Експерт
Тетяна ГульКонсультант з питань оплати праці та трудового законодавства, редактор 7еminar та kadroland
Чи зобов’язані ФОП і невеликі підприємства виконувати норматив із працевлаштування осіб з інвалідністю? Як правильно визначити середньооблікову кількість працівників і врахувати всіх, хто має інвалідність? Наводимо покрокові приклади розрахунку, ключові вимоги, умови зарахування до нормативу та важливі нюанси, що допоможуть уникнути штрафів. Практичні поради – для всіх, хто хоче виконати вимоги без зайвих ризиків
Статтею 19 Закону України від 21.03.1991 №875-XII «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» встановлено обов'язок роботодавців виконувати норматив із працевлаштування осіб з інвалідністю. Виконувати норматив повинні всі роботодавці: і комерційні підприємства, і бюджетні установи, і навіть ФОП із найманими працівниками.
Сам норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю встановлено у такому розмірі:
Наприклад, на підприємстві середньооблікова кількість штатних працівників за рік склала 58 осіб.
Норматив визначаємо так: 58 множимо на 4% і отримуємо значення 2,32. Але цей показник потрібно округлити до цілого числа. Отже, для такого підприємства норматив складає 2 особи з інвалідністю.
Або інший приклад: середньооблікова кількість штатних працівників за рік 67 осіб, тоді норматив дорівнює 67 х 4% = 2,68, а з округленням 3 особи.
Зверніть увагу! Працівник з інвалідністю зараховується до нормативу тільки у разі, якщо таке місце роботи для нього є основним. Якщо це зовнішній сумісник, то до розрахунків і нормативу такого працівника не включаємо
Розраховуючи норматив, потрібно правильно визначити середньооблікову кількість штатних працівників облікового складу за рік – в цілому по підприємству й окремо по тим працівникам, яким встановлено інвалідність. Даний показник обчислюється за нормами Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої Наказом Державного комітету статистики України від 28.09.2005 №286 (далі – Інструкція №286).
Спочатку визначаємо середньооблікову кількість штатних працівників окремо за кожний місяць року – за січень, лютий, березень і закінчуємо визначенням за грудень.
Далі складаємо ці показники та ділимо на 12. Отриманий результат також округлюємо до цілого числа.
Наприклад, з січня по травень на підприємстві було 7 працівників. З 1 червня прийняли на роботу ще одного. І така кількість – 8 працівників залишилась до кінця року незмінною. Сам показник середньої кількості штатних працівників за рік складає:
(7 осіб х 5 місяців + 8 осіб х 7 місяців) / 12 = 8 осіб.
Визначення середньооблікової кількості штатних працівників за місяць також має свої особливості: для цього підсумовуємо кількість працівників облікового складу за кожен календарний день місяця (з першого по останнє число місяця, включаючи вихідні, святкові та неробочі дні). Потім ділимо отриману суму на кількість календарних днів цього місяця. При чому при визначенні цього показника не враховуємо працівників, які перебувають у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами або для догляду за дитиною до 3-х (6-ти) років.
Це прямо передбачено п. 3.2.2 Інструкції №286. Крім того, якщо у вас є зовнішні сумісники, то вони також не будуть враховані ані до облікової, ані до середньооблікової кількості штатних працівників.
