
Якщо трудова книжка (чи вкладиш до неї) стала непридатною (наприклад, обгоріла, розірвалася, забруднилася) або загублена, то в першу чергу особа, яка загубила трудову книжку, зобов’язана негайно заявити про це роботодавцю за місцем останньої роботи (р. 5 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мін’юсту, Мінсоцзахисту та Мінпраці від 29.07.1993 №58, далі – Інструкція №58).
Роботодавець видає працівнику іншу трудову книжку або вкладиш до неї з написом «Дублікат» у правому верхньому кутку першої сторінки не пізніше 15 днів після заяви, а в разі ускладнення – в інші строки.
Дублікат трудової книжки або вкладиш до неї заповнюють за загальними правилами (п. 5.2 Інструкції №58):
- загальний стаж роботи записують сумарно, тобто вказують загальну кількість років, місяців, днів роботи без уточнення, на якому підприємстві, в які періоди часу та на яких посадах працював у минулому власник трудової книжки.
Що робити, якщо попереднє місце роботи ліквідовано
Якщо на момент звернення особи підприємство вже ліквідовано, довідки, що підтверджують загальний стаж, можуть бути видані правонаступниками таких підприємств. Отримавши ці довідки, необхідно подати заяву про видачу дублікату трудової книжки за останнім місцем роботи й підтвердити свій попередній стаж роботи, а також обіймані посади цими ж довідками.
Що робити, якщо немає правонаступника ліквідованого підприємства
В ситуації, коли немає, куди звертатися, в зв’язку з ліквідацією підприємства, особа може звернутися по довідку до Трудового архіву, де зберігають усю документацію підприємства, яке ліквідоване. Якщо документи в архіві не збереглися, тоді трудовий стаж можна встановити за рішенням суду.
Джерело: Держпраці
Читайте більше:
Дублікат трудової книжки: за яких обставин роботодавець може зробити
Що загрожує ФОПу у випадку втрати трудової книжки працівника
Оцифрування паперової трудової книжки
Трудова книжка в обліку: коли і як видати працівнику
Виправлення в трудовій книжці: загальні правила та зразки




















Коментарів поки немає
Почніть розмову…