Підсумки тижня 04.05. - 08.05.2026

Цього тижня одразу кілька важливих змін торкнулися бухгалтерів, ФОП і роботодавців – від індексації зарплати до нових правил контролю та звітності. Сьогодні дізнаєтесь коли вперше у 2026 році виникає індексація зарплати; чи потрібно ФОП подавати місячну об’єднану звітність за квітень; чому «Звітна нова» більше не рятує помилки у звітності за І квартал; як діяти роботодавцям, якщо до 11 травня відсутня форма звіту щодо нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю; які масштабні зміни готують до Податкового кодексу та як вони змінять підхід до юридичних осіб; як ФОПу безпечно та правильно переказувати кошти з бізнес-рахунку на особисту картку; чому Інспекція праці посилила контроль і за якими сигналами бізнес потрапляє у поле уваги; як старт трансформації Класифікатора професій вплине на кадровий облік уже найближчим часом.

 

Індексація зарплати повернулася: у червні вперше індексуємо зарплату

У 2026 році режим очікування завершився – індексація зарплати офіційно повертається. Після чергового «обнулення» індексації бухгалтери чекали головного питання: коли саме виникне право на першу індексацію та чи можна її уникнути.

Нагадаємо, стаття 41 Закону України від 03.12.2025 №4695-IX «Про Державний бюджет України на 2026 рік» знову «обнулила» індексацію, а січень 2026 року став новим базовим місяцем. Уже з лютого почали заново рахувати індекс споживчих цін.

У квітні право на індексацію ще не виникло – поріг індексації не був перевищений. Проте після оприлюднення індексу інфляції за квітень на рівні 101,4% ситуація змінилася.

Отже, вперше поточна індексація з’являється саме у червні:

• за базового місяця січень 2026 року – 139,78 грн;
• за базового місяця лютий 2026 року – 103,17 грн.

Тепер у роботодавця фактично є три варіанти дій.

Перший – підвищити зарплату у травні. У такому разі сума підвищення не має значення: травень стане новим базовим місяцем, а відлік ІСЦ почнеться заново вже з червня.

Другий – підвищити зарплату у червні. Але тут важливо, щоб сума підвищення перевищувала можливу індексацію. Наприклад, якщо базовий місяць – січень 2026 року, оклад потрібно збільшити щонайменше на 140 грн.

Третій – не підвищувати оклади та продовжувати індексувати зарплату у звичному порядку.

Найбільш практичним виглядає саме другий варіант: він дозволяє одночасно прибрати індексацію у червні та відтермінувати її можливе повернення вже до вересня.

Однак на цьому індексаційні новини не завершуються. Очікуються зміни до Порядку проведення індексації грошових доходів населення, затвердженого постановою Кабміну від 17.07.2003 №1078. Проєкт уже оприлюднено, і серед ключових новацій:

• оплату простою офіційно виключають з об’єктів індексації;
• надурочні години не враховуватимуть при визначенні суми індексації;
• тимчасові доплати не формуватимуть нового базового місяця та не «обнулятимуть» накопичену індексацію;
• підприємства прямо зобов’яжуть самостійно розраховувати індекси споживчих цін для індексації.

Поки що це лише проєкт, але напрям змін уже зрозумілий: індексацію намагаються зробити більш прогнозованою та менш спірною для роботодавців. Отже, у червні індексація зарплати стає реальністю. І зараз саме час вирішити – індексувати чи грамотно уникнути цього через підвищення окладів.

Для індексації зарплати, радимо скористатися нашим бестселером, калькулятором індексації на Бухгалтерській Платформі №1. Миттєвий розрахунок індексації за будь-який період. Вам потрібно лише заповнити показник зарплати, вказати базовий місяць та період нарахування.

 

ФОП і об’єднана звітність за квітень 2026: місячну форму вже не подаємо

На сьогодні одне із найпопулярніших питань в сервісі ОК:

Якщо ФОП-єдинник уже подав об’єднану звітність за І квартал 2026 року за місячною формою, чи потрібно окремо звітувати ще й за квітень до 20 травня?

Відповідь – ні, подавати місячну звітність за квітень не потрібно.

Місячна форма була лише тимчасовим винятком, який застосовувався виключно для І кварталу 2026 року. Адже нову квартальну форму звітності вчасно не затвердили.

Через це ДПС дозволила підприємцям тимчасово відзвітувати за І квартал за старою місячною формою. Це було вимушене технічне рішення, а не нове постійне правило.

