Чому у ФОП виникає «переплата» з ЄСВ – пояснюємо простими словами

У підприємців часто виникає запитання: чому в електронному кабінеті з’являється «переплата» з ЄСВ, хоча всі платежі сплачуються вчасно? Причина проста – протягом року податкова не нараховує зобов’язання з ЄСВ автоматично, тож усі внески фактично накопичуються як аванс. Лише після подання річної декларації сума офіційно «закриває» нарахування, і баланс вирівнюється

1

18


Чому виникає «переплата» по ЄСВ? Розбираємо механізм обліку


На сьогодні автоматичного нарахування зобов’язань із ЄСВ в особовій картці платника протягом року немає.


Що це означає на практиці?


На відміну від єдиного податку, з ЄСВ ситуація інша. Податкова «не знає», яку саме суму ви зобов’язані сплатити за рік, доки ви самі їй про це не повідомите в річній звітності.


Механізм працює так:


  1. Протягом року сумлінно сплачується ЄСВ щокварталу.
  2. Гроші накопичуються: усі ці кошти зараховуються на рахунок і відображаються в кабінеті в графі «Надміру сплачені суми» або як позитивний баланс.
  3. Нарахування відсутнє: при цьому графа «Нараховано» залишається порожньою (або там стоять нулі) аж до кінця звітного року.
  4. Результат: баланс виглядає як «Сплачено» мінус «Нараховано» = «Переплата». По суті, це не переплата, а авансові внески, які терпляче чекають свого часу для офіційного зарахування.


Яка сума «переплати» є «нормальною» у 2025 році?


У ФОП на єдиному податку, який сумлінно сплачує внески, повинна «переплата» в кабінеті зростати прогнозовано.


Орієнтовні суми накопичень (за умови сплати мінімального внеску):


  1. Після 21 квітня – не менше 5 280 грн.
  2. Після 21 липня – не менше 10 560 грн.
  3. Після 20 жовтня – не менше 15 840 грн.
  4. Після 19 січня 2026 – не менше 21 120 грн.
Отже, якщо станом на кінець жовтня 2025 року в кабінеті відображається переплата ЄСВ у сумі 15 840 грн – то все добре

Як і коли «зникає» переплата: роль річної звітності


«Переплата» зникне, а точніше – буде зарахована, тільки після подання річної податкової декларації з додатком ЄСВ (Додаток 1) за 2025 рік.


Саме цей додаток є тим документом, на підставі якого податкова офіційно «нараховує» річне зобов’язання з ЄСВ. Після обробки звіту (зазвичай, до середини лютого – березня 2026 року) в особовій картці нарешті з’явиться запис «Нараховано» на суму 21 120 грн (за умови сплати мінімального ЄСВ). Ця сума «з’їсть» накопичену «переплату», і баланс вийде в нуль.


«Переплата» в кабінеті: що варто перевірити?


Хоча сама наявність переплати – це норма, її сума є важливим індикатором. Ось три можливі сценарії та що вони означають.



Ситуація 1: Сума переплати відповідає очікуваній

На календарі листопад 2025, а в кабінеті переплата 15 840 грн

Все гаразд. Ви сумлінно сплачуєте внески, вони коректно зараховуються. Просто чекайте на період річної звітності.

Ситуація 2: Сума переплати менша за очікувану

На календарі листопад 2025, а переплата всього 10 560 грн

Це тривожний знак. Імовірно, ви забули сплатити ЄСВ за III квартал.


Перевірте свої банківські виписки про сплату.

Ситуація 3: Сума переплати значно більша за очікувану

На календарі листопад 2025, а переплата становить 25 000 грн

Тут є два варіанти. Або ви свідомо переплатили ЄСВ у попередніх періодах, і ця сума «тягнеться» з минулих років. Або у вас є проблеми зі звітністю за минулі роки.


Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа


Читайте більше:


ФОП сплачує ЄСВ, але в ЕК показує «надмірно сплачені»: в чому причина

ЄСВ не списується щомісяця: як працює облік внеску в Електронному кабінеті

Платіжна інструкція на сплату податків і ЄСВ: приклади заповнення

ЄСВ – 2025: платники, ставки, порядок сплати та розрахунку

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
1

18

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

Коментарі
0/700

Коментарів поки немає

Почніть розмову…

5

11

16

157

9

641

3758

10

12

47

19

26

1286

22

980

5845

40638

66

59