Особиста справа працівника з інвалідністю: чи достатньо ксерокопії витягу МСЕК

На підприємстві працює співробітник з інвалідністю 2 групи. Щороку він надавав висновок МСЕК, а цього року надав ксерокопію витягу МСЕК (витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи) про присвоєння безстрокової 2 групи інвалідності. У його особистій справі може бути ксерокопія витягу МСЕК чи має бути лише оригінал?


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


За новими нормами вимагається саме оригінал Витягу, а не його копія.


Для особової справи, Ви можете завірити копію в установленому порядку для внутрішнього користування.


Копія набуває юридичної сили лише у разі її засвідчення в установленому порядку згідно п. 8 гл. 11 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 №1000/5.


Коли працівник надає Вам оригінал витягу рішення експертної команди, Ви з оригіналу знімаєте копію і засвідчуєте в установленому порядку:


  1. напис про засвідчення копії документа складається зі слів «Згідно з оригіналом»;
  2. найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища;
  3. дати засвідчення копії та проставляється нижче реквізиту документа «Підпис», наприклад:



Згідно з оригіналом


Провідний спеціаліст відділу організації діловодства


Підпис Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ Дата


Напис про засвідчення копії скріплюється печаткою установи (без зображення герба) або печаткою структурного підрозділу (служби діловодства, служби кадрів, бухгалтерії тощо) установи (за наявності).


Але от для застосування пільгової ставки доцільно оригінал мати.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».


Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Підтвердження інвалідності по-новому: пільгова ставка ЄСВ 8,41%

Електронний витяг про інвалідність: покрокова інструкція з перевірки

Працівник з інвалідністю: зарплата, податки, звітність, зразки документів

Витяг чи довідка МСЕК: нові вимоги до підтвердження інвалідності у 2025 році

Компенсації роботодавцям від служби зайнятості: працевлаштування ВПО, безробітних, осіб з інвалідністю та облаштування робочих місць


Мінікурси на тему:


Новий підхід до ставки ЄСВ 8,41%: як обійти ризик

Інвалідний норматив – 2026: нові правила, штрафи, звітність

Витяг чи довідка МСЕК: нові вимоги до підтвердження інвалідності у 2025 році

Працевлаштування осіб з інвалідністю у 2025 році: як не заплатити штраф за невиконання нормативу 4%

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