Особи з інвалідністю
12.08.2025
Електронний витяг про інвалідність: покрокова інструкція з перевірки
Електронний витяг про інвалідність можна надавати роботодавцю у двох форматах: електронному та паперовому. Але якщо був отриманий електронний витяг, чи потрібно перевіряти справжність такого документа? Чи потрібно та як це зробити – пояснюємо у матеріалі
- Документи для підтвердження інвалідності у 2025 році
- Покрокова інструкція перевірки електронного витягу
- Рекомендації щодо роботи з витягами
- Висновки
Документи для підтвердження інвалідності у 2025 році
Для підтвердження інвалідності у 2025 році роботодавець має отримати один із таких документів:
- належним чином засвідчений витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності;
- копію довідки до акта огляду МСЕК про встановлення групи інвалідності, виданої до 1 січня 2025 року.
Нас цікавить витяг із рішення експертної команди. Він містить результати оцінювання функціонального стану людини, висновки щодо її стану здоров’я, необхідності у реабілітації чи наданні статусу інвалідності. Крім витягу, можуть надаватися рекомендації індивідуальної програми реабілітації.
За базовим правилом пацієнт отримує витяг у PDF-форматі, підписаний електронною печаткою МОЗ. Він має таку ж юридичну силу, як і паперовий. Тож працівник може подавати роботодавцю PDF-файл витягу без попереднього друкування.
Рідше, але це можливо, якщо витяг отримують у паперовій формі.
Покрокова інструкція перевірки електронного витягу
Як же діяти роботодавцю, якщо працівник надав витяг у електронному форматі. Ми радимо всім проходити перевірку Е-витягу та скористаймося для цього порадами МОЗ.
Спочатку ознайомтеся з текстом витягу у форматі PDF. Просто відкрийте файл за допомогою будь-якого інструмента для читання PDF-файлів. Зокрема, зверніть увагу на дати, з якої встановлено інвалідність та повторного оцінювання.
Далі перевірте наявність електронної печатки МОЗ. Електронна печатка МОЗ накладається автоматично системою, що підтверджує справжність документа та захищає його від підробок.
Перевірити справжність витягу допоможе один із сервісів:
Вважаємо, якщо працівник відразу Вам надає і електронний витяг, і протокол перевірки, Ви не зобов’язані додатково перевіряти цей документ на вказаних контрольних сайтах. Достатньо того протоколу, що надав працівник.
Давайте з Вами пройдемо разом процедуру перевірки Витягу. Нам працівник надав три файли PDF: витяг з електронною печаткою, без печатки та підпису та вже згенерований протокол перевірки. У вас може бути пакет без протоколу, або взагалі лише витяг з електронною печаткою та підписом. Далі:
- відкрийте один зі згаданих сайтів;
- завантажте отриманий PDF-файл;
- натисніть «Перевірити»;
- система покаже, що документ підписано печаткою МОЗу, вкаже сертифікат та дату накладення підпису.
Ви можете завантажити протокол перевірки, у якому буде зазначено, що документ є дійсним.
На думку МОЗ, роботодавець може працювати з документами у двох форматах:
- в електронному вигляді, тобто PDF-файл;
- у паперовому вигляді, у вигляді роздруківки. Але у цьому разі для перевірки автентичності радить додати протокол перевірки.
Рекомендації щодо роботи з витягами
Досить часто, бухгалтери та кадровики відкривають PDF-файл витягу і не бачать там підпису або печатки. Це насторожує. Але у МОЗ цей момент додатково прокоментували, адже підпис і печатка накладаються цифровим методом. А перевірити їх справжність можна на згаданих раніше ресурсах.
Якщо у Вас не відкривається документ на комп’ютері, теж не кваптеся бити на сполох. Можливо у вас не встановлена програма зчитування файлів у PDF-форматі. Ви все одно зможете перевірити документи на згаданих ресурсах.
А як бути у тому випадку, якщо працівник отримав паперовий витяг і його надає роботодавцю?
На сьогодні безпечніше працювати саме з витягом у PDF-форматі, тобто електронним витягом. Його легко перевірити на автентичність.
Якщо працюєте з паперовим варіантом – до отримання чітких роз’яснень податківців, радимо працювати з оригіналом. Тим більше податківців доволі різкі у своїх роз’ясненнях, і хочуть аби роботодавці брали саме оригінал витягу, якщо працівник не має такого витягу у PDF-форматі. Зокрема таке роз’яснення розміщене у ЗІР, категорія 201.04. А оскільки саме податківці будуть контролювати застосування пільгової ставки ЄСВ, потрібно бути обережними. Адже не завжди ДПС прислухується до роз’яснень інших колег, зокрема з МОЗ. Команда Семінару вже направила запити з цього питання та дотримується безпечного підходу до появи позитивної відповіді на звернення.
Висновки
Рекомендуємо працювати з електронним витягом про інвалідність. Його справжність легко перевірити. Достатньо завантажити файл PDF-файл на один із контрольних ресурсів і отримати протокол перевірки. З паперовими витягами працювати ризиковано, оскільки ДПС ще не підготувала чітку позицію, яка гарантуватиме безпечність застосування пільгової ставки ЄСВ.
Читайте більше:
Підтвердження інвалідності по-новому: пільгова ставка ЄСВ 8,41%
Працівник з інвалідністю: зарплата, податки, звітність, зразки документів
Витяг чи довідка МСЕК: нові вимоги до підтвердження інвалідності у 2025 році
Середньомісячна зарплата для квоти 4%: новий розрахунок для осіб з інвалідністю
Штрафи за невиконання нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю у 2025 році
Не ризикуйте штрафами за недотримання нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю – перевірте все за хвилину. Калькулятор нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю сам розрахує СКШП, норматив і навіть можливу суму санкцій. Спробуйте — точно не пошкодуєте, бо краще знати заздалегідь, ніж потім платити
Особи з інвалідністю
03.10.2026
Звіт з працевлаштування осіб з інвалідністю за 1 та 2 квартал 2026: «звітний» чи «уточнюючий»
Звіти за І та ІІ квартал 2026 року про норматив працевлаштування осіб з інвалідністю подаємо не пізніше 9 листопада 2026 року. З яким типом форми їх подавати: «Звітний» чи «Уточнюючий»?

