
Створення суб'єкта, зміни
25.02.2026
Базовий пакет документів ТОВ на єдиному податку для законної діяльності
ТОВ на єдиному податку. Який базовий (внутрішній) перелік документів для здійснення господарської діяльності має мати?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:
Базовий внутрішній перелік документів для ТОВ на єдиному податку включає установчі, організаційно-розпорядчі, первинні бухгалтерські, кадрові документи та податкову звітність.
Правовий статус ТОВ визначається статутом та рішеннями учасників відповідно до Закону України від 06.02.2018 №2275-VIII «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» та Цивільного кодексу України (ст. 140). Обов’язково мають бути:
- статут;
- рішення (протоколи) загальних зборів учасників про створення товариства, призначення директора, затвердження річної звітності;
- відомості з ЄДР відповідно до Закону України від 15.05.2003 №755-IV «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань».
Організаційно-розпорядчі документи оформлюються наказами керівника.
Відповідно до ст. 8 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (далі – Закон про бухоблік) підприємство зобов’язане затвердити облікову політику.
Також оформлюються наказ про призначення директора, про прийняття на роботу працівників, про затвердження штатного розпису, правил внутрішнього трудового розпорядку.
Штатний розпис та кадрові накази випливають із вимог Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП).
Будь-яка господарська операція повинна підтверджуватися первинним документом згідно зі ст. 9 Закону про бухоблік та п. 2.1, 2.3 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.1995 №88.
До обов’язкових належать:
- договори з контрагентами;
- акти виконаних робіт;
- видаткові накладні;
- товарно-транспортні накладні (за потреби);
- рахунки;
- банківські виписки.
У разі здійснення готівкових операцій застосовується Положення про ведення касових операцій у національній валюті, затверджене постановою НБУ від 29.12.2017 №148.
Як роботодавець ТОВ веде кадрову документацію:
- накази про прийняття та звільнення;
- трудові договори;
- табелі обліку робочого часу;
- особові картки;
- документи з нарахування заробітної плати.
Обов’язок ведення трудових відносин визначений КЗпП, а подання повідомлення про прийняття працівника здійснюється відповідно до постанови Кабміну від 17.06.2015 №413.
ТОВ на єдиному податку веде бухгалтерський облік на загальних підставах відповідно до Закону про бухоблік.
Податковий облік та звітність регулюються Податковим кодексом України (далі – ПКУ).
Юридична особа – платник єдиного податку подає декларацію платника єдиного податку (п. 296.3 ПКУ), веде облік доходів для визначення бази оподаткування (ст. 292 ПКУ). Якщо є працівники або виплати фізособам, подається об’єднана звітність з ПДФО, військового збору та ЄСВ відповідно до ПКУ та Закону України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування».
У разі застосування електронного документообігу документи можуть створюватися в електронній формі відповідно до ст. 8 Закону України від 22.05.2003 №851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг».
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Засновники довносять кошти до статутного капіталу: як відобразити в бухобліку
Перехід з мікро на мале підприємство: коли та як починати нарахування резервів
Зміна адреси юрособи: коли це дозволено, а коли ні, роз’яснив Мін’юст
Алгоритм дій при зміні директора ТОВ: від оформлення до передачі справ
Невнесення статутного капіталу вчасно: які наслідки
Перетворення юрособи: позапланові перевірки, ПДВ та податок на прибуток
Перехідний період для комунальних підприємств: нові правила за Законом №4196
КВЕД 009:2010 нового покоління: як працюватиме класифікація NACE 2.1-UA з 2027 року
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Особи з інвалідністю
14.10.2026
Зарахування працівника з інвалідністю до нормативу при нарахуванні лікарняних у 2026 році
Нараховано зарплата інваліду за вересень 2026 року 8643,70 грн за 16 роб. днів. Решта 3603,15 грн – лікарняні. Підприємство має право зарахувати такого працівника з інвалідністю до нормативу?

Пільги
14.10.2026
ФОП з території можливих бойових дій: чи потрібно сплачувати єдиний податок, військовий збір та ЄСВ
ФОП у Харкові, який належить до території можливих бойових дій, може мати право не сплачувати єдиний податок і військовий збір. Однак звільнення залежить від групи платника та дати реєстрації бізнесу. А от із 1 січня 2025 року ФОП має сплачувати ЄСВ на загальних підставах. Пояснюємо, які правила діють для підприємців у Харківській міській територіальній громаді

ФОП
14.10.2026
Бартерні операції для ФОП: роз’яснення ДПС
Фізичні особи – підприємці на загальній системі оподаткування мають право здійснювати бартерні (товарообмінні) операції без обмежень. Оподатковуваним доходом у такому разі вважається виручка, отримана як у грошовій, так і в негрошовій формі, з вирахуванням документально підтверджених витрат

Податкова та фінзвітність
14.10.2026
Зарплата за основним місцем обліку, а оренда паїв в іншій громаді: куди подавати 4ДФ в 2026 році
Якщо юрособа виплачує зарплату працівникам за основним місцем обліку та орендну плату фізособам за паї, розташовані в іншій адміністративно-територіальній одиниці, але не має там найманих працівників, Розрахунок подається до ДПС за основним місцем обліку. У додатку 4ДФ зазначаються як доходи у вигляді зарплати, так і нараховані орендні платежі

Основні засоби, МНМА
14.10.2026
Консервація ОЗ на 1 рік: чи призупиняється прискорена податкова амортизація
Тимчасова консервація основних засобів не позбавляє підприємство права на застосування прискореної амортизації, передбаченої п. 43¹ підрозд. 4 розд. ХХ ПКУ. Водночас на період невикористання законсервованих ОЗ у господарській діяльності нарахування прискореної податкової амортизації призупиняється

