
Повномасштабна агресія РФ спричинила масові втрати майна та документів. Серед них – і трудові книжки, які містили важливі дані про стаж. Багато людей опинилися в ситуації, коли відновити фізичний документ неможливо. Але сучасне законодавство дозволяє підтвердити стаж і оцифрувати наявні дані навіть без паперової трудової.
Чи потрібна взагалі паперова трудова книжка
З 2021 року Україна офіційно перейшла на електронний облік трудової діяльності. Паперова книжка – лише додатковий документ, а не основний. Головне джерело інформації зараз – Реєстр застрахованих осіб Пенсійного фонду України. Тому навіть повне знищення трудової книжки не означає втрати стажу.
Якщо книжка знищена або залишилась на окупованій території, стаж підтверджують:
Після 01.01.2004
Стаж обчислюється на підставі даних ПФУ – інформації про сплату ЄСВ. Тобто всі дані про офіційне працевлаштування за останні 20 років, уже зберігається в електронному вигляді.
Дані застрахованої особи можна отримати безкоштовно в електронному вигляді:
- через портал ПФУ;
- в мобільному застосунку «Пенсійний фонд».
Для цього достатньо увійти через електронний підпис або BankID, подати запит на отримання витягу та завантажити документ у розділі «Мої звернення».
До 2004 року
Необхідно подати будь-які документи, які підтверджують факт роботи:
- довідки підприємств та установ;
- виписки з наказів про прийняття або звільнення;
- особові рахунки та відомості з нарахування зарплати;
- посвідчення та характеристики;
- трудові договори, угоди;
- виписки з архівів, профспілкові документи, військові квитки (для військової служби);
- інші документи, що містять дані про періоди роботи;
- рішення суду, якщо інші документи неможливо отримати.
Перелік не є вичерпним – враховується будь-яка офіційна інформація, що може підтвердити зайнятість.
А якщо документів немає зовсім?
Таке трапляється часто: підприємство знищене, архіви спалені, керівництва немає.
У такому випадку:
- Збираєте вторинні докази. Податкові довідки, записи в профспілкових книжках, довідки з архівів інших установ, навіть свідчення колег.
- Подаєте заяву в архів (якщо підприємство ліквідоване). Можливо, документи про кадрову діяльність передані на зберігання.
- Звертаєтесь до суду. Суд встановлює факт роботи та період стажу.Це крайній, але дієвий варіант.
Чи можна отримати електронну трудову без паперової?
Так. Електронна трудова формується на підставі всіх поданих вами документів. Після перевірки даних ПФУ створює електронний запис про стаж, який має повну юридичну силу і доступний у вашому особистому кабінеті.
Поради тим, хто втратив трудову книжку в зоні бойових дій
- Зберіть усе, що можете знайти – навіть фото документів, довідки, листування з роботодавцем.
- Перевірте свій кабінет на порталі ПФУ – можливо, значна частина стажу вже є.
- Запитайте колег про наявність копій наказів, табелів тощо.
- Подайте документи онлайн – це найшвидший шлях.
- За відсутності даних – готуйтеся до суду. Суди ці категорії справ розглядають швидко і з урахуванням воєнних реалій.
Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради
Читайте більше:
Як підтвердити страховий стаж за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній
Оцифрування трудових книжок: строки можуть продовжити на період війни + три роки
Трудова книжка втрачена або зіпсована: як отримати дублікат
Чи потрібно додатково підтверджувати трудовий стаж після 2004 року
Паперова трудова книжка після оцифрування: що з нею робити




















Коментарів поки немає
Почніть розмову…