
Експерт
Яна ЯрошенкоКреативний головний редактор текстового контенту kadroland, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
Експерт пояснює, як у 2026 році звітувати про внесок за невиконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю з урахуванням нових правил Закону №4219. У матеріалі – хто має подавати звіт, куди і в які строки, чому виникла плутанина з датами та що робити, поки форма звіту ще не затверджена

Увага! Інструкція по заповненню у статті Тетяни Гуль «Заповнюємо звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: інструкція + приклади»
Як відомо, обов’язок виконувати норматив з працевлаштування осіб з інвалідністю та сплачувати цільовий внесок в разі його невиконання встановлено Законом України від 21.03.1991 №875-XII «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» (далі – Закон №875).
Але! З 01.01.2026 також введено в дію положення Закону України від 15.01.2025 №4219-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо забезпечення права осіб з інвалідністю на працю» (далі – Закон №4219). Зауважте, що відповідно до ч. 2 розд. ІІ «Прикінцеві та перехідні положення» Закону №4219:
Тобто наразі «читати законодавство» про виконання нормативу, сплату внеску і подання звітності треба так:
Закон №875 + Прикінцеві та перехідні положення Закону №4219. Причому деякі положення Закону №4219 будуть «головніші» або взагалі інші, ніж норми, передбачені в Законі №875.
Для зручності зробили корисну шпаргалку норм ст. 18-2 і 20-1 Закону №875, як вони працюють зараз:
Відповідно до ст. 18-2 Закону №875 (з урахуванням п. 2 розд. ІІ Закону №4219) роботодавці/платники внеску зобов’язані:
подавати звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску <...>;
Отже, звітувати маємо про внесок, а не про (не)виконання нормативу. Зауважимо, що наразі джерелом відомостей про (не)виконання нормативу є Податковий розрахунок.
Причому звіт подаємо саме про нарахування, обчислення та сплату внеску.
Звіт має бути затверджений ДПС (орієнтуємося на ч. 2 розд. ІІ Закону №4219).
Водночас станом на 02.04.2026 форма не затверджена. Ба більше, немає навіть проєкту...
Оскільки немає підзаконної нормативки, то напевне сказати важко.
З одного боку, в ст. 18-2 Закону №875 (з урахуванням ч. 2 розд. ІІ Закону №4219) зазначено:
Платники внеску складають звіти про нарахування, обчислення та сплату внеску...
При цьому платниками внеску є ті роботодавці, які не виконали норматив і мають сплатити цільовий внесок. А отже, формально ті роботодавці, які норматив виконали, не є платниками внеску і не повинні звітувати.
Але! В ст. 18-2 Закону №875 (з урахуванням ч. 2 розд. ІІ Закону №4219) зазначено, що звіт зобов’язані подавати «роботодавці/платники внеску»:
роботодавці/платники внеску зобов’язані: <...> подавати звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску <...>;
Тобто формально звітувати мають всі роботодавці: і ті, хто виконав норматив, і ті, хто не виконав і став «платником внеску». На жаль, поки неможливо однозначно стверджувати, що роботодавці, які виконали норматив, не подають звіт про внесок. Тому радимо всім роботодавцям моніторити цю тему, щоб не пропустити важливого.
До речі, ФОП-роботодавців це теж стосується.
З урахуванням ч. 2 розд. ІІ Закону №4219 адміністрування внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю здійснюють податкові органи.
Отже, звітуватимемо до податкової за місцем обліку як платника ЄСВ
Наразі відомі три дати подання звіту: 20 квітня, 10 травня та 11 травня.
Чому 20 квітня?
Відповідно до ст. 18-2 Закону №875:
Роботодавці подають звітність про нарахування і сплату внеску у строки, встановлені законом для подання звітності із сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, <...>.
«Звіт про ЄСВ» – це Податковий розрахунок, який у загальному випадку юрособами подається щомісяця до 20 числа місяця, наступного за звітним місяцем. Отже, і звіт з внеску начебто слід подавати до 20 числа місяця, наступного за звітним… щоправда, кварталом, а не місяцем. Тобто, за І квартал – не пізніше 20 квітня.
Але! Це, по-перше, нелогічно «тягнути» місячний строк до квартального періоду. А по-друге, процитована норма ст. 18-2 Закону №875 без урахування ч. 2 розд. ІІ Закону №4219. І це критично важливо!
Чому 10 травня?
Відповідно до ч. 33 ст. 18-2 Закону №875 (з урахуванням ч. 2 розд. ІІ Закону №4219):
Платники внеску складають звіти про нарахування, обчислення та сплату внеску за формою, встановленою у порядку, передбаченому статтею 46 Податкового кодексу України, подають їх протягом 40 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного кварталу, <...>;
Додатковий аргумент: маємо пряму норму в Законі №875:
Базовий звітний період дорівнює календарному кварталу.
Отже, звітувати про внесок слід протягом 40 днів після завершення звітного кварталу. Тобто, як раз, за І квартал – не пізніше 10 травня
Водночас 10 травня у 2026 році припадає на вихідний (неділю).
Обережні експерти вважають, що «святково-вихідне» перенесення для Звіту з внеску має бути передбачене Порядком. Оскільки його поки немає, то й орієнтуватися слід взагалі на безпечну дату 8 травня – останній робочий день перед граничною датою.
Чому 11 травня?
Водночас не позбавлена логіки й така точка зору, що все ж таки слід враховувати «святково-вихідне» перенесення, передбачене п. 49.20 ст. 49 Податкового кодексу України.
А отже, вважаємо, що найбільш вірогідна гранична дата подання Звіту з внеску за невиконання нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю – 11 травня 2026. Водночас нагадуємо, що це тільки аналітика і прогнози…
Відповідно до ст. 20-1 Закону №875 (з урахуванням Закону №4219):
за неподання, несвоєчасне подання, подання не за встановленою формою звітності про нарахування внеску – у розмірі 10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.
Тобто, за неподання чи прострочку «світить» штраф на роботодавця в розмірі 170 грн.
Щойно будуть якісь нові «вводні», ми вас оперативно про все проінформуємо!
Джерело: kadroland
Читайте більше:
Є працівник з інвалідністю, а норматив за квартал не виконано: у чому причина
Розрахунок СКШП для визначення обов’язку з виконання квоти 4%
Цільовий внесок за невиконання нормативу осіб з інвалідністю: як розрахувати у 2026 році
Працівник з інвалідністю: зарплата, податки, звітність, зразки документів
Щорічна відпустка для осіб з інвалідністю
Прийняти працівника з інвалідністю VS сплатити цільовий внесок: що «вигідніше» роботодавцю
Як виконати норматив осіб з інвалідністю у 2026 році: 4 правила + 8 прикладів
Калькулятор нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю 2026
Скасування інвалідності, зміна групи інвалідності: що робити роботодавцю
Під час продажу підакцизних товарів суб’єкти господарювання мають забезпечити їх належне програмування в РРО або ПРРО. Для кожної товарної позиції потрібно зазначати, зокрема, найменування, код УКТ ЗЕД, ціну та кількість, а для окремих алкогольних напоїв – також реквізити акцизної марки. Неправильний або відсутній код УКТ ЗЕД у фіскальному чеку може стати підставою для застосування фінансової санкції

