
ЄСВ
15.05.2026
ЄСВ ФОП 2026: хто нараховує штрафи та як розрахувати пеню
При виправленні помилок з ЄСВ важливо чітко розмежовувати відповідальність платника та податкового органу. Платник самостійно розраховує лише суму недоїмки та пеню і відображає їх у звітності, тоді як штрафи визначає виключно ДПС. Нерозуміння цієї різниці часто призводить до помилок у деклараціях. Тому правильний алгоритм дій дозволяє уникнути зайвих ризиків і коректно виконати податкові зобов’язання

Платник не зобовʼязаний самостійно визначати штрафні санкції за несвоєчасну сплату ЄСВ. Штрафи нараховує та застосовує виключно контролюючий орган – ДПС
Але є важливий нюанс: пеню за прострочення платник має обчислити й відобразити у декларації самостійно. Штраф і пеня — це різні за своєю природою речі, і відповідальність за них розподілена по-різному
Що таке недоїмка по ЄСВ і чому це важливо розуміти
Недоїмка – це сума єдиного внеску, яка своєчасно не була нарахована та / або не була сплачена у строки, встановлені Законом України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообовʼязкове державне соціальне страхування» (далі — Закон №2464).
Якщо простіше: ви мали сплатити ЄСВ до певної дати, але цього не зробили – різниця між тим, що мали сплатити, і тим, що фактично перерахували (або не перерахували взагалі), і є недоїмкою. Саме вона стає відправною точкою для нарахування як пені, так і штрафних санкцій.
Пеня за несплату ЄСВ: хто її обчислює і як
Пеня – це, по суті, «відсотки» за прострочення. І обовʼязок щодо її обчислення закон покладає саме на платника.
Як це працює? Якщо ви виявили, що своєчасно не сплатили ЄСВ, ви зобовʼязані самостійно обчислити суму недоплати, розрахувати пеню і сплатити все разом. Розмір пені – 0,1% від суми недоплати за кожен день прострочення (ч. 10 ст. 25 Закону №2464).
Розраховану пеню необхідно відобразити у відповідному розділі податкової звітності.
Для ФОП на загальній системі оподаткування та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність, це рядок 27 розділу VI «Розрахунок податкових зобовʼязань у звʼязку з виправленням самостійно виявлених помилок у попередніх звітних періодах» Декларації з ПДФО.
Для ФОП на спрощеній системі (1 – 3 групи єдиного податку) – рядок 5 розділу 10 «Визначення зобовʼязань із сплати єдиного внеску у звʼязку з виправленням самостійно виявлених помилок» Додатка 1 до Декларації платника єдиного податку.
Отже, пеня — це саме те, що ви вказуєте самі при подачі уточнюючої декларації. Це ваша зона відповідальності, і для неї в декларації є чітко визначені поля.
Штраф за несвоєчасну сплату ЄСВ: чому його не потрібно рахувати самому
А ось зі штрафними санкціями ситуація принципово інша. Закон №2464 не покладає на платника обовʼязку самостійно визначати штрафні санкції за несвоєчасну сплату єдиного внеску. І це не просто теоретичне положення – на практиці воно підтверджується тим, що у відповідних розділах декларацій навіть не передбачено полів для заповнення суми штрафу по ЄСВ у звʼязку із самостійним виправленням помилок.
Тобто ні в розділі VI Декларації з ПДФО, ні в розділі 10 Додатка 1 до Декларації платника єдиного податку ви фізично не знайдете рядка, куди можна було б вписати суму штрафу. Його там просто немає — і це не випадковість, а логічне відображення норми закону.
Коли ви подаєте уточнюючий додаток по ЄСВ, ви зазначаєте суму виправленого внеску та пеню. Розрахунок і застосування штрафних санкцій – це вже виключно компетенція податкової служби
Які штрафи може застосувати ДПС
- Штраф за несвоєчасну сплату ЄСВ становить 20% від своєчасно не сплачених сум. Він застосовується у ситуації, коли єдиний внесок було нараховано, але не перераховано (або перераховано із запізненням).
- Штраф за донарахування своєчасно не нарахованого ЄСВ – 10% від відповідної суми за кожний повний або неповний звітний період, за який проведено донарахування. При цьому закон встановлює верхню межу: загальна сума цього штрафу не може перевищувати 50% від суми донарахованого єдиного внеску. Цей вид санкцій стосується випадків, коли ЄСВ взагалі не був нарахований – і це виявив або сам платник (подавши уточнюючу декларацію), або податкова в ході перевірки.
Різниця між цими двома штрафами суттєва: перший – про затримку з оплатою вже нарахованих сум, другий – про ситуацію, коли суми не були нараховані взагалі.
Що робити, якщо ви виявили помилку по ЄСВ: покроковий алгоритм
Якщо ви виявили, що вчасно не сплатили або не нарахували єдиний внесок, послідовність дій така:
- Самостійно обчисліть суму недоплати по ЄСВ.
- Розрахуйте пеню – 0,1% від суми недоплати за кожен день прострочення – та відобразіть її у відповідному розділі декларації (розділ VI Декларації з ПДФО або розділ 10 Додатка 1 до Декларації ЄП).
- Подайте уточнюючу декларацію із зазначенням виправленої суми ЄСВ та пені.
- Сплатіть суму недоплати разом із пенею.
Штрафні санкції при цьому ви не розраховуєте і не зазначаєте у декларації – їх визначає та застосовує податкова на підставі відповідного рішення.
Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа
Читайте більше:
Чи повинен ФОП в декреті сплачувати ЄСВ за себе: що змінилось з 01.01.2026
20 квітня – останній день сплати ЄСВ ФОПами за І квартал
Виправлення помилок у Додатку 1 з ЄСВ Об’єднаної звітності
Платіжна інструкція на сплату податків і ЄСВ: приклади заповнення
Пільги з ЄСВ для ФОП: хто може скористатися та як уникнути подвійної сплати
ЄСВ для ФОП у 2026 році: хто (не)сплачує, строки сплати, розмір
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Бронювання, критичність
02.10.2026
12–18 жовтня ДАР призупинить подання заявок на критичність агропідприємств: що зміниться
З 12 до 18 жовтня у Державному аграрному реєстрі тимчасово призупинять подання заявок на визначення підприємств агропромислового комплексу критично важливими. Після технічного налаштування ДАР підприємства зможуть подавати заявки до Мінагрополітики вже за новими критеріями, затвердженими наказом від 2 вересня 2026 року №11

