Особи з інвалідністю
12.08.2025
Електронний витяг про інвалідність: покрокова інструкція з перевірки
Електронний витяг про інвалідність можна надавати роботодавцю у двох форматах: електронному та паперовому. Але якщо був отриманий електронний витяг, чи потрібно перевіряти справжність такого документа? Чи потрібно та як це зробити – пояснюємо у матеріалі
- Документи для підтвердження інвалідності у 2025 році
- Покрокова інструкція перевірки електронного витягу
- Рекомендації щодо роботи з витягами
- Висновки
Документи для підтвердження інвалідності у 2025 році
Для підтвердження інвалідності у 2025 році роботодавець має отримати один із таких документів:
- належним чином засвідчений витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності;
- копію довідки до акта огляду МСЕК про встановлення групи інвалідності, виданої до 1 січня 2025 року.
Нас цікавить витяг із рішення експертної команди. Він містить результати оцінювання функціонального стану людини, висновки щодо її стану здоров’я, необхідності у реабілітації чи наданні статусу інвалідності. Крім витягу, можуть надаватися рекомендації індивідуальної програми реабілітації.
За базовим правилом пацієнт отримує витяг у PDF-форматі, підписаний електронною печаткою МОЗ. Він має таку ж юридичну силу, як і паперовий. Тож працівник може подавати роботодавцю PDF-файл витягу без попереднього друкування.
Рідше, але це можливо, якщо витяг отримують у паперовій формі.
Покрокова інструкція перевірки електронного витягу
Як же діяти роботодавцю, якщо працівник надав витяг у електронному форматі. Ми радимо всім проходити перевірку Е-витягу та скористаймося для цього порадами МОЗ.
Спочатку ознайомтеся з текстом витягу у форматі PDF. Просто відкрийте файл за допомогою будь-якого інструмента для читання PDF-файлів. Зокрема, зверніть увагу на дати, з якої встановлено інвалідність та повторного оцінювання.
Далі перевірте наявність електронної печатки МОЗ. Електронна печатка МОЗ накладається автоматично системою, що підтверджує справжність документа та захищає його від підробок.
Перевірити справжність витягу допоможе один із сервісів:
Вважаємо, якщо працівник відразу Вам надає і електронний витяг, і протокол перевірки, Ви не зобов’язані додатково перевіряти цей документ на вказаних контрольних сайтах. Достатньо того протоколу, що надав працівник.
Давайте з Вами пройдемо разом процедуру перевірки Витягу. Нам працівник надав три файли PDF: витяг з електронною печаткою, без печатки та підпису та вже згенерований протокол перевірки. У вас може бути пакет без протоколу, або взагалі лише витяг з електронною печаткою та підписом. Далі:
- відкрийте один зі згаданих сайтів;
- завантажте отриманий PDF-файл;
- натисніть «Перевірити»;
- система покаже, що документ підписано печаткою МОЗу, вкаже сертифікат та дату накладення підпису.
Ви можете завантажити протокол перевірки, у якому буде зазначено, що документ є дійсним.
На думку МОЗ, роботодавець може працювати з документами у двох форматах:
- в електронному вигляді, тобто PDF-файл;
- у паперовому вигляді, у вигляді роздруківки. Але у цьому разі для перевірки автентичності радить додати протокол перевірки.
Рекомендації щодо роботи з витягами
Досить часто, бухгалтери та кадровики відкривають PDF-файл витягу і не бачать там підпису або печатки. Це насторожує. Але у МОЗ цей момент додатково прокоментували, адже підпис і печатка накладаються цифровим методом. А перевірити їх справжність можна на згаданих раніше ресурсах.
Якщо у Вас не відкривається документ на комп’ютері, теж не кваптеся бити на сполох. Можливо у вас не встановлена програма зчитування файлів у PDF-форматі. Ви все одно зможете перевірити документи на згаданих ресурсах.
А як бути у тому випадку, якщо працівник отримав паперовий витяг і його надає роботодавцю?
На сьогодні безпечніше працювати саме з витягом у PDF-форматі, тобто електронним витягом. Його легко перевірити на автентичність.
Якщо працюєте з паперовим варіантом – до отримання чітких роз’яснень податківців, радимо працювати з оригіналом. Тим більше податківців доволі різкі у своїх роз’ясненнях, і хочуть аби роботодавці брали саме оригінал витягу, якщо працівник не має такого витягу у PDF-форматі. Зокрема таке роз’яснення розміщене у ЗІР, категорія 201.04. А оскільки саме податківці будуть контролювати застосування пільгової ставки ЄСВ, потрібно бути обережними. Адже не завжди ДПС прислухується до роз’яснень інших колег, зокрема з МОЗ. Команда Семінару вже направила запити з цього питання та дотримується безпечного підходу до появи позитивної відповіді на звернення.
Висновки
Рекомендуємо працювати з електронним витягом про інвалідність. Його справжність легко перевірити. Достатньо завантажити файл PDF-файл на один із контрольних ресурсів і отримати протокол перевірки. З паперовими витягами працювати ризиковано, оскільки ДПС ще не підготувала чітку позицію, яка гарантуватиме безпечність застосування пільгової ставки ЄСВ.
Читайте більше:
Підтвердження інвалідності по-новому: пільгова ставка ЄСВ 8,41%
Працівник з інвалідністю: зарплата, податки, звітність, зразки документів
Витяг чи довідка МСЕК: нові вимоги до підтвердження інвалідності у 2025 році
Середньомісячна зарплата для квоти 4%: новий розрахунок для осіб з інвалідністю
Штрафи за невиконання нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю у 2025 році
Не ризикуйте штрафами за недотримання нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю – перевірте все за хвилину. Калькулятор нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю сам розрахує СКШП, норматив і навіть можливу суму санкцій. Спробуйте — точно не пошкодуєте, бо краще знати заздалегідь, ніж потім платити
ПДВ
16.10.2026
Купили медичне обладнання в імпортера: чи збережеться ставка ПДВ 7% без чинної декларації
Ставку ПДВ 7% при постачанні медичного обладнання можна застосовувати лише за одночасного дотримання вимог підпункту «в» пункту 193.1 ПКУ: обладнання має відповідати технічному регламенту, що підтверджується документом про відповідність, і бути дозволеним для надання на ринку та/або введення в експлуатацію й застосування в Україні

