
Відрядження, підзвітні кошти
23.03.2026
Кошти під звіт на господарські потреби: складання авансового звіту
Коли підприємство видає гроші на господарські потреби, важливо правильно оформити авансовий звіт. Це документ, який підтверджує, куди і на що були витрачені кошти, та є підставою для податкового обліку. Його подання регулюється Податковим кодексом України, а останні зміни щодо форми і правил складання були внесені у 2023 році. Розглянемо випадки, коли авансовий звіт обов’язковий, а також наведемо заповнений зразок цього первинного документа

- Авансовий звіт при видачі коштів на госппотреби: підстави для складання
- Авансовий звіт при видачі коштів на госппотреби: приклад заповнення
Авансовий звіт при видачі коштів на госппотреби: підстави для складання
Випадки подання авансового звіту наведені у пп. 170.9.4 Податкового кодексу України (далі – ПКУ). Так, згідно із пп. «а» пп. 170.9.4 ПКУ підставою для подання авансового звіту – наявність оподатковуваного доходу, що у випадку із видачею коштів на госппотреби може виникнути переважно у разі несвоєчасного звітування.
Згідно із пп. «б» пп. 170.9.4 ПКУ ще однією підставою складання авансового звіту є використання платником податку готівки понад суму добових витрат (включаючи отриману із застосуванням платіжних інструментів).
Отже, подання авансового звіту обов’язкове, коли видача коштів на госппотреби:
- не пов’язана із відрядженням;
- здійснюється у готівковій формі, в тому числі шляхом зняття готівки із платіжної картки.
Якщо ж витрачання коштів на госппотреби було у безготівкові формі, подавати авансовий звіт не обов’язково, як власне, прямо зазначено у ПКУ.
Нагадуємо, що Законом України від 12.01.2023 №2888-IX «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України щодо платіжних послуг» внесли зміни до порядку та правил складання авансового звіту ще із 1 квітня 2023 року. Втім, оновлена форма самого авансового звіту з'явилася у травні, завдяки появі наказу Мінфіну від 09.05.2023 №239, який запрацював із 13.07.2023.
Авансовий звіт при видачі коштів на госппотреби: приклад заповнення
Розглянемо приклад. 11 березня 2026 року на госппотреби із каси підприємства (ТОВ «Перемога»):
- видали готівкові кошти на закупівлю канцтоварів – 1500 грн;
- витратили на канцтовари – 1000 грн.
Залишок повернули 11 березня 2026 року – 500 грн. Для підтвердження витрат надали чек РРО. Звіт разом із залишком коштів представлений у бухгалтерію підприємства того самого дня.
Нагадаємо, що наразі ПКУ не встановлює окремих термінів звітування для таких операцій, коли підзвітні суми видаються і витрачаються готівкою. Отже, обираємо найбезпечніший варіант звітування «день у день»
До речі, п. 19 розділу ІІ Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою НБУ від 29.12.2017 №148, встановлює окремі терміни видачі коштів під звіт, зокрема на госппотреби за різних випадків. Ці терміни коливаються від 10 днів на закупівлю сільгосппродукції, як зазначено у підпункті один, до двох робочих днів, включаючи день видачі готівки – на всі інші виробничі (господарські) потреби.
Тому слідкуйте, щоб дата авансового звіту та дата касового документу на видачу готівки, яка фіксується в звіті були у межах відповідного проміжку часу.
Заповнення лицьової частини авансового звіту
Ставимо номер та дату: 11 березня 2026 року.
Ліворуч: позначаємо податкового агента, який видав кошти: назву підприємства ТОВ «Перемога» і його податковий номер.
Нижче вказуємо підзвітну особу, яка отримала кошти і її ІПН. А також зазначаємо мету, на яку видаються кошти: на госппотреби.
Праворуч: реквізити й суму, у якій затверджено сам звіт, має заповнити керівник. Вказуємо суму цифрами та прописом.
У нашому прикладі – 1000 грн (Одна тисяча грн).
Фіксуємо дату затвердження (11 березня 2026 року) та не забуваємо про підпис керівника.
Нижче, у таблиці ліворуч, зазначаємо інформацію про стан авансових розрахунків. Цю таблицю може заповнити підзвітна особа.
