Заповнюємо звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: інструкція + приклади

Період

Гранична дата подання

1 квартал 2026

11.05.2026

2 квартал 2026

10.08.2026

3 квартал 2026

09.11.2026

4 квартал 2026

09.02.2027

Реквізит

Порядок заповнення

01 «Тип звітності»

Формою передбачено 3 типи звіту:

1. «011. Звітний». – Звіт, який подається за звітний період першим.
2. «012. Звітний новий». – Звіт, який подається наступним за звітний період до закінчення граничного строку подання.
3. «013. Уточнюючий». – Звіт який подається після закінчення граничного строку подання для відповідного звітного періоду.

Новий звітний та уточнюючий звіт подають у разі виправлення помилок, допущених в звіті

02 «Звітний період»

Вказується рік, квартал, за який подається Звіт та номер Звіту. Увага: нумерувати звіт слід слід у межах одного звітного кварталу, тобто в хронологічному порядку, незалежно від типу Звіту.

03 «Платник»

Зазначається повне найменування (прізвище (за наявності), ім'я, по батькові (за наявності) платника внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю згідно з реєстраційними документами)

04 «Податковий номер або серія (за наявності) та номер паспорта

Платника»

Зазначається код згідно з ЄДРПОУ платника або реєстраційний номер облікової картки платника податків фізичної особи (або серію (за наявності) та номер паспорта зазначають фізичні особи, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний

контролюючий орган і мають відмітку у паспорті)

05 «Податковий номер ліквідованого платника»

Зазначається код згідно з ЄДРПОУ ліквідованого платника Внеску в разі подання правонаступником або головним підприємством за ліквідовану філію Звіту з типом «Уточнюючий» щодо уточнення показників нарахування, обчислення та сплати Внеску платником, якого ліквідовано

06 «Податкова адреса платника»

Вказується податкова адреса платника, поштовий індекс, а також контактні телефони та адреса електронної пошти

07 «Податковий орган»

Зазначають найменування податкового органу, до якого подається Звіт

08 «Код основного виду економічної діяльності / NACE»

Зазначається код основного виду економічної діяльності (згідно з класифікацією видів економічної діяльності ДК 009:2010) або код статистичної класифікації виду економічної діяльності Європейського Співтовариства згідно з класифікацією NACE 2.1-UA

09 «Категорія платника внеску»

У відповідному полі потрібно обрати одну з наведених категорій платника внеску:

1. 091 – платник внеску, у якого середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу за квартал від 8 до 25 працівників
2. 092 – платник внеску, у якого середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу за квартал – більше 25 працівників
3. 093 – підприємство, установа, організація, основним видом діяльності якої є реабілітація осіб з інвалідністю, навчання таких осіб або догляд за ними

Реквізит

Порядок заповнення

І. Розрахунок нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю

1

Середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу (далі – СКШП) за звітний період. Визначається за методикою, затвердженою центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері статистики. Тобто враховуємо правила обчислення СКШП, визначених Інструкцією зі статистики кількості працівників, затвердженою наказом Держстату від 28.09.2005 №286.

Нагадаємо, що СКШП за квартал визначається шляхом підсумування СКШП за кожен місяць квартал та діленням на 3.

Крім того при здійсненні розрахунку нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю до СКШП не включаються штатні одиниці, що відносяться до робіт, професій з важкими, шкідливими чи небезпечними умовами праці, перелік яких визначено постановою КМУ від 01.04.2026 № 490

2

Зазначаємо кількість зовнішніх сумісників в еквіваленті повної зайнятості за звітний період (за квартал).

Зауважимо: за правилами Інструкції №286 зовнішні сумісники не включаються ані до облікової кількості штатних працівників, ані до СКШП.

Тобто при розрахунку нормативу їх не включають. Разом із тим цей показник потрібен при розрахунку середньомісячної зарплати у разі сплати цільового внеску

3

Тут роботодавець вказує розрахований ним норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю.

