
Експерт
Яна ЯрошенкоКреативний головний редактор текстового контенту kadroland, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
Експерт пояснює, як у 2026 році звітувати про внесок за невиконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю з урахуванням нових правил Закону №4219. У матеріалі – хто має подавати звіт, куди і в які строки, чому виникла плутанина з датами та що робити, поки форма звіту ще не затверджена

Увага! Інструкція по заповненню у статті Тетяни Гуль «Заповнюємо звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: інструкція + приклади»
Як відомо, обов’язок виконувати норматив з працевлаштування осіб з інвалідністю та сплачувати цільовий внесок в разі його невиконання встановлено Законом України від 21.03.1991 №875-XII «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» (далі – Закон №875).
Але! З 01.01.2026 також введено в дію положення Закону України від 15.01.2025 №4219-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо забезпечення права осіб з інвалідністю на працю» (далі – Закон №4219). Зауважте, що відповідно до ч. 2 розд. ІІ «Прикінцеві та перехідні положення» Закону №4219:
Тобто наразі «читати законодавство» про виконання нормативу, сплату внеску і подання звітності треба так:
Закон №875 + Прикінцеві та перехідні положення Закону №4219. Причому деякі положення Закону №4219 будуть «головніші» або взагалі інші, ніж норми, передбачені в Законі №875.
Для зручності зробили корисну шпаргалку норм ст. 18-2 і 20-1 Закону №875, як вони працюють зараз:
Відповідно до ст. 18-2 Закону №875 (з урахуванням п. 2 розд. ІІ Закону №4219) роботодавці/платники внеску зобов’язані:
подавати звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску <...>;
Отже, звітувати маємо про внесок, а не про (не)виконання нормативу. Зауважимо, що наразі джерелом відомостей про (не)виконання нормативу є Податковий розрахунок.
Причому звіт подаємо саме про нарахування, обчислення та сплату внеску.
Звіт має бути затверджений ДПС (орієнтуємося на ч. 2 розд. ІІ Закону №4219).
Водночас станом на 02.04.2026 форма не затверджена. Ба більше, немає навіть проєкту...
Оскільки немає підзаконної нормативки, то напевне сказати важко.
З одного боку, в ст. 18-2 Закону №875 (з урахуванням ч. 2 розд. ІІ Закону №4219) зазначено:
Платники внеску складають звіти про нарахування, обчислення та сплату внеску...
При цьому платниками внеску є ті роботодавці, які не виконали норматив і мають сплатити цільовий внесок. А отже, формально ті роботодавці, які норматив виконали, не є платниками внеску і не повинні звітувати.
Але! В ст. 18-2 Закону №875 (з урахуванням ч. 2 розд. ІІ Закону №4219) зазначено, що звіт зобов’язані подавати «роботодавці/платники внеску»:
роботодавці/платники внеску зобов’язані: <...> подавати звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску <...>;
Тобто формально звітувати мають всі роботодавці: і ті, хто виконав норматив, і ті, хто не виконав і став «платником внеску». На жаль, поки неможливо однозначно стверджувати, що роботодавці, які виконали норматив, не подають звіт про внесок. Тому радимо всім роботодавцям моніторити цю тему, щоб не пропустити важливого.
До речі, ФОП-роботодавців це теж стосується.
З урахуванням ч. 2 розд. ІІ Закону №4219 адміністрування внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю здійснюють податкові органи.
Отже, звітуватимемо до податкової за місцем обліку як платника ЄСВ