Фіксуємо, що відсутні залишки попереднього авансу і перевитрата. Позначаємо реквізити видаткового касового ордера, за яким був виданий аванс (1500,00 грн).
За умовами прикладу дата документа на видачу готівки співпадає із датою авансового звіту.
Але пам’ятаємо, що у загальному випадку між датою видачі коштів за датою ВКО та датою витрачання має бути не більше двох днів
Фіксуємо загальну суму видачі: за умовами прикладу повторюємо нашу суму (1500,00 грн). Вказуємо загальну суму витрат на госппотреби (1000,00 грн).
Вводимо результат. У нашому випадку це залишок, який має бути повернутий (500,00 грн), перевитрата відсутня.
В таблиці праворуч бухгалтер фіксує необхідні проведення. В нашому випадку:
- для обліку витрат – рах. 92;
- для розрахунків із підзвітними особами – рах. 372;
- готівка проходить через рах. 301 як на видачу, так і на повернення залишку.
Під таблицями:
- підзвітна особа зазначає інформацію про додаток у вигляді документів, які підтверджують витрати;
- у нашому прикладі – 1 документ;
- бухгалтер, який приймає авансовий звіт, фіксує внесення залишку готівки по відповідному платіжному документу. За прикладом – по прибутковому касовому ордеру (від 11 березня 2026 року).
Оскільки за умовами нашого прикладу підзвітна особа відзвітувала вчасно, та не виникло питань із сумою витрат, рядок із розрахунком податку залишаємо незаповненим. Також не забуваємо про підписи. В кінці лицьового боку звіту це підписи підзвітної особи та бухгалтера.
Заповнення зворотної частини авансового звіту
На зворотному боці наводимо інформацію про документи, які підтверджують використання підзвітних сум.
Нагадаємо, що п. 170.9.2 ПКУ встановлює особливі умови підтвердження витрат підзвітних сум у разі використання платіжних інструментів. Вартість витрат має бути засвідчена документом (випискою та/або відомостями з рахунку) в електронній або паперовій формі, що містить визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітований такий платіжний інструмент.
Але в нашому прикладі витрата була здійснена готівкою і на підтвердження був наданий чек РРО. Тому вказуємо:
- продавця (ТОВ «Олівець»);
- фіскальний номер чека, що однозначно ідентифікує цей розрахунковий документ;
- дату та час проведення розрахункової операції;
- зміст операції (купівля канцтоварів).
На зворотному боці ставить підпис і дату складання лише підзвітна особа.
Шаблони та зразки документів:
Звіт про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт
Читайте більше:
ТОП-10 обов'язкових правил розрахунків з підзвітними особами
Майбутній помічник купив квитки шефу: кейс по ПДФО
Підзвітні кошти: обмеження, вимоги та помилки
Як легалізувати поїздки «дім-робота» на службовому авто
Нові транспортні квитки з 2026 року та авансовий звіт: як відшкодовувати витрати на відрядження
Оплата праці за дні перебування у відрядженні
Таксі у відрядженні: оформлюємо без податків
Службова записка про покриття господарських витрат, здійснених за власні кошти
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
РРО / ПРРО, фіскальні чеки
30.10.2026
Режим офлайн ПРРО: як ДПС обчислює дозволені 36 годин
Під час роботи програмного РРО в режимі офлайн діє обмеження – не більше 36 годин поспіль і не більше 168 годин протягом календарного місяця. Але з якого моменту податкова відлічує ці 36 годин? ВІдровідь надає ДПС

Статистичні звіти
30.10.2026
Звітність зі сталого розвитку: що готує уряд для українського бізнесу на 2027–2030 роки
Кабмін затвердив операційний план на 2027–2030 роки для подальшого запровадження в Україні звітності підприємств зі сталого розвитку відповідно до європейських вимог. Серед основних завдань – формування нормативної бази для застосування стандартів ESRS, запровадження єдиного електронного формату звітності та посилення вимог до аудиту таких звітів. Що передбачає новий план, як він вплине на бізнес і які законодавчі зміни готують для наближення української звітності до стандартів ЄС

