
ЄСВ
15.05.2026
ЄСВ ФОП 2026: хто нараховує штрафи та як розрахувати пеню
При виправленні помилок з ЄСВ важливо чітко розмежовувати відповідальність платника та податкового органу. Платник самостійно розраховує лише суму недоїмки та пеню і відображає їх у звітності, тоді як штрафи визначає виключно ДПС. Нерозуміння цієї різниці часто призводить до помилок у деклараціях. Тому правильний алгоритм дій дозволяє уникнути зайвих ризиків і коректно виконати податкові зобов’язання

Платник не зобовʼязаний самостійно визначати штрафні санкції за несвоєчасну сплату ЄСВ. Штрафи нараховує та застосовує виключно контролюючий орган – ДПС
Але є важливий нюанс: пеню за прострочення платник має обчислити й відобразити у декларації самостійно. Штраф і пеня — це різні за своєю природою речі, і відповідальність за них розподілена по-різному
Що таке недоїмка по ЄСВ і чому це важливо розуміти
Недоїмка – це сума єдиного внеску, яка своєчасно не була нарахована та / або не була сплачена у строки, встановлені Законом України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообовʼязкове державне соціальне страхування» (далі — Закон №2464).
Якщо простіше: ви мали сплатити ЄСВ до певної дати, але цього не зробили – різниця між тим, що мали сплатити, і тим, що фактично перерахували (або не перерахували взагалі), і є недоїмкою. Саме вона стає відправною точкою для нарахування як пені, так і штрафних санкцій.
Пеня за несплату ЄСВ: хто її обчислює і як
Пеня – це, по суті, «відсотки» за прострочення. І обовʼязок щодо її обчислення закон покладає саме на платника.
Як це працює? Якщо ви виявили, що своєчасно не сплатили ЄСВ, ви зобовʼязані самостійно обчислити суму недоплати, розрахувати пеню і сплатити все разом. Розмір пені – 0,1% від суми недоплати за кожен день прострочення (ч. 10 ст. 25 Закону №2464).
Розраховану пеню необхідно відобразити у відповідному розділі податкової звітності.
Для ФОП на загальній системі оподаткування та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність, це рядок 27 розділу VI «Розрахунок податкових зобовʼязань у звʼязку з виправленням самостійно виявлених помилок у попередніх звітних періодах» Декларації з ПДФО.
Для ФОП на спрощеній системі (1 – 3 групи єдиного податку) – рядок 5 розділу 10 «Визначення зобовʼязань із сплати єдиного внеску у звʼязку з виправленням самостійно виявлених помилок» Додатка 1 до Декларації платника єдиного податку.
Отже, пеня — це саме те, що ви вказуєте самі при подачі уточнюючої декларації. Це ваша зона відповідальності, і для неї в декларації є чітко визначені поля.
Штраф за несвоєчасну сплату ЄСВ: чому його не потрібно рахувати самому
А ось зі штрафними санкціями ситуація принципово інша. Закон №2464 не покладає на платника обовʼязку самостійно визначати штрафні санкції за несвоєчасну сплату єдиного внеску. І це не просто теоретичне положення – на практиці воно підтверджується тим, що у відповідних розділах декларацій навіть не передбачено полів для заповнення суми штрафу по ЄСВ у звʼязку із самостійним виправленням помилок.
Тобто ні в розділі VI Декларації з ПДФО, ні в розділі 10 Додатка 1 до Декларації платника єдиного податку ви фізично не знайдете рядка, куди можна було б вписати суму штрафу. Його там просто немає — і це не випадковість, а логічне відображення норми закону.
Коли ви подаєте уточнюючий додаток по ЄСВ, ви зазначаєте суму виправленого внеску та пеню. Розрахунок і застосування штрафних санкцій – це вже виключно компетенція податкової служби
Які штрафи може застосувати ДПС
- Штраф за несвоєчасну сплату ЄСВ становить 20% від своєчасно не сплачених сум. Він застосовується у ситуації, коли єдиний внесок було нараховано, але не перераховано (або перераховано із запізненням).
- Штраф за донарахування своєчасно не нарахованого ЄСВ – 10% від відповідної суми за кожний повний або неповний звітний період, за який проведено донарахування. При цьому закон встановлює верхню межу: загальна сума цього штрафу не може перевищувати 50% від суми донарахованого єдиного внеску. Цей вид санкцій стосується випадків, коли ЄСВ взагалі не був нарахований – і це виявив або сам платник (подавши уточнюючу декларацію), або податкова в ході перевірки.
Різниця між цими двома штрафами суттєва: перший – про затримку з оплатою вже нарахованих сум, другий – про ситуацію, коли суми не були нараховані взагалі.
Що робити, якщо ви виявили помилку по ЄСВ: покроковий алгоритм
Якщо ви виявили, що вчасно не сплатили або не нарахували єдиний внесок, послідовність дій така:
- Самостійно обчисліть суму недоплати по ЄСВ.
- Розрахуйте пеню – 0,1% від суми недоплати за кожен день прострочення – та відобразіть її у відповідному розділі декларації (розділ VI Декларації з ПДФО або розділ 10 Додатка 1 до Декларації ЄП).
- Подайте уточнюючу декларацію із зазначенням виправленої суми ЄСВ та пені.
- Сплатіть суму недоплати разом із пенею.
Штрафні санкції при цьому ви не розраховуєте і не зазначаєте у декларації – їх визначає та застосовує податкова на підставі відповідного рішення.
Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа
Читайте більше:
Чи повинен ФОП в декреті сплачувати ЄСВ за себе: що змінилось з 01.01.2026
20 квітня – останній день сплати ЄСВ ФОПами за І квартал
Виправлення помилок у Додатку 1 з ЄСВ Об’єднаної звітності
Платіжна інструкція на сплату податків і ЄСВ: приклади заповнення
Пільги з ЄСВ для ФОП: хто може скористатися та як уникнути подвійної сплати
ЄСВ для ФОП у 2026 році: хто (не)сплачує, строки сплати, розмір
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
ФОП
17.08.2026
Уточнююча декларація до граничного строку сплати податків: чи потрібно сплатити податки перед поданням
ФОП 3 групи виявив помилку в декларації за півріччя 2026. Граничний термін сплати податків не настав, він буде 19.08.2026. Чи потрібно сплачувати податки до подання Уточнюючої декларації, якщо вона буде подаватись до 19.08.2026 року?

