Експерт
Тетяна ГульКонсультант з питань оплати праці та трудового законодавства, редактор 7еminar та kadroland
Чи зобов’язані ФОП і невеликі підприємства виконувати норматив із працевлаштування осіб з інвалідністю? Як правильно визначити середньооблікову кількість працівників і врахувати всіх, хто має інвалідність? Наводимо покрокові приклади розрахунку, ключові вимоги, умови зарахування до нормативу та важливі нюанси, що допоможуть уникнути штрафів. Практичні поради – для всіх, хто хоче виконати вимоги без зайвих ризиків
Статтею 19 Закону України від 21.03.1991 №875-XII «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» встановлено обов'язок роботодавців виконувати норматив із працевлаштування осіб з інвалідністю. Виконувати норматив повинні всі роботодавці: і комерційні підприємства, і бюджетні установи, і навіть ФОП із найманими працівниками.
Сам норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю встановлено у такому розмірі:
Наприклад, на підприємстві середньооблікова кількість штатних працівників за рік склала 58 осіб.
Норматив визначаємо так: 58 множимо на 4% і отримуємо значення 2,32. Але цей показник потрібно округлити до цілого числа. Отже, для такого підприємства норматив складає 2 особи з інвалідністю.
Або інший приклад: середньооблікова кількість штатних працівників за рік 67 осіб, тоді норматив дорівнює 67 х 4% = 2,68, а з округленням 3 особи.
Зверніть увагу! Працівник з інвалідністю зараховується до нормативу тільки у разі, якщо таке місце роботи для нього є основним. Якщо це зовнішній сумісник, то до розрахунків і нормативу такого працівника не включаємо
Розраховуючи норматив, потрібно правильно визначити середньооблікову кількість штатних працівників облікового складу за рік – в цілому по підприємству й окремо по тим працівникам, яким встановлено інвалідність. Даний показник обчислюється за нормами Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої Наказом Державного комітету статистики України від 28.09.2005 №286 (далі – Інструкція №286).
Спочатку визначаємо середньооблікову кількість штатних працівників окремо за кожний місяць року – за січень, лютий, березень і закінчуємо визначенням за грудень.
Далі складаємо ці показники та ділимо на 12. Отриманий результат також округлюємо до цілого числа.
Наприклад, з січня по травень на підприємстві було 7 працівників. З 1 червня прийняли на роботу ще одного. І така кількість – 8 працівників залишилась до кінця року незмінною. Сам показник середньої кількості штатних працівників за рік складає:
(7 осіб х 5 місяців + 8 осіб х 7 місяців) / 12 = 8 осіб.
Визначення середньооблікової кількості штатних працівників за місяць також має свої особливості: для цього підсумовуємо кількість працівників облікового складу за кожен календарний день місяця (з першого по останнє число місяця, включаючи вихідні, святкові та неробочі дні). Потім ділимо отриману суму на кількість календарних днів цього місяця. При чому при визначенні цього показника не враховуємо працівників, які перебувають у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами або для догляду за дитиною до 3-х (6-ти) років.
Це прямо передбачено п. 3.2.2 Інструкції №286. Крім того, якщо у вас є зовнішні сумісники, то вони також не будуть враховані ані до облікової, ані до середньооблікової кількості штатних працівників.
Що робити, якщо підприємство має виконувати норматив, але на ньому не працює жодного працівника з інвалідністю. Припустимо, що за розрахунками середня кількість штатних працівників за рік склала 8 осіб і норматив для такого підприємства становить 1 особа з інвалідністю.
Якщо підприємство не працевлаштує особу з інвалідністю, то доведеться сплачувати штрафи.
Розміри штрафів великі – в розмірі середньої річної заробітної плати за кожне робоче місце, призначене для працевлаштування особи з інвалідністю і не зайняте особою з інвалідністю. Якщо на підприємстві від 8 до 15 працівників, то розмір штрафу становить половину середньої річної зарплати за таке незайняте робоче місце.
Але можна прийняти на основне місце роботи працівника, якому встановлено групу інвалідності. Проте щоб норматив був виконаний, важливо вчасно прийняти на роботу таку особу.
Як ми зазначали на початку, для виконання нормативу визначають середньооблікову кількість штатних працівників в цілому по підприємству та окремо по працівникам з інвалідністю. І середньооблікова кількість штатних працівників з інвалідністю за рік має дорівнювати одиниці або більше.
Наприклад, якщо особу з інвалідністю буде прийнято на роботу 1 вересня. Тоді середньооблікова кількість штатних працівників з інвалідністю за рік буде складати:
1 особа х 4 місяці : 12 місяців = 0,3333, з урахуванням округлення буде нуль.
Тож, навіть якщо особу з інвалідністю було прийнято в 2025 році, на виконання нормативу, на жаль, це не вплинуло.
Що робити? Прийняти таку особу раніше. Наприклад в червні, або в першій половині липня. Тоді ви вийдете на показник середньооблікової кількості штатних працівників з інвалідністю за рік 1 особа.
Або можна прийняти особу з інвалідністю і пізніше, але тоді вже не одну особу, а дві чи більше. Наприклад, якщо буде прийнято два працівника з інвалідністю 1 вересня, то середньооблікова кількість штатних працівників з інвалідністю за рік буде складати:
2 особи х 4 місяці : 12 місяців = 0,667 або 1 особа із заокругленням.
В цьому випадку норматив за 2025 рік для підприємства із прикладу буде виконано.
Читайте більше:
Працівник з інвалідністю: зарплата, податки, звітність, зразки документів
Штрафи за невиконання нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю у 2025 році
Оскарження штрафів за недотримання нормативу працевлаштування людей з інвалідністю
Не ризикуйте штрафами за недотримання нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю – перевірте все за хвилину. Калькулятор нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю сам розрахує СКШП, норматив і навіть можливу суму санкцій. Спробуйте – точно не пошкодуєте, бо краще знати заздалегідь, ніж потім платити
Верховний Суд пояснив, хто має доводити свою позицію у податковому спорі та коли обов’язок доказування може перейти до платника. Зокрема, якщо підприємець заперечує дані власних чеків ПРРО та посилається на технічну помилку, самих пояснень недостатньо – це потрібно підтвердити доказами

