Що загрожує ФОПу у випадку втрати трудової книжки працівника

Яка відповідальність ФОПа у разі втрати трудової книжки найманого працівника?

257


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


У разі втрати трудової книжки (ТК) працівника ФОП має оформити дублікат трудової книжки.


В п. 5.2, п. 5.3 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 №58, зазначено:

Дублікат трудової книжки або вкладиш до неї заповнюється за загальними правилами. У розділи «Відомості про роботу», «Відомості про нагородження» і «Відомості про заохочення» при заповненні дубліката вносяться записи про роботу, а також про нагородження і заохочення за місцем останньої роботи на підставі раніше виданих наказів (розпоряджень). Якщо працівник до влаштування на це підприємство вже працював, то при заповненні дубліката трудової книжки в розділ «Відомості про роботу» у графу 3 спочатку вноситься запис про загальний стаж його роботи до влаштування на це підприємство, який підтверджується документами.

Також, у разі, якщо трудова книжка була оцифрована й дані передані в ПФУ, то в електронній трудовій книжці всі необхідні дані вже відображені й працівнику можна не турбуватись щодо втрати паперової ТК. В електронній трудовій книжці дані про прийняття / звільнення відображаються на підставі звітності роботодавців, а саме Додатку 5.


За втрату ТК на роботодавця може бути накладено штраф згідно зі ст. 265 КЗпП в розмірі 1 МЗП.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».


Джерело: 7еminar


Читати більше:


Оцифрування паперової трудової книжки

Трудова книжка в обліку: коли і як видати працівнику

257

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

2

6

1

6169

3

1887

2

26

5

7516

2

24

3

27

2

17

3

29

3

187

Оновлено
Заробітна плата
16.02.2026

Прожитковий мінімум по-новому: Уряд вже працює над оновленням методики

Міністерство пропонує встановлювати прожитковий мінімум на рівні фактичного споживчого кошика, що дозволить наблизити соціальні стандарти до реальних потреб громадян. Нині він використовується як розрахункова величина для численних виплат, не відображаючи справжнього соціального навантаження, тому законопроєкти №13466–13469 передбачають запровадження базової величини як умовної грошової одиниці. Новий підхід враховує біологічні потреби людини та індекс на непродовольчі товари і послуги, що забезпечить обґрунтованість розрахунків. Одномоментна зміна системи неможлива через понад 180 соціальних виплат, прив’язаних до прожиткового мінімуму, тому реформування почнеться з ухвалення відповідних законопроєктів

основне зображення для Прожитковий мінімум по-новому: Уряд вже працює над оновленням методики
2

443

3

33

7

809

10

8837

3

88

6

870

4

89

3

88

3

45

4

2241