
Трудові книжки, ЕТК
01.12.2025
Трудова книжка повністю знищена через бойові дії: як підтвердити стаж
Повномасштабна війна позбавила багатьох українців не лише домівок, а й важливих документів, зокрема трудових книжок. Проте втрата паперової книжки не означає втрату трудового стажу: всі ключові дані зберігаються у ПФУ. А що робити, якщо даних про трудовий стаж немає в ПФУ, які документи потрібно зібрати та чому не варто боятися суду в цій ситуації – читайте у матеріалі

Повномасштабна агресія РФ спричинила масові втрати майна та документів. Серед них – і трудові книжки, які містили важливі дані про стаж. Багато людей опинилися в ситуації, коли відновити фізичний документ неможливо. Але сучасне законодавство дозволяє підтвердити стаж і оцифрувати наявні дані навіть без паперової трудової.
Чи потрібна взагалі паперова трудова книжка
З 2021 року Україна офіційно перейшла на електронний облік трудової діяльності. Паперова книжка – лише додатковий документ, а не основний. Головне джерело інформації зараз – Реєстр застрахованих осіб Пенсійного фонду України. Тому навіть повне знищення трудової книжки не означає втрати стажу.
Якщо книжка знищена або залишилась на окупованій території, стаж підтверджують:
Після 01.01.2004
Стаж обчислюється на підставі даних ПФУ – інформації про сплату ЄСВ. Тобто всі дані про офіційне працевлаштування за останні 20 років, уже зберігається в електронному вигляді.
Дані застрахованої особи можна отримати безкоштовно в електронному вигляді:
- через портал ПФУ;
- в мобільному застосунку «Пенсійний фонд».
Для цього достатньо увійти через електронний підпис або BankID, подати запит на отримання витягу та завантажити документ у розділі «Мої звернення».
До 2004 року
Необхідно подати будь-які документи, які підтверджують факт роботи:
- довідки підприємств та установ;
- виписки з наказів про прийняття або звільнення;
- особові рахунки та відомості з нарахування зарплати;
- посвідчення та характеристики;
- трудові договори, угоди;
- виписки з архівів, профспілкові документи, військові квитки (для військової служби);
- інші документи, що містять дані про періоди роботи;
- рішення суду, якщо інші документи неможливо отримати.
Перелік не є вичерпним – враховується будь-яка офіційна інформація, що може підтвердити зайнятість.
Важливо: для людей, які втратили документи через війну, суди здебільшого стають на бік заявника – такі справи належать до категорії встановлення юридичних фактів
А якщо документів немає зовсім?
Таке трапляється часто: підприємство знищене, архіви спалені, керівництва немає.
У такому випадку:
- Збираєте вторинні докази. Податкові довідки, записи в профспілкових книжках, довідки з архівів інших установ, навіть свідчення колег.
- Подаєте заяву в архів (якщо підприємство ліквідоване). Можливо, документи про кадрову діяльність передані на зберігання.
- Звертаєтесь до суду. Суд встановлює факт роботи та період стажу.Це крайній, але дієвий варіант.
Чи можна отримати електронну трудову без паперової?
Так. Електронна трудова формується на підставі всіх поданих вами документів. Після перевірки даних ПФУ створює електронний запис про стаж, який має повну юридичну силу і доступний у вашому особистому кабінеті.
Поради тим, хто втратив трудову книжку в зоні бойових дій
- Зберіть усе, що можете знайти – навіть фото документів, довідки, листування з роботодавцем.
- Перевірте свій кабінет на порталі ПФУ – можливо, значна частина стажу вже є.
- Запитайте колег про наявність копій наказів, табелів тощо.
- Подайте документи онлайн – це найшвидший шлях.
- За відсутності даних – готуйтеся до суду. Суди ці категорії справ розглядають швидко і з урахуванням воєнних реалій.
Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради
Читайте більше:
Як підтвердити страховий стаж за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній
Оцифрування трудових книжок: строки можуть продовжити на період війни + три роки
Трудова книжка втрачена або зіпсована: як отримати дублікат
Чи потрібно додатково підтверджувати трудовий стаж після 2004 року
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Військовий облік
12.09.2026
ТОВ не веде військовий облік взагалі: як будуть рахувати штраф за порушення
Маємо ТОВ, де не ведеться військовий облік взагалі. Розуміємо, що при перевірці буде штраф від 34000 до 59500 грн. Питання в тому, чи може бути збільшений штраф за кожне порушення, чи це максимальний 59500,00 грн?

Індексація, компенсація
12.09.2026
Дітям ветеранів компенсують 100% вартості контрактного навчання у 2026/2027 навчальному році
Дітям ветеранів і ветеранок компенсують 100% вартості контрактного навчання у 2026/2027 навчальному році. Для отримання компенсації потрібно звернутися до закладу освіти, після чого підтвердити сертифікат у Дії протягом 20 календарних днів

Державний нагляд
12.09.2026
Замовлення торта онлайн: Держпродспоживслужба нагадала про вимоги до продавців у 2026 році
Замовляючи торт через інтернет, варто перевірити, чи зареєстрований продавець як оператор ринку харчових продуктів, та дізнатися склад і умови зберігання продукції. Якщо продавець є звичайною фізособою, а не суб’єктом господарювання, Держпродспоживслужба не має правових підстав для перевірки такого продавця