ФОП 2 група в офлайн магазині двічі зробив чеки в різні дні на 90 тис. грн. Чи діє для такого випадку термін 2 місяці для накладення адмінштрафу чи більший термін? А також якщо в різні дні, то чи вважається другий чек повторним порушенням для застосування підвищеної суми штрафу? Ще таке питання: скоріш за все прийде фактична перевірка: що саме мають право перевіряти при такій перевірці? Документи по найманим, чи дійсно сума в касі повинна співпадати з Х-зв – у ФОП же немає ліміту каси, КВЕДи, банківські виписки, куточок споживача тощо?

ФОП 2 група, зареєстрований в м. Харкові до початку бойових дій. У 2024 році перейшов в 3 групу. У 2026 році знову повернувся на 2 групу. Чи зберігається в нього пільга по військовому збору та єдиному податку? Адреса реєстрації не змінювалася.

Податковий борг може погашатися не лише за рахунок коштів платника, а й за рахунок належного йому майна з урахуванням обмежень, встановлених Податковим кодексом. Якщо коштів недостатньо, джерелом погашення може стати також дебіторська заборгованість, строк погашення якої настав. Для філій та відокремлених підрозділів передбачено окреме правило: за недостатності власного майна борг може погашатися за рахунок майна юридичної особи. Водночас ПКУ визначає перелік майна та коштів, які не можуть використовуватися для погашення податкового боргу

Одинокі матері, які виховують дитину з інвалідністю, мають право на розширену додаткову соціальну відпустку, оскільки закон передбачає сумування підстав для її надання. У такому випадку застосовується підвищена тривалість відпустки. Вона може сягати до 17 календарних днів на рік

Неоформлений працівник може створити для роботодавця одразу кілька видів відповідальності. Під час перевірки ДПС можуть виявити не лише порушення трудового законодавства, а й проблеми з ПДФО, військовим збором, ЄСВ та податковою звітністю – із різними санкціями

Податковий кодекс передбачає штрафи за порушення порядку взяття на облік, реєстрації змін або подання облікових даних до контролюючих органів. Для самозайнятих осіб базовий штраф становить 340 грн, а для юридичних осіб та окремих інших платників – 1020 грн. Якщо порушення не усунуто або аналогічне порушення вчинено повторно протягом року, суми штрафів зростають удвічі. Зокрема, відповідальність може наставати за неподання документів у встановлені строки, подання їх із помилками чи неповному обсязі, а також за ненадання відомостей про відповідальних за бухгалтерський облік і податкову звітність осіб

