
Трудові книжки, ЕТК
22.05.2025
Дублікат трудової книжки: за яких обставин роботодавець може зробити
Працевлаштування працівника, який втратив трудову книжку, може викликати у роботодавця безліч питань, особливо якщо попереднє місце роботи працівника вже ліквідоване. Чи потрібно оформлювати дублікат трудової книжки на новому місці роботи? Які документи мають підтвердити стаж працівника? Розбираємося в деталях згідно з вимогами законодавства

На роботу влаштовується працівниця, котра втратила трудову книжку. З її слів, попереднє місце роботи ліквідоване. З архівного відділу надала архівну довідку про те, що вона справді перебувала у трудових відносинах. Чи повинні ми оформити дублікат трудової?
Відповідно до ч. 2 ст. 24 Кодексу законів про працю України при укладенні трудового договору громадянин зобов’язаний подати, зокрема, трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. Тому якщо при працевлаштуванні на роботу жінка не подає трудову книжку, вона має подати відомості про трудову діяльність з Реєстру.
Перший етап. Щодо оформлення дубліката трудової книжки за новим місцем роботи, то відповідно до пункту 5.1. Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення від 29.07.1993 №58 (далі – Інструкція №58), особа, яка загубила трудову книжку (вкладиш до неї), зобов’язана негайно заявити про це роботодавцеві за місцем останньої роботи.
Не пізніше 15 днів після заяви, а в разі ускладнення – в інші строки роботодавець видає працівникові іншу трудову книжку або вкладиш до неї (нових зразків) з написом «Дублікат» у правому верхньому кутку першої сторінки.
Оскільки особа, яка є кандидатом на працевлаштування на підприємстві, з огляду на дані запитання, не працювала надто давно, бо підприємство вже встигли ліквідувати (а процес ліквідації досить тривалий), то спочатку слід все ж таки переконатися, що те підприємство, яке було ліквідоване, було її останнім місцем роботи.
Другий етап – слід роз’яснити працівниці, що вона повинна мати всі документи, які б підтверджували її стаж роботи не тільки на ліквідованому підприємстві, а й на всіх інших.
Третій етап – безпосередньо видача дубліката трудової книжки. На жаль, Інструкція №58 не містить порядку видачі дубліката трудової книжки у разі ліквідації підприємства, яке було останнім місцем роботи працівника
Для видачі дубліката особа може звернутися на попереднє місце роботи, де вона працювала до працевлаштування на підприємство, яке вже ліквідоване.
Інструкція №58 містить пряму норму щодо видачі дубліката на новому місці роботи лише у зв’язку з відсутністю доступу до трудової книжки працівника внаслідок надзвичайної ситуації або проведення антитерористичної операції на території, де працював працівник.
Джерело: Федерація професійних спілок України
ЄСВ
20.08.2026
ФОП зареєстрований у серпні, а на 2 групі з вересня: скільки ЄСВ сплачувати за 3 квартал
ФОП зареєструвався 12 серпня 2026 року, на 2 групі ЄП буде з 01.09.2026. В Дії є сповіщення про сплату ЄСВ повністю за весь 3 квартал - 5707,02 грн. Чи потрібно сплатити повний ЄСВ за місяць, в якому відбулась державна реєстрація ФОП, якщо доходу не було? Чи потрібно сплачувати за весь 3 квартал 2026? Яка сума ЄСВ до сплати?

Податкова та фінзвітність
20.08.2026
Уряд схвалив законопроєкт про запровадження в Україні звітності зі сталого розвитку
Кабмін схвалив законопроєкт про запровадження в Україні звітності зі сталого розвитку відповідно до стандартів ЄС. Великі підприємства з 2028 року мають розкривати інформацію про вплив діяльності на довкілля, працівників, права людини та боротьбу з корупцією. Також документ оновлює критерії поділу підприємств за розміром і передбачає перехід держпідприємств на МСФЗ

ПДВ
20.08.2026
У податковій накладній зазначено «ФОП»: чи виправляти для податкового кредиту покупця
Покупець вимагає у податковій накладній прибрати «ФОП» і залишити тільки прізвище, ім'я та по батькові, мотивуючи тим, що у свідоцтві платника ПДВ у мене вказано тільки ПІБ, без «ФОП», і що йому не зарахують кредит. Чи потрібно мені робити відповідне коригування і, якщо так, то як це зробити?

