
ЄСВ
13.07.2026
Чому у ФОП виникає «переплата» з ЄСВ – пояснюємо простими словами
У підприємців часто виникає запитання: чому в електронному кабінеті з’являється «переплата» з ЄСВ, хоча всі платежі сплачуються вчасно? Причина проста – протягом року податкова не нараховує зобов’язання з ЄСВ автоматично, тож усі внески фактично накопичуються як аванс. Лише після подання річної декларації сума офіційно «закриває» нарахування, і баланс вирівнюється

Чому виникає «переплата» по ЄСВ? Розбираємо механізм обліку
На сьогодні автоматичного нарахування зобов’язань із ЄСВ в особовій картці платника протягом року немає.
Що це означає на практиці?
На відміну від єдиного податку, з ЄСВ ситуація інша. Податкова «не знає», яку саме суму ви зобов’язані сплатити за рік, доки ви самі їй про це не повідомите в річній звітності.
Механізм працює так:
- Протягом року сумлінно сплачується ЄСВ щокварталу.
- Гроші накопичуються: усі ці кошти зараховуються на рахунок і відображаються в кабінеті в графі «Надміру сплачені суми» або як позитивний баланс.
- Нарахування відсутнє: при цьому графа «Нараховано» залишається порожньою (або там стоять нулі) аж до кінця звітного року.
- Результат: баланс виглядає як «Сплачено» мінус «Нараховано» = «Переплата». По суті, це не переплата, а авансові внески, які терпляче чекають свого часу для офіційного зарахування.
Яка сума «переплати» є «нормальною» у 2026 році?
У ФОП на єдиному податку, який сумлінно сплачує внески, повинна «переплата» в кабінеті зростати прогнозовано.
Орієнтовні суми накопичень (за умови сплати мінімального внеску):
- після 20 квітня – не менше 5707,02 грн;
- після 20 липня – не менше 11414.04 грн;
- після 20 жовтня – не менше 17 121,06 грн;
- після 20 січня 2027 – не менше 22 828,08 грн.
Отже, якщо станом на кінець липня 2026 року в кабінеті відображається переплата ЄСВ у сумі 11414.04 грн грн – то все добре
Як і коли «зникає» переплата: роль річної звітності
«Переплата» зникне, а точніше – буде зарахована, тільки після подання річної податкової декларації з додатком ЄСВ (Додаток 1) за 2026 рік.
Саме цей додаток є тим документом, на підставі якого податкова офіційно «нараховує» річне зобов’язання з ЄСВ. Після обробки звіту (зазвичай, до середини лютого – березня 2026 року) в особовій картці нарешті з’явиться запис «Нараховано» на суму 28 535,1 грн (за умови сплати мінімального ЄСВ). Ця сума «з’їсть» накопичену «переплату», і баланс вийде в нуль.
«Переплата» в кабінеті: що варто перевірити?
Хоча сама наявність переплати – це норма, її сума є важливим індикатором. Ось три можливі сценарії та що вони означають.
Ситуація 1: Сума переплати відповідає очікуваній | На календарі листопад 2026, а в кабінеті переплата 17 121,06 грн | Все гаразд. Ви сумлінно сплачуєте внески, вони коректно зараховуються. Просто чекайте на період річної звітності. |
Ситуація 2: Сума переплати менша за очікувану | На календарі листопад 2026, а переплата всього 11414.04 грн | Це тривожний знак. Імовірно, ви забули сплатити ЄСВ за III квартал. Перевірте свої банківські виписки про сплату. |
Ситуація 3: Сума переплати значно більша за очікувану | На календарі листопад 2026, а переплата становить 25 000 грн | Тут є два варіанти. Або ви свідомо переплатили ЄСВ у попередніх періодах, і ця сума «тягнеться» з минулих років. Або у вас є проблеми зі звітністю за минулі роки. |
Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа
Читайте більше:
ФОП сплачує ЄСВ, але в ЕК показує «надмірно сплачені»: в чому причина
ЄСВ не списується щомісяця: як працює облік внеску в Електронному кабінеті
Платіжна інструкція на сплату податків і ЄСВ: приклади заповнення
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Форма №20-ОПП
27.10.2026
Заява №20-ОПП подавалася на папері, але даних в Е-кабінеті немає: як діяти платнику податків
Якщо в Електронному кабінеті немає інформації про об’єкт оподаткування, щодо якого подавали паперову заяву за формою №20-ОПП, а примірник із відміткою про отримання втрачено, платник податків може звернутися до податкової для звірки даних. Водночас за неподання заяви у встановлені строки передбачені штрафи. Тож важливо з’ясувати, чи була заява отримана контролюючим органом, перш ніж робити висновки про відповідальність

