Менше 8 працівників або виконаний норматив: чи потрібно подавати Звіт (ЗІР від ДПС ще чинний!)

Запровадження внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю суттєво змінило підхід до кола роботодавців і платників: тепер важливим є не лише факт використання найманої праці, а й чисельність працівників та виконання встановленого нормативу. У листі ДПС від 11.05.2026 №545/2/99-00-21-01-01-02 (а також в ЗІР) чітко визначено, що звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску подається як роботодавцями, так і платниками внеску незалежно від кількості найманих осіб та виконання нормативу

24

18448

У зв’язку із запровадженням з 2026 року внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю відповідно до ст. 18-2 Закону України від 21.03.1991 №875-ХІІ «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» (далі – Закон №875), виникає питання щодо обов’язку подання відповідної звітності:


  1. Чи зобов’язаний роботодавець подавати щоквартальний розрахунок такого внеску, якщо середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу менше 8 осіб?
  2. Чи виникає обов’язок подання такого розрахунку у разі, якщо кількість працівників перевищує 8 осіб, але норматив працевлаштування осіб з інвалідністю виконано і внесок не нараховується?

Для цілей Закону №875 роботодавцем вважається:


  1. юридична особа незалежно від організаційно-правової форми, форми власності та підпорядкування,
  2. ФОП, які використовують працю фізичних осіб на умовах трудового договору (контракту), контракту на проходження службу або на інших умовах, передбачених законодавством, крім цивільно-правових договорів, та несуть відповідальність за підприємство та / або установу.


Платниками внеску є роботодавці (юридична особа незалежно від організаційно-правової форми, форми власності та підпорядкування, ФОП, які використовують працю фізичних осіб),


  1. у яких середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу у календарному кварталі становить 8 і більше працівників

та

  1. які в цьому кварталі не виконали обов’язок щодо нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю (ст.18-2 Закону №875).


Роботодавці / платники внеску зобов’язані:


  1. своєчасно та в повному обсязі нараховувати, обчислювати і сплачувати внесок до територіального органу податкового органу за основним місцем обліку платника внеску;
  2. подавати звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску в розмірах до податкового органу за основним місцем обліку платника внеску.
Форма, за якою подається звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску, встановлюється центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну фінансову політику.

Платники внеску:


  1. складають звіти про нарахування, обчислення та сплату внеску,
  2. подають їх протягом 40 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного кварталу, до податкових органів,
  3. сплачують внесок протягом 10 календарних днів, що настають за останнім днем граничного строку подання звіту.


Суми внеску обчислюються роботодавцями за звітний квартал. Базовий звітний період дорівнює календарному кварталу.

Враховуючи викладене, звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску подається як роботодавцями, так і платниками внеску

Відповідне роз'яснення 13.05.2026 було опубліковане в ЗІР, категорія 135.05:




Джерело: Лист ДПС від 11.05.2026 №545/2/99-00-21-01-01-02, ЗІР, категорія 135.05

Отже, висновки наступні:


  1. По-перше, форми звіту ще немає. Але подавати звіт у довільній формі не варто. Чекаємо офіційного затвердження форми.
  2. По-друге, звітування не зводиться лише до сплати внеску. Навіть якщо роботодавець виконав норматив або не досяг порогу по чисельності працівників звіт потрібно буде подати.
  3. По-третє, якщо норматив не виконано, сплату внеску не варто відкладати. Навіть, якщо немає звіту, то роботодавцю необхідно самостійно визначити суму цільового внеску та сплатити його не пізніше 20 травня. ДПС нагадує: звіт подається протягом 40 календарних днів після закінчення кварталу, а внесок сплачується протягом 10 календарних днів після граничного строку подання звіту

22 травня 2026 року було представлено проєкт форми звіту, де передбачено, що платник має визначити свою категорію і звіт подають саме платники внеску:


  1. роботодавець із середньообліковою кількістю штатних працівників від 8 до 25 осіб;
  2. роботодавець із чисельністю понад 25 осіб;
  3. окрема категорія підприємств, установ та організацій, основним видом діяльності яких є реабілітація осіб з інвалідністю, навчання таких осіб або догляд за ними.
Таким чином у нас виникла колізія: коли ДПС каже що звітують всі, але у формі звіту відсутні відповідні категорії роботодавців, як роботодавець у якого менше 8 працівників та який виконав квоту

Тому очікуємо додаткових роз'яснень від ДПС.


Читайте більше:


Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: інструкція і приклади заповнення

«Подвійне зарахування» до квоти осіб з інвалідністю вже діє: кого (не)враховувати

Нові правила обладнання робочих місць для осіб з інвалідністю у 2026 році: що мають врахувати роботодавці

Як виконати норматив осіб з інвалідністю у 2026 році: 4 правила + 8 прикладів

Середня кількість працівників: як визначити для «інвалідного» нормативу та цільового внеску

Звіт про цільовий внесок за невиконання «інвалідного» нормативу до 20 квітня чи 10 травня?

Норматив осіб з інвалідністю за І квартал: п’ять правил для успішного звітування

Норматив осіб з інвалідністю – 2026: кого включати та як підтвердити

Інвалідний норматив – 2026: нові правила, штрафи, звітність

✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
24

18448

6

523

1

13

1

3

5

284

4

424

3

22

Нові правила для бронювання на Львівщині: 10 підкритеріїв і жорсткий відбір

Львівська обласна військова адміністрація затвердила оновлені підкритерії для визначення підприємств, які можуть отримати статус критично важливих для економіки або потреб територіальних громад. Документ деталізує як фінансові, так і виробничі, кадрові та галузеві показники, за якими оцінюється діяльність суб’єктів господарювання. Для отримання статусу підприємство має відповідати щонайменше двом із встановлених підкритеріїв. Серед ключових критеріїв – податкові надходження, рівень заробітної плати, кількість працівників, обсяги виробництва та експортна активність. Рішення про надання або позбавлення статусу ухвалюється Львівською ОВА на підставі поданих документів і результатів перевірки

основне зображення для Нові правила для бронювання на Львівщині: 10 підкритеріїв і жорсткий відбір
3

604

3

13

2

33

3

43

4

286

3

1484

5

340

Штраф 3,36 млн грн за неоформлених охоронців: оскарження приписів, повторність та інші наслідки

Спори щодо неоформлених трудових відносин залишаються одними з найчутливіших для роботодавців, адже штрафи Держпраці можуть сягати мільйонів гривень. У постанові від 17 червня 2026 року у справі №160/31220/24 Верховний Суд дав важливі орієнтири щодо доказів фактичного допуску до роботи та оцінки відеофіксації інспекторів праці. Окремо суд проаналізував можливість використання цивільно-правових договорів в охоронній діяльності та наслідки неоскарження приписів Держпраці. Також було уточнено підхід до встановлення повторності порушень і процесуальних гарантій роботодавця під час розгляду справ про штрафи. Ця справа фактично ще раз підкреслила пріоритет реального змісту трудових відносин над їх формальним оформленням

основне зображення для Штраф 3,36 млн грн за неоформлених охоронців: оскарження приписів, повторність та інші наслідки
3

17

6

2661

3

21

3

510

4

54

3

16

3

32