Форма обліку товарних запасів: правила зберігання та надання під час перевірки

Податкова служба нагадала ФОП про вимоги до зберігання Форми обліку товарних запасів і первинних документів. Документи мають постійно перебувати у місці продажу товарів, а під час податкової перевірки їх необхідно надати на вимогу контролюючих органів. Продаж товарів без належного документального підтвердження заборонений

2

13


Згідно з наказом Мінфіну від 03.09.2021 №496 «Про затвердження Порядку ведення обліку товарних запасів для фізичних осіб – підприємців, у тому числі платників єдиного податку» (далі – Порядок №496), ФОП повинні вести Форму обліку товарних запасів, а також зберігати первинні документи, які підтверджують облік та походження товарів.


Заборонено продаж товарів, на які у місцях продажу таких товарів (господарських об'єктах) відсутні:


  1. первинні документи, записи про які внесено до Форми обліку;
  2. відповідні записи у Формі обліку про наявні первинні документи;
  3. первинні документи і записи у Формі обліку про такі первинні документи.


Правила зберігання первинних документів


  1. Форма обліку, первинні документи на товари мають зберігатись у місці продажу (господарському об'єкті) до моменту вибуття останньої одиниці товару, відображеної в таких первинних документах.
  2. Такі документи щомісячно групуються в хронологічному порядку їх відображення у Формі обліку та / або підшиваються для подальшого зберігання разом із Формою обліку, в якій інформацію про такі документи відображено.


Як надавати Форму обліку товарних запасів та первинні документи під час перевірки


Форма обліку, первинні документи, які підтверджують облік та походження товарів, надаються посадовій особі контролюючого органу на її вимогу під час проведення перевірки. У разі якщо оригінали первинних документів відсутні у місці продажу, посадовій особі контролюючого органу можуть бути надані копії таких первинних документів з подальшим пред'явленням їх оригіналів до закінчення перевірки (за потреби).


Такі документи надаються особисто ФОП або особою, яка фактично здійснює продаж товарів (надання послуг) та/або розрахункові операції в місці продажу (господарському об'єкті) такої ФОП.


Форма обліку в електронній формі на вимогу посадових осіб контролюючого органу має бути візуалізована у форматі, який дозволяє такій особі здійснити його перегляд та / або копіювання.


Джерело: ДПС


Читайте більше:


Товарний облік запасів у ФОП: правила і порядок ведення

Товарний облік у ФОП

Товарний облік у ФОП: практичні ситуації

ФОП здійснює діяльність у декількох місцях продажу: ведення обліку товарних запасів

Товарний облік для ФОП (не)скасовано? Чого очікувати...

✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
2

13

3

1465

2

1

4

1

8

1

9

1

6

3

59

1

11

1

8

3

3876

4

1614

2

70

5

176

1

42

2

27

9

5996

3

1340

2

19

2

68