Починаючи вже з ІІ кварталу 2026 року, працює загальний порядок – лише квартальна звітність.

Тобто:

• за квітень окремий місячний звіт не подаємо;
• за травень і червень також окремих місячних форм не буде;
• звітувати потрібно одразу за весь ІІ квартал (квітень-червень).

Подати таку звітність потрібно буде вже за новою квартальною формою після її офіційного затвердження. Мінфін уже оприлюднив проєкт нової квартальної форми, де прямо зазначено, що вперше вона застосовуватиметься саме за 2026 рік. Однак станом на початок травня документ ще не затверджено.

Саме тому за І квартал і спрацював тимчасовий механізм зі старою місячною формою. Але для ІІ кварталу такого винятку вже не передбачено.

Щоб розібратися в правилах складання і подання зарплатної звітності запрошуємо на ефір 12 травня «Зарплатна та ПДВ звітність, перевірки ДПС і алгоритми захисту бухгалтера: нові правила Д5, розбір додатків 1 та 4ДФ, виправлення помилок, які бачить податкова», який проведуть Галина Казначей, Ольга Самофалова та Сергій Дробоття.

 

Помилки ФОП в об’єднаній звітності за I квартал 2026: чому «Звітна нова» вже не спрацьовує

ФОП, які виявили помилки в об’єднаній звітності за січень-березень 2026 року, зіткнулися з проблемою: система не приймає форму з типом «Звітна нова». Навіть попри те, що граничний строк подання квартального розрахунку ще не завершився.

У ДПС пояснюють просто: подати «Звітну нову» можна лише до завершення строку подання звітності за відповідний період. Після цього система технічно блокує таку можливість.

Саме з таким питанням звернулися підприємці до сервісу «Особистий Консультант», і відповідь податківців однозначна – виправляти помилки потрібно через форму «Уточнюючий».

Чому так відбувається? Попри те, що для ФОП звітність зараз подається поквартально, програмне забезпечення ДПС фактично продовжує працювати за старою логікою помісячного контролю. Тобто алгоритми перевірки залишилися місячними, а штрафи за несвоєчасне подання просто були відключені вручну.

Саме тому за січень, лютий чи березень 2026 року система вже вважає строки для подання «Звітної нової» завершеними.

«Звітна нова» використовується лише для заміни раніше поданого звіту до того моменту, поки звітний період ще відкритий. Коли строк подання спливає, така форма більше не приймається.

У такій ситуації залишається лише один законний механізм – подати Податковий розрахунок з типом форми «Уточнюючий». Важливо, що уточнюючий звіт потрібно подавати окремо за кожен період, у якому була допущена помилка.

Отже, якщо система відхиляє «Звітну нову», це не технічний збій, а передбачений порядок роботи. Для виправлення звітності за січень-березень 2026 року ФОП мають використовувати виключно уточнюючий Податковий розрахунок.

Не пропустити жоден дедлайн та уникнути штрафів за прострочки допоможе наш зручний сервіс «Календар бухгалтера». З ним отримаєте усю звітність та платежі в одному місці: на тиждень, місяць і навіть рік!

 

Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю: як закрити І квартал без форми звіту

Для роботодавців наближається важлива дата – 11 травня 2026 року спливає граничний строк подання звітності щодо нарахування, обчислення та сплати цільового внеску за невиконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю.

Але виникла проблема: офіційної форми звіту досі немає. Тож у бухгалтерів закономірне питання – що робити та чи потрібно сплачувати внесок без затвердженого бланка?

Закон передбачає, що роботодавці подають таку звітність протягом 40 календарних днів після завершення звітного кварталу.

За І квартал 2026 року граничний строк припадає на 10 травня, але через вихідний день переноситься на 11 травня 2026 року.

Сплатити сам внесок потрібно протягом 10 календарних днів після цієї дати, тобто не пізніше 20 травня 2026 року. Станом на зараз затвердженої форми звітності немає, і ймовірність її появи до 11 травня практично відсутня.

Проте це не означає, що можна просто нічого не робити.

Подавати звіт у довільній формі не потрібно. Але якщо норматив працевлаштування осіб з інвалідністю не виконано, роботодавцю варто самостійно провести розрахунок і не затягувати зі сплатою внеску.

Найбільше труднощів традиційно виникає саме з розрахунком середньооблікової кількості штатних працівників (СКШП), адже саме від цього залежить і виконання квоти, і сума внеску.

