Особи з інвалідністю
12.08.2025
Електронний витяг про інвалідність: покрокова інструкція з перевірки
Електронний витяг про інвалідність можна надавати роботодавцю у двох форматах: електронному та паперовому. Але якщо був отриманий електронний витяг, чи потрібно перевіряти справжність такого документа? Чи потрібно та як це зробити – пояснюємо у матеріалі
- Документи для підтвердження інвалідності у 2025 році
- Покрокова інструкція перевірки електронного витягу
- Рекомендації щодо роботи з витягами
- Висновки
Документи для підтвердження інвалідності у 2025 році
Для підтвердження інвалідності у 2025 році роботодавець має отримати один із таких документів:
- належним чином засвідчений витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності;
- копію довідки до акта огляду МСЕК про встановлення групи інвалідності, виданої до 1 січня 2025 року.
Нас цікавить витяг із рішення експертної команди. Він містить результати оцінювання функціонального стану людини, висновки щодо її стану здоров’я, необхідності у реабілітації чи наданні статусу інвалідності. Крім витягу, можуть надаватися рекомендації індивідуальної програми реабілітації.
За базовим правилом пацієнт отримує витяг у PDF-форматі, підписаний електронною печаткою МОЗ. Він має таку ж юридичну силу, як і паперовий. Тож працівник може подавати роботодавцю PDF-файл витягу без попереднього друкування.
Рідше, але це можливо, якщо витяг отримують у паперовій формі.
Покрокова інструкція перевірки електронного витягу
Як же діяти роботодавцю, якщо працівник надав витяг у електронному форматі. Ми радимо всім проходити перевірку Е-витягу та скористаймося для цього порадами МОЗ.
Спочатку ознайомтеся з текстом витягу у форматі PDF. Просто відкрийте файл за допомогою будь-якого інструмента для читання PDF-файлів. Зокрема, зверніть увагу на дати, з якої встановлено інвалідність та повторного оцінювання.
Далі перевірте наявність електронної печатки МОЗ. Електронна печатка МОЗ накладається автоматично системою, що підтверджує справжність документа та захищає його від підробок.
Перевірити справжність витягу допоможе один із сервісів:
Вважаємо, якщо працівник відразу Вам надає і електронний витяг, і протокол перевірки, Ви не зобов’язані додатково перевіряти цей документ на вказаних контрольних сайтах. Достатньо того протоколу, що надав працівник.
Давайте з Вами пройдемо разом процедуру перевірки Витягу. Нам працівник надав три файли PDF: витяг з електронною печаткою, без печатки та підпису та вже згенерований протокол перевірки. У вас може бути пакет без протоколу, або взагалі лише витяг з електронною печаткою та підписом. Далі:
- відкрийте один зі згаданих сайтів;
- завантажте отриманий PDF-файл;
- натисніть «Перевірити»;
- система покаже, що документ підписано печаткою МОЗу, вкаже сертифікат та дату накладення підпису.
Ви можете завантажити протокол перевірки, у якому буде зазначено, що документ є дійсним.
На думку МОЗ, роботодавець може працювати з документами у двох форматах:
- в електронному вигляді, тобто PDF-файл;
- у паперовому вигляді, у вигляді роздруківки. Але у цьому разі для перевірки автентичності радить додати протокол перевірки.
Рекомендації щодо роботи з витягами
Досить часто, бухгалтери та кадровики відкривають PDF-файл витягу і не бачать там підпису або печатки. Це насторожує. Але у МОЗ цей момент додатково прокоментували, адже підпис і печатка накладаються цифровим методом. А перевірити їх справжність можна на згаданих раніше ресурсах.
Якщо у Вас не відкривається документ на комп’ютері, теж не кваптеся бити на сполох. Можливо у вас не встановлена програма зчитування файлів у PDF-форматі. Ви все одно зможете перевірити документи на згаданих ресурсах.
А як бути у тому випадку, якщо працівник отримав паперовий витяг і його надає роботодавцю?
На сьогодні безпечніше працювати саме з витягом у PDF-форматі, тобто електронним витягом. Його легко перевірити на автентичність.
Якщо працюєте з паперовим варіантом – до отримання чітких роз’яснень податківців, радимо працювати з оригіналом. Тим більше податківців доволі різкі у своїх роз’ясненнях, і хочуть аби роботодавці брали саме оригінал витягу, якщо працівник не має такого витягу у PDF-форматі. Зокрема таке роз’яснення розміщене у ЗІР, категорія 201.04. А оскільки саме податківці будуть контролювати застосування пільгової ставки ЄСВ, потрібно бути обережними. Адже не завжди ДПС прислухується до роз’яснень інших колег, зокрема з МОЗ. Команда Семінару вже направила запити з цього питання та дотримується безпечного підходу до появи позитивної відповіді на звернення.
Висновки
Рекомендуємо працювати з електронним витягом про інвалідність. Його справжність легко перевірити. Достатньо завантажити файл PDF-файл на один із контрольних ресурсів і отримати протокол перевірки. З паперовими витягами працювати ризиковано, оскільки ДПС ще не підготувала чітку позицію, яка гарантуватиме безпечність застосування пільгової ставки ЄСВ.
Читайте більше:
Підтвердження інвалідності по-новому: пільгова ставка ЄСВ 8,41%
Працівник з інвалідністю: зарплата, податки, звітність, зразки документів
Витяг чи довідка МСЕК: нові вимоги до підтвердження інвалідності у 2025 році
Середньомісячна зарплата для квоти 4%: новий розрахунок для осіб з інвалідністю
Штрафи за невиконання нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю у 2025 році
Не ризикуйте штрафами за недотримання нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю – перевірте все за хвилину. Калькулятор нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю сам розрахує СКШП, норматив і навіть можливу суму санкцій. Спробуйте — точно не пошкодуєте, бо краще знати заздалегідь, ніж потім платити
Особи з інвалідністю
19.08.2026
Увага! 19 серпня сплачуємо внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю (рахунки та призначення платежу)
Нагадуємо, що з 1 січня 2026 року діють нові правила працевлаштування осіб з інвалідністю та сплати внеску на підтримку їх працевлаштування. Наводимо актуальні граничні строки звітування та сплати за кожний квартал 2026 року, код бюджетної класифікації 50070100, приклад заповнення призначення платежу та реквізити бюджетних рахунків для всіх областей і м. Києва

