Експерт
Тетяна ГульКонсультант з питань оплати праці та трудового законодавства, редактор 7еminar та kadroland
Чіткого алгоритму в законодавстві немає, а на практиці бухгалтеру доводиться враховувати десятки нюансів. У матеріалі розповідаємо, як правильно розраховувати середньоденну та денну зарплату, який показник брати для оплати та як діяти, якщо працівник щойно прийнятий на роботу. Розкладаємо все по поличках, щоб відрядження оплачувались без помилок і головного болю
Насамперед нагадаємо, що за статтею 121 Кодексу законів про працю дні відрядження оплачуються відповідно до умов трудового договору, але не нижче середнього заробітку.
Тобто для оплати днів відрядження бухгалтеру необхідно зробити наступне:
А тепер докладніше про ці розрахунки.
Щоб розрахувати середньоденну зарплату потрібно визначити розрахунковий період і сукупний дохід в розрахунковому періоді.
Для оплати службового відрядження розрахунковим періодом є останні 2 календарні місяці роботи, що передують місяцю, на який припадає відрядження. Середня заробітна плата обчислюється, виходячи з виплат за такий період.
Але якщо протягом останніх 2 календарних місяців, що передують місяцю відрядження, працівник не працював, то середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за попередні два місяці роботи, тобто за більш ранній період.
З розрахункового періоду слід виключити дні хвороби працівника, період відпустки, простою та інші дні, які оплачені за середнім заробітком, зокрема дні службових відряджень, які були раніше.
Для обчислення сукупного доходу в розрахунковому періоді керуємося переліком виплат, які вказані в пункті 3 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.1995 №100 (далі – Порядок №100). Загалом до сукупного доходу включаються тільки ті виплати, що безпосередньо пов’язані з відпрацьованим часом, тобто оклад, надбавки та доплати, виробничі премії, що не мають разового характеру.
Також звертаємо увагу на перелік виплат, які вказані у пункті 4 Порядку №100. Такі виплати не включаються до сукупного доходу. Серед них суми нарахувань за періоди тимчасової непрацездатності, оплата щорічної й додаткової відпусток, суми будь-якої матеріальної допомоги.
Після того як визначили тривалість розрахункового періоду та розмір сукупного доходу, обчислюємо середньоденну зарплату, тобто суму доходу ділимо на кількість робочих днів розрахункового періоду.
Зверніть увагу, що для розрахунку беремо не календарні, а саме відпрацьовані робочі дні у розрахунковому періоді за графіком роботи працівника
Наприклад, працівника у червні направляють у відрядження. Сукупний розмір заробітної плати за квітень та травень складає 48 тисяч гривень. За графіком роботи у квітні та травні він відпрацював 40 робочих днів. Для обчислення середньоденної зарплати розмір сукупного доходу 48 тисяч гривень ділимо на 40 робочих днів і маємо розмір середньоденної зарплати 1 тисяча 200 гривень.
А як бути, якщо у відрядження направляється нещодавно прийнятий працівник і розрахунковий період відсутній?
Якщо відрядження відбувається в місяці прийняття працівника на роботу, то розрахунок середньої зарплати проводимо виходячи з посадового окладу (або тарифної ставки). Якщо він менший за розмір мінімальної заробітної плати, то для розрахунку беремо саме мінімальну зарплату. Також враховуємо кількість робочих днів за графіком роботи, який передбачено для посади цього працівника.
Наприклад, працівника прийнято на посаду менеджера у червні та у цьому ж місяці його направляють у відрядження. Розмір посадового окладу 20 тисяч гривень. За графіком роботи за посадою менеджер у квітні та травні було передбачено 40 робочих днів. Тож для обчислення середньоденної зарплати розмір посадового окладу множимо на 2 й отримуємо суму сукупного доходу 40 тисяч гривень. Ділимо її на 40 робочих днів і маємо розмір середньоденної зарплати 1 тисяча гривень.
А як обчислити денну зарплату?
Її розраховують у місяці відрядження. Для цього зарплату за умовами трудового договору за повний місяць необхідно поділити на кількість робочих днів за графіком роботи в такому місяці.
Наприклад, якщо заробітна плата у місяці відрядження складає 30 тисяч гривень, а кількість робочих днів за графіком роботи – 20, то розмір денної заробітної плати 1 тисяча 500 гривень.
Після того, як ми обчислили середньоденну зарплату та розмір денної зарплати, оплачуємо дні відрядження залежно від того, який показник вище. Якщо більша середня зарплата, то її зберігають за дні відрядження, а коли вище денна зарплата, то дні відрядження оплачують як звичайні робочі дні.
Наприклад, якщо середньоденна зарплата за два передніх місяці складає 1 тисяча гривень, а денна зарплата у місяці відрядження – 1 тисяча 500 гривень, то за дні відрядження працівнику нараховуємо зарплату із розрахунку 1 тисяча 500 гривень.
Оплату за дні відрядження обчислюють під час нарахування зарплати за відповідний місяць на підставі табеля обліку робочого часу та наказу про направлення у відрядження.
Зверніть увагу, що оплаті підлягають усі робочі дні за графіком роботи підприємства – основного місця роботи працівника, які припадають на період відрядження
Шаблони та зразки:
Наказ про службове відрядження
Кошторис витрат на відрядження
Завдання на службове відрядження
Табель обліку використання робочого часу
Наказ про службове відрядження за кордон
Звіт про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт
Читайте більше:
Оплата праці за дні перебування у відрядженні
Перехідне відрядження: як правильно оплатити
Авансовий звіт для закордонних відряджень: складання та затвердження
До початку нового навчального року школярам і студентам нагадали про основні правила кібергігієни. Серед них – використання складних паролів і двофакторної автентифікації, обережність із посиланнями та Wi-Fi-мережами, завантаження програм лише з офіційних джерел, резервне копіювання даних і перевірка інформації, яку надає штучний інтелект

