
Платник не зобовʼязаний самостійно визначати штрафні санкції за несвоєчасну сплату ЄСВ. Штрафи нараховує та застосовує виключно контролюючий орган – ДПС
Що таке недоїмка по ЄСВ і чому це важливо розуміти
Недоїмка – це сума єдиного внеску, яка своєчасно не була нарахована та / або не була сплачена у строки, встановлені Законом України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообовʼязкове державне соціальне страхування» (далі — Закон №2464).
Якщо простіше: ви мали сплатити ЄСВ до певної дати, але цього не зробили – різниця між тим, що мали сплатити, і тим, що фактично перерахували (або не перерахували взагалі), і є недоїмкою. Саме вона стає відправною точкою для нарахування як пені, так і штрафних санкцій.
Пеня за несплату ЄСВ: хто її обчислює і як
Пеня – це, по суті, «відсотки» за прострочення. І обовʼязок щодо її обчислення закон покладає саме на платника.
Як це працює? Якщо ви виявили, що своєчасно не сплатили ЄСВ, ви зобовʼязані самостійно обчислити суму недоплати, розрахувати пеню і сплатити все разом. Розмір пені – 0,1% від суми недоплати за кожен день прострочення (ч. 10 ст. 25 Закону №2464).
Розраховану пеню необхідно відобразити у відповідному розділі податкової звітності.
Для ФОП на загальній системі оподаткування та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність, це рядок 27 розділу VI «Розрахунок податкових зобовʼязань у звʼязку з виправленням самостійно виявлених помилок у попередніх звітних періодах» Декларації з ПДФО.
Для ФОП на спрощеній системі (1 – 3 групи єдиного податку) – рядок 5 розділу 10 «Визначення зобовʼязань із сплати єдиного внеску у звʼязку з виправленням самостійно виявлених помилок» Додатка 1 до Декларації платника єдиного податку.
Отже, пеня — це саме те, що ви вказуєте самі при подачі уточнюючої декларації. Це ваша зона відповідальності, і для неї в декларації є чітко визначені поля.
Штраф за несвоєчасну сплату ЄСВ: чому його не потрібно рахувати самому
А ось зі штрафними санкціями ситуація принципово інша. Закон №2464 не покладає на платника обовʼязку самостійно визначати штрафні санкції за несвоєчасну сплату єдиного внеску. І це не просто теоретичне положення – на практиці воно підтверджується тим, що у відповідних розділах декларацій навіть не передбачено полів для заповнення суми штрафу по ЄСВ у звʼязку із самостійним виправленням помилок.
Тобто ні в розділі VI Декларації з ПДФО, ні в розділі 10 Додатка 1 до Декларації платника єдиного податку ви фізично не знайдете рядка, куди можна було б вписати суму штрафу. Його там просто немає — і це не випадковість, а логічне відображення норми закону.
Які штрафи може застосувати ДПС
- Штраф за несвоєчасну сплату ЄСВ становить 20% від своєчасно не сплачених сум. Він застосовується у ситуації, коли єдиний внесок було нараховано, але не перераховано (або перераховано із запізненням).
- Штраф за донарахування своєчасно не нарахованого ЄСВ – 10% від відповідної суми за кожний повний або неповний звітний період, за який проведено донарахування. При цьому закон встановлює верхню межу: загальна сума цього штрафу не може перевищувати 50% від суми донарахованого єдиного внеску. Цей вид санкцій стосується випадків, коли ЄСВ взагалі не був нарахований – і це виявив або сам платник (подавши уточнюючу декларацію), або податкова в ході перевірки.
Різниця між цими двома штрафами суттєва: перший – про затримку з оплатою вже нарахованих сум, другий – про ситуацію, коли суми не були нараховані взагалі.
Що робити, якщо ви виявили помилку по ЄСВ: покроковий алгоритм
Якщо ви виявили, що вчасно не сплатили або не нарахували єдиний внесок, послідовність дій така:
- Самостійно обчисліть суму недоплати по ЄСВ.
- Розрахуйте пеню – 0,1% від суми недоплати за кожен день прострочення – та відобразіть її у відповідному розділі декларації (розділ VI Декларації з ПДФО або розділ 10 Додатка 1 до Декларації ЄП).
- Подайте уточнюючу декларацію із зазначенням виправленої суми ЄСВ та пені.
- Сплатіть суму недоплати разом із пенею.
Штрафні санкції при цьому ви не розраховуєте і не зазначаєте у декларації – їх визначає та застосовує податкова на підставі відповідного рішення.
Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа
Читайте більше:
Чи повинен ФОП в декреті сплачувати ЄСВ за себе: що змінилось з 01.01.2026
20 квітня – останній день сплати ЄСВ ФОПами за І квартал
Виправлення помилок у Додатку 1 з ЄСВ Об’єднаної звітності
Платіжна інструкція на сплату податків і ЄСВ: приклади заповнення
Пільги з ЄСВ для ФОП: хто може скористатися та як уникнути подвійної сплати
ЄСВ для ФОП у 2026 році: хто (не)сплачує, строки сплати, розмір




