Документообіг, первинні документи
30.10.2026
Скільки років ДПС зберігає звіти платника у 2026 році
Скільки часу потрібно зберігати податкову звітність та документи, подані до контролюючих органів? Для електронних і паперових документів діють однакові строки зберігання. У більшості випадків податкова звітність, декларації та документи до них мають зберігатися 5 років. Водночас для окремих документів, зокрема звітності ФОП – платників єдиного податку, передбачені спеціальні строки

Відстрочки, ВЛК
30.10.2026
Педагогічний працівник хоче виїхати за кордон: чи достатньо дозволу роботодавця та довідки
Чи може педагогічний працівник із відстрочкою від мобілізації виїхати за кордон, якщо заклад освіти надасть письмовий дозвіл і довідку про працевлаштування? Не завжди. Право на перетин кордону залежить від підстави, на якій оформлено відстрочку. Зокрема, для педагогів закладів загальної середньої освіти, які мають відстрочку за п. 2 ч. 3 ст. 23 Закону №3543, діють обмеження. Пояснюємо, кому дозволено виїзд і чи потрібні для цього додаткові документи від роботодавця

Транспорт у діяльності
30.10.2026
Порядок дій водія при збоях смарт-тахографа через вплив РЕБ у 2026 році
Роз’яснено алгоритм фіксації даних і внесення пояснень у разі спотворення інформації тахографом. Зокрема, водії повинні вносити необхідні відомості вручну, щоб уникнути порушень під час перевірок

Статистичні звіти
30.10.2026
З 30 жовтня 2026 року діє оновлений порядок накладання штрафів від Держстату: наказ опубліковано
Органи державної статистики керуються чітко затвердженою Інструкцією щодо оформлення матеріалів про адміністративні правопорушення. Документ детально регламентує кожен етап процесу: від фіксування порушень за статтею 186-3 КУпАП (порушення порядку подання або використання даних державних статистичних спостережень) до винесення постанов та їх примусового виконання

Основні засоби, МНМА
30.10.2026
З 30 жовтня діє оновлений НП(С)БО 25 «Спрощена фінансова звітність»
Мінфін наказом від 02.10.2026 №513 вніс зміни до НП(С)БО 25 «Спрощена фінансова звітність», якими уточнюються правила відображення основних засобів, отриманих державними та комунальними підприємствами на різних речових правах

Документообіг, первинні документи
30.10.2026
З 30 жовтня 2026 року факсиміле на первинці скасовано: наказ від 02.10.2026 №514 опубліковано
Мінфін оновлює Положення №88 щодо документального забезпечення записів у бухгалтерському обліку. Наказ передбачає, зокрема, вилучення норми про використання факсимільного відтворення підпису під час оформлення первинних документів та уточнення правил застосування самостійно виготовлених бланків. Зміни також мають узгодити Положення №88 з новими правилами документального оформлення окремих операцій з надання послуг, що діють із 1 квітня 2026 року

Документообіг, первинні документи
30.10.2026
Первинні документи: Мінфін змінює Положення №88 – що перевірити бухгалтеру
Мінфін наказом від 02.10.2026 №514 вніс зміни до Положення №88. Що зміниться у використанні факсиміле, оформленні актів без підпису замовника та власних формах первинних документів? Що перевірити в договорах і документообігу та коли набере чинності наказ – розбираємо на практичних прикладах

Е-сервіс
30.10.2026
Нові можливості «е-Підприємця»: заяви про об’єкти оподаткування та оформлення працівників
Кабмін розширив можливості комплексної електронної послуги «е-Підприємець». Відтепер через неї можна буде не лише отримувати раніше доступні послуги, а й подавати заяву про об’єкти оподаткування та повідомлення про прийняття працівника на роботу або укладення гіг-контракту. Також оновлено перелік заявників, дозволено підписувати заяви через «Дія.Підпис» та уточнено правила їх подання. Які саме зміни передбачає постанова №1336 читайте далі

Інше
30.10.2026
Кібератака під виглядом листів від ДТЕК: хакери отримують віддалений доступ до комп’ютерів
CERT-UA попереджає про нову кібератаку угруповання UAC-0050 на державні установи. Зловмисники маскуються під співробітників «ДТЕК Енерго» та надсилають електронні листи з вимогами погасити нібито наявну заборгованість за електроенергію. Перехід за посиланням і запуск вкладеного архіву призводять до встановлення програми віддаленого керування LiteManager, яка надає хакерам прихований доступ до комп’ютера. Як розпізнати небезпечні листи та яких правил кібербезпеки слід дотримуватися, щоб не стати жертвою атаки?