ФОП та особи, які провадять незалежну професійну діяльність, є платниками єдиного внеску, однак порядок їх обліку має свої особливості. Зокрема, для незалежної професійної діяльності передбачене подання заяви за формою №1-ЄСВ протягом 10 календарних днів після державної реєстрації. Окремі правила діють і для фізособи, яка одночасно має статус ФОП та здійснює незалежну професійну діяльність. Після припинення підприємницької діяльності така особа не знімається з обліку як самозайнята, якщо продовжує провадити незалежну професійну діяльність

Податківці роз’яснили, що відшкодування витрат на проїзд і найм житла працівникам із роз’їзним характером робіт вважається компенсаційною виплатою. Такі суми включаються до заробітної плати та оподатковуються ПДФО за ставкою 18%

Ненормований робочий день не означає, що працівник має постійно працювати понад установлену тривалість робочого дня. Такий режим передбачає можливість епізодичного виконання роботи понад нормальний час через особливості трудового процесу, але не може використовуватися як виправдання для систематичних затримок. Водночас за ненормований робочий день працівнику може надаватися додаткова щорічна відпустка до 7 календарних днів. Якщо ж працівник щодня змушений працювати на кілька годин довше через додаткові завдання, слід перевіряти, чи не йдеться про надурочну роботу, яка має оплачуватися за правилами ст. 106 КЗпП

В липні у зв'язку з хворобою працівника було створено наказ від 27.07.2026 на доплату 30% працівнику, який виконував обов'язки хворіючого. Працівник хворів з 23.07.2026 по 28.07.2026. Наказ в бухгалтерію потрапив в кінці серпня. Чи можна нарахувати цю доплату за серпень і показати її в Об'єднаному звіті за серпень?

