Електронний додаток 4 до ТЦК з 13 серпня: чи можна подавати через «Дію»

1. Стандартне подання додатка 4
2. Електронне подання додатка 4
3. Де шукати додаток 4 в Дії
4. Чи замінює «Актуалізація даних» подання додатка 4
5. Електронний додаток 4 поки не працює: аргументи
6. Неможливо повідомити про всі зміни облікових даних
7. Неможливо повідомити про відсутність даних для заповнення Списків
8. Поради щодо подання додатка 4 з 13.08.2026

Стандартне подання додатка 4

Відповідно до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487), роботодавці зобов’язані подавати додаток 4 в разі:

1. прийняття/звільнення працівника, який є військовозобов’язаним, призовником чи резервістом;
2. зміни облікових даних;
3. виявлення розбіжностей даних у ВОД та Списках ВО при «внутрішньому» звірянні;
4. відсутності у ВОД інформації, зазначеної у графах 3, 8, 13—16 Списку ВО.

Таке повідомлення ми надсилаємо до ТЦК працівника, де він перебуває на обліку. В разі прийняття чи звільнення працівника додаток 4 надсилаємо протягом 7 к.дн. з дня видання відповідного наказу. В інших випадках – щомісяця до 5 числа.

Електронне подання додатка 4

27.06.2026 до п. 34 Порядку №1487 було внесено зміни, відповідно до яких:

За наявності технічної можливості подання повідомлень про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів здійснюється засобами Порталу Дія (додаток 28-1) або через кабінет персонального обліку. Повідомлення про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів, подане засобами Порталу Дія або через кабінет персонального обліку, додатково в паперовій формі не подається;

Отже, передбачено, що повідомлення за додатком 4 можна подавати як в електронному вигляді, так і в паперовому.

13.08.2026 Міноборони повідомило про те, що на Порталі «Дія» реалізовано можливість проходження електронного звіряння та подання додатка 4 в електронному вигляді. Це якраз один зі способів електронного подання, передбаченого в п. 34 Порядку №1487.

Увага! Це ще не електронний кабінет військового обліку

При цьому Міноборони чітко зазначає:

Отже, за повідомленням Міноборони з 13.08.2026 з’явилася можливість подавати додаток 4 онлайн.

Де шукати додаток 4 в Дії

Пункт 34 Порядку №1487 чітко зазначає про можливість подання повідомлень про зміну облікових даних, зокрема, засобами Порталу «Дія».

Водночас на Порталі «Дія» окремо такої опції, як заповнення і подання додатка 4, не передбачено. Однак є послуга «Актуалізація відомостей персонального обліку працівників».

«Дія» роз’яснює, що цей функціонал дозволяє обрати один із трьох типів змін:

1. додати працівника;
2. видалити працівника;
3. редагувати відомості працівника.

Чи замінює «Актуалізація даних» подання додатка 4

Нам дуже хотілося б, щоб актуалізація даних у Дії повністю замінила подання додатка 4. Однак далі наведемо аргументи, які наразі змушують нас дійти протилежного висновку. Не виключаємо, що функціонал ще буде доопрацьований, але станом на сьогодні вважати його повноцінною заміною подання додатка 4, на нашу думку, зарано.

Це підтверджує і «Дія»:

Так, на пряме запитання «Дія» відповіла, що не вносить зміни до реєстру «Оберіг», а лише відображає інформацію з нього. Як бачите, про повідомлення ТЦК теж не зазначається.

Електронний додаток 4 поки не працює: аргументи

Ми провели додатковий аналіз. Ось наші аргументи та те, що вдалося вже з’ясувати.

Почнемо з прийняття на роботу. Повторимо, що в Порядку №1487 чітко зазначено про подання додатка 4 засобами Порталу «Дія». При цьому підстави та строки подання додатка 4 мають зберігатися. А отже, і актуалізацію даних через Портал «Дія» треба провести протягом 7 днів після видання наказу про прийняття на роботу.

