
Експерт
Олена ОниськоЕкономіст із понад 15 роками досвіду в податковому, бухгалтерському, кадровому обліку. Редакторка сервісу «Документів»
Підготували для вас зразок службової записки про покриття господарських витрат, здійснених за власні кошти

Зразок Службової записки про покриття
господарських витрат, здійснених за власні кошти
Службова записка про покриття господарських витрат, здійснених за власні кошти, оформлюється у випадках, коли працівник з робочої необхідності здійснює витрати за власні кошти, без попередньо виданого авансу чи підзвітних коштів. Такі ситуації можуть виникати, зокрема, коли:
Як правило, погоджена службова записка та безпосередньо підписаний керівником авансовий звіт є вже підставою для здійснення виплати.
Шаблони та зразки документів:
Службова записка про покриття господарських витрат, здійснених за власні кошти
Читайте більше:
Кошти під звіт на господарські потреби: складання авансового звіту
Працівник купив товари для офісу у вихідний день: нюанси компенсації та оплати
Головний бухгалтер іде у відпустку по вагітності та пологах на 126 днів. Звітність підписували головбух та директор. Тепер буде лише директор. Чи потрібно подавати форму 1-ОПП про зміну відповідальної особи за бухгалтерський облік до закінчення декрету?

Робота в нічний час має особливі трудові гарантії, які роботодавець повинен дотримуватися і під час воєнного стану. За кожну годину роботи вночі працівнику належить доплата не менше 20% годинної ставки, а для окремих категорій нічні зміни заборонені або можливі лише за письмовою згодою. Розбираємо, хто може працювати вночі, як оплачується нічна робота та чи можна відмовитися від такої роботи

Податкове законодавство дозволяє платникам податків отримати розстрочення або відстрочення грошових зобов’язань чи податкового боргу. Це означає перенесення строків їх сплати під відсотки, з нарахуванням 120% річних облікової ставки НБУ. Рішення приймається контролюючим органом на підставі заяви платника, після чого укладається відповідний договір. Строки та умови залежать від виду відстрочення або розстрочення, при цьому мінімальні терміни визначені, а максимальні – ні

В Україні набувають чинності нові правила цифрового виконавчого провадження, які значно розширюють можливості примусового стягнення боргів. Відтепер державні та приватні виконавці зможуть не лише автоматично арештовувати банківські рахунки, а й стягувати кошти з електронних гаманців, а банки та фінансові установи повинні реагувати на електронні запити виконавців упродовж однієї години

Приймали працівника на роботу у вересні 2026, до початку роботи подали Повідомлення про прийняття працівника на роботу, прийшла друга квитанція. Зараз побачили, що подали у періоді «Вересень 2025» замість «Вересень 2026». Чи потрібно виправляти таку помилку?

Уряд планує до кінця жовтня 2026 року підготувати законопроєкт про комплексну пенсійну реформу. Документ має змінити підходи до пенсійного забезпечення, зробити систему більш фінансово стійкою та зрозумілою для громадян. Окремо до грудня 2026 року планують переглянути методологію визначення прожиткового мінімуму та його застосування як соціального стандарту

Після зміни підходу ДПС інтернет-провайдери фактично опинилися перед ризиком втрати спрощеної системи оподаткування. Судова практика вже містить рішення на користь окремих провайдерів, однак питання їх повернення на єдиний податок потребує виконання конкретних судових рішень. Мінфін наголосив: рішення суду у конкретній справі виконує відповідний орган ДПС, а контроль за його виконанням здійснює суд

Кабмін постановою від 28.11.2025 №1541 затвердив Порядок надання часткової компенсації вартості майна суб’єктів господарювання, знищеного чи пошкодженого внаслідок збройної агресії рф, а також часткової компенсації страхових премій за договорами страхування від воєнних ризиків. Порядок застосовується з 1 січня 2026 року. Розглянемо детально, хто, як і за що може отримати компенсацію, які умови та механізми передбачені цим Порядком

Під час прийняття на роботу роботодавці часто сумніваються, чи достатньо для оформлення працівника лише закордонного паспорта. Особливо це актуально, коли працівник не має при собі ID-картки або паперового паспорта. Законодавство дає чітку відповідь на це питання

Один працівник може враховуватися для нормативу 4%, але не враховуватися для розрахунку внеску. Лікарняні можуть «вибити» працівника з виконання нормативу, а робота на території активних бойових дій – змусити перерахувати вже поданий звіт. Розбираємо 7 практичних ситуацій: кого включати до СКШП, як визначити норматив і внесок та що показати у звіті

Під час воєнного стану нові ставки місцевих податків і зборів можуть застосовуватися не за загальним правилом із початку наступного бюджетного періоду. На прикладі збору за місця для паркування в Одесі розбираємо, чому оператори мають застосовувати нові ставки з дня офіційного оприлюднення рішення міськради, якщо самим рішенням не встановлено пізнішу дату

Регіональні підрозділи ДПС роз’яснили, що з початку 2026 року реквізити рахунків для сплати податків залишаються без змін. Водночас платникам варто врахувати, що з 1 листопада 2026 року буде запроваджено окремі нові рахунки для зарахування надходжень за окремими видами підакцизної продукції за оновленими кодами класифікації доходів бюджету

ДПС нагадала, як застосовувати принцип укрупнення під час заповнення форми №20-ОПП. Роз’яснення стосується землі, будівель, автомобілів та основних засобів і допомагає визначити, які об’єкти подавати окремо, а які можна зазначити узагальнено

ФОП 2 групи, який не є платником ПДВ, може мати обов’язок сплачувати ПДВ за рекламу у Facebook та Instagram, якщо електронні послуги надає нерезидент, а місце їх постачання визначається на митній території України. Водночас порядок оподаткування залежить від того, чи зареєстрований нерезидент платником ПДВ в Україні та хто за умовами договору є отримувачем послуг

Об’єктом оподаткування для фізичної особи-підприємця є чистий дохід, що визначається як різниця між загальним доходом і підтвердженими витратами, пов'язаними з діяльністю. Після скасування реєстрації фізична особа-підприємець зберігає залишки товарів, але їх вартість не включається до доходів від господарської діяльності і не оподатковується

ФОП на загальній системі не включає до доходу суму депозиту, яка надходить на підприємницький рахунок, якщо ця виручка вже була відображена в обліку на момент внесення коштів на депозит. За умови правильного призначення платежу повторно оподатковувати таку суму не потрібно

ФОП, який одночасно здійснює адвокатську діяльність як незалежний професіонал та є найманим працівником, може зіткнутися з питанням, чи потрібно сплачувати ЄСВ окремо за кожним статусом. ДПС роз’яснила правила для таких осіб залежно від того, чи є вони найманими працівниками та чи сплачує за них роботодавець ЄСВ у розмірі не менше мінімального внеску. Розбираємо, коли ФОП-адвокат звільняється від сплати ЄСВ за себе та чи виникає обов’язок сплачувати внесок двічі або тричі
