👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Компенсація витрат працівнику за придбані товари для підприємства у вихідні дні можлива, але потребує додаткового оформлення оплати роботи у вихідний день.
Відповідно до роз'яснень Мінфіну, наданих в узагальнюючій податковій консультації (Наказ МФУ від 26.04.2019 №181), у разі дотримання вимог щодо підтвердження роботодавцем доцільності та обґрунтованості здійснених працівником витрат у зв'язку з виконанням дорученої йому роботи (трудової функції), виплачена сума компенсації за придбані товари (роботи, послуги) за рахунок власних коштів на користь роботодавця не є доходом для цілей оподаткування податком на доходи фізичних осіб і військовим збором.
Підтвердженням трудової функції будуть норми посадової інструкції, а підтвердженням доцільності та обґрунтованості витрат – наказ з визначенням мети такої закупівлі.
Для правомірної компенсації витрат необхідно забезпечити наявність таких документів:
- посадова інструкція, де прописані відповідні обов'язки працівника;
- наказ керівника, що обґрунтовує необхідність та доцільність таких закупівель;
- підтверджуючі документи про здійснені витрати (чеки, накладні).
Важливо враховувати, що закупівля товарів є трудовою функцією працівника, яка має виконуватися в робочий час. Оскільки покупки були здійснені у вихідний день, роботодавець зобов'язаний забезпечити оплату роботи згідно зі статтею 106 КЗпП України. За погодинною системою оплати праці робота в надурочний час має бути оплачена в подвійному розмірі годинної ставки.
Отже, при компенсації витрат працівнику за покупки у вихідний день необхідно:
- Оформити документальне підтвердження доцільності витрат.
- Забезпечити подвійну оплату за роботу у вихідний день.
- Правильно оформити компенсацію витрат.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».
Джерело: 7еminar
Матеріали на тему:
Відрядження у вихідний день: порядок оплати та компенсації
Компенсація за несвоєчасно виплачену зарплату: розрахунок, оподаткування та звітність