Наразі відомі три дати подання звіту: 20 квітня, 10 травня та 11 травня.
Чому 20 квітня?
Відповідно до ст. 18-2 Закону №875:
Роботодавці подають звітність про нарахування і сплату внеску у строки, встановлені законом для подання звітності із сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, <...>.
«Звіт про ЄСВ» – це Податковий розрахунок, який у загальному випадку юрособами подається щомісяця до 20 числа місяця, наступного за звітним місяцем. Отже, і звіт з внеску начебто слід подавати до 20 числа місяця, наступного за звітним… щоправда, кварталом, а не місяцем. Тобто, за І квартал – не пізніше 20 квітня.
Але! Це, по-перше, нелогічно «тягнути» місячний строк до квартального періоду. А по-друге, процитована норма ст. 18-2 Закону №875 без урахування ч. 2 розд. ІІ Закону №4219. І це критично важливо!
Чому 10 травня?
Відповідно до ч. 33 ст. 18-2 Закону №875 (з урахуванням ч. 2 розд. ІІ Закону №4219):
Платники внеску складають звіти про нарахування, обчислення та сплату внеску за формою, встановленою у порядку, передбаченому статтею 46 Податкового кодексу України, подають їх протягом 40 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного кварталу, <...>;
Додатковий аргумент: маємо пряму норму в Законі №875:
Базовий звітний період дорівнює календарному кварталу.
Отже, звітувати про внесок слід протягом 40 днів після завершення звітного кварталу. Тобто, як раз, за І квартал – не пізніше 10 травня
Водночас 10 травня у 2026 році припадає на вихідний (неділю).
Обережні експерти вважають, що «святково-вихідне» перенесення для Звіту з внеску має бути передбачене Порядком. Оскільки його поки немає, то й орієнтуватися слід взагалі на безпечну дату 8 травня – останній робочий день перед граничною датою.
Чому 11 травня?
Водночас не позбавлена логіки й така точка зору, що все ж таки слід враховувати «святково-вихідне» перенесення, передбачене п. 49.20 ст. 49 Податкового кодексу України.
А отже, вважаємо, що найбільш вірогідна гранична дата подання Звіту з внеску за невиконання нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю – 11 травня 2026. Водночас нагадуємо, що це тільки аналітика і прогнози…
Відповідно до ст. 20-1 Закону №875 (з урахуванням Закону №4219):
за неподання, несвоєчасне подання, подання не за встановленою формою звітності про нарахування внеску – у розмірі 10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.
Тобто, за неподання чи прострочку «світить» штраф на роботодавця в розмірі 170 грн.
Щойно будуть якісь нові «вводні», ми вас оперативно про все проінформуємо!
Джерело: kadroland
Читайте більше:
Є працівник з інвалідністю, а норматив за квартал не виконано: у чому причина
Розрахунок СКШП для визначення обов’язку з виконання квоти 4%
Цільовий внесок за невиконання нормативу осіб з інвалідністю: як розрахувати у 2026 році
Працівник з інвалідністю: зарплата, податки, звітність, зразки документів
Щорічна відпустка для осіб з інвалідністю
Прийняти працівника з інвалідністю VS сплатити цільовий внесок: що «вигідніше» роботодавцю
Як виконати норматив осіб з інвалідністю у 2026 році: 4 правила + 8 прикладів
Калькулятор нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю 2026
Скасування інвалідності, зміна групи інвалідності: що робити роботодавцю
Чи можна оформити відпустку за власний рахунок за сімейними обставинами одним зведеним наказом для 10 співробітників, якщо вона їм надана в однаковий період?

