Відрядження у вихідний день: порядок оплати та компенсації

Працівник був у відрядженні з 01 травня по 03 травня (субота) 2025. На підприємстві встановлено 5-денний робочий тиждень з 2 вихідними днями у суботу та неділю. 03 травня працівник не тільки повертався з відрядження, а й працював. Як в такому випадку правильно оплатити середньоденний заробіток та добові за відрядження?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:


При направленні працівника у відрядження, що включає вихідні дні, виникають особливості в оплаті праці. Розглянемо ситуацію, коли працівник перебував у відрядженні з 1 по 3 травня 2025 року, при цьому 3 травня (субота) він не тільки повертався з відрядження, але й виконував робочі обов'язки.


Відповідно до статті 121 КЗпП, добові виплачуються за кожен календарний день перебування у відрядженні, включаючи вихідні. У даному випадку працівнику нараховуються добові за всі 3 календарні дні відрядження. Важливим моментом є те, що якщо графік роботи під час відрядження відрізняється від звичайного робочого графіку працівника, це обов'язково має бути зафіксовано в наказі про відрядження.


При роботі у вихідний день під час відрядження застосовуються особливі правила оплати. Направлення у відрядження у вихідний день не впливає на місячну норму робочого часу, але сама робота вважається надурочною. Згідно зі статтею 106 КЗпП, така робота має оплачуватися в подвійному розмірі годинної ставки при погодинній системі оплати праці.


Заробітну плату за дні відрядження нараховуємо згідно зі ст. 121 КЗпП по більшій з двох величин: за денною чи середньою зарплатою.


Особливу увагу слід приділити оплаті за 3 травня. При нарахуванні доплати за надурочну роботу застосовуємо правила ст. 106 КЗпП і за цей день нараховуємо доплату за надурочну роботу за денним заробітком.


Середню зарплату рахуємо за 2 попередні місяці згідно з Порядком № 100 (у Вашому випадку за березень-квітень), а денну за місяць відрядження (у Вашому випадку - травень).


Якщо більша з них виявиться середня, саме за цією величиною оплачуємо робочі дні у відрядженні (3 р.д.) і додаємо доплату за надурочну роботу за денним заробітком за 1 р.д. (як подвійну оплату за 03.05).


Якщо більша буде денна за травень, тоді 3 р.д. оплачуємо за денним заробітком травня і додаємо ще один розмір оплати денного заробітку за 1 р. д. (як подвійну оплату за 03.05).


Для правильного документального оформлення необхідно підготувати два накази: про направлення у відрядження з визначеним графіком роботи та про роботу у вихідний день 3 травня. Це забезпечить коректність всіх нарахувань та відповідність вимогам трудового законодавства.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал» або «Преміум».


Джерело: 7eminar

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