Однак за роз’ясненнями «Дії», спочатку дані треба внести на вебпортал ПФУ і тільки, якщо дані не з’являться в Реєстрі «Оберіг», скористатися послугою актуалізації даних.

По-перше, не уточнено спосіб передачі даних до ПФУ. Для «критичних» підприємств є варіант швидкого внесення даних до ПФУ – передати оперативні відомості. А ось для «звичайних» підприємств такий функціонал офіційно не передбачений. І хоча скористатися ним можна, але точно поки не потрібно.

По-друге, при прийнятті працівника на роботу маємо подати повідомлення до ДПС про прийняття працівника на роботу. Як відомо, дані з нього потрапляють на вебпортал ПФУ (до електронної трудової книжки). Формально, якщо дані «підтягнулися», то актуалізувати нічого не треба…

По-третє, надійний спосіб передачі даних на вебпортал ПФУ – це подання Податкового розрахунку, але тут є суттєвий розрив між датою подання звітності та поданням додатка 4 до ТЦК. Але строки повідомлення залишаються незмінними, тож виконати цю умову неможливо.

Зауважте, що на наш запит «Дія» теж відповідає саме про Податковий розрахунок:

Тепер щодо звільнення. На питання, що робити, якщо працівника звільнено, «Дія» відповідає:

Спочатку передайте відомості про звільнення до ПФУ та дочекайтеся їх відображення. Якщо працівник і далі відображається у відомостях, подайте заяву на актуалізацію.

Отже, виходить так: якщо відомості про звільнення потрапили до Реєстру через ПФУ, то актуалізувати дані не потрібно. Ба більше, якщо працівника звільнено і він не відображається в Реєстрі «Оберіг», то вже актуалізувати по ньому дані не вийде. Про це вже повідомляють наші передплатники.

Неможливо повідомити про всі зміни облікових даних

Нагадаємо, що з 27.06.2026 підставою для подання додатка 4 є зміна:

1. прізвища, власного імені та по батькові працівника;
2. реквізитів паспорта громадянина України;
3. адреси зареєстрованого або фактичного місця проживання;
4. місця роботи;
5. посади.

Причому ми не надсилаємо додаток 4 до ТЦК, якщо змінилися реквізити закордонного паспорта, дані про сімейний стан і освіту.

Але через послугу актуалізації даних можна змінити тільки:

1. адресу зареєстрованого місця проживання (прописку);
2. адресу фактичного місця проживання;
3. посаду;
4. номер наказу;
5. дату наказу.

Окремого поля для зміни прізвища чи паспортних реквізитів у показаному функціоналі немає. Натомість повідомляти про це ТЦК – наш прямий обов’язок.

Тому наразі не можна стверджувати, що через послугу актуалізації роботодавець може самостійно змінити прізвище працівника в Реєстрі. Повідомлення МОУ в цій частині описує можливості сервісу ширше, ніж додаток 28-1 і фактично доступна форма Дії.

Неможливо повідомити про відсутність даних для заповнення Списків

Не забуваймо про обов’язок повідомляти ТЦК про відсутність у ВОД інформації, зазначеної у графах 3, 8, 1316 Списку ВО. Послуга актуалізації даних під це «не заточена». Натомість обов’язок залишається. І, як бачите, виконати його поки що можна тільки через подання додатка 4 та супровідного листа.

Поради щодо подання додатка 4 з 13.08.2026

Поки радимо, як і раніше, подавати додаток 4 в паперовій формі. За всіма знайомими нам правилами (нагадали їх на початку статті).

Джерело: kadroland

Читайте більше:

Чи можна з 13 серпня 2026 подати через Дію до ТЦК Додаток 1

Повідомлення про зміну облікових даних до ТЦК та СП (додаток 4) надсилаємо до 5 серпня (включно)

Додаток 4 у ТЦК: чи чекати появи можливості звітування в Дії після прийняття працівників

Чи можна вже подати Повідомлення про зміну даних (додаток 4) в електронній формі до ТЦК

Повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4) до ТЦК: як заповнити та подати