Експерт
Тетяна ГульКонсультант з питань оплати праці та трудового законодавства, редактор 7еminar та kadroland
Чіткого алгоритму в законодавстві немає, а на практиці бухгалтеру доводиться враховувати десятки нюансів. У матеріалі розповідаємо, як правильно розраховувати середньоденну та денну зарплату, який показник брати для оплати та як діяти, якщо працівник щойно прийнятий на роботу. Розкладаємо все по поличках, щоб відрядження оплачувались без помилок і головного болю
Насамперед нагадаємо, що за статтею 121 Кодексу законів про працю дні відрядження оплачуються відповідно до умов трудового договору, але не нижче середнього заробітку.
Тобто для оплати днів відрядження бухгалтеру необхідно зробити наступне:
А тепер докладніше про ці розрахунки.
Щоб розрахувати середньоденну зарплату потрібно визначити розрахунковий період і сукупний дохід в розрахунковому періоді.
Для оплати службового відрядження розрахунковим періодом є останні 2 календарні місяці роботи, що передують місяцю, на який припадає відрядження. Середня заробітна плата обчислюється, виходячи з виплат за такий період.
Але якщо протягом останніх 2 календарних місяців, що передують місяцю відрядження, працівник не працював, то середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за попередні два місяці роботи, тобто за більш ранній період.
З розрахункового періоду слід виключити дні хвороби працівника, період відпустки, простою та інші дні, які оплачені за середнім заробітком, зокрема дні службових відряджень, які були раніше.
Для обчислення сукупного доходу в розрахунковому періоді керуємося переліком виплат, які вказані в пункті 3 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.1995 №100 (далі – Порядок №100). Загалом до сукупного доходу включаються тільки ті виплати, що безпосередньо пов’язані з відпрацьованим часом, тобто оклад, надбавки та доплати, виробничі премії, що не мають разового характеру.
Також звертаємо увагу на перелік виплат, які вказані у пункті 4 Порядку №100. Такі виплати не включаються до сукупного доходу. Серед них суми нарахувань за періоди тимчасової непрацездатності, оплата щорічної й додаткової відпусток, суми будь-якої матеріальної допомоги.
Після того як визначили тривалість розрахункового періоду та розмір сукупного доходу, обчислюємо середньоденну зарплату, тобто суму доходу ділимо на кількість робочих днів розрахункового періоду.
Зверніть увагу, що для розрахунку беремо не календарні, а саме відпрацьовані робочі дні у розрахунковому періоді за графіком роботи працівника
Наприклад, працівника у червні направляють у відрядження. Сукупний розмір заробітної плати за квітень та травень складає 48 тисяч гривень. За графіком роботи у квітні та травні він відпрацював 40 робочих днів. Для обчислення середньоденної зарплати розмір сукупного доходу 48 тисяч гривень ділимо на 40 робочих днів і маємо розмір середньоденної зарплати 1 тисяча 200 гривень.
А як бути, якщо у відрядження направляється нещодавно прийнятий працівник і розрахунковий період відсутній?
Якщо відрядження відбувається в місяці прийняття працівника на роботу, то розрахунок середньої зарплати проводимо виходячи з посадового окладу (або тарифної ставки). Якщо він менший за розмір мінімальної заробітної плати, то для розрахунку беремо саме мінімальну зарплату. Також враховуємо кількість робочих днів за графіком роботи, який передбачено для посади цього працівника.
Наприклад, працівника прийнято на посаду менеджера у червні та у цьому ж місяці його направляють у відрядження. Розмір посадового окладу 20 тисяч гривень. За графіком роботи за посадою менеджер у квітні та травні було передбачено 40 робочих днів. Тож для обчислення середньоденної зарплати розмір посадового окладу множимо на 2 й отримуємо суму сукупного доходу 40 тисяч гривень. Ділимо її на 40 робочих днів і маємо розмір середньоденної зарплати 1 тисяча гривень.
А як обчислити денну зарплату?
Її розраховують у місяці відрядження. Для цього зарплату за умовами трудового договору за повний місяць необхідно поділити на кількість робочих днів за графіком роботи в такому місяці.
Наприклад, якщо заробітна плата у місяці відрядження складає 30 тисяч гривень, а кількість робочих днів за графіком роботи – 20, то розмір денної заробітної плати 1 тисяча 500 гривень.
Після того, як ми обчислили середньоденну зарплату та розмір денної зарплати, оплачуємо дні відрядження залежно від того, який показник вище. Якщо більша середня зарплата, то її зберігають за дні відрядження, а коли вище денна зарплата, то дні відрядження оплачують як звичайні робочі дні.
Наприклад, якщо середньоденна зарплата за два передніх місяці складає 1 тисяча гривень, а денна зарплата у місяці відрядження – 1 тисяча 500 гривень, то за дні відрядження працівнику нараховуємо зарплату із розрахунку 1 тисяча 500 гривень.
Оплату за дні відрядження обчислюють під час нарахування зарплати за відповідний місяць на підставі табеля обліку робочого часу та наказу про направлення у відрядження.
Зверніть увагу, що оплаті підлягають усі робочі дні за графіком роботи підприємства – основного місця роботи працівника, які припадають на період відрядження
Шаблони та зразки:
Наказ про службове відрядження
Кошторис витрат на відрядження
Завдання на службове відрядження
Табель обліку використання робочого часу
Наказ про службове відрядження за кордон
Звіт про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт
Читайте більше:
Оплата праці за дні перебування у відрядженні
Перехідне відрядження: як правильно оплатити
Авансовий звіт для закордонних відряджень: складання та затвердження
Хто має бути зазначений покупцем у податковій накладній за медичними послугами, наданими за договором медичного страхування: страхова компанія чи застрахована фізична особа? Вирішальним є те, хто фактично отримує послуги. Якщо їх отримувачем є фізична особа, податкову накладну складають саме на неї, навіть якщо оплату здійснює страхова компанія