Майно, яке подружжя ділить після розлучення, не вважається оподатковуваним доходом, якщо воно отримане внаслідок поділу спільної сумісної власності. Тож із квартири, автомобіля чи коштів, отриманих під час такого поділу, не потрібно сплачувати ПДФО та військовий збір, а подавати декларацію лише через це також не доведеться

У жовтні 2026 року державним святом є День захисників і захисниць України, який припадає на 1 жовтня. Водночас через дію воєнного стану норми ст. 73 КЗпП про святкові та неробочі дні не застосовуються, тому 1 жовтня не є додатковим вихідним і для більшості працівників залишається робочим днем. Відповідно, при п’ятиденному робочому тижні норма робочого часу за 40-годинного тижня у жовтні становить 176 годин. Водночас роботодавці можуть самостійно встановлювати додаткові дні відпочинку, скорочений або гнучкий режим роботи, оформивши відповідне рішення

Оскільки в чоловіка і жінки, які проживають однією сім’єю без реєстрації шлюбу, не виникає прав та обов’язків подружжя, то грошові перекази між таким чоловіком та жінкою в розумінні ПКУ слід розглядати як інший дохід, який включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податків та оподатковується податком на доходи фізичних осіб і військовим збором на загальних підставах

Із 1 січня 2027 року батьки та інші особи, які постійно доглядають за дітьми з інвалідністю, зможуть раз на рік отримувати до двох тижнів тимчасового відпочинку від догляду. На цей період дитину має прийняти відповідний надавач соціальної послуги, щоб родина могла перепочити та відновитися. За словами голови Комітету Верховної Ради Галини Третьякової, для запуску такої послуги держава має забезпечити підготовлених фахівців, безпечні умови та належну інфраструктуру

В Україні пропонують запровадити право на інформаційний спокій – можливість не відповідати на робочі дзвінки та повідомлення у вихідні й неробочий час. Таку норму планують передбачити у проєкті нового Цивільного кодексу, разом із правом на забуття для непублічних осіб

Законодавство забороняє звільнення працівника під час відпустки за ініціативою роботодавця. Однак сам працівник має право подати заяву на звільнення навіть перебуваючи у відпустці чи на лікарняному. За загальним правилом звільнення відбувається через 14 днів після подання заяви, але у разі наявності поважних причин роботодавець зобов’язаний звільнити працівника у зазначений ним строк

Податкова отримує інформацію про перевізників не лише з їхньої звітності, а й із даних митниці, прикордонної служби та інших державних органів. Кожен перетин кордону транспортним засобом залишає цифровий слід, який ДПС може зіставити з податковими деклараціями, кадровими документами та обліком доходів. Саме так виявляють неоформлених водіїв, приховану готівкову виручку та заниження доходів від перевезень. Наслідками можуть стати донарахування податків, штрафи, а для платників єдиного податку – навіть втрата права на спрощену систему

Для військовослужбовців під час воєнного стану діють окремі правила надання основних, додаткових, сімейних та навчальних відпусток. Зокрема, із 22 вересня 2025 року законодавство передбачає право на щорічну основну відпустку тривалістю до 30 календарних днів, причому безперервна частина має становити щонайменше 15 днів. Конкретні строки визначає командування з урахуванням службової необхідності та оперативної обстановки, однак гарантовані 15 днів можуть не надаватися лише за бажанням самого військовослужбовця

Податкова служба роз’яснила, що зняття ФОП з обліку відбувається після державної реєстрації припинення діяльності, проведення перевірки та остаточних розрахунків. Обов’язковою умовою є відсутність податкового боргу та заборгованості з єдиного внеску. До повного погашення зобов’язань процедура не завершується

ДПС надала роз'яснення щодо ризиків втрати податкового кредиту з ПДВ у ситуаціях, коли генеральний підрядник надав детальні акти приймання виконаних будівельних робіт (форми КБ-2в та КБ-3) із повним розшифруванням послуг і матеріалів, проте в податковій накладній зазначив лише узагальнену назву робіт

Адвокат Ганна Лисенко пояснила, які кроки має зробити роботодавець медзакладу після набрання чинності новою постановою КМУ №1158. За її рекомендаціями, недостатньо формально затвердити порядок дій на випадок повітряної загрози – необхідно визначити конкретний алгоритм для працівників, безпечні приміщення та найближчі укриття. Також роботодавцю варто заздалегідь визначити процеси, які не можна безпечно зупинити, і відповідальних за переміщення людей, які не можуть зробити це самостійно