Наприклад, якщо СКШП за квартал 18 осіб, то норматив складає 1 особа

4

СКШП осіб з інвалідністю за звітний період (за квартал).

Розрахунок здійснюється з врахуванням вимог, визначених у статті 18-2 Закону №875 щодо розміру оплати їх праці.

Нагадаємо, що працівника з інвалідністю можна зарахувати до нормативу тільки якщо його нарахована зарплата перевищує мінімальну зарплату (у 2026 р. – 8647 грн).

Сам розрахунок СКШП осіб з інвалідністю здійснюємо також з урахуванням правил Інструкції №286

4.1

В цьому рядку окремо виділяємо працівників з інвалідністю 1 групи незалежно від причин її встановлення та/або осіб з інвалідністю 2 групи з порушенням зору або психічними розладами.

Враховуємо норми Порядку зарахування роботодавцем до виконання нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю забезпечення роботою осіб з інвалідністю першої групи незалежно від причин її встановлення або осіб з інвалідністю другої групи з порушенням зору або психічними розладами, затвердженими постановою КМУ від 01.04.2026 № 490

5

Зазначаємо різницю між нормативом робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю і СКШП осіб з інвалідністю за звітний період за формулою:

1. ряд. 3 розд. 1- (ряд. 4 розд. 1 - ряд. 4.1 розд. 1) - ряд. 4.1х2).

Тобто зазначаємо розмір невиконаного нормативу.

Якщо норматив не виконано, роботодавець переходить до визначення розміру цільового внеску та до заповнення розділу ІІ

ІІ. Обчислення та нарахування внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю за звітний період

1

Зазначаємо суму нарахованої зарплати (винагорода) за звітний період. Враховуємо усіх працівників: як тих хто працює за основним місцем роботи, так і сумісників.

Нарахована зарплата (дохід, грошове забезпечення) за календарний квартал, включає (п. 7 Постанови КМУ від 25.02.2026 №268):

1. нараховану працівникам, які працюють на умовах трудового договору (контракту), договору про стажування або на інших умовах, передбачених законодавством, крім цивільно-правових договорів, основну та додаткову заробітну плату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати, у тому числі в натуральній формі;
2. нараховане грошове забезпечення військовослужбовців, осіб, які мають спеціальні звання, осіб рядового і начальницького складу, в тому числі основні та додаткові види виплат таких осіб.

До нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для цілей розрахунку внеску не враховуються (п. 8 Постанови КМУ №268):

1. винагорода, нарахована за договорами ЦПХ;
2. допомога у зв'язку з вагітністю та пологами;
3. оплата перших п'яти днів тимчасової непрацездатності, що здійснюється за рахунок коштів роботодавця;
4. допомога по тимчасовій непрацездатності, яка виплачується за рахунок коштів ПФУ;
5. сума нарахованої заробітної плати за найманих працівників, праця яких відноситься до робіт, професій з важкими, шкідливими чи небезпечними умовами праці, перелік яких визначається відповідно до статті 18-2 Закону України «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні»;
6. сума заробітної плати, яка зберігається за працівниками, направленими для проходження базової військової служби, призваними на військову службу за призовом осіб офіцерського складу, військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, військову службу за призовом осіб із числа резервістів в особливий період або прийнятих на військову службу за контрактом, зокрема шляхом укладення нового контракту на проходження військової служби, та щомісячна матеріальна допомога таким працівникам;
7. винагорода державних виконавців

2

Середньомісячна заробітна плата (винагорода) у звітному періоді, розрахована на одного працівника визначається на підставі даних бухобліку за правилами, визначеними порядком обчислення середньомісячної заробітної плати (винагороди) для розрахунку внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, затвердженим постановою КМУ від 25.02.2026 №267.