Що робити, якщо підприємство має виконувати норматив, але на ньому не працює жодного працівника з інвалідністю. Припустимо, що за розрахунками середня кількість штатних працівників за рік склала 8 осіб і норматив для такого підприємства становить 1 особа з інвалідністю.
Якщо підприємство не працевлаштує особу з інвалідністю, то доведеться сплачувати штрафи.
Розміри штрафів великі – в розмірі середньої річної заробітної плати за кожне робоче місце, призначене для працевлаштування особи з інвалідністю і не зайняте особою з інвалідністю. Якщо на підприємстві від 8 до 15 працівників, то розмір штрафу становить половину середньої річної зарплати за таке незайняте робоче місце.
Але можна прийняти на основне місце роботи працівника, якому встановлено групу інвалідності. Проте щоб норматив був виконаний, важливо вчасно прийняти на роботу таку особу.
Як ми зазначали на початку, для виконання нормативу визначають середньооблікову кількість штатних працівників в цілому по підприємству та окремо по працівникам з інвалідністю. І середньооблікова кількість штатних працівників з інвалідністю за рік має дорівнювати одиниці або більше.
Наприклад, якщо особу з інвалідністю буде прийнято на роботу 1 вересня. Тоді середньооблікова кількість штатних працівників з інвалідністю за рік буде складати:
1 особа х 4 місяці : 12 місяців = 0,3333, з урахуванням округлення буде нуль.
Тож, навіть якщо особу з інвалідністю було прийнято в 2025 році, на виконання нормативу, на жаль, це не вплинуло.
Що робити? Прийняти таку особу раніше. Наприклад в червні, або в першій половині липня. Тоді ви вийдете на показник середньооблікової кількості штатних працівників з інвалідністю за рік 1 особа.
Або можна прийняти особу з інвалідністю і пізніше, але тоді вже не одну особу, а дві чи більше. Наприклад, якщо буде прийнято два працівника з інвалідністю 1 вересня, то середньооблікова кількість штатних працівників з інвалідністю за рік буде складати:
2 особи х 4 місяці : 12 місяців = 0,667 або 1 особа із заокругленням.
В цьому випадку норматив за 2025 рік для підприємства із прикладу буде виконано.
Читайте більше:
Працівник з інвалідністю: зарплата, податки, звітність, зразки документів
Штрафи за невиконання нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю у 2025 році
Оскарження штрафів за недотримання нормативу працевлаштування людей з інвалідністю
Не ризикуйте штрафами за недотримання нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю – перевірте все за хвилину. Калькулятор нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю сам розрахує СКШП, норматив і навіть можливу суму санкцій. Спробуйте – точно не пошкодуєте, бо краще знати заздалегідь, ніж потім платити
Нестабільна робота застосунку «Резерв+» не звільняє від обов’язку мати при собі військово-обліковий документ під час мобілізації. У разі технічних збоїв варто скористатися альтернативою – PDF-версією ВОД із QR-кодом або його паперовою копією. Відсутність документа може призвести до значних штрафів, тому важливо подбати про його наявність завчасно. Найзручніший спосіб – сформувати ВОД через портал Дія та зберегти його у доступному форматі

