
Експерт
Консалтингова компанія White ConsultingWhite Consulting Group – команда податкових менеджерів і бухгалтерів-практиків
Розглянемо податкові та комерційні ризики, що виникають при фіксації домашньої адреси водія у подорожніх листах як початкового або кінцевого пункту маршруту. Автор аналізує позицію ДПС щодо трактування таких поїздок як «додаткового блага» працівника та наводить алгоритм захисту компанії. Ви дізнаєтесь, які положення варто додати до внутрішніх наказів, як обґрунтувати виробничу потребу зберігання авто біля дому та на яку судову практику спиратися у спорах із контролерами

ПИТАННЯ:
В подорожніх листах не завжди початок/кінець маршруту – стоянка, а фактичні адреси (наприклад, дім водія). Які ризики і чи варто затвердити інструкцію або наказ про порядок зберігання авто, щоб уникнути питань при перевірці?
Є ризики визнання податковим органом додаткового блага для працівника. Однак у Підприємства високі шанси його мінімізувати, якщо обґрунтувати необхідність початку і завершення водіями маршруту коло дому в Положенні про службові автомобілі та зафіксувати це в Наказі про закріплення службового авто.
Згідно з пп. «а» пп. 164.2.17 Податкового кодексу України (далі – ПКУ) до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку включається дохід, отриманий платником податку як додаткове благо (крім випадків, передбачених ст. 165 ПКУ), зокрема, у вигляді вартості використання житла, інших об’єктів матеріального або нематеріального майна, що належать роботодавцю, наданих платнику податку в безоплатне користування, або компенсації вартості такого використання, крім випадків, коли таке надання зумовлено виконанням платником податку трудової функції відповідно до трудового договору (контракту) чи передбачено нормами колективного договору або відповідно до закону в установлених ними межах.
За усталеною роз’яснювальною практикою податковий орган вважає, що проїзд найманого працівника до місця роботи та/або з роботи до дому не пов’язано із виконанням ним трудових функцій та не підпадає під дію Кодексу законів про працю (далі – КЗпП).
На це вказує, зокрема роз’яснення категорії 103.02 ЗІР:
Проїзд найманого працівника до місця роботи та/або з роботи до дому не пов’язано із виконання ним трудової функції та не підпадає під дію КЗпП, то у разі прийняття керівником підприємства рішення щодо виплати компенсації за проїзд працівнику сума такої компенсації буде оподатковуватися податком на доходи фізичних осіб на підставі пп. 164.2.17 п. 164.2 ст. 164 ПКУ. |
З огляду на це фіксація у подорожньому листі пунктів відправлення або призначення службового автомобіля інших, ніж стоянка Підприємства, може бути розцінено податковим органом, як використання працівником автомобіля в особистих цілях. Водночас, як нам відомо з практики, податковому органу часто важко ідентифікувати, в якому саме розмірі працівнику надається додаткове благо в обговорюваній ситуації.
Окрім цього, вбачаємо комерційні ризики у випадку пошкодження/знищення службового автомобіля внаслідок воєнних подій. Зокрема в разі ракетного обстрілу чи нальоту БПЛА постане питання, на якій підставі автомобіль Підприємства перебував коло дому водія. Аналогічна ситуація складається у випадку викрадення автомобіля.
Отож, з метою мінімізації названих ризиків Підприємству варто подбати про належне обґрунтування того, що виїзд працівників з дому та повернення до дому на службовому автомобілі відбувається саме з виробничою метою. І що водіям надано дозвіл на зберігання службових авто коло дому. Тобто, що водії використовують службовий автомобіль, не просто щоб дістатись на роботу та з роботи, а для виконання ними саме трудових функцій – наприклад, оперативних поїздок до клієнтів, без витрачання часу на доїзд самих водіїв до стоянки Підприємства.
Такий порядок використання службових авто потрібно закріпити в Положенні про службові автомобілі. Окрім цього, деталізувати інформацію варто в Наказі про закріплення службового авто за водієм. А саме: передбачити місце постійного зберігання конкретного авто у неробочий час – точну адресу і вид місця зберігання (гаражний бокс, паркувальне місце, місце у підземному паркінгу тощо).
На наш погляд, таке оформлення дозволяє підтвердити, що водії здійснюють доставку автомобіля до місця зберігання в кінці робочого дня, та з місця зберігання до Підприємства на початку наступного дня в інтересах Підприємства, а не своїх власних.
Як свідчить судова практика, під час визнання додаткового блага визначальним є факт задоволення особистих потреб фізособи. На це вказує, зокрема, Постанова Сьомого апеляційного адміністративного суду від 20.07.2023 р. у справі №560/7089/22:
На підставі наказу директора позивача від 09.12.2019 №88-В «Про проведення семінару «Soufflet AgroUkraine Winter Days 2019» у період 18 – 21 грудня 2019 року позивач організував та провів семінар «Soufflet AgroUkraine Winter Days 2019» для своїх працівників та запрошених осіб Групи компаній Суффле. Метою семінару було представлення результатів діяльності компанії Soufflet AgroUkraine (позивача) за 2019 рік та планів на 2020 рік, а саме – планування розвитку брендів Soufflet і основних напрямків господарської діяльності позивача та розробка стратегії збільшення продажів на 2020 рік. … Критерієм розмежування витрат платника на придбання товарів, робіт, послуг для конкретної фізичної особи та витрат платника, що враховуються при визначенні об’єкта оподаткування податку на прибуток, є мета понесення цих витрат та їх економічна спрямованість, як от на задоволення особистих потреб такої фізичної особи або на досягнення виробничих цілей самого суб’єкта господарювання. Одержання фізичною особою певних благ у вигляді оплачених за нього товарів (робіт, послуг) не може розцінюватися як отримання додаткового блага, якщо надання останніх, перш за все, зумовлено інтересом підприємства, що оплачує таке благо, а не метою переважного задоволення особистих потреб такої фізичної особи. Сама по собі обставина, що в результаті надання особі оплачених благ у певній мірі задовольняються і особисті потреби такої особи, не є достатньою для висновку про належність таких благ до додаткового блага у розумінні наведеної норми ПК та про необхідність виключення витрат на придбання такого блага з податкового обліку платника. |
Підвал, паркінг чи бетонний модуль не завжди є укриттям. Розбираємо, які об’єкти можуть використовуватися для захисту працівників, чим безпечний простір відрізняється від укриття, як перевірити місткість і доступність та що має забезпечити роботодавець навіть в орендованому приміщенні