Цільове фінансування
16.10.2026
До $65000 на соціальні послуги: Кабмін продовжив програму малих грантів
Кабмін продовжив програму малих грантів для надавачів соціальних послуг і збільшив максимальну суму фінансування до 65 000 доларів США. До переліку послуг додали реінтеграцію дітей і сімей після депортації чи примусового переміщення, кризове втручання, тимчасовий відпочинок для прийомних батьків і денний догляд за дітьми з інвалідністю без обмежень за підгрупою

Кадрова робота
16.10.2026
Помер працівник: звільнення, остаточний розрахунок і звітність у 2026 році
Як оформити припинення трудового договору у зв’язку зі смертю працівника у 2026 році? Порядок видання наказу, виплата остаточного розрахунку, допомога на поховання, записи у трудовій книжці та заповнення додатків Д5, Д1 і 4ДФ Податкового розрахунку

Звільнення, скорочення
16.10.2026
Розрахунок при звільненні працівника: зарплата, компенсації, ПДФО та документи
Як правильно провести розрахунок при звільненні працівника: нарахувати зарплату, компенсацію за невикористану відпустку та вихідну допомогу, утримати зайві відпускні й аліменти, перерахувати ПДФО та оформити повідомлення про виплати

Податкова та фінзвітність
16.10.2026
Помилки в Розрахунку частини чистого прибутку та дивідендів на державну частку: 2 способи виправлення
Якщо платник самостійно виявив заниження або завищення суми частини чистого прибутку (доходу) чи дивідендів на державну частку, він має виправити помилки у раніше поданій звітності. ДПС нагадала про два способи виправлення: подання уточнюючого Розрахунку за чинною формою або відображення помилок через додаток ВП у складі звітного (звітного нового) Розрахунку за поточний період

Політика, економіка
16.10.2026
Ділові очікування впали до 100,8%: чого побоюється український бізнес у 2026 році
За результатами опитування 664 підприємств із 21 регіону України індекс ділових очікувань у ІІІ кварталі 2026 року знизився до 100,8% проти 107% у попередньому кварталі. Бізнес очікує стриманішої економічної активності, можливого скорочення виробництва та кількості працівників. Річну інфляцію прогнозують на рівні 11,5%, а середній очікуваний курс становить 46,90 грн за долар США та 54,85 грн за євро

Перевірки, штрафи
16.10.2026
41,99 млн грн несплачених податків: БЕБ викрило схему з фіктивними постачальниками агропродукції
У 2021–2025 роках товариство закуповувало сільськогосподарську продукцію за готівку, а в обліку відображало її придбання у підприємств, які фактично не здійснювали поставок. За даними БЕБ, це призвело до несплати 41 млн 991 тис. грн податку на прибуток і ПДВ. Збитки бюджету відшкодовано повністю, а матеріали провадження скеровано до суду з клопотанням про звільнення підозрюваного від кримінальної відповідальності