Витрати діяльності
02.10.2026
Директор підписує договори з клієнтами в ресторані: чи можна поставити на витрати
Директор при укладенні договорів та зустрічей з клієнтами, проводять такі зустрічі у ресторані. Чи можна витрати, понесені у ресторані, відносити на витрати (як, наприклад, представницькі), які будуть зменшувати фінансовий результат до оподаткування? Якщо можна, то які підтверджуючи документи необхідно мати?

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
02.10.2026
Пацієнт вимагає дублікати чеків за кілька років: чи можна відмовити
ФОП 2 група – стоматологія. Прийшов пацієнт і вимагає надати всі чеки за минулі періоди, коли проводилось лікування (2025–2026 роки). Чи правомірна вимога? Чи може ФОП відмовити? Чи є зобов'язання ФОП надавати за запитом дублікати чеків і якщо є, то за який період?

Пенсія, соцпільги
02.10.2026
Пенсіонерам доплатять майже 1 300 грн: хто може отримати та як оформити
Деякі українські пенсіонери у 2026 році можуть отримувати доплату до пенсії у розмірі 1 297,50 грн на місяць. Розповідаємо, хто має право на надбавку за утримання непрацездатних членів сім’ї, які умови потрібно виконати та як оформити виплату через Пенсійний фонд

Е-сервіс
02.10.2026
Зміна даних у кваліфікованому сертифікаті: порядок дій користувача у 2026 році
У разі зміни особистих чи організаційних даних, зазначених у кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, необхідно невідкладно скасувати чинний сертифікат та отримати новий. Такий крок обов’язковий для забезпечення актуальності інформації та запобігання ризикам, пов’язаним із використанням електронних довірчих послуг

Єдиний податок
02.10.2026
Юрособа на єдиному податку купує ChatGPT: чи потрібно сплачувати ПДВ
Юрособа на єдиному податку не платник ПДВ хоче сплачувати підписку ОпенАІ Чат Джіпіті. Чи буде проблемною підв'язка до корпоративної картки? Чи виникне необхідність щомісяця нараховувати та сплачувати ПДВ ще й подавати потрібно якийсь розрахунок по ПДВ? яким чином краще спростити дане рішення?

Відпустка, відпускні
02.10.2026
Додаткова відпустка залишилась невикористаною при мобілізації: коли і чи компенсується
Працівниця, увільнена від роботи у зв’язку з прийняттям на військову службу за контрактом, не подала заяву про виплату компенсації за додаткову відпустку працівникам, які мають дітей, протягом місяця, в якому була увільнена від роботи. Чи втрачає вона право на додаткову відпустку? Відповідь надає Держпраці

ПДВ
02.10.2026
Коли ДПС (не) визнає платника ризиковим та що повинно бути в рішенні: консультує ДПС
ДПС роз'яснила порядок включення платників до переліку ризикових та наголосила: підставою не можуть бути податкові накладні, зареєстровані понад 180 днів тому. Також визначено, яку інформацію обов'язково має містити рішення комісії

ПДВ
02.10.2026
Чи діє пільга з ПДВ на ремонт електромереж та асфальту біля житлових будинків: роз’яснення ДПС
Пільга з ПДВ, передбачена п. 197.15 Податкового кодексу України, поширюється на будівельно-монтажні роботи з будівництва доступного житла та житла, що будується за державні кошти, а також за визначених умов — на капітальний ремонт і реконструкцію житла за бюджетного фінансування. Чи поширюється режим звільнення від оподаткування ПДВ на операції з виконання ремонтних робіт інженерних мереж, електричних мереж/електрощитових житлових будинків та на операції з виконання ремонтних робіт асфальтового покриття прибудинкових територій та внутрішньо квартальних проїздів ДПС відповідає нижче