ДПС роз’яснила, куди та в який спосіб подавати повідомлення про втрату, знищення або пошкодження майна й товарів унаслідок збройної агресії РФ. Документ подають до контролюючого органу за основним місцем обліку платника податків – у паперовій формі через центр обслуговування платників або в електронній формі через приватну частину Електронного кабінету з використанням форми J1329901 для юридичних осіб або F1329901 для фізичних осіб

Заробітна плата, яка залишилася неотриманою померлим працівником і виплачується членам його сім’ї, має відображатися у податковій звітності з урахуванням особливостей такого доходу. Податковий агент зазначає цю виплату в додатку 4ДФ до Розрахунку або ФІЗ-4ДФ за ознакою доходу «101» та вказує РНОКПП померлого працівника. Водночас якщо зарплата вже виплачується спадкоємцю як спадщина через нотаріуса, застосовуються інші ознаки доходу – «113», «114» або «115» залежно від ступеня споріднення

Органи державної статистики керуються чітко затвердженою Інструкцією щодо оформлення матеріалів про адміністративні правопорушення. Документ детально регламентує кожен етап процесу: від фіксування порушень за статтею 186-3 КУпАП (порушення порядку подання або використання даних державних статистичних спостережень) до винесення постанов та їх примусового виконання

Чи зараховується робота директором або фахівцем (консультантом) інклюзивно-ресурсного центру до педагогічного стажу для дострокового виходу на пенсію? Право на пенсію за вислугу років залежить від посади, установи та підтвердженого спеціального стажу. Щоб визначити право на пенсію, потрібно звернутися до територіального органу ПФУ з документами, що підтверджують періоди роботи

Автоматичне списання податкового боргу вже працює як чітко налагоджений механізм: без «ручного втручання» і зайвої бюрократії. ДПС щоденно формує інформацію про заборгованість, а далі процес відбувається через електронні системи – від створення платіжної інструкції до списання коштів банком. Водночас для бізнесу це не раптове рішення: перед примусовим стягненням платник отримує достатньо часу для добровільної сплати

ФОП 3 група ЄП працює з листопада 2025 року. Декларує невеликі доходи за надання послуг. В листопаді 2026 року планує виходити у декретну відпустку. За весь період, щомісяця, сплачувала мінімальне ЄСВ. Зараз, для того, щоб збільшити декретні нарахування планує заплатити максимальне ЄСВ за 3 квартал та за жовтень 2026 року. Чи може ФОП розраховувати на збільшену суму декретних та чи правомірні такі дії? Чи можуть бути питання з боку податкової, якщо доходи невеликі, а сума сплаченого ЄСВ суттєво більша, ніж зазвичай?

