Як зовнішні сумісники впливають на цільовий внесок: три практичні кейси

1. Норматив робочих місць для осіб з інвалідністю
2. Цільовий внесок: розмір та порядок розрахунку
3. Формула розрахунку середньомісячної заробітної плати
4. Врахування зовнішніх сумісників в еквіваленті повної зайнятості
5. Практичні приклади розрахунку
6. Висновки

Норматив робочих місць для осіб з інвалідністю

Законом України від 21.03.1991 №875-XII «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» для роботодавців встановлений норматив в такому розмірі:

1. від 8 до 25 працівників – одне робоче місце для особи з інвалідністю;
2. більше 25 осіб – 4% СКШП за квартал;
3. для закладів охорони здоров'я, реабілітаційних центрів, організацій, що займаються навчанням чи доглядом за особами з інвалідністю – 2% від СКШП.

При чому розрахунок нормативу «базується» на такому показнику як середньооблікова кількість штатних працівників. Згідно з Інструкцією зі статистики кількості працівників, затвердженою наказом Держкомстату від 28.09.2005 №286 (далі – Інструкція №286), зовнішні сумісники не включаються до облікової та середньооблікової кількості штатних працівників, а відповідно не впливають на розмір нормативу.

Проте на розмір цільового внеску такі працівники впливають.

Не ризикуйте штрафами за недотримання нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю – перевірте все за хвилину. Калькулятор нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю сам розрахує СКШП, норматив і навіть можливу суму санкцій. Спробуйте – точно не пошкодуєте, бо краще знати заздалегідь, ніж потім платити

Цільовий внесок: розмір та порядок розрахунку

Нагадаємо, що з 2026 року якщо роботодавець не виконав норматив, він має сплатити цільовий внесок.

Розмір внеску розраховується з показників кварталу, за який він сплачується таким чином:

1. 40% середньомісячної заробітної плати у відповідному календарному кварталі, розрахованої на одного працівника слід помножити на 3 (кількість місяців у кварталі) та помножити на різницю між встановленим нормативом і середньообліковою кількістю штатних працівників – осіб з інвалідністю за квартал, з урахуванням вимог, щодо розміру оплати праці.

При чому на період воєнного стану та до останнього числа останнього місяця кварталу, в якому воєнний стан буде припинено чи скасовано, розмір цільового внеску встановлюється на рівні 50% від базового розміру.

Головним показником, який впливає на розмір внеску, є середньомісячна зарплата одного працівника за квартал.

Формула розрахунку середньомісячної заробітної плати

Кабмін 25 лютого 2026 року ухвалив постанову від 25.02.2026 №268, якою затверджено Порядок обчислення середньомісячної заробітної плати для розрахунку внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю (далі – Порядок №268).

Згідно із ним середньомісячна заробітна плата (винагорода) розрахована на одного працівника у відповідному календарному кварталі (ЗПсер), для цілей розрахунку внеску обчислюється за такою формулою:

1. нараховану заробітну плату за календарний квартал потрібно поділити на середню кількість працівників, які працюють на умовах трудового договору, договору про стажування, контракту про проходження служби або на інших умовах, передбачених законодавством, та яким нараховано заробітну плату (дохід, грошове забезпечення) за відповідний календарний квартал та поділити на 3 (кількість місяців у календарному кварталі).

Порядком №268 передбачено, що до сукупного доходу будуть включати, зокрема основну та додаткову заробітну плату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати, у тому числі в натуральній формі, що нарахована працівникам за трудовим договором або договором стажування.

Сумісникам також нараховують зарплату, тому її сума буде включатися до сукупного доходу при обчисленні середньомісячної зарплати на 1 працівника

Врахування зовнішніх сумісників в еквіваленті повної зайнятості

Друга складова формули – середня кількість працівників за квартал. Згідно з Порядком №268 її обчислюють як:

1. суму середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу та кількості зовнішніх сумісників в еквіваленті повної зайнятості.

Отже, зовнішні сумісники будуть враховуватись при обчисленні середньої кількості працівників. Але яким чином?

Кількість зовнішніх сумісників в еквіваленті повної зайнятості за відповідний календарний квартал враховується пропорційно оплаченому часу та визначається шляхом ділення загальної кількості людино-годин робочого часу (відпрацьованого та невідпрацьованого), за який була нарахована заробітна плата зовнішнім сумісникам, на табельний фонд робочого часу, визначений з урахуванням тривалості робочого тижня, встановленої роботодавцем згідно з законодавством або колективним договором. Під час обчислення кількості зовнішніх сумісників в еквіваленті повної зайнятості не враховується час, відпрацьований ними понаднормово.

Зауважимо, що аналогічний підхід розрахунку середньої кількості працівників в еквіваленті повної зайнятості є і в Інструкції №286.