Якщо маєте запитання з бухобліку, оподаткування й оплати праці, а також складання звітності та виправлення помилок в обліку, звертайтеся на наш унікальний сервіс «Особистий консультант» і отримаєте відповідь від 15 хвилин до 24 годин.

 

Податковий кодекс перепишуть під нові правила

В Україні готують чергове масштабне оновлення Податкового кодексу України (далі – ПКУ). Причина – необхідність привести його у відповідність до нового Закону України від 09.01.2025 №4196-IX «Про особливості регулювання діяльності юридичних осіб окремих організаційно-правових форм у перехідний період та об'єднань юридичних осіб» (далі – Закон №4196), який змінив правила діяльності юридичних осіб у перехідний період, а також через втрату чинності Господарського кодексу України (далі – ГКУ).

Фактично держава перебудовує всю систему податкових правил під нову юридичну модель роботи підприємств, товариств та неприбуткових організацій.

Після ухвалення Закону №4196 від 09.01.2025 року Кабмін отримав завдання протягом року підготувати всі необхідні зміни до законодавства.

Головна мета – синхронізувати ПКУ із Цивільним кодексом України та новими правилами функціонування юридичних осіб після скасування ГКУ.

Насамперед законопроєкт змінює підхід до організаційно-правових форм юридичних осіб.

Замість звичних формулювань:

• «державне підприємство»,
• «комунальне підприємство»,
• «неприбуткова організація»

у ПКУ з’являються нові поняття:

• акціонерні товариства;
• товариства з обмеженою відповідальністю;
• непідприємницькі товариства, установи та організації.

Фактично законодавець переводить всю систему на нову юридичну термінологію.

Окремий блок змін стосується неприбуткового сектору.

Тепер офіційно вводиться поняття: «непідприємницькі товариства, установи та організації».

Для тих організацій, які вже мають статус неприбуткових, встановлюють чіткий строк: 6 місяців з дня набрання чинності законом, щоб привести свої установчі документи у відповідність до нових вимог.

Якщо цього не зробити – можуть виникнути проблеми з перебуванням у відповідному реєстрі.

Законопроєкт також уточнює правила сплати ПДФО.

Зокрема:

• чітко визначають поняття «відокремлений підрозділ»;
• уточнюють порядок сплати ПДФО за такими підрозділами;
• податок має перераховуватися до відповідного місцевого бюджету за місцем фактичної діяльності підрозділу.

Через скасування ГКУ доведеться оновити і правила сплати дивідендів державними підприємствами. ПКУ приводять у відповідність до нової системи управління державною та комунальною власністю.

Основна частина змін запрацює з 1 січня 2027 року. Водночас окремі норми набудуть чинності значно раніше – вже з наступного дня після офіційного оприлюднення закону.

Крім того:

• уряд має три місяці на підготовку підзаконних актів;
• окремі організації отримують перехідний період для адаптації до нових вимог.

А поки ми працюємо за діючими правилами і 13 травня розберемо правила звітування та аудиту резидентів Дія Сіті. Мар’яна Кавин та Олена Макеєва проведуть для вас практичний вебінар на тему «Звіт про відповідність до 1 червня, як виконати критерії резидента & Самопідготовка до аудиту та як обрати аудитора для резидента Дія Сіті».

 

Як ФОПу правильно переказувати гроші на особисту картку

Фізична особа-підприємець має законне право перераховувати кошти з підприємницького рахунку на власний особистий рахунок. Після сплати податків ці гроші вважаються власністю підприємця, тому така операція не порушує вимог законодавства. На цьому знову акцентує увагу Головне управління ДПС у Київській області.

Головне – правильно оформити сам переказ, щоб уникнути питань від банку чи податкової.

Під час переказу особливу увагу слід приділити реквізиту «Призначення платежу». Саме тут важливо чітко зазначити, що йдеться не про новий дохід, а про переказ власних коштів ФОП.

Наприклад, безпечне формулювання може бути таким: «Переказ власних коштів ФОП на особистий рахунок, без ПДВ». Таке пояснення допомагає банку правильно ідентифікувати операцію та зменшує ризики під час фінансового моніторингу.

Повторно оподатковувати такі суми однозначно не потрібно. Ці кошти вже були враховані як дохід від підприємницької діяльності та оподатковані відповідно до системи оподаткування ФОП – єдиного податку або загальної системи.

Тому переказ на особисту картку не створює нового доходу фізичної особи.