Цільове фінансування
03.10.2026
120 тис. грн на авто для ветеранів та ветеранок з інвалідністю: законопроєкт №15433 рекомендують прийняти за основу
Законопроєкт №15433 передбачає запровадження часткової компенсації вартості самостійно придбаного автомобіля для осіб з інвалідністю внаслідок війни: на першому етапі – для I групи, надалі – для II групи. Комітет Верховної Ради рекомендував включити законопроєкт до порядку денного та за результатами першого читання прийняти його за основу

Торгівля, послуги
03.10.2026
Загубили чек на товар: чи можна його повернути та як підтвердити покупку
Чек або інший розрахунковий документ підтверджує факт придбання товару, тому його варто отримувати та зберігати разом із гарантійним талоном і технічною документацією. Якщо чек втрачено, споживач може зібрати інші документи та відомості, що підтверджують покупку, і звернутися до продавця з відповідною вимогою

Пенсія, соцпільги
03.10.2026
Допомога на дітей одинокій матері: чи може її отримувати батько після смерті дружини
Якщо мати дітей померла, батько може отримувати допомогу на дітей як один із батьків, який сам їх виховує, за умови що він не отримує пенсію у зв’язку з втратою годувальника чи передбачені законом інші виплати

Е-сервіс
03.10.2026
Кіберінциденти у І півріччі 2026 року: CERT-UA назвала основні способи атак
Понад 88% кіберінцидентів в Україні у першому півріччі 2026 року припали на шкідливе програмне забезпечення, соціальну інженерію, зараження та компрометацію систем. CERT-UA зазначає, що зловмисники дедалі частіше використовують фальшиві вебсторінки, легітимні платформи та месенджери, щоб замаскувати атаки й обійти кіберзахист

Державний нагляд
03.10.2026
Відсутність квитка за 250 грн може обернутися штрафом 2500 грн: за що карають пасажирів потягів
Пасажири потягів мають дотримуватися правил перевезення, зокрема мати квиток і не перевищувати встановлену норму ручної поклажі. За порушення передбачені штрафи – від 17 грн за перевищення ваги багажу до 2500 грн за безквитковий проїзд, а безплатно пасажир може перевозити до 36 кг ручної поклажі за встановлених умов

Бронювання, критичність
02.10.2026
12-18 жовтня ДАР призупинить подання заявок на критичність агропідприємств: що зміниться
З 12 до 18 жовтня у Державному аграрному реєстрі тимчасово призупинять подання заявок на визначення підприємств агропромислового комплексу критично важливими. Після технічного налаштування ДАР підприємства зможуть подавати заявки до Мінагрополітики вже за новими критеріями, затвердженими наказом від 2 вересня 2026 року №11

Витрати діяльності
02.10.2026
Директор підписує договори з клієнтами в ресторані: чи можна поставити на витрати
Директор при укладенні договорів та зустрічей з клієнтами, проводять такі зустрічі у ресторані. Чи можна витрати, понесені у ресторані, відносити на витрати (як, наприклад, представницькі), які будуть зменшувати фінансовий результат до оподаткування? Якщо можна, то які підтверджуючи документи необхідно мати?

