Розрахунок СКШП для визначення обов’язку з виконання квоти 4%

1. Чи потрібно виконувати норматив
2. Загальний алгоритм розрахунку СКШП за квартал
3. Розрахунок ОКШП
4. Розрахунок СКШП за кожен місяць кварталу
5. Як визначити «працюючих у шкідливих умовах»
6. Чи включаються в розрахунок СКПШ мобілізовані працівники
7. Заокруглення – правило «парної цифри» чи математичне правило
8. Розрахунок СКШП за квартал
9. Висновки

Чи потрібно виконувати норматив

З 01.01.2026 законодавчим підґрунтям для розрахунку нормативу із працевлаштування осіб з інвалідністю (далі – норматив) є ст. 18-2 Закону України від 21.03.1991 №875-XII «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» (далі – Закон №875).

Нагадаємо, що навіть після змін норматив повинні виконувати всі роботодавці: юрособи (ТОВ, АТ, бюджетники, ОМС, КНП тощо) і фізособи-підприємці з найманими працівниками. При цьому роботодавці самостійно розраховують показник нормативу (ст. 18-2 Закону №875).

Увага! Норматив слід виконувати і під час дії воєнного стану. Жодних пільг чи скасувань не передбачено

Зауважте, що тепер норматив встановлюється у кількості:

1. для роботодавців із середньообліковою кількістю штатних працівників від 8 до 25 осіб – одне робоче місце для особи з інвалідністю;
2. для роботодавців із середньообліковою кількістю штатних працівників від 25 осіб – 4% середньооблікової чисельності штатних працівників за квартал;
3. для закладів охорони здоров'я, реабілітаційних центрів, організацій, що займаються навчанням чи доглядом за особами з інвалідністю – 2% середньооблікової чисельності штатних працівників за квартал.

Однак, як і раніше, на питання «Чи потрібно виконувати норматив?» відповідь дає показник середньооблікової кількості шатних працівників (далі – СКШП).

Загальний алгоритм розрахунку СКШП за квартал

Відповідно до нової редакції ст. 1 Закону №875:

середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу, середньооблікова кількість штатних працівників - осіб з інвалідністю – показники кількості працівників роботодавців, визначені за методикою, затвердженою центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері статистики.

Отже, як і раніше, показник СКШП розраховується згідно з правилами, встановленими Інструкцією зі статистики кількості працівників, затверджена наказом Держкомстату від 28.09.2005 №286 (далі – Інструкція №286).

Однак тепер розраховуємо його окремо за кожен квартал, а не за рік.

Щоб розрахувати СКШП за квартал, необхідно зробити наступні дії:

1. Розрахувати облікову кількість штатних працівників (далі – ОКШП) за кожен календарний день.
2. Визначити СКШП за кожен місяць кварталу на підставі щоденних показників ОКШП.
3. Розрахувати СКШП за квартал на підставі місячних показників СКШП.

Розглянемо кожен крок окремо.

Розрахунок ОКШП

Правила розрахунку ОКШП наведені у розд. 2 Інструкції №286. Показник розраховується на підставі щоденних даних про облікову кількість штатних працівників, які беруться з табеля обліку робочого часу.

Водночас слід пам’ятати, що в облікову кількість штатних працівників включаються всі наймані працівники, які уклали письмовий трудовий договір (контракт) і виконували постійну, тимчасову або сезонну роботу один день і більше (п. 2.1 Інструкції №286).

Тобто, враховуються всі працівники, незалежно від виду трудового договору (строковий, письмовий або усний, на дистанційну, надомну роботу, з неповним робочим часом тощо), для яких це місце роботи є основним.

В розрахунок ОКШП включають працівників, зазначених в п. 2.4, 2.5 Інструкції №286, зокрема:

1. працівники, які знаходяться у відрядженні;
2. відсутні на роботі у зв’язку з хворобою;
3. які перебувають у відпустках;
4. відсутні у зв’язку з виконанням державних або громадських обов'язків.

Перелік категорій осіб, які не включаються до розрахунку, наведено у п. 2.6 Інструкції №286, до них належать:

1. сумісники (зовнішні та внутрішні. Зауважимо, що внутрішні сумісники враховуються як одна фізична особа, тобто за основним місцем роботи);
2. особи, залучені до виконання робіт за договорами цивільно-правового характеру;
3. учні, слухачі, які проходять на підприємстві виробничу практику згідно з договорами з навчальними закладами;
4. особи, які навчаються коштом підприємства з відривом від виробництва.

