
👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Мають бути наказ про відрядження, документальні докази перебування у відрядженні та підтвердні документи про витрати у відрядженні за їх наявності.
Згідно з пп. «а» пп. 170.9.1 Податкового кодексу України (далі – ПКУ) та ст. 121 Кодексу законів про працю підлягають відшкодуванню працівнику його документально підтверджені витрати у відрядженні понад суму добових (проїзд, проживання тощо). Якщо працівник не надає підтвердних документів, йому виплачуються тільки добові.
При цьому фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).
Будь-які витрати на відрядження не включаються до оподатковуваного доходу платника податку за наявності документів, що підтверджують зв’язок такого відрядження з господарською діяльністю роботодавця або сторони, що відряджає, зокрема (але не виключно):
- запрошень сторони, що приймає, діяльність якої збігається з діяльністю роботодавця;
- укладеного договору чи контракту;
- інших документів, які встановлюють або засвідчують бажання встановити цивільно-правові відносини;
- документів, що засвідчують участь відрядженої особи в переговорах, конференціях або симпозіумах та інших заходах, тематика яких збігається з господарською діяльністю роботодавця.
Враховуючи зазначене, обов’язковими документами будуть наказ про відрядження та один або декілька підтвердних документів, перелічених вище.
Якщо працівник має документи на підтвердження своїх витрат у відрядженні (проїзд, проживання тощо), ці документи надаються в оригіналі, а у разі проведення оплати карткою, додається виписка з карткового рахунку на вимогу пп. 170.9.2 ПКУ.
Рекомендуємо наш детальний матеріал.
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Кошти під звіт на господарські потреби: складання авансового звіту
Чи можна спростити форму авансового звіту: позиція податківців
Нові транспортні квитки з 2026 року та авансовий звіт: як відшкодовувати витрати на відрядження
Кошти під звіт на господарські потреби: складання авансового звіту
Мінікурси на тему:
Відрядження за кордон без штампів: як підтвердити витрати без податків
Відрядження у вихідний день: як оплатити без помилок та штрафів




