Бронювання, критичність
27.10.2026
Що потрібно знати підприємствам за Постановою №1328: роз'яснення від Мінекономіки
Постанова КМУ від 23.10.2026 №1328 уточнює правила визначення критично важливих підприємств і бронювання працівників. Чинні статуси критичності не скасовуються автоматично, а галузеві та регіональні критерії мають переглянути протягом 10 днів. Документ також передбачає участь Координаційного центру в погодженні критеріїв і збільшенні ліміту бронювання понад 50%. Розглянемо, як зміни вплинуть на підприємства, зокрема гуманітарної сфери, та що потрібно зробити для збереження або отримання статусу критично важливого

ФОП
27.10.2026
Зіпсовані товари у ФОП: чи можна врахувати втрати у витратах
ФОП на загальній системі оподаткування не можуть включати до складу витрат втрати товарів унаслідок природного убутку або псування. Податковий кодекс України не передбачає таких витрат у переліку тих, що безпосередньо пов’язані з отриманням доходу

Бронювання, критичність
27.10.2026
Скасували критерій – скасували критичність: як перегляд критеріїв вплине на вже існуючі статуси
Постанова КМУ від 23.10.2026 №1328, яка набрала чинності 27 жовтня, запроваджує перегляд галузевих і регіональних критеріїв визначення критично важливих підприємств. Центральні органи виконавчої влади та обласні військові адміністрації мають зробити це протягом 10 днів. Раніше ухвалені рішення про критичність залишаються чинними до завершення встановленого строку, однак якщо критерій, за яким підприємство отримало статус, скасують, критичність також буде втрачено. Тож підприємствам варто стежити за оновленням критеріїв, щоб оцінити ризики для свого статусу та бронювання працівників

Судова практика
27.10.2026
ВС роз’яснив нюанси звільнення за прогул після скасування надомної роботи в умовах воєнного стану
Верховний Суд підтвердив правомірність звільнення працівника за прогул після скасування режиму надомної роботи. Працівник відмовився ознайомитися з наказом, а після зміни умов праці продовжив працювати вдома замість виходу до офісу. Суд дійшов висновку, що роботодавець належно повідомив працівника про зміни та дотримався процедури звільнення. Розглянемо, які правові висновки варто врахувати роботодавцям

Витрати діяльності
27.10.2026
Чи може незалежник включити до складу витрат суми оплаченої орендної плати за 2026 рік у 2025
Фізична особа, яка здійснює незалежну професійну діяльність, має право включити до складу витрат суму оплачених орендних платежів за наступний рік на підставі документального підтвердження факту їх сплати, якщо договором оренди передбачена можливість сплати у звітному році платежів за наступний рік

Бронювання, критичність
27.10.2026
Критичний статус під загрозою: коли Координаційний центр може ініціювати його скасування
Із 27 жовтня 2026 року в Україні працює новий Координаційний центр з організації бронювання військовозобов’язаних. Він не ухвалюватиме рішень про бронювання самостійно, проте його рекомендації впливатимуть на отримання критичного статусу, збільшення лімітів бронювання та перегляд уже наданого статусу. Окремі ризики для бізнесу – звернення правоохоронців і систематичні порушення правил військового обліку керівником. Розбираємося, які повноваження отримав центр і що це означає для підприємств

Оренда
27.10.2026
Реєстрація компанії та зміна адреси: що перевірятиме держреєстратор із 27 жовтня
Із 27 жовтня 2026 року державні реєстратори перевіряють правові підстави користування нерухомістю, адресу якої зазначають як місцезнаходження юридичної особи. Нові вимоги стосуються реєстрації створення компанії та зміни її місцезнаходження. Якщо офіс орендують, для підтвердження права користування може знадобитися договір оренди, а реєстратор додатково перевірить право власності орендодавця. Розглянемо, що потрібно врахувати бізнесу під час реєстраційних дій

