Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: інструкція і приклади заповнення

Період

Гранична дата подання

1 квартал 2026

11.05.2026

2 квартал 2026

10.08.2026

3 квартал 2026

09.11.2026

4 квартал 2026

09.02.2027

Реквізит

Порядок заповнення

01 «Тип звітності»

Форма передбачає три типи Звіту:

1. «011. Звітний». – Звіт, який подають за звітний період першим;
2. «012. Звітний новий». – Звіт, який подають наступним за звітний період до закінчення граничного строку подання;
3. «013. Уточнюючий». – Звіт, який подають після закінчення граничного строку подання для відповідного звітного періоду.

Новий звітний та уточнюючий Звіти подають у разі виправлення помилок, яких припустилися у Звіті

02 «Звітний період»

Вказують рік, квартал, за який подають Звіт та номер Звіту.

Увага! Нумерувати Звіт слід слід у межах одного звітного кварталу, тобто в хронологічному порядку, незалежно від типу Звіту

03 «Роботодавець / платник⁵»

Зазначають повне найменування (прізвище (за наявності), ім'я, по батькові (за наявності) роботодавця / платника внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю згідно з реєстраційними документами

04 «Податковий номер або серія (за наявності) та номер паспорта

Платника»

Зазначають код згідно з ЄДРПОУ платника або реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП) фізичної особи (або серію (за наявності) та номер паспорта зазначають фізичні особи, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття РНОКПП та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті)

05 «Податковий номер ліквідованого платника»

Наводять код згідно з ЄДРПОУ ліквідованого платника цільового внеску в разі подання правонаступником або головним підприємством за ліквідовану філію Звіту з типом «Уточнюючий» щодо уточнення показників нарахування, обчислення та сплати цільового внеску платником, якого ліквідовано

06 «Податкова адреса роботодавця / платника»

Вказують податкову адресу роботодавця / платника, поштовий індекс, а також контактні телефони та адресу електронної пошти

07 «Звіт подається до»

Зазначають найменування податкового органу, до якого подають Звіт

08 «Код основного виду економічної діяльності / NACE»

Наводять код основного виду економічної діяльності (згідно з класифікацією видів економічної діяльності ДК 009:2010) або код статистичної класифікації виду економічної діяльності Європейського Співтовариства згідно з класифікацією NACE 2.1-UA

09 «Категорія платника внеску»

У відповідному полі потрібно обрати одну з наведених категорій платника внеску:

1. 091 – платник внеску, у якого середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу за квартал від 8 до 25 працівників;
2. 092 – платник внеску, у якого середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу за квартал – більше 25 працівників;
3. 093 – підприємство, установа, організація, основним видом діяльності якої є реабілітація осіб з інвалідністю, навчання таких осіб або догляд за ними

Реквізит

Порядок заповнення

І. Розрахунок нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю

1

Середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу (далі – СКШП) за звітний період.

Її визначають за Інструкцією зі статистики кількості працівників, затвердженою наказом Держстату від 28.09.2005 №286.

Нагадаємо, що СКШП за квартал визначають шляхом підсумування СКШП за кожен місяць квартал та діленням на 3.

Крім того, під час здійснення розрахунку нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю до СКШП не включають штатних одиниць, що відносяться до робіт, професій з важкими, шкідливими чи небезпечними умовами праці, перелік яких визначено постановою КМУ від 01.04.2026 № 490

2

Зазначають кількість зовнішніх сумісників в еквіваленті повної зайнятості за звітний період (за квартал).

На замітку! За правилами Інструкції №286 зовнішніх сумісників не включають ані до облікової кількості штатних працівників, ані до СКШП.

Тобто до розрахунку нормативу таких працівників не включають. Разом із тим цей показник потрібен під час обчислення середньомісячної зарплати у разі сплати цільового внеску

3

Тут роботодавець вказує розрахований ним норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю.

