податок
25.08.2026
ДПС пропонує зміни до СЕА РПСЕ: власники пального, нові штрафи та контроль залишків
ДПС оприлюднила проєкт змін до ПКУ щодо СЕА РПСЕ та акцизного податку. Планують відображати власників пального, контролювати фактичні залишки, запровадити нові штрафи та скасувати окремі щомісячні декларації