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
02.10.2026
Пацієнт вимагає дублікати чеків за кілька років: чи можна відмовити
ФОП 2 група – стоматологія. Прийшов пацієнт і вимагає надати всі чеки за минулі періоди, коли проводилось лікування (2025–2026 роки). Чи правомірна вимога? Чи може ФОП відмовити? Чи є зобов'язання ФОП надавати за запитом дублікати чеків і якщо є, то за який період?

Пенсія, соцпільги
02.10.2026
Пенсіонерам доплатять майже 1 300 грн: хто може отримати та як оформити
Деякі українські пенсіонери у 2026 році можуть отримувати доплату до пенсії у розмірі 1 297,50 грн на місяць. Розповідаємо, хто має право на надбавку за утримання непрацездатних членів сім’ї, які умови потрібно виконати та як оформити виплату через Пенсійний фонд

Е-сервіс
02.10.2026
Зміна даних у кваліфікованому сертифікаті: порядок дій користувача у 2026 році
У разі зміни особистих чи організаційних даних, зазначених у кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, необхідно невідкладно скасувати чинний сертифікат та отримати новий. Такий крок обов’язковий для забезпечення актуальності інформації та запобігання ризикам, пов’язаним із використанням електронних довірчих послуг

Єдиний податок
02.10.2026
Юрособа на єдиному податку купує ChatGPT: чи потрібно сплачувати ПДВ
Юрособа на єдиному податку не платник ПДВ хоче сплачувати підписку ОпенАІ Чат Джіпіті. Чи буде проблемною підв'язка до корпоративної картки? Чи виникне необхідність щомісяця нараховувати та сплачувати ПДВ ще й подавати потрібно якийсь розрахунок по ПДВ? яким чином краще спростити дане рішення?

Відпустка, відпускні
02.10.2026
Додаткова відпустка залишилась невикористаною при мобілізації: коли і чи компенсується
Працівниця, увільнена від роботи у зв’язку з прийняттям на військову службу за контрактом, не подала заяву про виплату компенсації за додаткову відпустку працівникам, які мають дітей, протягом місяця, в якому була увільнена від роботи. Чи втрачає вона право на додаткову відпустку? Відповідь надає Держпраці

ПДВ
02.10.2026
Коли ДПС (не) визнає платника ризиковим та що повинно бути в рішенні: консультує ДПС
ДПС роз'яснила порядок включення платників до переліку ризикових та наголосила: підставою не можуть бути податкові накладні, зареєстровані понад 180 днів тому. Також визначено, яку інформацію обов'язково має містити рішення комісії

ПДВ
02.10.2026
Чи діє пільга з ПДВ на ремонт електромереж та асфальту біля житлових будинків: роз’яснення ДПС
Пільга з ПДВ, передбачена п. 197.15 Податкового кодексу України, поширюється на будівельно-монтажні роботи з будівництва доступного житла та житла, що будується за державні кошти, а також за визначених умов — на капітальний ремонт і реконструкцію житла за бюджетного фінансування. Чи поширюється режим звільнення від оподаткування ПДВ на операції з виконання ремонтних робіт інженерних мереж, електричних мереж/електрощитових житлових будинків та на операції з виконання ремонтних робіт асфальтового покриття прибудинкових територій та внутрішньо квартальних проїздів ДПС відповідає нижче

Оренда
02.10.2026
ФОП орендує приміщення для бізнесу: чи можна списати комунальні платежі у витрати у 2026 році
ФОП на загальній системі може врахувати у складі підприємницьких витрат кошти, сплачені за комунальні послуги для власного або орендованого приміщення. Водночас для цього мають бути виконані низка умов: приміщення має використовуватися у господарській діяльності, договори на комунальні послуги укладаються безпосередньо з ФОП, а він є їх споживачем і самостійно оплачує послуги виконавцю. ДПС наголошує, що право на включення таких сум до витрат оцінюється в кожній конкретній ситуації з урахуванням підтвердних документів