Календар бухгалтера
27.10.2026
Що повинен зробити ФОП у листопаді 2026 року: податки, звіти та строки сплати
У листопаді 2026 року ФОП 1 – 3 груп мають подбати про сплату податків і внесків, а підприємці з найманими працівниками – ще й про подання звітності. Які декларації та звіти подати до 9 листопада, які платежі сплатити до 19 – 20 листопада та на що звернути увагу щодо внеску на працевлаштування осіб з інвалідністю – зібрали в одному матеріалі

Відпустка, відпускні
27.10.2026
Немає роботи на підприємстві: чи можна відправити працівників у відпустку за власний рахунок
Відпустка без збереження заробітної плати надається виключно за бажанням працівника, і навіть під час воєнного стану роботодавець не має права примушувати персонал писати відповідні заяви. Відсутність роботи чи фінансові труднощі підприємства не є підставою для примусового відправлення працівників у неоплачувану відпустку

ФОП
27.10.2026
Допомога ФОП на енергонезалежність до 30 000 грн: нові правила з 27 жовтня – як отримати та витрачати
ФОПи можуть отримати від держави від 15 000 до 30 000 грн на забезпечення енергонезалежності. Із 27 жовтня 2026 року діють оновлені правила надання допомоги: скасовано вимогу щодо використання Дія.Картки, а кошти перераховують на спеціальний рахунок IBAN і витрачають безготівково на енергообладнання та його монтаж. Розглянемо, хто має право на виплату, як подати заяву через Дію, на що можна витратити кошти та яких умов потрібно дотримуватися, щоб не довелося повертати допомогу

Бронювання, критичність
27.10.2026
Нові правила бронювання з 27 жовтня 2026 року: що потрібно знати роботодавцям
Уряд постановою №1328 від 23 жовтня 2026 року уточнив правила бронювання військовозобов’язаних. Зміни стосуються погодження збільшення квоти понад 50%, окремих підприємств оборонно-промислового та паливно-енергетичного комплексів, громадських і благодійних організацій, а також виконавців міжнародних проєктів. Що це означає для роботодавців, які умови потрібно виконати та чому практичне застосування нових правил поки викликає запитання – розбираємо далі

Бронювання, критичність
27.10.2026
Критичність підприємств переглянуть до 7 листопада: що робити роботодавцям
До 7 листопада 2026 року держоргани мають переглянути критерії, за якими підприємства отримують статус критично важливих. Постанова КМУ №1328 передбачає, що за результатами такого перегляду статус можуть скасувати підприємствам, які більше не відповідатимуть оновленим вимогам. Водночас раніше ухвалені рішення залишаються чинними протягом установленого строку, якщо їх не скасують. Розповідаємо, що змінюється для роботодавців і чи варто вже зараз готувати документи на отримання критичності

Цільове фінансування
27.10.2026
З 15 жовтня ФОП може отримати від держави до 30000 грн на енергообладнання: як подати заяву
ФОПи та малі підприємства можуть отримати від 15 000 до 30 000 грн на придбання енергообладнання та його монтаж. Розмір допомоги залежить від кількості найманих працівників, а подати заяву потрібно через портал «Дія». Розповідаємо, хто має право на виплату, на що можна витратити кошти та які умови необхідно виконати після їх отримання

Бронювання, критичність
27.10.2026
ДАР призупинив прийом заявок на визначення агропідприємств критично важливими
У Державному аграрному реєстрі (ДАР) тимчасово призупинили прийом заявок на визначення агропідприємств критично важливими. Причина – постанова КМУ №1328 від 23 жовтня 2026 року, яка передбачає перегляд і узгодження критеріїв критичності відповідно до оновлених вимог

Оренда
27.10.2026
Оренда нерухомості у фізособи у жовтні 2026 року: застосовувати ставку ПДФО 5% чи 18%
ФОП орендує приміщення у фізособи. Акт по оренді підписується останнім днем місяця, тобто акт за жовтень буде підписуватись 31.10.2026. Чи можна застосовувати ставку ПДФО 5% до всієї суми оренди за жовтень? А якщо оренду за жовтень сплатили на початку місяця та утримали ПДФО 18% – чи потрібно робити перерахунок?






