
Витрати діяльності
15.10.2025
Відсутня ТТН за договором про надання автотранспортних послуг: що з витратами
Податківці дослідили питання, чи враховуються при визначенні об’єкта оподаткування, витрати за договорами про надання автотранспортних послуг, у разі відсутності товарно-транспортних накладних. Посадові особи органу ДПС дійшли висновку, що платник податків не має права формулювати витрати за відсутності ТТН

Податківці повідомляють, що згідно з положеннями частин першої та третьої ст. 909 Цивільного кодексу України, за договором перевезення вантажу одна сторона (перевізник) зобов’язується доставити довірений їй другою стороною (відправником) вантаж до пункту призначення та видати його особі, яка має право на одержання вантажу (одержувачеві), а відправник зобов’язується сплатити за перевезення вантажу встановлену плату.
Укладення договору перевезення вантажу підтверджується складенням транспортної накладної (коносамента або іншого документа, встановленого транспортними кодексами (статутами))
Відповідно до ст. 1 Закону України від 05.04.2021 №2344-ІІІ «Про автомобільний транспорт» (далі – Закон №2344) товарно-транспортна накладна – єдиний для всіх учасників транспортного процесу (крім фізичних осіб, які здійснюють перевезення вантажу за рахунок власних коштів та для власних потреб) документ, який складається у паперовій та/або електронній формі та містить обов’язкові реквізити, передбачені Законом №2344 та правилами перевезень вантажів автомобільним транспортом та призначений для обліку товарно-матеріальних цінностей на шляху їх переміщення, розрахунків за перевезення вантажу та обліку виконаної роботи, що може використовуватися для:
- списання товарно-матеріальних цінностей;
- оприбуткування;
- складського, оперативного та бухгалтерського обліку.
Згідно з Правилами перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затвердженими наказом Міністерства транспорту України від 14.10.1997 №363 (далі – Правила), основним документом на перевезення вантажів є товарно-транспортна накладна, яка містить всі обов’язкові реквізити, визначені Законом №2344, форму якої наведено в додатку 7 до Правил (абзац перший п. 11.1 глави одинадцятої Правил).
Відповідно до глави першої Правил товарно-транспортна документація – комплект юридичних документів, на підставі яких здійснюють облік, приймання, передавання, перевезення, здавання вантажу та взаємні розрахунки між учасниками транспортного процесу.
Товарно-транспортна накладна – єдиний для всіх учасників транспортного процесу (крім фізичних осіб, які здійснюють перевезення вантажу за рахунок власних коштів та для власних потреб) документ, призначений для обліку товарно-матеріальних цінностей на шляху їх переміщення, розрахунків за перевезення вантажу та обліку виконаної роботи, що може використовуватися для списання товарно-матеріальних цінностей, оприбуткування, складського, оперативного та бухгалтерського обліку, який складається у паперовій та/або електронній формі та містить обов’язкові реквізити, передбачені Законом №2344 та Правилами.
Відповідно до абзаців другого, восьмого – десятого п. 11.1 глави одинадцятої Правил у разі необхідності форма товарно-транспортної накладної може бути доповнена іншими реквізитами, з урахуванням особливостей перевезень, зокрема умов та/або виду вантажу.
Сторони можуть внести до товарно-транспортної накладної будь-яку іншу інформацію, яку вони вважають необхідною.
Залежно від виду вантажу та його специфічних властивостей до основних документів додаються інші (сертифікати, свідоцтва тощо), що визначається правилами перевезень зазначених вантажів у паперовому та/або електронному вигляді (е-ТТН)
У разі оформлення е-ТТН супровідні документи також додаються в електронній формі. У разі оформлення товарно-транспортної накладної у паперовій формі супровідні документи додаються в паперовій формі за підписом відповідальних осіб.
Водночас повідомляємо, що згідно з п. 44.1 Податкового кодексу України (далі – ПКУ), для цілей оподаткування платники податків зобов’язані вести облік доходів, витрат та інших показників, пов’язаних з визначенням об’єктів оподаткування та/або податкових зобов’язань, на підставі первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, ведення яких передбачено законодавством. Товарно-транспортні накладні відносяться до первинних документів.
Відповідно до абзацу першого пп. 134.1.1 ПКУ об’єктом оподаткування податком на прибуток є прибуток із джерелом походження з України та за її межами, який визначається шляхом коригування (збільшення або зменшення) фінансового результату до оподаткування (прибутку або збитку), визначеного у фінансовій звітності підприємства відповідно до національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку або міжнародних стандартів фінансової звітності, на різниці, які визначені відповідними положеннями ПКУ.
Отже, об’єкт оподаткування податком на прибуток визначається на підставі даних бухгалтерського обліку
Регулювання питань методології бухгалтерського обліку та фінансової звітності здійснюється центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері бухгалтерського обліку та аудиту, затверджує національні положення (стандарти) бухгалтерського обліку, національні положення (стандарти) бухгалтерського обліку в державному секторі, інші нормативно-правові акти щодо ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності (частина друга ст. 6 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (далі –Закон №996)).
Частиною першою ст. 9 Закону №996 визначено, що підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи. Для контролю та впорядкування оброблення даних на підставі первинних документів можуть складатися зведені облікові документи.
Враховуючи зазначене, у разі відсутності товарно-транспортної документації, яка підтверджує отримання послуг з перевезення вантажу, у тому числі товарно-транспортної накладної, які відносяться до первинних документів та на підставі яких ведеться бухгалтерський облік, платник податків при визначенні фінансового результату до оподаткування відповідно до правил бухгалтерського обліку не має підстав для врахування вартості таких послуг при формуванні собівартості придбаних (виготовлених) та реалізованих товарів, виконаних робіт, наданих послуг
Джерело: ДПС
Статті на тему:
Нова форма ТТН: огляд змін, зразок заповнення та бланк
Читайте більше:
Акт виконаних робіт з датою 31.12.2024 підписаний ЕЦП у січні 2025 року: чи «зніме» ДПС витрати
Чи може ФОП-загальник враховувати витрати, які були фактично понесені під час перебування нею на ЄП
Шаблони та зразки документів:
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Кадрова робота
24.09.2026
Чи треба повідомляти працівника за два місяці про зміну умов праці під час війни, – консультує ФПУ
Під час воєнного стану роботодавець може змінювати істотні умови праці за спрощеним порядком. Якщо за загальним правилом працівника мають повідомити про такі зміни не пізніше ніж за два місяці, то в умовах воєнного стану достатньо зробити це не пізніше запровадження нових умов праці. Тобто повідомлення може бути здійснене після ухвалення роботодавцем відповідного рішення, але до моменту допуску працівника до роботи за зміненими умовами. Важливо, щоб сама зміна відповідала вимогам трудового законодавства та була пов’язана зі змінами в організації виробництва і праці

