Оцифрована трудова книжка з помилками, як подати в ПФУ для виправлення

Трудова оцифрована. Є помилки, коли звіряли паперові і електронну трудову. Як правильно подати в пенсійний для виправлення?

4

25


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Для виправлення в електронній трудовій книжці достатньо подати титульну сторінку та сторінки з внесеними змінами, без необхідності повторного сканування всієї трудової книжки.


Якщо в результаті аналізу в трудовій книжці були виявлені неточні / хибні записи за періоди страхового стажу або створено неправильний чи некоректний електронний запис, необхідно:


  1. виготовити скановану копію титульного аркуша трудової книжки та сторінки із записами, які потребують уточнення дотримуючись вимог п. 4 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою Пенсійного фонду України від 12.03.2021 №11-1, а саме, скановані копії виготовляються в кольоровому форматі з оригіналів документів про стаж, поля відповідних документів, бути придатними для сприйняття їх змісту, зокрема дані про серію та номер бланків документів, рекомендована роздільна здатність при скануванні – 300 dpi, формат зображення має бути jpg або pdf, розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб;
  2. авторизуватися в особистому кабінеті на вебпорталі з використанням КЕП;
  3. створити звернення (застраховані особи – у вкладці «Відомості про трудові відносини», роботодавці – у вкладці «Відомості про трудові відносини робітника»);
  4. заповнити екранну форму;
  5. завантажити скановану копію титульного аркуша трудової книжки (для ідентифікації приналежності документа);
  6. додати скановану копію сторінки трудової книжки із записами, які потребують уточнення;
  7. натиснути кнопку «Підписати та відправити в ПФУ».



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Як роботодавцю подати трудові книжки через портал ПФУ: покрокова інструкція

Як вносити кадрові записи після оцифрування трудової книжки

Оцифрування паперової трудової книжки до 10.06.2026

Чи вплине на страховий стаж не оцифрування трудової книжки до 10 червня 2026 року

Трудова книжка не оцифрована: що буде після 10.06.2026

Як роботодавець може отримати витяг з електронної книжки працівника

Як самостійно завантажити скан-копію трудової книжки через вебпортал ПФУ

4

25

3

6

1

5

1

11

5040

5

18

3

17

3

15

4

57

7

535

3

3747

3

23

4

147

4

266

16

36083

4

75

3

26

4

14

4

21

4

192