Зразок Службової записки про покриття
господарських витрат, здійснених за власні кошти
Службова записка про покриття господарських витрат, здійснених за власні кошти, оформлюється у випадках, коли працівник з робочої необхідності здійснює витрати за власні кошти, без попередньо виданого авансу чи підзвітних коштів. Такі ситуації можуть виникати, зокрема, коли:
- потрібно терміново здійснити оплату (наприклад, кур’єрських послуг, канцелярського приладдя, квитків тощо) для забезпечення виконання службового завдання;
- витрати є неплановими, але необхідними для досягнення виробничих цілей;
- потрібно оперативно вирішити питання, пов’язані з організацією подій, нарад, поїздок або комунікацій з контрагентами.
Як правило, погоджена службова записка та безпосередньо підписаний керівником авансовий звіт є вже підставою для здійснення виплати.
Довго шукаєте необхідний документ або його зразок? Наш Консультант по документах вже готовий допомогти! Раптом не знайшли потрібного – сміливо замовляйте підготовку потрібного шаблону або зразка документа
Джерело: 7eminar
Шаблони та зразки документів:
Службова записка про покриття господарських витрат, здійснених за власні кошти
Читайте більше:
Кошти під звіт на господарські потреби: складання авансового звіту
Працівник купив товари для офісу у вихідний день: нюанси компенсації та оплати