ДПС роз’яснила, за яких умов роботодавців не штрафуватимуть за неподання звітів про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю за І та ІІ квартали 2026 року та за несплату цього внеску. Щоб уникнути штрафів і пені, звіти потрібно подати до 9 листопада, а якщо є внесок до сплати – повністю сплатити його до 19 листопада 2026 року. Мінфін погодив відповідну позицію ДПС

На ТОВ буде перевірка у зв’язку з відшкодуванням ПДВ. На ТОВ є один директор, який мешкає зараз в іншому місці. Чи можна по договору ЦПХ найняти особу, яка б провела інвентаризацію з інспектором ДПІ? Як вийти із ситуації, щоб директор не приїздив

Не надали додаткові документи на вимогу ДПС – суд може визнати відмову в реєстрації податкової накладної правомірною. Судова практика підтверджує: якщо після зупинення реєстрації платник отримав повідомлення з конкретним переліком додаткових документів, але не подав їх у встановлений строк, це може стати підставою для відмови в реєстрації ПН

Опалювальний сезон в Україні зазвичай розпочинається в жовтні, але єдиної дати для всіх громад немає. Основним орієнтиром є середньодобова температура: якщо протягом трьох діб вона тримається нижче +8°C, громади можуть ухвалювати рішення про початок опалення. Першими зазвичай підключають лікарні, дитсадки та школи

Із 1 липня 2025 року ПФУ офіційно здійснює виплату 39 видів державних соціальних допомог, серед яких – фінансування відпускних для працівників, постраждалих від аварії на ЧАЕС. Щоб отримати кошти з бюджету на такі виплати у 2027 році, підприємствам потрібно вчасно поновити реєстрацію в ПФУ та подати комплект документів до 30 жовтня

Підприємствам, працівники яких мають право на чорнобильські компенсації та додаткові відпустки, необхідно завчасно пройти реєстрацію у відповідному органі Пенсійного фонду України. До 30 жовтня 2026 року страхувальники мають подати паспорт підприємства, списки працівників, графік відпусток та розрахунок витрат на наступний бюджетний рік. Окрему увагу варто звернути на форму такого паспорту, оскільки одночасно виникла колізія між двома наказами Мінсоцполітики. ПФУ рекомендує використовувати форму, затверджену наказом Мінсоцполітики від 29.03.2023 №110-Н

З 1 листопада 2026 року для міжнародних поштових відправлень до країн ЄС анонсовано нові вимоги, які вплинуть на українських підприємців, інтернет-магазини та продавців на маркетплейсах і в соцмережах. Серед ключових змін – додатковий збір за митну обробку та вимоги до цифрових ідентифікаторів товарів (PID). Розповідаємо, які платежі можуть зрости, як розраховуватимуть збір і що потрібно врахувати під час оформлення посилок

У разі подання реєстраційної заяви платника ПДВ за формою № 1-ПДВ у зв’язку з реорганізацією шляхом перетворення в полі «Перереєстрація у зв’язку із» зазначається відповідна причина – «у зв’язку із перетворенням». При цьому другий аркуш заяви та поле щодо причин реєстрації платником ПДВ або критеріїв відповідності вимогам розділу V ПКУ не заповнюються

Суб’єкти господарювання все частіше впроваджують цифрові рішення в операційну діяльність, зокрема розглядають можливість підписання первинних документів (наприклад, актів приймання-передачі чи встановлення обладнання) уповноваженими особами безпосередньо на сенсорних екранах планшетів за допомогою стилуса або пальця (так званий цифровий власноручний підпис). У зв’язку з цим постає важливе питання: чи є такий підпис належним підтвердженням господарської операції для цілей податкового та бухгалтерського обліку?

Оформити допомогу у зв’язку з вагітністю та пологами й виплати на догляд за дитиною до року тепер можна через «Дію». Необхідні дані система збиратиме автоматично, а працівник Пенсійного фонду перевірятиме та погоджуватиме рішення. Розповідаємо, як працюватиме новий сервіс, які суми виплачуватимуть родинам і коли стартує тестування програми «єЯсла»

ТОВ планує списати морально застарілий модуль CRM-програми, придбаний 25.11.2025 через зміну законодавчих вимог, та розробити новий модуль. Як відобразити списання старого модуля в бухгалтерському обліку та додатку РІ до декларації з податку на прибуток? Які проведення застосувати та як обліковувати витрати на розроблення нового модуля?