Звільнення, скорочення
24.09.2026
Розрахунок при звільненні під час війни: чи можна не виплачувати кошти, – деталі від Держпраці
Воєнний стан не звільняє роботодавця від обов'язку провести повний розрахунок із працівником у день звільнення. Якщо підприємство працює, має доступ до банківських рахунків і немає об'єктивних перешкод для виплат, затримка зарплати чи компенсації за невикористану відпустку є порушенням трудового законодавства та може призвести до відповідальності

ПДВ
24.09.2026
Надміру отримані кошти повернули наступного дня: що з ПДВ і податковою накладною
Якщо покупець помилково перерахував товариству кошти понад суму фактично наданих послуг, така сума враховується під час визначення податкових зобов’язань з ПДВ. Податкова накладна складається на дату отримання коштів, у тому числі з урахуванням помилково сплаченої суми, якщо між сторонами є договірні відносини щодо надання послуг. Якщо надміру отримані кошти повертаються покупцю, постачальник має скласти розрахунок коригування до податкової накладної на дату повернення. Зменшити податкові зобов’язання можна після реєстрації такого розрахунку коригування в ЄРПН отримувачем коштів

Особи з інвалідністю
24.09.2026
Цільовий внесок за осіб з інвалідністю 2026: нарахування, оплата, бухоблік, різниці
Як у 2026 році нараховується штраф по особах з інвалідністю? Хто це робить: підприємство чи фонд осіб з інвалідністю? І як часто відбувається оплата, до якого числа? В бухгалтерському обліку на якому рахунку його відображати? І чи коригувати це через РІ в декларації з податку на прибуток?

Податок на майно
24.09.2026
Здача в оренду частини даху під сонячні панелі позбавляє пільги з податку на нерухомість на всю площу будівлі – ДПС
Державна податкова служба України роз’яснила нюанси справляння податку на нерухоме майно у разі передачі в тимчасове користування частини промислової будівлі під розміщення сонячних електростанцій. За висновками відомства, оренда навіть невеликої частини об'єкта (зокрема, даху) позбавляє підприємство права на звільнення від оподаткування для всього об'єкта нерухомості

Судова практика
24.09.2026
Збитки через нереєстрацію податкової накладної: ВС визначив межі третейської угоди в 2026 році
ВС дійшов висновку, що спір про стягнення збитків через невиконання обов’язку з реєстрації податкової накладної не є договірним. Такий обов’язок виникає безпосередньо із податкового законодавства, тому спір не охоплюється третейським застереженням і не може передаватися на розгляд третейського суду

Е-сервіс
24.09.2026
Працевлаштування та звільнення через «Дію»: Уряд готує зміни до двох порядків
На сайті СПО профспілок оприлюднили проєкт постанови Кабміну, яким пропонується оновити правила працевлаштування дорослих осіб та розірвання трудових договорів із роботодавцями з територій активних бойових дій або тимчасово окупованих територій. Зокрема, передбачається ширше використання Порталу «Дія» для подання заявок та отримання відповідних послуг. Також роботодавцям планують надати можливість через «Дію» повідомляти Державний центр зайнятості про працевлаштування особи або відмову в її працевлаштуванні

