Внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю 2026 та рахунки для сплати

Платники внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю

Платниками внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю (далі – цільовий внесок) є роботодавці (юридичні особи та ФОПи):

1. у яких середньооблікова кількість штатних працівників (СКШП) у календарному кварталі становить 8 і більше осіб

та

1. які у відповідному кварталі не виконали норматив працевлаштування осіб з інвалідністю (ст. 18-2 Закону України від 21.03.1991 №875-ХІІ «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні»; далі – Закон №875).

Не є платниками цільового внеску:

1. роботодавці, у яких СКШП у календарному кварталі менше 8 осіб;
2. роботодавці із СКШП від 8 осіб, які виконали у відповідному кварталі норматив працевлаштування осіб з інвалідністю;
3. дипломатичні представництва та консульські установи іноземних держав.

На замітку! Підприємства, установи та організації, що повністю фінансуються з державного або місцевих бюджетів, не звільнені від сплати цільового внеску

Розмір внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю

Розмір внеску його платники розраховують самостійно як добуток таких показників:

1. 40% середньомісячної заробітної плати (винагороди) у відповідному календарному кварталі, розрахованої на одного працівника;
2. кількість місяців у кварталі;
3. різниці між установленим нормативом і середньообліковою кількістю штатних працівників – осіб з інвалідністю за квартал, з урахуванням вимог щодо розміру оплати праці.

Увага! На період дії воєнного стану та до останнього числа останнього місяця кварталу, в якому воєнний стан буде скасовано, розмір внеску становить 50% його базового розміру (п. 3 розд. ІІ Закону України від 15.01.2025 №4219-ІХ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо забезпечення права осіб з інвалідністю на працю»; далі – Закон №4219)

Розрахунок внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю

Цільовий внесок розраховують за формулою:

Внесок = 0,4 × ЗПсер × Квартал × (Норматив – Працевлаштовані), де:

1. 0,4 – 40% середньомісячної зарплати;
2. ЗПсер – середньомісячна зарплата на одного працівника;
3. Квартал – кількість місяців у кварталі;
4. Норматив – встановлена кількість робочих місць для осіб з інвалідністю;
5. Працевлаштовані – фактична кількість працівників з інвалідністю.

При цьому до середньомісячної зарплати для внеску враховують виплати:

1. основну та додаткову зарплату;
2. інші заохочувальні та компенсаційні виплати, включно з натуральною формою;
3. грошове забезпечення військовослужбовців, поліцейських, співробітників БЕБ, Служби судової охорони тощо (п. 7 Порядку обчислення середньомісячної заробітної плати (винагороди) для розрахунку внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, затвердженого постановою КМУ від 25.02.2026 №268; далі – Порядок №268).

Водночас не включають до розрахунку середньомісячної зарплати:

1. виплати за цивільно-правовими договорами;
2. допомога по вагітності та пологах;
3. оплата перших 5 днів тимчасової непрацездатності за рахунок роботодавця;
4. допомога по тимчасовій непрацездатності від Пенсійного фонду;
5. зарплата за працівників на шкідливих чи небезпечних роботах;
6. зарплата та допомога працівникам, призваним на військову службу, мобілізованим або направленим на базову військову службу (п. 8 Порядку №268).

Наведемо формулу розрахунку середньомісячної зарплати на одного працівника:

ЗПсер = ЗПкварт ÷ Ксер ÷ 3, де

1. ЗПсер – середньомісячна зарплата;
2. ЗПкварт – нарахована зарплата за квартал;
3. Ксер – середня кількість працівників;
4. 3 – місяці кварталу.

Як обчислювати середню кількість працівників (Ксер), визначає п. 9 Порядку №268. Цей показник враховує осіб, які працюють на умовах трудового договору (контракту), договору про стажування, контракту про проходження служби або на інших умовах, передбачених законодавством, крім цивільно-правових договорів. Тобто враховують лише осіб, яким нараховано заробітну плату (дохід, грошове забезпечення) за відповідний календарний квартал.

Показник середньої кількості працівників обчислюють за формулою:

Ксер = СКШП + КСЕПЗ, де

1. СКШП – середньооблікова кількість штатних працівників;
2. КСЕПЗ – кількість зовнішніх сумісників в еквіваленті повної зайнятості.

Показник СКШП за календарний квартал визначають шляхом підсумовування середньооблікової кількості штатних працівників за кожен місяць кварталу та ділення отриманої суми на кількість місяців у календарному кварталі, за які здійснено нарахування заробітної плати (дохід, грошове забезпечення).

