Чи можна спростити форму авансового звіту: позиція податківців

Підприємства часто намагаються спростити внутрішні документи, зокрема форму авансового звіту, але не всі зміни дозволені законодавством. Податківці нагадують: форма Звіту про використання коштів є затвердженою та обов’язковою до застосування. Самостійна заміна обов’язкових реквізитів може призвести до податкових ризиків

2

10

У своєму зверненні платник податків зазначив, що Товариство планує затвердити внутрішні вимоги до заповнення поля у формі авансового звіту, що передбачатиме зазначення загальної інформації про характер витрат, наприклад: «добові за період», «проживання в готелі», «транспорт» тощо, без деталізації контрагента та конкретного документа в самому звіті. При цьому Товариство забезпечує повний пакет підтверджуючих документів (чеки, квитанції, рахунки, накази на відрядження тощо), як містять інформацію про контрагента та підставу витрат. Чи допускається внесення змін до внутрішньої форми авансового звіту Товариства, а саме – заміна поля «Кому, за що і на підставі якого документу заплачено» на узагальнене поле «Призначення платежу»?

Звіт про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, складається та подається у строки, платником податку (у паперовій або електронній формі (з дотриманням законодавства про електронний документообіг) за формою, встановленою центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну фінансову політику, у разі:


  1. наявності оподатковуваного доходу, визначеного відповідно до пп. 170.9.1 Податкового кодексу України (далі – ПКУ), з метою розрахунку суми податку;
  2. використання платником податку готівки понад суму добових витрат (включаючи отриману із застосуванням платіжних інструментів) (пп. 170.9.4 ПКУ).


Звіт складає безпосередньо працівник, якому було видано кошти. При цьому відповідно до Порядку працівник заповнює всі графи Звіту, крім:


  1. «Звіт перевірено»,
  2. «Залишок унесений (перевитрата видана) в сумі __ грн, коп. касовий ордер / платіжна інструкція»,
  3. кореспонденції рахунків бухгалтерського обліку, розрахунку суми утриманого податку за неповернуті суми надміру витрачених коштів / електронних грошей на відрядження або під звіт, які заповнюються особою, яка надала такі кошти / електронні гроші,
  4. графу «Звіт затверджено» підписує керівник (уповноважена особа) / самозайнята особа (п. 5 Порядку складання Звіту про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, затвердженого наказом Мінфіну від 28.09.2015 №841).
Враховуючи викладене, положеннями Порядку не передбачено внесення юридичною особою будь-яких змін до Звіту

Разом з тим з питання щодо внесення змін до внутрішньої форми Звіту про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт Товариством, доцільно звернутися до Мінфіну.


Джерело: ІПК від 24.09.2025 №5146/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК


Читайте більше:


Повернення невикористаних підзвітних коштів, податкові наслідки невчасного повернення невикористаного підзвіту

Нові транспортні квитки з 2026 року та авансовий звіт: як відшкодовувати витрати на відрядження

Оплата праці за дні перебування у відрядженні

Добові на відрядження 2026

Авансовий звіт

Перехідне відрядження: як правильно оплатити

✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
2

10

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

6

8381

3

893

2

11017

2

56

2

28

3

76

3

305

2

49

4

84

4

430

3

28

3

1348

3

28

3

18

3

15

14

12575

3

47

4

57

10

60841