Судова практика
24.09.2026
Працівник уклав контракт добровольця ТРО: чи зберігається середній заробіток після 19 липня 2022 року, – ВС
Верховний Суд роз’яснив, чи може роботодавець припинити виплату середнього заробітку працівнику, який уклав контракт добровольця територіальної оборони. Суд звернув увагу, що доброволець ТРО не є військовослужбовцем, а тому до нього не можна автоматично застосовувати правила ч. 3 ст. 119 КЗпП, що стосуються військовослужбовців. Якщо працівник виконує завдання територіальної оборони у робочий час, на нього поширюються гарантії ч. 1 ст. 119 КЗпП, зокрема щодо збереження місця роботи, посади та середнього заробітку

Єдиний податок
24.09.2026
Чи можна відкликати заяву на спрощену систему оподаткування: роз’яснення для ФОП
Для обрання, переходу або відмови від спрощеної системи оподаткування платник має дотримуватися встановлених строків подання відповідної заяви. Правила відрізняються для чинних платників, новостворених ФОП та е-резидентів, а перехід із загальної системи на спрощену можливий лише за визначених умов. Водночас податкове законодавство не передбачає можливості відкликання ФОП уже поданої заяви про застосування спрощеної системи оподаткування

ПДВ
24.09.2026
Знищені ракетним обстрілом товари, а сертифікат ТТП отримано пізніше: що з ПДВ за п. 198.5 ПКУ
Податківці роз’яснили, що товари, придбані в оподатковуваних ПДВ операціях та знищені внаслідок обставин непереборної сили під час воєнного стану, не вважаються використаними в неоподатковуваних або негосподарських операціях, тому п. 198.5 ПКУ не застосовується. Водночас до моменту декларування ПДВ за відповідний звітний період платник має отримати сертифікат ТПП про форс-мажорні обставини

Єдиний податок
24.09.2026
Чи може ФОП 2 групи надавати послуги українцям, які проживають за кордоном, – роз'яснення ДПС
ФОП на єдиному податку другої групи має обмеження щодо кола замовників, яким може надавати послуги. За наведеним роз’ясненням, до категорії «населення» для цілей пп. 2 п. 291.4 ПКУ належать особи, які перебувають у межах України та підлягають її юрисдикції. Тому ФОП другої групи не може надавати послуги громадянам України, які тривалий час проживають за межами України, та отримувати за такі послуги валюту

ПДВ
24.09.2026
Брендований одяг у подарунок працівникам: ПДВ-зобов'язання та податкові накладні у 2026 році
Підприємство закуповує брендований одяг на подарунки співробітникам. Чи виникають ПДВ-зобов'язання при списанні на витрати таких речей? Чи потрібно формувати податкові накладні на умовний продаж?

Судова практика
24.09.2026
Месенджери, e-mail та електронні документи: як суд оцінює цифрові докази
Верховний Суд узагальнив підходи до використання та оцінки доказів у господарському й цивільному судочинстві, окремо звернувши увагу на електронні докази. Судова практика підтверджує, що переписка в месенджерах, електронні листи, голосові повідомлення та інші цифрові дані можуть використовуватися як докази навіть без КЕП. Відсутність електронного підпису сама по собі не виключає можливості ідентифікувати відправника, якщо його особу можна встановити з достатнім ступенем вірогідності. Водночас електронні докази оцінюються судом за загальними правилами, а в разі розбіжностей між електронним і паперовим документами судова практика визначає пріоритет паперового носія

Перевірки, штрафи
24.09.2026
Інформація про платника податків: коли ДПС має право розкрити її третім особам у 2026 році
Контролюючі органи можуть надавати інформацію про платників податків третім особам лише в межах, визначених законами України. Посадові особи зобов’язані не розголошувати інформацію з обмеженим доступом, якщо інше не передбачено законодавством. Винятком є запити органів місцевого самоврядування та випадки, коли особа запитує інформацію про себе

Заборгованість
24.09.2026
Безнадійна заборгованість: які борги відповідають критеріям ПКУ
Податковий кодекс визначає перелік випадків, коли заборгованість може вважатися безнадійною. До них, зокрема, належать борги, за якими минув строк позовної давності, заборгованість банкрутів або ліквідованих підприємств, а також борги, стягнення яких стало неможливим через недостатність майна чи форс-мажорні обставини. Окремі правила встановлено для банків і небанківських фінансових установ: безнадійною може визнаватися заборгованість за фінансовим кредитом із простроченням понад 360 днів за визначених умов

Особи з інвалідністю
24.09.2026
Калькулятор нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю 2026
Калькулятор нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю на 2026 рік допоможе роботодавцям швидко й коректно розрахувати СКШП, визначити обов’язковий норматив працевлаштування та обчислити щоквартальний цільовий внесок у разі його невиконання. У калькуляторі враховано нові правила 2026 року: квартальний контроль нормативу, вимоги до рівня оплати праці осіб з інвалідністю, можливість «подвійного зарахування» та зменшений розмір внеску на період воєнного стану. Калькулятор дозволяє перевірити правильність нарахувань, мінімізувати ризики фінансових втрат і сформувати PDF-результат для внутрішнього користування або оскарження