Особи з інвалідністю
19.08.2026
Сплачуємо внесок за непрацевлаштування осіб з інвалідністю: шпаргалка від ДПС
ДПС підготувала зручну «шпаргалку» для роботодавців щодо виконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю. У ній узагальнено ключові правила, умови та порядок розрахунку внеску у разі невиконання вимог. Такий формат допомагає швидко зорієнтуватися у нових нормах та уникнути помилок

Податок на прибуток
19.08.2026
Exit tax, нові правила резидентності та 30% податку за «схеми»: нові ініціативи Мінфіну для бізнесу
Мінфін оприлюднив масштабний законопроєкт, який імплементує до українського законодавства положення Директиви ЄС ATAD щодо протидії ухиленню від оподаткування. Документ передбачає нові правила оподаткування запозичень, exit tax, боротьбу з гібридними схемами, уточнення податкової резидентності та обмеження застосування податкових пільг. Водночас у Мінфіні вже заявили, що через складність документа його планують розділити на кілька окремих законопроєктів для подальшого розгляду Верховною Радою

ЗЕД
19.08.2026
ВРУ прийняла євроінтеграційний проєкт нового Митного кодексу України у першому читанні
Верховна Рада прийняла у першому читанні законопроєкт №15450 про новий Митний кодекс України. Документ наближає митне законодавство України до правил ЄС, передбачає цифровізацію митних процедур, нові підходи до авторизацій, оскарження рішень митниці та збереження чинних митних пільг. Очікується, що новий Кодекс набуде чинності 1 грудня 2027 року