Увага! За вихідні та неробочі дні ОКШП відображають станом на робочий день, що передував святковому або неробочому дню (п. 2.2 Інструкції №286)

Розрахунок СКШП за кожен місяць кварталу

Показник СКШП за місяць обчислюється шляхом підсумовування кількості штатних працівників облікового складу за кожний календарний день звітного місяця, тобто з 1 по 30 або 31 число (для лютого – по 28 або 29), включно з вихідними, святковими та неробочими днями, і ділення отриманої суми на число календарних днів звітного місяця (пп. 3.2.1 Інструкції №286).

Для цього підсумовуємо кількість штатних працівників облікового складу за всі календарні дні (інформація за кожен день уточнюється на підставі наказів про прийняття, переведення і звільнення працівників) звітного місяця (включно з вихідними, святковими та неробочими днями).

До СКШП не включають працівників, які перебувають (пп. 3.2.2 Інструкції №286):

1. у відпустці по вагітності та пологах;
2. у відпустці для догляду за дитиною до 3 років або до 6 років.

Це стосується також працівників, які усиновили новонароджену дитину безпосередньо з пологового будинку та оформили вищеназвані відпустки.

Також враховуйте нове спецправило ст. 18-2 Закону №875:

При здійсненні розрахунку нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю до середньооблікової кількості осіб штатного облікового складу не включаються штатні одиниці, що відносяться до робіт, професій з важкими, шкідливими чи небезпечними умовами праці, перелік яких визначається Кабінетом Міністрів України.

Тобто для виконання нормативу із працевлаштування осіб з інвалідністю потрібно визначати СКШП за місяць таким чином:

СКШП за місяць = (ОКШП – «декретниці» – працюючі у шкідливих умовах праці) : календарні дні місяця.

Приклад 1. В січні 2026 року на підприємстві 108 працівників, з них: 2 працівників перебувають у відпустці для догляду за дитиною, 3 працівники зовнішні сумісники, 5 працівників працюють в шкідливих умовах.

Визначимо СКШП за січень для нормативу: (108 – 2 – 3 – 5) х 31 : 31 = 98 осіб.

Як визначити «працюючих у шкідливих умовах»

Логічно, що до робочих місць з важкими, шкідливими чи небезпечними умовами праці належать робочі місця, які визнані такими за результатами проведеної атестації. Нагадаємо, що атестацію проводять відповідно до постанови Кабміну від 01.08.1992 №442 «Про Порядок проведення атестації робочих місць за умовами праці».

Чи включаються в розрахунок СКПШ мобілізовані працівники

Як ми зазначили вище: ст. 1 Закону №875 визначено, що СКШП розраховується згідно з Інструкцією №286.

Відповідно до пп. 2.5.2 Інструкції №286 до облікової кількості працівників додаються, зокрема, працівники, які були тимчасово відсутні на роботі, у зв'язку з виконанням державних або громадських обов'язків. Мобілізовані працівники належать саме до цієї категорії на підставі ч. 3 ст. 119 Кодексу законів про працю. Ця стаття має назву «Гарантії для працівників на час виконання державних або громадських обов'язків».

Немає підстав виключати мобілізованих працівників з розрахунку СКПШ також відповідно для пп. 3.2.2 Інструкції №286. Нагадаємо, що ця норма передбачає виключення з розрахунку тільки працівників, які знаходяться у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами, відпустці по догляду за дитиною, а також усиновителів.

Для розрахунку СКШП (і нормативу) мобілізованих включаємо до розрахунку!

Увага! Відповідно до п. 10 Порядку обчислення середньомісячної заробітної плати для розрахунку внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, затвердженого постановою Кабміну від 25.02.2026 №268:

Під час обчислення показника середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу, які перебувають у трудових відносинах з роботодавцем у відповідному календарному кварталі, для цілей розрахунку внеску не враховуються <…> працівники, які направлені для проходження базової військової служби або мобілізовані;

Наголошуємо: такий порядок розрахунку СКШП використовується саме для розрахунку внеску! А от СКШП для розрахунку виконання нормативу розраховуємо за Інструкцією №286, відповідно до якої мобілізованих до СКШП не включаємо.

Приклад 2. У січні 2026 року на підприємстві 106 працівників за основним місцем роботи, з них 2 працівників перебувають у відпустці для догляду за дитиною, 5 працівників працюють в шкідливих умовах, один працівник весь квартал був у неоплачуваній відпустці, 4 працівники перебувають на військовій службі.

Визначимо СКШП за січень для нормативу: (106 – 2 – 5) х 31 : 31 = 99 осіб.

Заокруглення – правило «парної цифри» чи математичне правило

При розрахунках показника СКПШ може вийти дробове число, тож не забувайте про правила округлення. І тут ось який цікавий момент.

Відповідно до ст. 18-2 Закону №875:

Роботодавці самостійно розраховують показник нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю, встановлений цією статтею, з округленням його до цілого значення згідно з математичними правилами округлення.

