Як повернути працівнику оригінал Витягу експертної комісії без порушень

В серпні 2025 року працівник віддав на підприємство оригінал Витягу з рішення експертної комісії, а зараз просить віддати його назад. Чи можемо ми обміняти його на електронний? Як це зробити правильно?

3

17


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Так, ви можете повернути паперовий витяг та замінити його електронним. Електронний документ має таку ж юридичну силу, як і паперовий. Тому така заміна є правомірною.


Відповідно до Закону України від 22.05.2003 №851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг» електронний документ має таку ж юридичну силу, як і паперовий.


Електронний витяг, який надходить працівнику на пошту в форматі PDF не має підписів та печаток, але має містити код, який дає змогу ідентифікувати печатку та підписи через сервіси.


Перейдіть за одним із посилань:


  1. Центральний засвідчувальний орган

або

  1. Дія,


натисніть «Перевірити підпис» та завантажте отриманий PDF-файл. Система покаже, що документ підписано печаткою МОЗу, вкаже сертифікат та дату накладення підпису. Ви можете завантажити протокол перевірки, у якому буде зазначено, що документ є дійсним.


Роз'яснення МОЗ як перевірити витяг перевірки підтверджує, що витяг засвідчений належним чином.


Як перевірити витяг та як виглядає протокол перевірки можна переглянути у нашому відео.


Оскільки паперовий витяг та електронний мають однакову силу, Ви можете просто замінити документи. За умови перевірки електронного підпису та збереження протоколу перевірки такий документ матиме повну юридичну силу. Це відповідає чинному законодавству та практиці використання електронних документів.



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Один екземпляр Витягу: чи підходить нотаріально завірена копія для пільгового ЄСВ

Особиста справа працівника з інвалідністю: чи достатньо ксерокопії витягу МСЕК

Особа з інвалідністю: що означає «помірний ступінь обмеження» у Витягу

Витяг з рішення експертної команди без підпису МОЗ: чи визнають його офіційним підтвердженням інвалідності

Електронний витяг про інвалідність: покрокова інструкція з перевірки

Витяг щодо встановлення інвалідності: достатньо копії чи подавати оригінал

3

17

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

7

2836

4

384

2

16

2

701

3

12

2

469

2

196

2

129

3

23

2

99

3

4147

2

45

2

28

8

4084

34

64515

2

61

2

1023

6

4137

11

12049