Різні дати акта та накладення ЕЦП: податкові наслідки для бізнесу

Акт наданих послуг підписаний січнем 2026 р., а ЕЦП накладено березнем 2026 р. Чи можуть бути різні дати, в даті документа і даті ЕЦП? Чи може це бути різний квартал? Які податкові наслідки різних дат (дати документу і дати накладення ЕЦП: за договорами надання послуг, за договорами комісії, за договорами поставки?

8

2013


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:


Податкові наслідки залежать від дати фактичного надання послуг або поставки товару, а дата накладення ЕЦП на акті не впливає на ПДВ та податок на прибуток. Для всіх типів договорів (послуг, поставки, комісії) застосовуються однакові правила.


Вважаємо, що акти наданих послуг є лише носіями інформації про господарську операцію, яка відбулася.


Закон України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» визначає, що підставою для відображення господарських операцій є первинні документи. На їх основі також можуть складатися зведені облікові документи для узагальнення даних.


Первинні документи можна оформлювати як у паперовій, так і в електронній формі.


Вони обов’язково повинні містити такі реквізити:


  1. назву документа;
  2. дату складання;
  3. назву підприємства;
  4. зміст і обсяг операції;
  5. одиницю виміру;
  6. посади та прізвища відповідальних осіб;
  7. а також підпис або інші дані для ідентифікації учасників операції.


Господарські операції необхідно відображати в облікових регістрах у тому звітному періоді, коли вони фактично відбулися.


Тому, навіть якщо акт підписаний датою наступного (чи іншого) місяця, доходи/витрати за цим актом мають бути визнані в тому місяці, в якому надавалися відповідні послуги.


Умови складання та підписання первинних документів (в т.ч. строки підписання) зазвичай сторони прописують в договорі.


Податок на прибуток


Доходи та витрати визначаються за правилами бухгалтерського обліку (пп. 134.1.1 Податкового кодексу України, далі ПКУ).


ПДВ


Податкові зобов’язання виникають за правилом «першої події» (п. 187.1 ПКУ).


Для послуг це дата, яка настала раніше: або отримання оплати, або оформлення документа, що підтверджує надання послуг.

Якщо документ складено в електронній формі, датою постачання вважається дата, зазначена в самому документі, незалежно від дати накладення електронного підпису (п. 187.1 ПКУ).


Отже, формально дата ПН має бути на дату складання акту, яка вказано в самому акті. КЕП на цьому акті ніяк не впливає на податковий облік з ПДВ.


Для товарів дата виникнення податкових зобов’язань з ПДВ визначається за правилом «першої події» (п. 187.1 ПКУ).


Тобто це дата, яка настала раніше:


  1. або отримання оплати від покупця;
  2. або відвантаження товару.


Отже, так само дата КЕП не має значення для цілей ПДВ.


Щодо договорів комісії, то правилами такі ж як і для договорів поставки товарів чи послуг (п. 189.4 ПКУ).


За потреби рекомендуємо отримати ІПК від ДПС та роз`яснення від Мінфіну.



Джерело: 7eminar


Читайте більше:


Нові правила Актів на послуги, роботи та оренду

Новий закон дозволяє працювати без актів виконаних робіт

Акт наданих послуг-2026: що зміниться з 1 квітня та як підготуватися

Нові правила актів на послуги з 1 квітня 2026 року: хто виграє, а кому нічого не зміниться

Первинні документи ФОП у 2026 році

8

2013

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

4

218

5

159

3

79

1

7

1

8

1

7

1

67

1

9

5

1395

6

6772

6

4687

9

876

8

688

4

311

5

642

2

179

5

279

3

75

6

314

4

85