Але, вважаємо, що це правило заокруглення діє саме при визначенні нормативу. Якщо ж говоримо про визначення показника СКШП, то маємо дотримуватися правила округлення, наведеного в Інструкції №286. Адже, як зазначено в ст. 1 Закону №875: показник СКШП фактично розраховується за правилами Інструкції №286.

При округленні в цьому випадку застосовується так зване «правило парної цифри», а не звичайне просте арифметичне правило округлення. Такий висновок випливає з п. 3 додатку до Інструкції №286, а також з роз’яснення Держкомстату у листі від 27.03.2006 №09/3-9/116.

Тож згідно з цим правилом, округлюються цифри поступово справа наліво:

1. якщо остання значуща цифра менше або дорівнює «4», вона відкидається;
2. якщо більше або дорівнює «6», найближча ліворуч від неї цифра збільшується на одиницю;
3. якщо остання значуща цифра «5», найближча ліворуч від неї цифра збільшується на одиницю, якщо вона непарна, а парна залишається без змін.

Наприклад, після розрахунку показник СКШП за місяць складає:

1. 18,5 працівників – після округлення за вищеназваним правилом це 18;
2. 19,5 працівників – після округлення – 20.

Розрахунок СКШП за квартал

Середньооблікова кількість штатних працівників за період з початку року (у тому числі за квартал, півріччя, 9 місяців, рік) обчислюється шляхом підсумовування СКШП за всі місяці роботи підприємства, що минули за період з початку року до звітного місяця включно, та ділення одержаної суми на кількість місяців у цьому періоді, тобто відповідно на 2, 3, 4, ... 12 (пп. 3.2.5 Інструкції №286).

Тобто, СКШП за квартал визначається шляхом підсумовування даних СКШП за всі місяці роботи підприємства в звітному кварталі, а результат ділиться на кількість місяців у кварталі, тобто на 3 (пп. 3.2.5 Інструкції №286). Тут теж використовуємо вищезазначені правила округлення.

СКШП за квартал = (СКШПмісяць + СКШПмісяць + СКШПмісяць) : 3

Приклад 3. Підприємство мало СКШП: у січні – 62 особи, у лютому – 64 особи, у березні – 69 осіб.

СКШП за І квартал становить: (62 + 64 + 69) : 3 = 65 осіб.

Якщо ж підприємство працювало неповний квартал, то, на нашу думку, тут слід брати за основу механізм, закладений в пп. 3.2.6 Інструкції №286: якщо роботодавець працював неповний квартал (наприклад, підприємство було створено в середині кварталу), СКШП за квартал він визначає також шляхом підсумовування зазначеної кількості працівників за всі місяці роботи підприємства і ділення отриманої суми на 3. Роз’яснення Держкомстату з цього питання наведено у листі від 03.01.2019 №15.2-20/7Пі-19, а Мінсоцполітики – у листі від 04.05.2016 №108/19/71-16

Детально опрацюємо це питання на прикладі.

Приклад 4. Підприємство було створене 2 лютого 2026 року. СКШП за І квартал становить:

1. січень – 0 осіб;
2. лютий – 5 осіб;
3. березень – 15 осіб.

Розраховуємо СКШП підприємства за І квартал: (0 + 5 + 16) : 3 міс. = 7 осіб.

Отже, в розглянутому прикладі підприємству не потрібно виконувати норматив за І квартал 2026 року, оскільки СКШП менше 8.

Приклад 5. Підприємство було створене 2 березня 2026 року. СКШП за І квартал становить:

1. січень – 0 осіб;
2. лютий – 0 осіб;
3. березень – 24 особи.

Розраховуємо СКШП підприємства за І квартал: (0 + 0 + 24) : 3 міс. = 8 осіб.

Підприємству потрібно виконувати норматив за І квартал 2026 року, оскільки СКШП дорівнює 8.

Висновки

1. Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю, встановлений Законом №875, повинні виконувати усі роботодавці, які мають 8 та більше найманих працівників.
2. Розрахунок нормативу роботодавці здійснюють самостійно, виходячи з показника СКШП.
3. Розрахунок показника СКШП здійснюється за правилами, встановленими Інструкцією №286.

Яна ЯРОШЕНКО, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку

Читайте більше:

Норматив осіб з інвалідністю – 2026: кого включати та як підтвердити

Середня кількість працівників: як визначити для «інвалідного» нормативу та цільового внеску

Новий порядок розрахунку середньомісячної зарплати для внеску на працевлаштування осіб з інвалідністю: постанова КМУ №268

Калькулятори:

Калькулятор середньооблікової кількості штатних працівників

Калькулятор нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю 2026