Наприклад, якщо СКШП за квартал 18 осіб, то норматив складає 1 особа

4

СКШП осіб з інвалідністю за звітний період (за квартал).

Розрахунок здійснюють з урахуванням вимог, визначених у ст. 18-2 Закону №875 щодо розміру оплати праці осіб з інвалідністю.

Нагадаємо! Працівника з інвалідністю можна зарахувати до нормативу тільки якщо його нарахована зарплата перевищує мінімальну зарплату (у 2026 році – 8647 грн).

Сам розрахунок СКШП осіб з інвалідністю здійснюють також з урахуванням правил Інструкції №286

4.1

У цьому рядку окремо виділяють працівників з інвалідністю 1 групи незалежно від причин її встановлення та/або осіб з інвалідністю 2 групи з порушенням зору або психічними розладами.

Враховують норми Порядку зарахування роботодавцем до виконання нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю забезпечення роботою осіб з інвалідністю першої групи незалежно від причин її встановлення або осіб з інвалідністю другої групи з порушенням зору або психічними розладами, затвердженого постановою КМУ від 01.04.2026 №490

5

Зазначають різницю між нормативом робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю і СКШП осіб з інвалідністю за звітний період за формулою:

ряд. 3 розд. 1- (ряд. 4 розд. 1 - ряд. 4.1 розд. 1) - ряд. 4.1 × 2).

Тобто зазначають розмір невиконаного нормативу

Увага! Якщо норматив не виконано, роботодавець переходить до визначення розміру цільового внеску та до заповнення розділу ІІ

ІІ. Обчислення та нарахування внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю за звітний період

1

Зазначають суму нарахованої зарплати (винагороди) за звітний період. Враховують усіх працівників: як тих, хто працює за основним місцем роботи, так і сумісників.

Нарахована зарплата (дохід, грошове забезпечення) за календарний квартал, включає:

1. нараховану працівникам, які працюють на умовах трудового договору (контракту), договору про стажування або на інших умовах, передбачених законодавством, крім цивільно-правових договорів, основну та додаткову заробітну плату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати, у тому числі в натуральній формі;
2. нараховане грошове забезпечення військовослужбовців, осіб, які мають спеціальні звання, осіб рядового і начальницького складу, в тому числі основні та додаткові види виплат таких осіб (п. 7 Порядку обчислення середньомісячної заробітної плати (винагороди) для розрахунку внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, затвердженого постановою КМУ від 25.02.2026 №268; далі – Порядок №268).

До нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для цілей розрахунку внеску не враховують:

1. винагороду, нараховану за договорами ЦПХ;
2. допомогу у зв'язку з вагітністю та пологами;
3. оплату перших п'яти днів тимчасової непрацездатності, що здійснюють за рахунок коштів роботодавця;
4. допомогу по тимчасовій непрацездатності, яку виплачують за рахунок коштів ПФУ;
5. суму нарахованої заробітної плати за найманих працівників, праця яких відноситься до робіт, професій з важкими, шкідливими чи небезпечними умовами праці, перелік яких визначає ст. 18-2 Закону №875;
6. суму заробітної плати, яка зберігається за працівниками, направленими для проходження базової військової служби, призваними на військову службу за призовом осіб офіцерського складу, військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, військову службу за призовом осіб із числа резервістів в особливий період або прийнятих на військову службу за контрактом, зокрема шляхом укладення нового контракту на проходження військової служби, та щомісячну матеріальну допомогу таким працівникам;
7. винагороду державних виконавців (п. 8 Порядку №268)

2

Наводять середньомісячну заробітну плату (винагороду) у звітному періоді, розраховану на одного працівника на підставі даних бухобліку за правилами, визначеними Порядком обчислення середньомісячної заробітної плати (винагороди) для розрахунку внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, затвердженим постановою КМУ від 25.02.2026 №267.