Е-сервіс
12.09.2026
Єдиний реєстр арбітражних керуючих: Мін’юст пояснив, як користуватися базою
Єдиний реєстр арбітражних керуючих містить основні відомості про фахівців та їхню діяльність. Розповідаємо, як за допомогою реєстру знайти потрібного арбітражного керуючого та перевірити інформацію про нього

Е-сервіс
12.09.2026
1 копійка замість 10 грн: провайдерам здешевили доступ до опор для розвитку інтернету
Вартість доступу провайдерів до електричних опор знижено з 10 грн до символічної 1 копійки, щоб стимулювати розбудову швидкісних інтернет-мереж у віддалених населених пунктах. Нові умови можуть відкрити можливість підключення для мешканців 1 043 населених пунктів, які досі не мають домашнього інтернету

Пенсія, соцпільги
12.09.2026
Дострокова пенсія матерям дітей з інвалідністю: ПФУ назвав умови призначення у 2026 році
Матері, які виховували дитину з інвалідністю або тяжкохвору дитину до шестирічного віку, за визначених законом умов мають право на дострокову пенсію за віком. Для матері необхідно досягти 50 років і мати не менше 15 років страхового стажу, для батька – відповідно 55 років та 20 років стажу

ПДВ
11.09.2026
ПДВ можуть підвищити до 21–21,5%: у Мінекономіки обговорюють фонд підтримки бізнесу
У Мінекономіки обговорюють створення окремого фонду для підтримки бізнесу, на фінансування програм якого потрібно близько 6 млрд грн; одним із можливих джерел називають підвищення ПДВ з 20% до 21–21,5%, однак рішення поки не ухвалене. За концепцією Мінекономіки, фонд може запрацювати у січні 2027 року та компенсувати бізнесу збитки основних засобів у межах до $10 млн на одну юридичну особу

Особи з інвалідністю
11.09.2026
Менше 8 працівників або виконаний норматив: чи потрібно подавати Звіт (ЗІР від ДПС ще чинний!)
Запровадження внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю суттєво змінило підхід до кола роботодавців і платників: тепер важливим є не лише факт використання найманої праці, а й чисельність працівників та виконання встановленого нормативу. У листі ДПС від 11.05.2026 №545/2/99-00-21-01-01-02 (а також в ЗІР) чітко визначено, що звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску подається як роботодавцями, так і платниками внеску незалежно від кількості найманих осіб та виконання нормативу

Військовий облік
11.09.2026
Жінки-офіцери – у третій групі Списків: Міноборони пояснило правила військового обліку
Жінок-офіцерів під час ведення персонального військового обліку слід включати до третьої групи Списків, а не до першої. Саме таку позицію надало Міністерство оборони у відповідь на запит експертки Галини Казначей щодо відображення військовозобов’язаних жінок офіцерського складу

ПДФО
11.09.2026
Фіндопомога (позика) для «незалежника» у 2026 році: чи оподатковується
Ні, така сума не є об’єктом оподаткування. Водночас якщо сума поворотної фінансової допомоги не повертається протягом строку дії договору, то вона включається до складу доходів фізичної особи та оподатковується за правилами, встановленими для платників податків – фізичних осіб

Створення суб'єкта, зміни
11.09.2026
Повернення фізичній особі внеску до статутного капіталу у 2026 році: дії фізособи і юрособи
Інвестиційний прибуток фізичної особи від операцій із цінними паперами, деривативами та корпоративними правами включається до оподатковуваного доходу, якщо для нього не передбачено звільнення. Фінансовий результат таких операцій платник визначає самостійно за підсумками календарного року та відображає у річній декларації про майновий стан і доходи. Окремі правила діють і при поверненні внеску до статутного капіталу: вихід учасника, зменшення статутного капіталу або ліквідація юридичної особи прирівнюються до продажу інвестиційного активу. Водночас юрособа-емітент відображає таку виплату фізособі у 4ДФ за ознакою доходу «112», а сам інвестиційний результат розраховує вже фізична особа

Екологічний податок
11.09.2026
З якого періоду сплачувати екоподаток за автономні котли у 2026 році
СГ, що використовують автономні системи опалення, є платниками екологічного податку за фактичні викиди і подають декларацію вперше за квартал, у якому такі викиди виникли, незалежно від дозволу на викиди

Єдиний податок
11.09.2026
Кошти від девелопера за суперфіцій: як оподатковується дохід платника єдиного податку, – ДПС
Отримання підприємством – платником єдиного податку коштів від девелопера за користування земельною ділянкою на умовах суперфіцію має податкові наслідки. Доходом юрособи є не лише плата за надання землі у користування, а й отримані компенсації витрат та податків, які оподатковуються єдиним податком третьої групи. Водночас передача земельної ділянки девелоперу може призвести до втрати права на пільгу із земельного податку

Перевірки, штрафи
11.09.2026
Планові та позапланові податкові перевірки– 2026: строки для різних платників
Тривалість перевірок залежить від типу платника податків: для великих платників встановлено до 30 днів, для малого бізнесу – до 10 днів, а для фізичних осіб-підприємців – до 5 днів, з можливістю продовження за рішенням керівника податкового органу. Позапланові перевірки також мають обмеження за строками та проводяться за певних умов, встановлених ПКУ