Бізнес очікує на оновлення критеріїв бронювання та критичності підприємств. За інформацією нардепа Ярослава Железняка, 7 листопада має відбутися перше засідання координаційного центру, на якому розглянуть нові критерії. Водночас попередні сигнали для роботодавців позитивні: для більшості галузей правила можуть залишитися незмінними, а підприємствам, у яких строк критичності завершується в листопаді, обіцяють автоматичне продовження статусу

10 листопада у світі відзначають День бухгалтера – професійне свято, що для людей цієї професії означає набагато більше, ніж просто вихідний день, бо це справжній «новий рік» бухгалтерської царини. Цей день символізує обнулення, перезавантаження і можливість розпочати все з нуля – саме як першого січня для інших, тільки з більшою кількістю цифр і меншою кількістю шампанського. Саме тому ми вирішили підготувати для вас особливі передбачення на наступний 2027 рік – рік, коли зірки обіцяють вам осяйливе майбутнє без драми, стресу та «позачергових уточнень»

Фізична особа здає в оренду ФОП тимчасові споруди для ведення підприємницької діяльності (кіоски). За якою ставкою ПДФО (18% чи 5%) оподатковується дохід фізичної особи від надання в оренду вище зазначених тимчасових споруд з 23 жовтня 2026 року?

Якщо пенсіонер або одержувач страхової виплати не може пройти відеоідентифікацію в призначений час через непередбачувані обставини, сеанс можна перенести. Для цього потрібно надіслати лист на vio@pfu.gov.ua, зазначивши ПІБ, РНОКПП та дату й час запланованої відеоконференції

Написи «без цукру», «низький вміст цукру», «джерело клітковини» та твердження про користь для здоров’я на упаковках харчових продуктів мають відповідати вимогам наказу МОЗ № 1145. Зокрема, для твердження «без цукру» встановлено граничний показник – не більш як 0,5 г цукру на 100 г або 100 мл продукту, а заяви про користь для здоров’я дозволені лише за визначених умов і за наявності підтверджень

Верховний Суд узагальнив практику вирішення спорів щодо участі батьків у вихованні та спілкуванні з дітьми, які тимчасово проживають за межами України. В огляді за 2024 рік – серпень 2026 року розглянуто питання дистанційного спілкування, особистих зустрічей під час воєнного стану, приховування місця проживання дитини за кордоном, виконання домовленостей між батьками та врахування думки дитини

За Програмою медичних гарантій держава оплачує анестезію, седацію та анестезіологічний супровід під час визначених операцій, обстежень і лікувальних процедур, якщо для цього є медичні показання та послуга входить до відповідного пакета ПМГ. Пацієнт не повинен окремо платити за анестезію або роботу лікаря-анестезіолога, якщо медзаклад має договір із НСЗУ та надає послугу в межах пакета. У разі вимагання коштів можна звернутися до НСЗУ за номером 16-77 або подати скаргу через сайт служби

Якщо звернутися за житловою субсидією в листопаді, її можуть призначити з 1 жовтня – за умови подання заяви та документів протягом двох місяців від початку опалювального сезону, тобто до 1 грудня. Для цього в заяві не потрібно зазначати бажання отримувати виплату саме з листопада. Якщо ж заявник обере листопад як місяць призначення субсидії, ПФУ врахує доходи за II та III квартали 2026 року замість I та II кварталів

Якщо під час подання статистичної звітності через SOAP-з’єднання виникають технічні проблеми, Держстат рекомендує надіслати звіти на електронну адресу elzvit@mail.sez.ukrstat.gov.ua або скористатися безкоштовним вебсервісом «Кабінет респондента». Це альтернативні способи подання звітності

Верховний Суд роз’яснив, чи можна перераховувати кошти юридичній особі, зареєстрованій на тимчасово окупованій території. Суд дійшов висновку, що навіть наявність судового рішення про стягнення боргу не скасовує законодавчої заборони на такі перекази. Розбираємо, коли можливе перерахування коштів

У разі зміни місцезнаходження роботодавця, що призводить до переходу на облік до іншого податкового органу, важливо правильно визначити, куди подавати Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Звітність подають до контролюючого органу за основним місцем обліку платника внеску. Розглянемо, яке правило діє в разі зміни адміністративного району протягом бюджетного року

Система бронювання працівників в черговий раз зазнала змін. Постанова КМУ від 23.10.2026 №1328 «Деякі питання організації бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час» (далі – Постанова №1328), яка набрала чинності 27.10.2026, посилила контроль за використанням квот бронювання: тепер держава відстежує кількість військовозобов’язаних, кількість заброньованих працівників і дотримання встановлених лімітів у режимі реального часу. Помилки в розрахунках кількості військовозобов’язаних можуть коштувати підприємству критичного статусу та відстрочок для всіх заброньованих працівників

Інвентаризація – ключовий інструмент контролю за фактичною наявністю майна та достовірністю бухгалтерського обліку. Вона забезпечує точність фінансової звітності та допомагає уникнути штрафів за порушення законодавства. Зазвичай інвентаризація проводиться з 1 жовтня по 31 грудня. Строк для проведення інвентаризації – 3 місяці до дати річного балансу

Якщо роботодавець не видав працівнику копію наказу про прийняття на роботу, факт офіційного працевлаштування можна перевірити за даними Пенсійного фонду України. Для цього доступні довідки ОК-5, ОК-7, витяг про трудовий стаж та відомості з електронної трудової книжки. Якщо інформації немає, працівник може письмово вимагати копію наказу або довідку про роботу, адже роботодавець зобов’язаний надати такі документи на його вимогу

ДПС уточнила порядок визначення адреси господарської одиниці для РРО та ПРРО при інтернет-торгівлі. Якщо окремого приміщення немає, використовують адресу реєстрації бізнесу, а у разі виїзної торгівлі – транспортний засіб або інший задекларований об’єкт