Чи можна врахувати вартість Starlink і плату за супутниковий інтернет у витратах ФОПа? У статті розбираємо, як обліковувати обладнання та послуги зв’язку на загальній системі, єдиному податку з ПДВ та для незалежних професіоналів. Окремо пояснюємо правила амортизації, підтвердження господарського використання та нюанси ПДВ

Користувачів судових електронних сервісів попередили про можливі тимчасові перерви в роботі судових електронних сервісів 06.10.2026 з 20:00 до 23:59. У зазначений період Кабінет Електронного суду буде недоступний. У ДП «Інформаційні судові системи» просять врахувати цю інформацію під час планування роботи із сервісами

ДПС роз’яснила особливості застосування звільнення від ПДВ до косметологічних послуг, які надаються за медичними показаннями в межах лікувального процесу. Підтвердження наявності медичних показань та вимоги до медичної документації належать до компетенції МОЗ. Водночас придбання ліків і медвиробів зі ставкою ПДВ 7% або 20% саме по собі не позбавляє права на ПДВ-пільгу за такими послугами

Податківці пояснили, що податковий кредит за ПН зберігається протягом 365 днів від дати її складання. Якщо ПН зареєстрована в ЄРПН пізніше року, покупець не може включити її до податкового кредиту за новий звітний період

Опалювальний сезон в Україні зазвичай розпочинається в жовтні, але єдиної дати для всіх громад немає. Основним орієнтиром є середньодобова температура: якщо протягом трьох діб вона тримається нижче +8°C, громади можуть ухвалювати рішення про початок опалення. Першими зазвичай підключають лікарні, дитсадки та школи

ФОП на загальній системі оподаткування сплачують авансові платежі з ПДФО до 20 числа місяця, що настає за кожним календарним кварталом. Авансовий платіж за IV квартал не розраховується та не сплачується. Для ФОП, які торгують пальним у роздріб, передбачено окремий щомісячний авансовий внесок за кожне місце торгівлі

Для будівельних підприємств пропонують запровадити нові механізми компенсації воєнних збитків. Проєкт постанови КМУ передбачає компенсацію вартості пошкодженої або знищеної спеціальної будівельної техніки, а також 100% компенсацію страхових премій за страхування життя і здоров’я працівників – у межах 2 млн грн на підприємство на рік. Страхування стосуватиметься працівників, які виконують роботи на територіях підвищеного ризику

ТОВ 3 група отримали оплату за надані послуги 500 євро 17.09.2026 року. 25.09.2026 обміняла 200 євро на гривні. На 30.09.2026 на валютному рахунку залишилися 300 євро. Як порахувати дохід ТОВ за такими операціями?