З 1 жовтня 2026 року АТ «Укрексімбанк» припинить обслуговування рахунків, через які Пенсійний фонд України виплачує пенсії, субсидії, пільги та інші соціальні виплати. Одержувачам необхідно до 15 вересня обрати інший уповноважений банк і повідомити про це Пенсійний фонд, інакше виплати надходитимуть через АТ «Укрпошта»

Відповідно до колективного договору робота працівників при ліквідації пожежі оплачується у подвійному розмірі. Робота у вихідний день також оплачується в подвійному розмірі. Яку суму необхідно нарахувати працівникові за ліквідацію пожежі у вихідний день, якщо денна тарифна ставка становить 500 грн?

Підприємства-перевізники можуть отримати статус критично важливих через Укртрансбезпеку, подавши необхідний пакет документів через ЄКІС. Водночас навіть формальні неточності в документах можуть стати причиною проблем із розглядом заяви. Серед типових помилок – неправильне оформлення довідки про відсутність заборгованості, подання податкового розрахунку без усіх додатків та Квитанції №2, а також використання неактуальних паперових дозволів на автобусні маршрути

Великий дохід за мінімальної кількості працівників сам по собі не свідчить про порушення податкового законодавства. Водночас поєднання малого штату з різким зростанням оборотів, мінімальними активами, збитковістю чи непрозорою структурою власності може бути сигналом для оцінки податкових ризиків. У Верховній Раді вважають, що систему відбору платників для перевірок потрібно вдосконалити, зробивши її прозорішою та водночас забезпечивши захист добросовісного бізнесу. Акцент, за словами Данила Гетманцева, має бути не на кількості перевірок, а на виявленні схем і збільшенні фактичних надходжень до бюджету

Верховний Суд підтвердив, що податкова служба не має права вимагати розкриття банківської таємниці щодо платника податків, якщо вона не доведе вжиття всіх передбачених законом заходів для вручення наказу про перевірку та належного встановлення місцезнаходження підприємства

Банки посилюють єдність підходів до фінмоніторингу та контролю операцій клієнтів. Як зміняться ліміти на операції для бізнесу з 14 листопада, кого стосуватимуться оновлені підходи та на які операції підприємцям і компаніям варто звернути особливу увагу?

У Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №14280, яким пропонується оновити правила режимів праці та відпочинку водіїв відповідно до стандартів Європейського Союзу. Документ передбачає нові підходи до перевірок, чітке регулювання часу керування, обов’язкові періоди відпочинку та суттєве посилення відповідальності за порушення, зокрема щодо використання тахографів. 07.09.2026 року відбулось засідання підкомітету з питань автомобільного транспорту, міського електричного транспорту та метрополітенів, де цей законопроєкт направили на доопрацювання

З 1 вересня 2026 року Звіт про контрольовані операції подається за оновленою формою та новими електронними ідентифікаторами. Зокрема, змінено форми основного Звіту, Додатка та інформації про пов’язаних осіб. Водночас звіти за 2025 рік, подані за попередньою формою, залишаються чинними та не потребують повторного подання лише через оновлення звітності

Для підтвердження витрат на проживання під час службового відрядження важливо, щоб працівник мав належні розрахункові документи. Фіскальний чек РРО/ПРРО у комплекті з окремою квитанцією платіжного термінала може підтверджувати фактично понесені витрати, навіть якщо у фіскальному чеку немає реквізиту «ПЛАТІЖНА СИСТЕМА». Відсутність цього реквізиту не є безумовною підставою для визнання чека неналежним, якщо платіжний термінал не був з’єднаний або поєднаний із РРО/ПРРО

Не кожна відпустка без збереження заробітної плати впливає на тривалість щорічної основної відпустки. Періоди відпусток, які надаються працівникам в обов’язковому порядку за ст. 25 Закону України «Про відпустки», зараховуються до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку. Натомість час відпустки без збереження зарплати за сімейними обставинами та з інших причин, наданої за ст. 26 цього Закону, до такого стажу не входить

Під час зустрічі Європейської Бізнес Асоціації з представниками профільних державних органів було анонсовано зміни у функціоналі кабінету «Дія» для роботодавців. Уже до вересня 2026 року сервіс планують доповнити інформацією про працівників, які враховуються у квоті на бронювання, зокрема сумісників і мобілізованих. Проте, станом на 08.09.2026 даний сервіс ще не реалізований на Порталі Дія

Якщо протягом року у юридичної особи змінився вид угідь земельної ділянки, а також нормативна грошова оцінка, платник єдиного податку четвертої групи має право скоригувати показники декларації шляхом подання уточнюючої звітності. При цьому графи 6 – 10 розрахункової частини заповнюються з урахуванням фактичного періоду дії відповідних змін та за правилами, визначеними формою декларації