Дивіденди
17.08.2026
Зменшили прибуток після виплати дивідендів: чи потрібно повертати дивіденди
Підприємство загальна система, нарахували дивіденди за минулий звітний квартал, виплатили засновникам та сплатили податки. Зараз є необхідність зменшити прибуток за минулий період за рахунок витрат, які не були включені. Що робити з сумами виплачених дивідендів та сумами податків, які були сплачені – ПДФО та ВЗ до виявлення змін?

Особи з інвалідністю
17.08.2026
Працівник з інвалідністю: яким документом підтвердити статус для виконання нормативу
ПФУ роз’яснив, якими документами роботодавець може підтвердити статус працівника з інвалідністю для врахування у нормативі робочих місць. Чи обов’язкова довідка МСЕК або оригінал витягу з рішення експертної команди

Готівкові кошти, розрахунки
17.08.2026
Особливості заповнення реквізиту «Фактичний платник»
Як правильно заповнювати реквізити «Фактичний платник» при сплаті податків і зборів, щоб кошти надійшли до бюджету без помилок? ДПС на прикладах пояснила, як оплачувати податки через мобільний застосунок банку та через касу банку, які реквізити обов’язкові, та як перевірити зарахування коштів у Електронному кабінеті

Форма №20-ОПП
17.08.2026
Зміна призначення об'єкта оподаткування: як заповнити ф. №20-ОПП
Повідомлення за формою №20-ОПП подається до контролюючого органу протягом 10 робочих днів після реєстрації або створення об’єкта оподаткування. У разі змін типу, найменування, місцезнаходження, виду права або стану об’єкта податківці зобов’язані подати оновлену інформацію в тій самій формі з кодом «3 – зміна відомостей про об’єкт оподаткування». При зміні призначення чи перепрофілюванні об’єкта подання здійснюється у два рядки: перший – закриття старого об’єкта (код «6»), другий – створення нового об’єкта (код «1»). Ідентифікатор об’єкта оподаткування при цьому змінюється

Основні засоби, МНМА
17.08.2026
Знищене обстрілами майно: як списати товари та основні засоби
Компанії, чиє майно було пошкоджене або знищене внаслідок ворожих обстрілів, можуть зменшити об’єкт оподаткування податком на прибуток. Правила списання залежать від типу майна та обсягу річного доходу підприємства