Е-сервіс
14.10.2026
З 13 жовтня бронювання та послуги з ВО в Дії вже доступні
Увечері 10 жовтня 2026 року портал Дія став тимчасово недоступним через технічні роботи, тоді як мобільний застосунок продовжив працювати у звичайному режимі. Команда сервісу повідомила, що працює над відновленням порталу. Станом на 14 жовтня портал досі не працює коректно, проте окремі користувачі можуть вже авторизуватись у послузі, але та недоступна, водночас фахівці Діявказують, що послуги відновлено. Якщо виникають труднощі з послугами варто почекати і спробувати заново

Індексація, компенсація
14.10.2026
Як розрахувати компенсацію зарплати, якщо виплата відбулася у жовтні 2026 року
Суму компенсації обчислюйте як добуток нарахованої, але не виплаченої зарплати за відповідний місяць (після утримання податку на доходи та військового збору) і приросту індексу споживчих цін

Судова практика
14.10.2026
Судова практика КАС ВС за серпень 2026 року: військовий облік, ВЛК і податкові штрафи
Верховний Суд оприлюднив огляд актуальної судової практики Касаційного адміністративного суду за серпень 2026 року. У ньому зібрано правові позиції щодо військового обліку та рішень ВЛК, розрахунку штрафів за несвоєчасну реєстрацію податкових накладних, обліку господарських витрат, повідомлення про об’єкти оподаткування та інших публічно-правових спорів

ПДВ
14.10.2026
Покупця замінили, а аванс залишився: чи потрібно переоформлювати податкову накладну
Якщо продавець отримав аванс від першого покупця, склав і зареєстрував ПН, а згодом сторони уклали тристоронню угоду про заміну покупця без повернення коштів, підстав для коригування попередньої ПН та складання нової на суму авансу немає

Єдиний податок
14.10.2026
Бартер для юросіб єдиного податку 4 групи: чи дозволено
Юридичні особи – платники єдиного податку 4 групи мають право здійснювати бартерні операції та взаємозалік без обмежень з боку Податкового кодексу України. Бартер передбачає розрахунки у негрошовій формі в межах одного договору, де кожна сторона одночасно є продавцем і покупцем

Трудові книжки, ЕТК
14.10.2026
З 13 жовтня 2026 року діють нові правила підтвердження стажу для пенсії: що робити працівникам
З 13 жовтня 2026 року діють оновлені правила підтвердження стажу для призначення пенсії, затверджені постановою КМУ від 07.10.2026 № 1246. Якщо трудової книжки немає, записи відсутні або документи втрачені, стаж можна підтверджувати за даними електронних реєстрів, документами про роботу й зарплату, а у передбачених випадках – показаннями щонайменше двох свідків. Пояснюємо, що варто перевірити та підготувати працівникам, які зіткнулися з проблемами підтвердження стажу

Судова практика
14.10.2026
Спадщина та корпоративні права у ТОВ: Верховний Суд пояснив, хто може оскаржити рішення зборів
ВС пояснив, що право на частку у статутному капіталі ТОВ входить до складу спадщини з часу її відкриття, тоді як корпоративні права виникають у спадкоємця після вступу до товариства. Водночас спадкоємець може оскаржувати рішення загальних зборів, ухвалені до його вступу, якщо вони порушують його охоронюваний законом інтерес

Особи з інвалідністю
14.10.2026
Норматив робочих місць для осіб з інвалідністю: до якого органу звертатися роботодавцю
Податківці повідомили, що питання правильності визначення нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю належить до повноважень Державної служби України з питань праці. Саме до Держпраці роботодавцям слід звертатися з таких питань у зв’язку з поданням Звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю

ПДВ
14.10.2026
ФОП перейшов із єдиного податку на загальну систему: чи потрібно реєструватися платником ПДВ
ФОП перейшов на загальну систему й отримав запит ДПС щодо реєстрації платником ПДВ? Розбираємо, чи потрібно враховувати дохід за період перебування на єдиному податку, як перевірити обґрунтованість вимог податкової та які пояснення й документи надати у відповідь на запит

Державний нагляд
14.10.2026
Однакова IP-адреса: що вона доводить і чого не доводить
Бухгалтер на аутсорсі здає звітність п’ятнадцяти клієнтів з одного офісу. Для сервера ДПС усі п’ятнадцять звітів надійшли з однієї адреси в інтернеті. Податкова це бачить. У судових спорах ДПС сама пояснювала, що її інформаційна система автоматично шукає однакові IP-адреси серед платників і формує довідку про ризик. Однакова IP-адреса не є порушенням і не є доказом дроблення бізнесу. Але її бачать три органи: податкова, банк і Антимонопольний комітет. Кожен робить з неї свої висновки, і наслідки для бізнесу різні: від запиту документів до трирічної заборони брати участь у публічних закупівлях

Відпустка, відпускні
14.10.2026
Працівник помер під час відпустки: чи доведеться родині повертати відпускні
Якщо працівник помер під час щорічної відпустки, трудові відносини припиняються датою його смерті, зазначеною у свідоцтві. Роботодавець не має права вимагати повернення відпускних за дні після смерті працівника, зокрема й тоді, коли частину щорічної відпустки було надано авансом

ЗЕД
14.10.2026
Іноземні доходи у 2026 році: як зарахувати сплачені за кордоном податки в Україні
Українці, які отримують доходи за кордоном, можуть зменшити річне податкове зобов’язання в Україні на суму сплаченого в іншій державі податку, якщо між країнами діє відповідний міжнародний договір. Для зарахування потрібно відобразити суму в річній декларації та надати належно оформлену довідку компетентного органу іноземної держави про сплачений податок і базу або об’єкт оподаткування