Ми раніше проводили медогляди працівників, але списки до Держпраці не подавали. Протягом якого часу Держпраці може накласти штраф за таке порушення? Якщо ми цього року подамо списки належним чином у відповідні строки, для нас це спонукає перевірку Держпраці і накладання штрафу? До Держпраці потрібно подавати списки всіх працівників, чи тільки тих, які працюють зі шкідливими умовами праці?

КМУ схвалив законопроєкт, який пропонує комплексні зміни до адміністрування ПДВ. Документ передбачає спрощення звітності для ФОП, нові правила складання податкових накладних, збільшення порогу для перевірок бюджетного відшкодування та запровадження квартального звітного періоду для підприємців – платників ПДВ. 6 жовтня 2026 року на своєму засіданні Комітет рекомендував прийняти за основу та в цілому доопрацьований законопроєкт №16037-д

Під час загальної мобілізації не всі військовозобов'язані підлягають призову. Закон України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» визначає перелік категорій громадян, які мають право на відстрочку або не підлягають мобілізації через сімейні обставини, стан здоров'я близьких, навчання, професійну діяльність чи інші передбачені законом підстави

У листопаді 2026 року Держпраці може почати перевірки щодо нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю. І найцікавіше: проблема може бути не в тому, що у вас немає працівників з інвалідністю. Ви можете мати такого працівника, бути впевненими, що норматив виконали, – і все одно отримати питання під час контролю. Причина – помилки в самому розрахунку. Тому зараз саме час перевірити свої 4%. Розберемо 7 точок контролю, де роботодавці найчастіше помиляються

ФОП – платник єдиного податку 3 групи може працювати за КВЕД 90.01, якщо здійснює діяльність як самостійний артист – виступає на сцені, бере участь у концертах чи інших заходах за запрошенням організаторів. Водночас обмеження спрощеної системи поширюється на організацію та проведення гастрольних заходів, якою ФОП займатися як єдинник не може

10 вересня Комітет схвалив пакет законопроєктів щодо оподаткування міжнародних посилок. Документи передбачають ПДВ на імпортні посилки від 0 євро, нові правила для маркетплейсів та збереження пільги для некомерційних відправлень до 45 євро. Додатково законопроєкти передбачають спрямування надходжень від ПДВ з міжнародних поштових та експрес-відправлень до спеціального фонду Державного бюджету для забезпечення потреб Збройних Сил України. 16 вересня 2026 року Рада підтримала альтернативні законопроєкти №16051-1 та №15460, а 6 жовтня Комітет схвалив до ІІ читання ці законопроєкти

ФОП – платники єдиного податку 1–3 груп у разі призначення пенсії можуть подати Декларацію єдинника з позначкою «Довідково» та Додатком 1. У ньому зазначають дані про нарахований дохід і ЄСВ за період від завершення попереднього звітного періоду до місяця подання заяви на пенсію включно. Водночас тип Додатка 1 «Уточнююча» для призначення пенсії не застосовується

Верховний Суд змінив підхід до поновлення незаконно звільнених працівників. Суд не може поновити працівника на іншій рівнозначній посаді або зобов’язати роботодавця змінити штатний розпис, адже визначення штатної чисельності та організаційної структури належить до компетенції роботодавця. Водночас працівник має бути поновлений саме на тій роботі, яку він обіймав до незаконного звільнення

З 25 вересня 2026 року діє затверджена Мінфіном форма звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Звіт необхідно подавати роботодавцям та платникам внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю

Чи може роботодавець перерахувати остаточний розрахунок при звільненні не на рахунок працівника, а на картку іншої особи? Така виплата можлива за особистою письмовою заявою працівника із чітким дорученням і банківськими реквізитами отримувача. Розбираємо, які вимоги потрібно виконати та як правильно документально оформити таку виплату