Оренда
02.10.2026
ФОП орендує приміщення для бізнесу: чи можна списати комунальні платежі у витрати у 2026 році
ФОП на загальній системі може врахувати у складі підприємницьких витрат кошти, сплачені за комунальні послуги для власного або орендованого приміщення. Водночас для цього мають бути виконані низка умов: приміщення має використовуватися у господарській діяльності, договори на комунальні послуги укладаються безпосередньо з ФОП, а він є їх споживачем і самостійно оплачує послуги виконавцю. ДПС наголошує, що право на включення таких сум до витрат оцінюється в кожній конкретній ситуації з урахуванням підтвердних документів

Військовий облік
02.10.2026
Повістку доставили після дати явки: чи загрожує штраф і що робити
Що робити, якщо поштову повістку до ТЦК та СП доставили вже після зазначеної в ній дати явки? У Сумському обласному ТЦК та СП пояснили, що в такій ситуації важливо встановити фактичну дату отримання листа та зберегти докази запізнілої доставки. Якщо військовозобов’язаний не прибув у визначений строк, він має повідомити ТЦК та СП про причину неявки й надалі виконати вимогу щодо явки у встановленому порядку

Неприбуткова діяльність
02.10.2026
«Благодійна допомога. Продаж заборонено»: як маркувати товари та які правила діють
Операції з надання благодійної допомоги за певних умов звільняються від оподаткування ПДВ. Пільга поширюється, зокрема, на безоплатне постачання товарів і послуг благодійним організаціям та надання ними допомоги набувачам, якщо за це не передбачено жодної компенсації. Водночас для товарів благодійної допомоги діють спеціальні вимоги до маркування, а юридичні особи – отримувачі такої допомоги повинні вести окремий облік надходження, розподілу та використання отриманих ресурсів. Розглянемо, які правила потрібно дотримувати та в яких випадках пільга з ПДВ не застосовується

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
02.10.2026
Оплата через QR-код: чи застосовувати РРО / ПРРО у разі реалізації товарів, робіт, послуг
Застосування РРО чи ПРРО залежить від способу отримання коштів, а не від форми розрахунків. Якщо QR-код містить банківські реквізити у форматі IBAN, касовий апарат не обов’язковий

Інше
02.10.2026
Захист вкладників та нові повноваження НБУ: Закон підписано Президентом
Парламент зробив крок до посилення стабільності банківського сектору: ухвалено ВРУ та підписано Президентом законопроєкт №13007-д, який удосконалює роботу Фонду гарантування вкладів, Національного банку та інститутів спільного інвестування. Мета ініціативи – захистити вкладників і зменшити ризики для фінансової системи під час війни, а також запровадити європейські підходи до банківського нагляду

Пенсія, соцпільги
02.10.2026
Страховий стаж у Чехії: коли його врахують для призначення української пенсії
Українці, які працювали в Чехії, можуть оформити пенсію з урахуванням страхового стажу, набутого в обох країнах, відповідно до двостороннього договору про соціальне забезпечення. Після 1 квітня 2003 року кожна держава призначає та виплачує пенсію за страховий стаж, набутий на її території, а чеський стаж у разі потреби може бути врахований для визначення права на пенсію в Україні. Для оформлення виплат не потрібно їхати до Чехії – заяву можна подати до органів Пенсійного фонду України. Розповідаємо, як враховують стаж, набутий у Чехії, та які документи потрібні для призначення пенсії

Перевірки, штрафи
02.10.2026
План-графік перевірок ДПС – 2027: коли його оприлюднять та як в нього вносяться зміни
Державна податкова служба регулює внесення змін до плану-графіка документальних перевірок, встановлюючи чіткі строки та умови. Зміни до плану допускаються не частіше одного разу у кожному з двох піврічних кварталів, окрім випадків технічних помилок чи форс-мажорних обставин. Перевірки платників податків, включених до плану-графіка через оновлення, можуть розпочинатися лише з другого півріччя

ФОП
02.10.2026
ІІІ квартал 2026: календар звітності та сплати податків для ФОП 3 групи
ФОП 3 групи вже час готуватися до закриття ІІІ кварталу 2026 року. До 19 жовтня потрібно сплатити ЄСВ за квартал, а до 9 листопада – подати декларацію платника єдиного податку за 9 місяців та, за наявності працівників або виплат фізособам, Податковий розрахунок та не забути про новий Звіт про внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю за І, ІІ і ІІІ квартал 2026 року. До 19 листопада – сплатити єдиний податок, військовий збір та за потреби внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Зібрали основні строки, суми та звітність, щоб ФОП 3 групи без помилок закрив ІІІ квартал

ФОП
02.10.2026
ДПС виправила баг програми і декларації ФОП 3 групи за 9 місяців почались прийматись
Підкажіть, будь ласка, чи були якісь зміни по декларації ФОП – платника єдиного податку 3 група за 9 місяців? Здаю декларацію і мені повертається квитанція 2 з помилкою «Не прийнято, бо потрібно заповнити Додаток 1». А чого? Його ж здають з декларацією за рік