Двоє людей з однаковим діагнозом можуть мати зовсім різні труднощі у повсякденному житті – від пересування до спілкування чи догляду за собою. Саме тому реабілітаційна команда оцінює не тільки порушення, а й збережені можливості, потреби та бар’єри, а потім разом із людиною визначає цілі допомоги

Агровиробники з 9 областей України можуть безкоштовно отримати зернові рукави для зберігання власного врожаю 2026 року. Заявки через Державний аграрний реєстр приймають з 28 серпня до 13 вересня, а пріоритет матимуть господарства, інфраструктура яких постраждала через бойові дії

Безпека шкільного обіду залежить не від однієї людини, а від усього ланцюга – від закупівлі та приймання продуктів до їх зберігання, приготування і видачі. Держпродспоживслужба пояснила, хто саме відповідає за кожен етап та які функції виконує державний контроль

Якщо смерть людини настала на тимчасово окупованій території, факт смерті можна встановити через суд та на цій підставі провести державну реєстрацію смерті в Україні. Звернутися можуть члени сім’ї померлого, їхні представники та інші заінтересовані особи, а судовий збір у таких справах не сплачується

Операції з капітального ремонту гуртожитку можуть звільнятися від оподаткування ПДВ за п. 197.15 ПКУ, якщо одночасно виконуються встановлені умови щодо характеру робіт, статусу об’єкта та джерела їх фінансування. Зокрема, ремонтні роботи мають фактично належати до будівельно-монтажних робіт із будівництва або капітального ремонту житла, а гуртожиток – бути об’єктом житлової нерухомості. Вартість таких робіт також має оплачуватися державними коштами, які безпосередньо надходять на рахунок підрядника. УПК №397 не змінила цих правил, оскільки лише роз’яснює положення ПКУ та не є нормативно-правовим актом

Якщо працівник працює за основним місцем роботи, єдиний внесок сплачується не менше розміру, розрахованого для мінімальної заробітної плати. У випадку, коли працівник працює не за основним місцем роботи – єдиний внесок нараховується лише на суму нарахованого доходу

