ЄСВ ФОП 2026: хто нараховує штрафи та як розрахувати пеню

При виправленні помилок з ЄСВ важливо чітко розмежовувати відповідальність платника та податкового органу. Платник самостійно розраховує лише суму недоїмки та пеню і відображає їх у звітності, тоді як штрафи визначає виключно ДПС. Нерозуміння цієї різниці часто призводить до помилок у деклараціях. Тому правильний алгоритм дій дозволяє уникнути зайвих ризиків і коректно виконати податкові зобов’язання

3

20


Платник не зобовʼязаний самостійно визначати штрафні санкції за несвоєчасну сплату ЄСВ. Штрафи нараховує та застосовує виключно контролюючий орган – ДПС

Але є важливий нюанс: пеню за прострочення платник має обчислити й відобразити у декларації самостійно. Штраф і пеня — це різні за своєю природою речі, і відповідальність за них розподілена по-різному

Що таке недоїмка по ЄСВ і чому це важливо розуміти

Недоїмка – це сума єдиного внеску, яка своєчасно не була нарахована та / або не була сплачена у строки, встановлені Законом України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообовʼязкове державне соціальне страхування» (далі — Закон №2464).

Якщо простіше: ви мали сплатити ЄСВ до певної дати, але цього не зробили – різниця між тим, що мали сплатити, і тим, що фактично перерахували (або не перерахували взагалі), і є недоїмкою. Саме вона стає відправною точкою для нарахування як пені, так і штрафних санкцій.


Пеня за несплату ЄСВ: хто її обчислює і як

Пеня – це, по суті, «відсотки» за прострочення. І обовʼязок щодо її обчислення закон покладає саме на платника.

Як це працює? Якщо ви виявили, що своєчасно не сплатили ЄСВ, ви зобовʼязані самостійно обчислити суму недоплати, розрахувати пеню і сплатити все разом. Розмір пені – 0,1% від суми недоплати за кожен день прострочення (ч. 10 ст. 25 Закону №2464).


Розраховану пеню необхідно відобразити у відповідному розділі податкової звітності.


Для ФОП на загальній системі оподаткування та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність, це рядок 27 розділу VI «Розрахунок податкових зобовʼязань у звʼязку з виправленням самостійно виявлених помилок у попередніх звітних періодах» Декларації з ПДФО.


Для ФОП на спрощеній системі (1 – 3 групи єдиного податку) – рядок 5 розділу 10 «Визначення зобовʼязань із сплати єдиного внеску у звʼязку з виправленням самостійно виявлених помилок» Додатка 1 до Декларації платника єдиного податку.


Отже, пеня — це саме те, що ви вказуєте самі при подачі уточнюючої декларації. Це ваша зона відповідальності, і для неї в декларації є чітко визначені поля.


Штраф за несвоєчасну сплату ЄСВ: чому його не потрібно рахувати самому


А ось зі штрафними санкціями ситуація принципово інша. Закон №2464 не покладає на платника обовʼязку самостійно визначати штрафні санкції за несвоєчасну сплату єдиного внеску. І це не просто теоретичне положення – на практиці воно підтверджується тим, що у відповідних розділах декларацій навіть не передбачено полів для заповнення суми штрафу по ЄСВ у звʼязку із самостійним виправленням помилок.


Тобто ні в розділі VI Декларації з ПДФО, ні в розділі 10 Додатка 1 до Декларації платника єдиного податку ви фізично не знайдете рядка, куди можна було б вписати суму штрафу. Його там просто немає — і це не випадковість, а логічне відображення норми закону.

Коли ви подаєте уточнюючий додаток по ЄСВ, ви зазначаєте суму виправленого внеску та пеню. Розрахунок і застосування штрафних санкцій – це вже виключно компетенція податкової служби

Які штрафи може застосувати ДПС


  1. Штраф за несвоєчасну сплату ЄСВ становить 20% від своєчасно не сплачених сум. Він застосовується у ситуації, коли єдиний внесок було нараховано, але не перераховано (або перераховано із запізненням).
  2. Штраф за донарахування своєчасно не нарахованого ЄСВ – 10% від відповідної суми за кожний повний або неповний звітний період, за який проведено донарахування. При цьому закон встановлює верхню межу: загальна сума цього штрафу не може перевищувати 50% від суми донарахованого єдиного внеску. Цей вид санкцій стосується випадків, коли ЄСВ взагалі не був нарахований – і це виявив або сам платник (подавши уточнюючу декларацію), або податкова в ході перевірки.


Різниця між цими двома штрафами суттєва: перший – про затримку з оплатою вже нарахованих сум, другий – про ситуацію, коли суми не були нараховані взагалі.


Що робити, якщо ви виявили помилку по ЄСВ: покроковий алгоритм


Якщо ви виявили, що вчасно не сплатили або не нарахували єдиний внесок, послідовність дій така:


  1. Самостійно обчисліть суму недоплати по ЄСВ.
  2. Розрахуйте пеню – 0,1% від суми недоплати за кожен день прострочення – та відобразіть її у відповідному розділі декларації (розділ VI Декларації з ПДФО або розділ 10 Додатка 1 до Декларації ЄП).
  3. Подайте уточнюючу декларацію із зазначенням виправленої суми ЄСВ та пені.
  4. Сплатіть суму недоплати разом із пенею.


Штрафні санкції при цьому ви не розраховуєте і не зазначаєте у декларації – їх визначає та застосовує податкова на підставі відповідного рішення.


Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа


Читайте більше:


Чи повинен ФОП в декреті сплачувати ЄСВ за себе: що змінилось з 01.01.2026

20 квітня – останній день сплати ЄСВ ФОПами за І квартал

Виправлення помилок у Додатку 1 з ЄСВ Об’єднаної звітності

Платіжна інструкція на сплату податків і ЄСВ: приклади заповнення

Пільги з ЄСВ для ФОП: хто може скористатися та як уникнути подвійної сплати

ЄСВ для ФОП у 2026 році: хто (не)сплачує, строки сплати, розмір


Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
3

20

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

4

4297

2

6

2

13

3

83

3

126

2

17

2

925

3

3087

5

39

4

77

3

20

5

739

5

32

2

14

4

164

3

361

5

508

3

28

5

41