При розрахунку цільового внеску у показнику СКШП не враховують:

1. осіб, які виконують роботи (надають послуги) за договорами цивільно-правового характеру;
2. працівників, які перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами або у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, в разі, коли дитина потребує домашнього догляду, – до досягнення нею шестирічного віку. Також не враховують осіб, які перебувають у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею шістнадцятирічного або вісімнадцятирічного віку (у визначених законодавством випадках);
3. працівників, які перебувають у відпустці без збереження заробітної плати протягом повної тривалості звітного періоду;
4. працівників, з якими тимчасово зупинено дію трудового договору відповідно до ст. 13 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»;
5. працівників, направлених для проходження базової військової служби, призвані на військову службу за призовом осіб офіцерського складу, військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, військову службу за призовом осіб із числа резервістів в особливий період або прийнятих на військову службу за контрактом, зокрема шляхом укладення нового контракту на проходження військової служби;
6. працівників, праця яких відноситься до робіт, професій з важкими, шкідливими чи небезпечними умовами праці, перелік яких визначає статті 18-2 Закону №875.

Докладніше читайте у матеріалах:

1. Розрахунок СКШП для визначення обов’язку з виконання квоти 4%
2. Середня кількість працівників: як визначити для «інвалідного» нормативу та цільового внеску

Сплата внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю

Суму цільового внеску обчислюють за звітний квартал.

При цьому платники внеску:

1. складають звіт про нарахування, обчислення та сплату цільового внеску подають його до податкових органів протягом 40 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного кварталу;
2. сплачують внесок протягом 10 календарних днів, що настають за останнім днем граничного строку подання такого звіту (див. Таблицю 1).

Таблиця 1

Строки декларування та сплати цільового внеску

Якщо останній день строку припадає на вихідний або святковий день, граничний строк переноситься на перший робочий день, проте не буде помилкою сплатити внесок наперед до граничного строку (ЗІР, категорія: 135.05).

Важливо! Не пропустити жоден дедлайн та уникнути штрафів за прострочки допоможе наш зручний сервіс «Календар бухгалтера». З ним отримаєте усю звітність та платежі в одному місці: на тиждень, місяць і навіть рік!

Адміністрування цільового внеску тимчасово здійснюють податкові органи, до завдань яких належать забезпечення збору внеску, ведення обліку надходжень від його сплати та здійснення контролю за його сплатою (п. 2 розд. II Прикінцеві та перехідні положення Закону №4219).

При цьому цільові внески зараховують на рахунки, відкриті в Казначействі за кодом класифікації доходів бюджету 50070100 «Кошти, що надходять від сплати роботодавцями внеску, штрафів та пені за несплату чи за порушення порядку сплати такого внеску» ( ст. 10 Закону №4219).

Коди бюджетної класифікації для сплати окремих платежів за Законом №875, дивіться у Таблиці 2.

Таблиця 2

Коди КБК та призначення платежів щодо працевлаштування осіб з інвалідністю

Як заповнювати реквізити «Призначення платежу» та «Отримувач» платіжної інструкції для зарахування коштів на сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, роз'яснила ДПС у ЗІР, категорія: 135.05.

У Таблиці 3 дивіться реквізити бюджетних рахунків для сплати цільового внеску у розрізі областей та м. Києва.

Таблиця 3

Рахунки для сплати внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю

На замітку! Таблиця з актуальними рахунками для всіх 24 областей + м. Київ + 5 регіональних управлінь за посиланням.

Днем сплати цільового внеску вважається:

1. у разі перерахування сум внеску з рахунку платника внеску на рахунок Казначейства – день списання банком або іншою платіжною установою суми платежу з рахунку платника внеску незалежно від часу її зарахування на зазначений рахунок;
2. у разі сплати внеску готівкою – день прийняття до виконання банком або іншою платіжною установою документа на переказ готівки разом із сумою коштів у готівковій формі.

Суми помилково сплаченого внеску повертають платнику внеску у порядку та строки, визначені Мінфіном.

Відповідальність за несплату чи прострочення на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю

На платника цільового внеску накладають штраф:

1. за несплату (неперерахування) або несвоєчасну сплату (несвоєчасне перерахування) внеску – у розмірі 7% своєчасно не сплачених сум;
2. за донарахування територіальним органом ПФУ (наразі – органом ДПС) або платником несвоєчасно нарахованого внеску – у розмірі 10% зазначеної суми за кожний звітний період, за який донараховано таку суму, але не більш як 50% суми донарахованого внеску (ст. 20-1 Закону №875).

Читайте більше:

Цільовий внесок за невиконання нормативу осіб з інвалідністю: як розрахувати у 2026 році

Цільовий внесок за осіб з інвалідністю: нарахування, оплата та бухоблік

Як зовнішні сумісники впливають на цільовий внесок: три практичні кейси

Повний гід з виконання «інвалідного» нормативу: штрафи, внески та звітність

Норматив осіб з інвалідністю – 2026: кого включати та як підтвердити

Інвалідний норматив – 2026: нові правила, штрафи, звітність

«Інвалідний» норматив-2026: пастка без форми звіту, але зі сплатою та ризиком штрафу

Працівник з інвалідністю: зарплата, податки, звітність, зразки документів

Довідники за темою:

Цільовий внесок і штрафи за невиконання нормативу осіб з інвалідністю

Норматив осіб з інвалідністю

Шаблони та зразки документів:

Розрахунок нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю та цільового внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю