Трудова книжка повністю знищена через бойові дії: як підтвердити стаж

Повномасштабна війна позбавила багатьох українців не лише домівок, а й важливих документів, зокрема трудових книжок. Проте втрата паперової книжки не означає втрату трудового стажу: всі ключові дані зберігаються у ПФУ. А що робити, якщо даних про трудовий стаж немає в ПФУ, які документи потрібно зібрати та чому не варто боятися суду в цій ситуації – читайте у матеріалі

1

12


Повномасштабна агресія РФ спричинила масові втрати майна та документів. Серед них – і трудові книжки, які містили важливі дані про стаж. Багато людей опинилися в ситуації, коли відновити фізичний документ неможливо. Але сучасне законодавство дозволяє підтвердити стаж і оцифрувати наявні дані навіть без паперової трудової.


Чи потрібна взагалі паперова трудова книжка


З 2021 року Україна офіційно перейшла на електронний облік трудової діяльності. Паперова книжка – лише додатковий документ, а не основний. Головне джерело інформації зараз – Реєстр застрахованих осіб Пенсійного фонду України. Тому навіть повне знищення трудової книжки не означає втрати стажу.


Якщо книжка знищена або залишилась на окупованій території, стаж підтверджують:


Після 01.01.2004


Стаж обчислюється на підставі даних ПФУ – інформації про сплату ЄСВ. Тобто всі дані про офіційне працевлаштування за останні 20 років, уже зберігається в електронному вигляді.


Дані застрахованої особи можна отримати безкоштовно в електронному вигляді:


  1. через портал ПФУ;
  2. в мобільному застосунку «Пенсійний фонд».


Для цього достатньо увійти через електронний підпис або BankID, подати запит на отримання витягу та завантажити документ у розділі «Мої звернення».


До 2004 року


Необхідно подати будь-які документи, які підтверджують факт роботи:


  1. довідки підприємств та установ;
  2. виписки з наказів про прийняття або звільнення;
  3. особові рахунки та відомості з нарахування зарплати;
  4. посвідчення та характеристики;
  5. трудові договори, угоди;
  6. виписки з архівів, профспілкові документи, військові квитки (для військової служби);
  7. інші документи, що містять дані про періоди роботи;
  8. рішення суду, якщо інші документи неможливо отримати.


Перелік не є вичерпним – враховується будь-яка офіційна інформація, що може підтвердити зайнятість.

Важливо: для людей, які втратили документи через війну, суди здебільшого стають на бік заявника – такі справи належать до категорії встановлення юридичних фактів

А якщо документів немає зовсім?


Таке трапляється часто: підприємство знищене, архіви спалені, керівництва немає.


У такому випадку:


  1. Збираєте вторинні докази. Податкові довідки, записи в профспілкових книжках, довідки з архівів інших установ, навіть свідчення колег.
  2. Подаєте заяву в архів (якщо підприємство ліквідоване). Можливо, документи про кадрову діяльність передані на зберігання.
  3. Звертаєтесь до суду. Суд встановлює факт роботи та період стажу.Це крайній, але дієвий варіант.


Чи можна отримати електронну трудову без паперової?


Так. Електронна трудова формується на підставі всіх поданих вами документів. Після перевірки даних ПФУ створює електронний запис про стаж, який має повну юридичну силу і доступний у вашому особистому кабінеті.


Поради тим, хто втратив трудову книжку в зоні бойових дій


  1. Зберіть усе, що можете знайти – навіть фото документів, довідки, листування з роботодавцем.
  2. Перевірте свій кабінет на порталі ПФУ – можливо, значна частина стажу вже є.
  3. Запитайте колег про наявність копій наказів, табелів тощо.
  4. Подайте документи онлайн – це найшвидший шлях.
  5. За відсутності даних – готуйтеся до суду. Суди ці категорії справ розглядають швидко і з урахуванням воєнних реалій.


Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради


Читайте більше:


Як підтвердити страховий стаж за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній

Оцифрування трудових книжок: строки можуть продовжити на період війни + три роки

Трудова книжка втрачена або зіпсована: як отримати дублікат

Чи потрібно додатково підтверджувати трудовий стаж після 2004 року

Паперова трудова книжка після оцифрування: що з нею робити

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
1

12

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

Коментарі
0/700

Коментарів поки немає

Почніть розмову…

9

28

17

44

349

36

91

26

2353

39

1925

271

21

18

27

53

55

172

31