Визначається цей показник (ЗПсер) за формулою:

ЗПсер = ЗПкварт : Ксер : П, де

1. ЗПкварт - нарахована заробітна плата (дохід, грошове забезпечення) за календарний квартал (значення рядка 1 розділу ІІ звіту);
2. Ксер - середня кількість працівників, які працюють на умовах трудового договору (контракту), договору про стажування, контракту про проходження служби або на інших умовах, передбачених законодавством, крім ЦПД, та яким нараховано заробітну плату (дохід, грошове забезпечення) за відповідний календарний квартал;
3. П - кількість місяців у календарному кварталі, за які здійснено нарахування заробітної плати (доходу, грошового забезпечення).

Зверніть увагу! Середня кількість працівників обчислюється як сума СКШП та кількості зовнішніх сумісників в еквіваленті повної зайнятості. При чому тут до СКШП не враховуються:

1. особи, які виконують роботи (надають послуги) за договорами ЦПХ;
2. працівники, які перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами або у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею 3 /6 (або 16/18) віку;
3. працівники, які перебувають у відпустці без збереження заробітної плати протягом повної тривалості звітного періоду;
4. працівники, з якими тимчасово зупинено дію трудового договору відповідно до статті 13 Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану”;
5. працівники, які направлені для проходження базової військової служби, призвані на військову службу за призовом осіб офіцерського складу, військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, військову службу за призовом осіб із числа резервістів в особливий період або прийнятих на військову службу за контрактом, зокрема шляхом укладення нового контракту на проходження військової служби;
6. працівники, праця яких відноситься до робіт, професій з важкими, шкідливими чи небезпечними умовами праці, перелік яких визначається відповідно до статті 18-2 Закону №875.

Кількість зовнішніх сумісників в еквіваленті повної зайнятості за відповідний календарний квартал враховується пропорційно оплаченому часу та визначається шляхом ділення загальної кількості людино-годин робочого часу (відпрацьованого та невідпрацьованого), за який була нарахована заробітна плата зовнішнім сумісникам, на табельний фонд робочого часу, визначений з урахуванням тривалості робочого тижня, встановленої роботодавцем згідно із законодавством або колективним договором. Під час обчислення кількості зовнішніх сумісників в еквіваленті повної зайнятості не враховується час, відпрацьований ними понаднормово

3

Сума нарахованого внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю за звітний період, який підлягає сплаті.

Розраховується за формулою:

1. 40% x рядок 2 розділу II × 3 х рядок 5 розділу І.

На період дії воєнного стану в Україні та до останнього числа останнього місяця кварталу, в якому воєнний стан буде припинено чи скасовано, розрахунок здійснюється за формулою:

1. 40% x рядок 2 розділу II х 3 х рядок 5 розділу 1) х 50%

Якщо заповнюється звіт із типом «Звітний» або «Звітний новий», то розділ 3 не заповнюють. Розділ 3 буде заповнюватись виключно у випадках коригування помилок за минулі звітні квартали. Тобто розділ 3 може бути заповнений винятково при поданні Звіту з типом «Уточнюючий»

ІІІ. Визначення внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю у зв'язку з виправленням помилок за попередні звітні періоди

1

Сума внеску, яка підлягала сплаті за звітний період. Зазначають дані рядка 3 розділу II останнього чинного Звіту з типом «Звітний» або «Звітний новий»

2

Уточнена сума внеску, яка підлягає сплаті за звітний період, у якому виявлено помилку

3

Збільшення суми внеску, яка підлягає сплаті (ряд. 2 розд. III - ряд. 1 розд. III, якщо ряд. 2 розд. > ряд. 1 розд. III)

4

Зменшення суми внеску, яка підлягає сплаті (ряд. 2 розд. III - ряд. 1 розд. III, якщо ряд. 2 розд. < ряд. 1 розд. III).

Увага! Зазначається тільки як позитивне значення

5

Сума пені, яку нарахував платник самостійно відповідно статті 20-1 Закону, що підлягає сплаті