Із 23 жовтня 2026 року Закон №4833-IX підвищив поріг заборгованості, за якого допускається звернення стягнення на єдине житло боржника, Із 170 тис. грн до понад 430 тис. грн у 2026 році. Водночас перевищення цієї суми не означає автоматичного вилучення квартири чи будинку: стягнення відбувається за встановленою законом процедурою

Пенсіонери зі статусом ВПО, які: фактично проживають на підконтрольній Україні території, повідомили про це Пенсійний фонд і перевели виплату пенсії за новим місцем проживання, не повинні проходити щорічну фізичну ідентифікацію лише через статус ВПО

Конституційний Суд України ухвалив Рішення №13-р(ІІ)/2026 за конституційною скаргою щодо окремих положень частини першої статті 81-1 КК України. Суд визнав конституційними положення, які виключають умовно-дострокове звільнення для проходження військової служби за контрактом для осіб, засуджених до довічного позбавлення волі, та осіб, засуджених за умисне вбивство двох або більше людей

Уряд спрямував 294,8 млн грн на ремонт та облаштування укриттів у 84 закладах охорони здоров’я, де приймають пологи. Ще 59,8 млн грн передбачено на посилення захисту лікарень, підпорядкованих МОЗ, зокрема за допомогою габіонів, металевих ролетів і захисної плівки на вікнах

Для учнів 1–4 класів перерва на харчування має тривати не менше 30 хвилин, а для учнів 5–11 (12) класів – не менше 20 хвилин. Держпродспоживслужба пояснила, хто визначає графік відвідування їдальні, чи потрібно його погоджувати та на що звернути увагу, якщо діти не встигають пообідати через черги

Перевірка лікарняних ПФУ за період з 01.04.2016 по 30.09.2026: за які роки подавали звіти про використання коштів, коли запровадили повідомлення про виплату лікарняних, які документи потрібно підготувати для звірки та чи обов’язково зберігати табелі обліку робочого часу за весь період перевірки?

Підприємство має договір оренди ТЗ з фізособою. Щомісячно від такої фізособи отримує акт з сумою орендної плати за місяць. Чи потрібно додатково формувати певний документ на розрахунок ПДФО і ВЗ? В акті цих сум немає

Верховний Суд переклав українською мовою посібник Європейського суду з прав людини «Бізнес та права людини». У ньому систематизовано практику ЄСПЛ щодо захисту майна, оподаткування, арешту й конфіскації активів, банкрутства, корпоративних спорів, права на справедливий суд та трудових відносин

Міністерства підписали меморандум із Bolt, Uklon, Uber та OPTI, який передбачає обмеження зростання вартості поїздок у Києві під час повітряних тривог, зупинки громадського транспорту та інших ситуацій, що ускладнюють пересування містом. Згідно з домовленістю, тариф не має перевищувати базову вартість більш ніж на 75%

Якщо військовослужбовця, який зник безвісти під час бойових дій, суд оголосив померлим, але згодом з’явилися відомості про його місцеперебування, рішення можна скасувати в судовому порядку. В МВС пояснили, хто може звернутися до суду, що відбувається з актовим записом про смерть і за яких умов можливі повернення майна та поновлення шлюбу

З 1 листопада 2026 року на українських водоймах починає діяти заборона на вилов водних біоресурсів у зимувальних ямах, яка триватиме до початку нерестового періоду 2027 року. Риболовля поза межами цих ділянок дозволена з дотриманням установлених вимог, зокрема щодо дозволених знарядь лову та кількості гачків. За порушення обмежень передбачено штрафи, відшкодування завданих збитків, а в окремих випадках – кримінальну відповідальність

Об’єднана палата Касаційного кримінального суду у складі Верховного Суду у справі № 459/3471/23 дійшла висновку, що отримання відстрочки від призову після вчинення кримінального правопорушення за ст. 336 КК України саме по собі не свідчить про зміну обстановки в розумінні ст. 48 КК України

Уряд готує зміни до правил роботи бізнесу під час «жовтої» повітряної тривоги. Підприємцям планують надати більше часу на облаштування безпечних просторів і дозволити користуватися укриттями за межами власної території. Водночас проблема не лише у строках: бізнесу незрозуміло, як підтверджувати відповідність безпечних просторів, хто перевірятиме їхні характеристики та які наслідки загрожують за невиконання вимог. У МВС підтвердили, що Мінекономіки спільно з МВС і ДСНС уже опрацьовує зміни до Постанови №1092

Якщо реклама, розміщена YouTube у відео підприємця, стосується його діяльності – дохід включається до бази єдиного податку. У протилежному випадку він вважається іноземним доходом і оподатковується за загальними правилами

Суди першої та апеляційної інстанцій стали на бік ФОП у спорі з Головним управлінням ДПС у Чернівецькій області, скасувавши податкові повідомлення-рішення на суму понад 178 тисяч гривень. Судова колегія підтвердила правомірність звільнення платників єдиного податку від земельного податку та податку на нерухомість за умови використання приміщень у власній виробничій діяльності навіть за наявності КВЕД для надання майна в оренду