Визначають цей показник (ЗПсер) за формулою:

ЗПсер = ЗПкварт : Ксер : П, де

1. ЗПкварт – нарахована заробітна плата (дохід, грошове забезпечення) за календарний квартал (значення рядка 1 розділу ІІ Звіту);
2. Ксер – середня кількість працівників, які працюють на умовах трудового договору (контракту), договору про стажування, контракту про проходження служби або на інших умовах, передбачених законодавством, крім ЦПД, та яким нараховано заробітну плату (дохід, грошове забезпечення) за відповідний календарний квартал;
3. П – кількість місяців у календарному кварталі, за які здійснено нарахування заробітної плати (доходу, грошового забезпечення).

Зверніть увагу! Середню кількість працівників обчислюють як суму СКШП та кількості зовнішніх сумісників в еквіваленті повної зайнятості. При чому тут до СКШП не враховують:

1. осіб, які виконують роботи (надають послуги) за договорами ЦПХ;
2. працівників, які перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами або у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею 3 /6 (або 16/18) віку;
3. працівників, які перебувають у відпустці без збереження заробітної плати протягом повної тривалості звітного періоду;
4. працівників, з якими тимчасово зупинено дію трудового договору відповідно до ст. 13 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 №2136-IX;
5. працівників, які направлені для проходження базової військової служби, призвані на військову службу за призовом осіб офіцерського складу, військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, військову службу за призовом осіб із числа резервістів в особливий період або прийнятих на військову службу за контрактом, зокрема шляхом укладення нового контракту на проходження військової служби;
6. працівників, праця яких відноситься до робіт, професій з важкими, шкідливими чи небезпечними умовами праці, перелік яких визначається відповідно до ст. 18-2 Закону №875.

Кількість зовнішніх сумісників в еквіваленті повної зайнятості за відповідний календарний квартал враховують пропорційно оплаченому часу та визначають шляхом ділення загальної кількості людино-годин робочого часу (відпрацьованого та невідпрацьованого), за який була нарахована заробітна плата зовнішнім сумісникам, на табельний фонд робочого часу, визначений з урахуванням тривалості робочого тижня, встановленої роботодавцем згідно із законодавством або колективним договором.

Під час обчислення кількості зовнішніх сумісників в еквіваленті повної зайнятості не враховують час, відпрацьований ними понаднормово

3

Зазначають суму нарахованого внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю за звітний період, який підлягає сплаті.

Її розраховують за формулою:

1. 40% × рядок 2 розділу II × 3 × рядок 5 розділу І.

На період дії воєнного стану в Україні та до останнього числа останнього місяця кварталу, в якому воєнний стан буде припинено чи скасовано, розрахунок здійснюють за формулою:

1. 40% × рядок 2 розділу II × 3 × рядок 5 розділу 1) × 50%

Якщо заповнюють Звіт із типом «Звітний» або «Звітний новий», то розділ 3 не заповнюють. Розділ 3 заповнюють винятково у випадках коригування помилок за минулі звітні квартали. Тобто розділ 3 може бути заповнений лише під час подання Звіту з типом «Уточнюючий»

ІІІ. Визначення внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю у зв'язку з виправленням помилок за попередні звітні періоди

1

Сума внеску, яка підлягала сплаті за звітний період. Зазначають дані рядка 3 розділу II останнього чинного Звіту з типом «Звітний» або «Звітний новий»

2

Уточнена сума внеску, яка підлягає сплаті за звітний період, у якому виявлено помилку

3

Збільшення суми внеску, яка підлягає сплаті (ряд. 2 розд. III - ряд. 1 розд. III, якщо ряд. 2 розд. > ряд. 1 розд. III)

4

Зменшення суми внеску, яка підлягає сплаті (ряд. 2 розд. III - ряд. 1 розд. III, якщо ряд. 2 розд. < ряд. 1 розд. III).

Увага! Зазначають тільки як позитивне значення

5

Сума пені, яку нарахував платник самостійно відповідно ст. 20-1 Закону №875, що підлягає сплаті