Практичні приклади розрахунку

Давайте на прикладах розглянемо як зовнішній сумісник буде враховуватися при розрахунку середньомісячної зарплати на 1 працівника.

Наведемо умови. У роботодавця 10 працівників: 9 працівників працюють за основним місцем роботи, один – зовнішній сумісник.

Нарахована зарплата усіх працівників в 1 кварталі склала 1 мільйон гривень.

Суміснику встановлено неповний робочий час: по 6 годин щодня і в січні-березні він відпрацював 384 години. На підприємстві встановлений 5-дений робочий тиждень із 2 вихідними днями в суботу та неділю, норма робочого часу за 1 квартал складає 512 годин.

Середня кількість штатних працівників за 1 квартал – 9 осіб.

Далі визначимо кількість зовнішніх сумісників в еквіваленті повної зайнятості. Для цього розділимо фактично відпрацьовані години зовнішнім сумісником на норму робочого часу в 1 кварталі: 384 / 512 = 0,75, а з урахуванням заокруглення до цілого числа – 1 особа.

Середньомісячна зарплата на 1 працівника за цими умовами складає: 33333,33 грн.

Інший приклад. Умови візьмемо ті самі, але припустимо, що зовнішній сумісник відпрацював 324 години, 14 календарних днів у лютому він перебував у щорічній відпустці. Йому в 1 кварталі була нарахована зарплата за відпрацьований час 60 тисяч гривень та відпускні в сумі 10 тисяч гривень. Зарплата інших працівників склала 830 тисяч гривень.

Відпускні відносяться до фонду оплати праці, як додаткова зарплата. Отже, сукупний розмір заробітку за 1 квартал складає 900 тисяч гривень.

Далі потрібно розрахувати кількість сумісників в еквіваленті повної зайнятості. Порядком №268 визначено, що для цього потрібно кількість людино-годин робочого часу (відпрацьованого та невідпрацьованого), за який була нарахована заробітна плата зовнішнім сумісникам, поділити на норму робочого часу.

Інструкцією №286 передбачено, що до кількості оплачених людино-годин включають зокрема час відпусток у частині, що припадає на робочі дні звітного місяця.

В наведеному прикладі працівник 14 днів перебував у щорічній відпустці. На цей період приходиться 10 робочих днів тривалістю по 6 годин згідно з графіком роботи такого сумісника. Отже, загальна кількість людино-годин робочого часу (відпрацьованого та невідпрацьованого) складає 324 + 60 = 384 години.

Кількість зовнішніх сумісників в еквіваленті повної зайнятості складає 1 особа. А середньомісячна зарплата на 1 працівника: 30000 грн.

Третій приклад. Ті ж самі умови, але зовнішній сумісник хворів. В 1 кварталі ним було відпрацьовано 290 годин. Також йому була нарахована зарплата 50 000 грн та лікарняні 25 000 грн. Зарплата інших працівників склала 1 млн грн.

Лікарняні не включаємо до нарахованої зарплати. Це прямо передбачено Порядком №286. Сукупний розмір заробітку за 1 квартал складає 1 050 000 грн.

Кількість зовнішніх сумісників в еквіваленті повної зайнятості складає: 290 / 512 = 0,57, а з урахуванням округлення 1.

Середньомісячна зарплата на 1 працівника в наведеному прикладі складає 35000 грн.

Висновки

1. Зовнішні сумісники не впливають на розрахунок СКШП для визначення нормативу.
2. Проте зарплата сумісників включається до сукупного доходу при обчисленні внеску.
3. Кількість зовнішніх сумісників в еквіваленті повної зайнятості за відповідний календарний квартал враховується пропорційно оплаченому часу за правилами Порядку №268.

Тетяна ГУЛЬ, консультант з питань оплати праці та трудового права, редактор 7еminar

Читайте більше:

Розрахунок СКШП для визначення обов’язку з виконання квоти 4%

Цільовий внесок за невиконання нормативу осіб з інвалідністю: як розрахувати у 2026 році

Працівник з інвалідністю: зарплата, податки, звітність, зразки документів

Прийняти працівника з інвалідністю VS сплатити цільовий внесок: що «вигідніше» роботодавцю

Як виконати норматив осіб з інвалідністю у 2026 році: 4 правила + 8 прикладів

До 10 березня штрафи за норматив осіб з інвалідністю: востаннє за старими правилами

Мінікурси на тему:

Норматив осіб з інвалідністю: середня зарплата і внесок 2026

Зарплата працівника з інвалідністю: що включати, щоб не порушити норматив

Норматив осіб з інвалідністю – 2026: кого включати та як підтвердити

Інвалідний норматив – 2026: нові правила, штрафи, звітність