Заробітна плата
19.08.2026
Зарплата директору, який подав заяву і зник: кінцевий розрахунок
Заява керівника про звільнення лежить у бухгалтера в шухляді два тижні, сам він не виходить на зв’язок, а зарплатний модуль чекає команди бухгалтера: нараховувати чи ні. Помилка коштує дорого в обидва боки. Заплатите зайве – доведеться пояснювати це власникам. А якщо не заплатите вчасно, то отримаєте штраф і виплатите середній заробіток за кожен день прострочення. Розберемо, коли платити, коли зупинити нарахування і як провести кінцевий розрахунок без помилок

Неприбуткова діяльність
19.08.2026
Наглядова рада у КНП: кому, з якої дати обов’язкова, як сформувати склад та чи платити членам
Наглядова рада у КНП – уже не питання «за бажанням», а вимога, до якої окремим закладам варто готуватися вже зараз, аби не втратити фінансування. Хто зобов’язаний її створити, скільки людей має бути у складі та чи доведеться платити членам ради – давайте розбиратися

Працевлаштування, переведення
19.08.2026
Чи можна встановити випробувальний термін одинокій матері
Експерт ФПУ пояснила, що одиноким матерям із дітьми до 14 років випробувальний строк зазвичай не встановлюється, однак воєнне законодавство тимчасово дозволяє таку умову. Проте звільнення за непроходження випробування все одно заборонене, тому практичного значення така норма майже не має

Особи з інвалідністю
19.08.2026
Внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: штрафи, пеня та відповідальність за несплату
Яка відповідальність передбачена за несплату або несвоєчасну сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю? Розмір штрафів, пені та санкції за неподання звітності – у роз’ясненні ДПС

Готівкові кошти, розрахунки
19.08.2026
Як правильно вказати код виду сплати при сплаті пені з військового збору
При сплаті нарахованої пені з військового збору в реквізиті «Призначення платежу» платіжної інструкції зазначається код виду сплати «101» – «Сплата суми податків, зборів, платежів, єдиного внеску». У полі «Додаткова інформація запису» платник може додати необхідну інформацію у довільній формі

Єдиний податок
19.08.2026
ФОП змінює групу: який дохід врахує податкова
ДПС пояснила, що фізична особа – підприємець може перейти з третьої на другу групу єдиного податку за умови дотримання вимог Податкового кодексу. При цьому враховується дохід, отриманий під час перебування на третій групі, а не загальний річний дохід

ФОП
19.08.2026
Уточнююча декларація до граничного строку сплати податків: чи потрібно сплатити податки перед поданням
ФОП 3 групи виявив помилку в декларації за півріччя 2026. Граничний термін сплати податків не настав, він буде 19.08.2026. Чи потрібно сплачувати податки до подання Уточнюючої декларації, якщо вона буде подаватись до 19.08.2026 року?

Е-сервіс
19.08.2026
Зміна облікової програми: облік, документи, проводки та податкові наслідки
1С, BAS, хмарний сервіс чи нова вітчизняна розробка – питання зміни облікової програми для багатьох бухгалтерів стало особливо гострим. Але за організаційними питаннями криються і суто бухгалтерські: як оприбуткувати нову програму, коли списати стару і чи потрібно нараховувати ПДВ? Розбираємо всі ключові моменти: від вибору моменту переходу до конкретних бухгалтерських проведень

Податкова та фінзвітність
19.08.2026
Як повторно уточнити декларацію платнику єдиного податку третьої групи
ДПС роз’яснила, який реєстраційний номер потрібно зазначати в декларації під час самостійного виправлення помилки в раніше поданій уточнюючій декларації платника єдиного податку третьої групи – юридичної особи. Дізнатися цей номер можна в Електронному кабінеті в меню «Перегляд звітності», де доступна раніше подана податкова звітність










