Лист від ДПС! Менше 8 працівників або виконаний норматив: чи потрібно подавати Звіт

Запровадження внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю суттєво змінило підхід до кола роботодавців і платників: тепер важливим є не лише факт використання найманої праці, а й чисельність працівників та виконання встановленого нормативу. У листі ДПС від 11.05.2026 №545/2/99-00-21-01-01-02 чітко визначено, що звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску подається як роботодавцями, так і платниками внеску незалежно від кількості найманих осіб та виконання нормативу

4

571

У зв’язку із запровадженням з 2026 року внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю відповідно до ст. 18-2 Закону України від 21.03.1991 №875-ХІІ «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» (далі – Закон №875), виникає питання щодо обов’язку подання відповідної звітності:


  1. Чи зобов’язаний роботодавець подавати щоквартальний розрахунок такого внеску, якщо середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу менше 8 осіб?
  2. Чи виникає обов’язок подання такого розрахунку у разі, якщо кількість працівників перевищує 8 осіб, але норматив працевлаштування осіб з інвалідністю виконано і внесок не нараховується?

Для цілей Закону №875 роботодавцем вважається:


  1. юридична особа незалежно від організаційно-правової форми, форми власності та підпорядкування,
  2. ФОП, які використовують працю фізичних осіб на умовах трудового договору (контракту), контракту на проходження службу або на інших умовах, передбачених законодавством, крім цивільно-правових договорів, та несуть відповідальність за підприємство та / або установу.


Платниками внеску є роботодавці (юридична особа незалежно від організаційно-правової форми, форми власності та підпорядкування, ФОП, які використовують працю фізичних осіб),


  1. у яких середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу у календарному кварталі становить 8 і більше працівників

та

  1. які в цьому кварталі не виконали обов’язок щодо нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю (ст.18-2 Закону №875).


Роботодавці / платники внеску зобов’язані:


  1. своєчасно та в повному обсязі нараховувати, обчислювати і сплачувати внесок до територіального органу податкового органу за основним місцем обліку платника внеску;
  2. подавати звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску в розмірах до податкового органу за основним місцем обліку платника внеску.
Форма, за якою подається звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску, встановлюється центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну фінансову політику.

Платники внеску:


  1. складають звіти про нарахування, обчислення та сплату внеску,
  2. подають їх протягом 40 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного кварталу, до податкових органів,
  3. сплачують внесок протягом 10 календарних днів, що настають за останнім днем граничного строку подання звіту.


Суми внеску обчислюються роботодавцями за звітний квартал. Базовий звітний період дорівнює календарному кварталу.

Враховуючи викладене, звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску подається як роботодавцями, так і платниками внеску


Джерело: Лист ДПС від 11.05.2026 №545/2/99-00-21-01-01-02


Читайте більше:


«Подвійне зарахування» до квоти осіб з інвалідністю вже діє: кого (не)враховувати

Нові правила обладнання робочих місць для осіб з інвалідністю у 2026 році: що мають врахувати роботодавці

Як виконати норматив осіб з інвалідністю у 2026 році: 4 правила + 8 прикладів

Середня кількість працівників: як визначити для «інвалідного» нормативу та цільового внеску

Звіт про цільовий внесок за невиконання «інвалідного» нормативу до 20 квітня чи 10 травня?

Норматив осіб з інвалідністю за І квартал: п’ять правил для успішного звітування

Норматив осіб з інвалідністю – 2026: кого включати та як підтвердити

Інвалідний норматив – 2026: нові правила, штрафи, звітність

✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
4

571

3

11

3

8159

3

9

4

1830

3

68

3

24

3

4306

3

59

3

38

3

37

3

55

3

60

10

8835

4

31

4

43

5

279

4

26

4

24

4

17

4

12