Ліцензії та дозволи
16.10.2026
Кілька продавців алкоголю за однією адресою: скільки потрібно ліцензій і РРО в 2026 році
За однією адресою можуть здійснювати роздрібну торгівлю алкогольними напоями декілька суб’єктів господарювання, але кожен із них повинен мати власну ліцензію та зазначити в ній відповідні РРО/ПРРО. Плата за ліцензію залежить від кількості зареєстрованих за адресою місця торгівлі РРО/ПРРО, а торговельна площа має відповідати встановленим законом вимогам

Звільнення, скорочення
16.10.2026
Звільнення військовозобов'язаного: дії відповідального за військовий облік
Звільнення військовозобов’язаного працівника у 2026 році – одна з найризикованіших кадрових процедур для роботодавця, адже помилки у військовому обліку можуть коштувати підприємству десятки тисяч гривень штрафів. Бухгалтерам і кадровикам важливо знати, як правильно подати додаток 4 до ТЦК, внести зміни до списків військового обліку та не порушити строки повідомлення. Особливу увагу слід приділити звільненню заброньованих працівників і працівників критично важливих підприємств, оскільки тут діють додаткові вимоги щодо ПФУ та бронювання. У матеріалі розглянемо покроковий алгоритм дій роботодавця, типові помилки кадровиків та актуальні вимоги Порядку №1487 і Постанови №76. Ця інформація допоможе правильно організувати військовий облік на підприємстві, уникнути штрафів ТЦК та зберегти статус критично важливого підприємства

Кадрова робота
16.10.2026
Зміна зарплати та графіка під час воєнного стану: чи потрібно попереджати за 2 місяці
Під час воєнного стану роботодавець може змінювати істотні умови праці та умови оплати праці без дотримання загального 2-місячного строку попередження. Працівника потрібно повідомити про нові умови не пізніше ніж до моменту їх запровадження

Е-сервіс
16.10.2026
Паролі, фішинг і безпека ШІ: Держспецзв’язку опублікувала посібник із кібергігієни
Держспецзв’язку підготувала практичний посібник «Гайд із кібергігієни» для державних службовців і громадян. У ньому пояснюється, як захищати облікові записи й пристрої, розпізнавати фішинг і шахрайство, безпечно користуватися Wi-Fi та ШІ-сервісами, а також дбати про цифрову безпеку дітей

Освіта
16.10.2026
Очне та дистанційне навчання під час тривог: уряд запроваджує щомісячний моніторинг
Кабмін визначив пріоритети організації освітнього процесу під час тривалих повітряних тривог. Школи зможуть поєднувати очне, змішане та дистанційне навчання залежно від безпекової ситуації й можливостей укриттів. За обмеженої місткості укриттів пріоритет для очних занять рекомендують надавати математичній, природничій, мовно-літературній, громадянській та історичній освітнім галузям

Зміни у законодавстві
16.10.2026
Управління багатоквартирними будинками: що передбачає новий законопроєкт
На розгляд парламентського комітету передали законопроєкт «Про управління житловим фондом», який пропонує змінити правила управління багатоквартирними будинками. Серед ключових новацій: просте товариство співвласників за принципом «один будинок – одна юридична особа», окрема категорія земель під багатоквартирними будинками, єдина цифрова система обліку житла, а також вимоги до кваліфікації та відповідальності управителів і механізми страхування житлового фонду

ПДВ
15.10.2026
Продаж електроенергії активному споживачу: як визначати ПДВ
Продаж електроенергії активному споживачу власниками генеруючих установок, що виробляють електроенергію з відновлюваних джерел, є операцією постачання товару та оподатковується ПДВ. Водночас для таких операцій передбачено особливий порядок визначення податкових зобов’язань і податкового кредиту – за касовим методом

ФОП
15.10.2026
Різні адреси в документах ФОП: яка вважається податковою та які наслідки
Податкова адреса ФОП визначається як місце його проживання, за яким він береться на облік у контролюючому органі, і може бути лише одна. Взяття на облік фізичної особи-підприємця здійснюється автоматично на підставі даних Єдиного державного реєстру без подання додаткових підтвердних документів. Тому саме адреса, зазначена в ЄДР, є основним місцем обліку ФОП, навіть якщо інші документи містять інші відомості про реєстрацію чи фактичне проживання. Актуальність цієї адреси має значення для податкового адміністрування, звітності та комунікації з контролюючими органами