Основні засоби, МНМА
30.10.2026
Заміна вікон після обстрілу: витрати чи збільшення вартості будівлі
Товариство на загальній системі оподаткування постраждало внаслідок ворожого обстрілу. Для відбудови адмінприміщення були закуплені металопластикові конструкції вартістю 200 тис. грн (без ПДВ). Як правильно зробити бухгалтерську проводку: віднести до затрат чи на модернізацію (збільшення вартості) майна?

Календар бухгалтера
30.10.2026
30 жовтня – останній день сплати податків за вересень 2026 року
30 жовтня 2026 року є граничним строком сплати низки податкових зобов’язань за вересень 2026 року для платників податків та зборів. Зокрема, цього дня завершується строк сплати ПДВ, ПДФО та військового збору з нарахованого, але не виплаченого доходу, а також земельного податку, орендної плати за землю, акцизного податку та рентної плати для окремих категорій платників. Для зручності платників кожен податок супроводжується окремою статтею-інструкцією із роз’ясненнями щодо бази оподаткування, ставок, строків сплати та відповідальності за порушення

Календар бухгалтера
30.10.2026
До 30 жовтня: подаємо фінансову звітність за 9 місяців 2026 року до Держстату+ статті по заповненню
Наближаються граничні строки звітної кампанії за 9 місяців 2026 року. Таким чином, фінансову звітність подаємо до Держстату до 30 жовтня 2026 року, а до ДПС до 9 листопада. А щоб не загубитися в рядках та формах, ми зібрали все в одному місці

Судова практика
30.10.2026
Понад 3,5 млн грн витрат на пальне: чому Верховний Суд став на бік ФОП у спорі з ДПС
Верховний Суд пояснив, чи може податкова донарахувати ФОП податки через перевищення нормативів витрат пального, установлених наказом Мінтрансу №43. У справі перевізнику закидали завищення витрат на понад 3,5 млн грн і донарахували ПДФО, військовий збір та ПДВ. Суд став на бік підприємця: саме перевищення галузевих нормативів не доводить завищення витрат, якщо фактичне використання пального підтверджене документами та пов’язане з господарською діяльністю

Пенсія, соцпільги
30.10.2026
Вихід на пенсію з бонусом: кому держава платить десятикратну пенсію
Деякі працівники освіти, медицини, соціальної сфери та культури можуть отримати одноразову виплату, що дорівнює десяти місячним пенсіям. Для цього потрібно мати необхідний стаж і вперше виходити на пенсію, працюючи на відповідній посаді

Кадрова робота
30.10.2026
Система «Обрій»: Кабмін передбачив інтеграцію з Реєстром військовозобов’язаних і залучив Держпраці
Кабмін оновив правила реалізації експериментального проєкту «Обрій», спрямованого на цифровізацію послуг у сфері праці та зайнятості. Зміни передбачають інтеграцію системи з Реєстром призовників, військовозобов’язаних та резервістів, залучення Держпраці до проєкту, уточнення роботи електронних кабінетів і посилення вимог до захисту персональних даних. Крім того, уряд оновив типові форми договорів про надання освітніх послуг і присвоєння професійних кваліфікацій

Військовий облік
30.10.2026
Зведений список за Додатком 6 не подаємо до ТЦК до 1 грудня 2026 року
Нові зміни до Порядку ведення військового обліку суттєво спрощують роботу підприємств. Постановою КМУ №916 скасовано обов’язок щорічно подавати списки призовників до ТЦК та СП, а самі центри тепер самостійно оновлюють дані про осіб, які досягли 25 років