ФОП
20.08.2026
ФОП і валютний дохід: правила визнання, документи, Payoneer, Wise, PayPal
ФОП, який отримує оплату від нерезидентів в іноземній валюті, має правильно визначити момент виникнення доходу, курс для його перерахунку та підтвердити операцію документами. А якщо кошти надходять через Payoneer, Wise чи PayPal, виникають додаткові нюанси з їх оподаткуванням. Розберемо, коли визнавати валютний дохід ФОП, які документи потрібні та як працювати з міжнародними платіжними системами

Військовий облік
20.08.2026
Жінок з України в ЄС можуть попросити показати «Резерв+»: чому виникла така вимога
У деяких країнах Європейського Союзу під час оформлення тимчасового захисту українських громадян можуть попросити надати військово-обліковий документ, зокрема електронний документ із застосунку «Резерв+». Вимога пов’язана з новими правилами перевірки осіб, які звертаються за захистом, а не із запровадженням обов’язкового військового обліку для всіх українок за кордоном

Пенсія, соцпільги
20.08.2026
Стаж у Польщі для пенсії в Україні: чи врахують його для виходу на пенсію у 60 років
Страховий стаж, набутий під час офіційної роботи в Польщі, може бути врахований для визначення права на пенсію за віком в Україні. Для цього потрібно підтвердити польський стаж через формуляр PL-UA 6, який оформлює ZUS за запитом Пенсійного фонду України

Податкова та фінзвітність
20.08.2026
ФОП у 4ДФ: не показувати виплати, пояснювати розбіжності чи чекати запиту ДПС
Дохід задекларували, податки сплатили, а виплати іншим ФОПам показали у 4 ДФ: здавалося б, ви нічого не приховали. Але потім приходить запит від ДПС: «Поясніть розбіжність». І раптом податківці вже бачать не просто один рядок у 4ДФ, а починають складати пазл із декларацій, виплат, контрагентів та первинних документів. У статті розглянемо питання, як не перетворити одну невідповідність у 4ДФ на більші проблеми з податковою

Пільги
20.08.2026
Оформлення податкової знижки через портал Дія
Податкову знижку за витратами 2025 року можна оформити онлайн через портал «Дія» до кінця 2026 року. Сервіс автоматично підтягує дані ДПС, дозволяє зазначити витрати, завантажити підтвердні документи, вказати рахунок для повернення коштів та подати декларацію з КЕП

Кадрова робота
20.08.2026
Зміна директора на підприємстві: покроковий гайд
У матеріалі розглянуто порядок зміни директора на підприємстві у двох практичних ситуаціях: коли чинний керівник продовжує виконувати обов’язки, але змінює форму працевлаштування (з основного місця роботи на сумісництво чи навпаки), та коли призначається новий директор. Надаємо покроковий алгоритм дій для кожної ситуації, включаючи особливості оформлення документів, державної реєстрації, зміни ЕЦП та роботи з банками

Акцизний податок
20.08.2026
Бізнес закликає Раду ухвалити законопроєкт №9364 про відповідальність за незаконний обіг підакцизних товарів
Бізнес-асоціації закликають Верховну Раду якнайшвидше ухвалити у другому читанні законопроєкт №9364. Документ має посилити адміністративну та кримінальну відповідальність за незаконний обіг підакцизних товарів і допомогти у боротьбі з тіньовим ринком

Лікарняні та декретні
20.08.2026
Працівник захворів одразу після працевлаштування: чи сформують е-лікарняний
Електронний листок непрацездатності сформують навіть якщо працівник захворів наступного дня після працевлаштування. Головна умова – офіційне оформлення та наявність у реєстрі даних про страхувальника і повідомлення про прийняття на роботу

Судова практика
20.08.2026
Втрачені документи не стали аргументом: суд залишив донарахування ПДВ у силі
Платник не надав доказів, що на момент анулювання ПДВ-реєстрації у нього не залишилося товарів та необоротних активів, за якими раніше було сформовано податковий кредит. Суд погодився з податківцями, а втрату первинних документів не визнав підставою для звільнення від відповідальності, оскільки платник не повідомив про це контролюючий орган і не звертався із заявою про зупинення перевірки

Аліменти
20.08.2026
Аліменти в місяць прийняття на роботу: чи застосовувати мінімальні гарантії
Працівника прийнято 22.07.2026. Оклад 8700 грн, норма в липні – 23 дні, відпрацьовано 8 днів. Надійшло виконавче провадження на аліменти у розмірі 33,33% (але не менше 50% прожиткового мінімуму) з липня. Чи дотримуватись мінімальних гарантій у місяць прийняття? Двоє дітей старших 6 років. Як у цьому випадку розрахувати суму аліментів і чи буде борг у працівника за аліментами? Що показувати у звіті для виконавчої служби?

Військовий облік
20.08.2026
До 1 жовтня видаємо наказ щодо підвищення кваліфікації відповідального за ведення військового обліку
Юридичній особі, яка веде військовий облік до 1 жовтня потрібно видати наказ щодо підвищення кваліфікації особи відповідальної за військовий облік. Пояснюємо, який це може бути наказ