Нагадаємо, що під час воєнного стану НБУ зберігає обмеження на зняття готівки з підприємницького рахунку – не більше 100 000 грн на день.

Саме тому на практиці підприємці часто діють так:

• спочатку перераховують кошти з ФОП-рахунку на власну особисту картку;
• після цього вже використовують гроші для особистих потреб або знімають готівку.

Такий варіант часто є зручнішим і безпечнішим.

Якщо знімати готівку безпосередньо з підприємницького рахунку, банк може запросити документи, які підтверджують використання коштів.

Натомість гроші, які вже переведені на особистий рахунок фізособи, вважаються непідприємницькими коштами, і банк зазвичай не вимагає додаткових підтверджень щодо їх використання.

 

Інспекція праці посилила контроль: роботодавці отримують попередження

У 2026 році контроль за дотриманням трудового законодавства суттєво посилився. Лише у Дніпрі станом на 1 травня роботодавці отримали вже 14 751 лист-попередження від Інспекції з питань праці.

Підставою для таких повідомлень стала інформація від Пенсійного фонду, який аналізує звітність страхувальників і виявляє можливі ризики порушень.

Найчастіше листи надходять через:

• масові відпустки без збереження зарплати понад 15 днів – 6 046 випадків;
• відсутність змін у чисельності працівників і фонді оплати праці протягом року – 3 967;
• зарплату керівників нижче мінімальної – 2 654;
• роботу працівників за ЦПД понад рік – 570;
• збільшення працівників на неповному робочому часі – 540;
• зарплату нижче мінімальної у значної частини працівників – 500;
• неподання повідомлення про прийняття на роботу – 229 випадків.

Окремо контролюють використання цивільно-правових договорів замість трудових та різке скорочення персоналу.

Навіть без фактичної перевірки автоматичний аналіз звітності ПФУ може стати підставою для уваги Інспекції праці.

Тому роботодавцям варто вже зараз перевірити:

• правильність оформлення трудових відносин;
• рівень зарплати працівників;
• законність використання ЦПД;
• подання повідомлень про прийняття на роботу;
• кадрову та зарплатну звітність.

Зверніть увагу, що у 2026 році Інспекція праці дедалі частіше реагує не на скарги, а на цифри у звітності.

 

Новий Класифікатор професій стартував 2 травня: що важливо зараз

З 2 травня 2026 року в Україні офіційно стартувала трансформація Реєстру кваліфікацій у Єдиний реєстр кваліфікацій – Класифікатор професій. Відповідна постанова Кабміну вже набрала чинності, а сам процес переходу фактично розпочався.

Йдеться про постанову Кабміну від 29.10.2025 №1387 «Деякі питання функціонування Єдиного реєстру кваліфікацій – Класифікатора професій», яка запускає нову систему обліку професій, кваліфікацій та посад.

Старий Реєстр кваліфікацій поступово трансформують у нову централізовану систему – Єдиний реєстр кваліфікацій.

Фактично це буде оновлений державний Класифікатор професій, який має об’єднати:

• професійні назви робіт;
• кваліфікації;
• вимоги до професій;
• сучасні зміни ринку праці;
• нові професії, які раніше не були системно врегульовані.

Тобто роботодавці, кадровики та бухгалтери отримають більш актуальний інструмент для оформлення кадрових документів. До моменту повноцінного запуску нового реєстру вся актуальна інформація продовжує розміщуватися у чинному Реєстрі кваліфікацій.

Це означає:

• старий Класифікатор поки продовжує діяти;
• кадрові документи оформлюємо за чинними правилами;
• масово змінювати штатні розписи просто зараз не потрібно.

Перехід відбуватиметься поступово, без різкого «перезапуску» системи.

Передачу даних та технічне впровадження нового Єдиного реєстру планують завершити до червня 2026 року. Саме після цього роботодавці зможуть повноцінно працювати з новим Класифікатором професій. Ми будемо стежити за запуском Єдиного реєстру та вчасно реагувати на оновлення, щоб допомогти вам уникнути помилок у кадровому оформленні.

На всі питання, щодо старту нового класифікатора професій отримаєте відповідь 15 травня на вебінарі «Відпускні та матдопомога на оздоровлення & Новий Класифікатор професій до 02.06 & Собівартість, запаси, списання під час воєнного стану». Лекторами будуть Галина Казначей та Ірина Літвінчук. Реєструйтесь за посиланням.