Кабінет Міністрів зареєстрував у Верховній Раді проєкт нового Трудового кодексу України №16010, який має замінити застарілу модель регулювання трудових відносин сучасними правилами. Документ передбачає більше договірності у відносинах працівника й роботодавця, ширші можливості для дистанційної та гнучкої роботи, а також оновлення гарантій для батьків, людей з інвалідністю та працівників старшого віку. Окрему увагу приділено захисту від підміни трудових відносин цивільно-правовими договорами, оплаті праці, робочому часу та праву на відпочинок. Новий підхід також посилює соціальний діалог і передбачає сучасні механізми врегулювання колективних трудових спорів

У вересні 2026 року ФОП мають врахувати кілька важливих податкових дедлайнів – від сплати військового збору, єдиного податку та ЄСВ до зміни системи оподаткування. ФОП 1–2 груп повинні сплатити військовий збір та єдиний податок за вересень до 18 вересня включно. Водночас 15 вересня спливає строк для переходу на спрощену систему або зміни групи з IV кварталу 2026 року. Тим, хто планує відмовитися від спрощеної системи з 1 жовтня, заяву необхідно подати до 21 вересня включно

Податківці роз’яснили, як діяти платнику податків у ситуації, коли об’єкт оподаткування придбали, але відчужили вже протягом перших 10 робочих днів. Чи потрібно подавати первинне повідомлення за ф. № 20-ОПП, а потім – повідомляти про його закриття?

ОЕСР оновила XML-схему обміну даними за стандартом CRS, передбачивши нові інформаційні поля для формування та передачі звітів про підзвітні фінансові рахунки. Перехід України на оновлену схему планується з 2027 року, тому фінансовим агентам варто заздалегідь підготувати свої системи до нових технічних вимог. Для цього також мають бути внесені відповідні зміни до національного Порядку заповнення та подання CRS-звітності

У разі припинення реалізації пального або спирту анулювання реєстрації здійснюється на підставі поданої заяви, яку контролюючий орган розглядає протягом трьох робочих днів

Податківці пояснили, що юридичні особи повинні сплачувати авансові внески з податку на нерухомість до 29 числа місяця, що настає за кварталом. Хоч у ПКУ зазначено «до 30 числа», норма тлумачиться так, що останній день сплати – саме 29-те

Правильно сформована структура власності є ключовою умовою для достовірного визначення кінцевих бенефіціарних власників, а її недоліки можуть стати причиною відмови у проведенні реєстраційних чи банківських процедур. Важливо не лише показати формальний розподіл часток, а й розкрити весь ланцюг володіння та механізми прямого й непрямого контролю аж до фізичної особи. Частка 25% і більше є важливим орієнтиром, однак сама по собі не визначає КБВ, адже вирішальний вплив може виникати через корпоративні договори, право голосу або фактичне управління. Особливу увагу потрібно приділяти багаторівневим структурам із іноземними компаніями та трастами

КМУ схвалив законопроєкт, який пропонує комплексні зміни до адміністрування ПДВ. Документ передбачає спрощення звітності для ФОП, нові правила складання податкових накладних, збільшення порогу для перевірок бюджетного відшкодування та запровадження квартального звітного періоду для підприємців – платників ПДВ

Кабінет Міністрів схвалив законопроєкт №16027, який має оновити положення КУпАП у зв’язку з припиненням діяльності Фонду соціального страхування України. Документ пропонує передати органам Пенсійного фонду повноваження розглядати справи про адміністративні правопорушення у сфері загальнообов’язкового державного соціального страхування. Водночас із ч. 1 ст. 165-4 КУпАП планують виключити відповідальність за несвоєчасне інформування про фактичний обсяг реалізації продукції та зміни технології робіт або виду діяльності підприємства. Причина – такі обов’язки наразі не передбачені чинним законодавством

Спеціальна норма Закону №2136 дозволяє роботодавцю надавати інші види відпусток без збереження заробітної плати. Конституційний Суд у рішенні від 19 травня 2026 року №3-р/2026 визнав відповідне положення конституційним. Отже, сама по собі відмова оплачувати навчальну відпустку в період воєнного стану не свідчить про порушення трудового законодавства, якщо роботодавець правомірно застосовує спеціальні правила Закону №2136