Відстрочки, ВЛК
17.08.2026
Засудженим дозволили передавати медичні дані ТЦК для служби за контрактом
Засудженим, які планують вступити на військову службу за контрактом, дозволили передавати медичні дані ТЦК та військовій частині. Кабмін постановою від 13.08.2026 №1013 вніс зміни до Порядку взяття засуджених на військовий облік призовників, військовозобов’язаних, проходження ними військово-лікарської комісії та професійно-психологічного відбору

Відстрочки, ВЛК
17.08.2026
Науковці та працівники НАЗЯВО отримали нову підставу для відстрочки від мобілізації
Кабмін постановою від 13.08.2026 №1019 вніс зміни до додатка 5 до Порядку проведення призову громадян на військову службу під час мобілізації, на особливий період. Постанова набрала чинності 15.08.2026. Змінами уточнено перелік осіб, які мають право на відстрочку відповідно до статті 23 Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію»

Звільнення, скорочення
17.08.2026
Звільнення у вихідний день: чи переносити дату звільнення на робочий день
Останній день роботи припадає на суботу, неділю чи інший неробочий день? У Держпраці пояснили, коли дату звільнення можна не переносити, як обчислювати строк припинення трудового договору та коли проводити остаточний розрахунок

Податок на майно
17.08.2026
Пільга з податку на нерухомість: чи може засновник ЮО застосувати її до житла за адресою реєстрації компанії
У ДПС пояснили, чи може фізособа – засновник юридичної особи застосувати пільгу зі сплати податку на нерухоме майно, до об’єкта житлової нерухомості, за адресою якого зареєстрована така юридична особа

ФОП
17.08.2026
ФОП змінив прізвище: що, коли та як потрібно оновити
Зміна прізвища ФОП потребує оновлення інформації в усіх державних реєстрах і системах обліку. Це важливо, адже від коректності даних залежить робота електронних сервісів, подання звітності, реєстрація ПРРО/РРО, отримання витягів і навіть чинність електронного підпису. У цьому матеріалі ми розглянемо повний алгоритм дій для ФОП після зміни прізвища – від оновлення даних у ЄДР до синхронізації ПРРО та податкових реєстрів

ІТ, Дія Сіті, Дефенс Сіті
17.08.2026
Як резиденту Дія Сіті нараховувати ЄСВ при звільненні та прийнятті працівника за сумісництвом
Резидент Дія Сіті, який відповідає встановленим вимогам, сплачує ЄСВ за працівників та гіг-спеціалістів у розмірі мінімального страхового внеску. У ДПС роз’яснили, як нарахувати ЄСВ, якщо працівника протягом одного місяця звільнили з основного місця роботи та прийняли за сумісництвом

Зміни у законодавстві
17.08.2026
Бізнесу можуть дозволити не оподатковувати компенсації за пошкоджені війною товари
Зареєстровано законопроєкт №15511, яким пропонують запровадити податкові пільги для підприємств та платників єдиного податку, які отримують державну компенсацію за товари, пошкоджені або знищені внаслідок бойових дій, терористичних актів чи диверсій через збройну агресію РФ. Пропозиція передбачає зміни до Податкового кодексу України та стосується як платників податку на прибуток, так і платників єдиного податку

Податкова та фінзвітність
17.08.2026
Рядок 092 Податкового розрахунку: кого включати юрособам та ФОП
ДПС пояснила, кого саме враховувати при заповненні рядка 092 Податкового розрахунку. Дізнайтеся, кого враховувати в кількості застрахованих осіб, яким нараховано зарплату, та чи включати працівників, які весь звітний період перебували у відпустці, на лікарняному або без збереження зарплати

Військовий облік
17.08.2026
Чи можна з 13 серпня 2026 подати через Дію до ТЦК Додаток 1
Із 13 серпня 2026 року роботодавці отримали технічну можливість передавати через портал Дія окремі відомості з персонального військового обліку. Чи можна через електронний сервіс подавати також повідомлення про призначення або звільнення керівника чи особи, відповідальної за ведення військового обліку за Додатком 1?

Бронювання, критичність
17.08.2026
Критичність під загрозою: бізнес просить Кабмін продовжити чинність рішень до 1 листопада
Спілка українських підприємців закликає Кабмін продовжити до 1 листопада 2026 року строк чинності рішень про визначення підприємств критично важливими. У СУП пояснюють це ризиком втрати статусу через затримки з розглядом документів, пізнє оновлення критеріїв, реорганізацію органів влади та часті зміни правил бронювання







