Особи з інвалідністю
14.05.2026
«Інвалідний» норматив-2026: пастка без форми звіту, але зі сплатою та ризиком штрафу
Форму звітності про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю досі не затверджено. Водночас сам обов’язок щодо внеску вже працює з 2026 року, адміністрування на перехідний період покладено на податкові органи. Тож ситуація для бухгалтера непроста: звітної форми немає, але строки, штрафи та питання сплати вже є. Розберімося, як діяти з мінімальними ризиками
- Хто зобов'язаний подавати звітність: позиція ДПС
- Штрафи за неподання: чи можливі вони без затвердженої форми
- Строки сплати внеску та що робити, поки форми немає
- Як розрахувати суму внеску без офіційної форми
- Висновки
Хто зобов'язаний подавати звітність: позиція ДПС
Почнемо з того, хто саме має подавати звітність? За позицією ДПС, звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску мають подавати як роботодавці, так і платники внеску. Тобто податківці вважають, що звітувати повинні також і ті роботодавці, у яких:
- середньооблікова кількість штатних працівників за квартал менша ніж 8 осіб;
- норматив працевлаштування осіб з інвалідністю виконано.
Це фіскальна позиція ДПС. Ми не можемо вважати її безспірною, оскільки норми Закону України від 21.03.1991 №875-XII «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» (далі – Закон №875) допускають різне тлумачення. Більш логічним було б покласти обов’язок щодо подання звіту лише на тих роботодавців, у яких одночасно виконуються дві умови: середньооблікова кількість штатних працівників за квартал становить 8 і більше осіб, а норматив працевлаштування осіб з інвалідністю не виконано. Тобто, на платників внеску. Водночас роботодавцям, які дотримуються обережного підходу, доцільно враховувати цю позицію ДПС. А ми від себе це питання теж тримаємо на контролі.
Штрафи за неподання: чи можливі вони без затвердженої форми
Також за статтею 20-1 Закону №875 передбачено штраф за неподання, несвоєчасне подання або подання не за встановленою формою звітності про нарахування внеску – 10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, тобто 170 грн.
Але зараз маємо особливу ситуацію:
- форма звітності не затверджена;
- подати звіт за невстановленою формою технічно неможливо.
Тому застосування штрафу саме за неподання звіту за відсутності затвердженої форми виглядає «неживим». Водночас після затвердження форми радимо бути готовими подати звітність оперативно.
Строки сплати внеску та що робити, поки форми немає
Найважливіше, що потрібно знати: якщо роботодавець є платником внеску і норматив не виконано, відсутність форми звіту не звільняє його від обов’язку розрахувати та сплатити внесок
За І квартал 2026 року останній день для подання звітності припав на 10 травня 2026 року. Оскільки це неділя, строк подання звіту переноситься на 11 травня 2026 року. Звідси, граничний строк сплати внеску – 20 травня 2026 року.
Тобто, якщо за І квартал 2026 року у роботодавця виникає обов’язок сплатити внесок, відкладати оплату до появи форми звіту не можливо.
Як розрахувати суму внеску без офіційної форми
Але як визначити суму внеску без форми звіту?
Ми підготували два практичні інструменти на платформі 7еminar.ua:
- калькулятор нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю;
- Excel-шаблон для розрахунку нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю та суми внеску.
Excel-шаблон містить:
- підказки до кожного поля;
- автоматичний розрахунок середньооблікової кількості штатних працівників як для нормативу, так і для цільового внеску.
- також ми додали у таблицю можливість врахування зовнішніх сумісників в еквіваленті повної зайнятості для розрахунку середньомісячної зарплати, яка використовується при визначенні внеску.
Результат – сума, яку можна використати для сплати внеску.
За відсутності затвердженої форми та повного офіційного алгоритму звітування такі інструменти допоможуть мінімізувати ризик недоплати, штрафу та пені. Хоча не можемо виключати, що будуть додаткові роз’яснення, які відкоригують механізм розрахунку внеску.
Без поданого звіту фактично відбудеться авансування бюджету, а зарахування платежу у картці платника податків відбудеться після подання звіту, а також відображення нарахування внеску в обліку. Тобто, мовою бухгалтера, це дебет рахунку 642, кредит 311. На субрахунку 642 доцільно відкрити окрему аналітику, наприклад: «Внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю».
Висновки
Якщо норматив не виконано – суму внеску потрібно розрахувати та сплатити. Якщо норматив виконано або працівників менше 8 осіб – внесок не сплачується, але за позицією ДПС після появи форми звіту, всі роботодавці мають відзвітувати.
Тож дії бухгалтера наступні:
- сплату не відкладаємо, якщо внесок виник;
- звіт у довільній формі не подаємо;
- чекаємо затвердження форми;
- розрахунок суми внеску фіксуємо у внутрішніх документах.
Читайте більше:
Куди платити внесок за непрацевлаштування осіб з інвалідністю у 2026 році (рахунки)
Працівника з інвалідністю прийняли не з 1 числа: чи враховувати в норматив
Працівник з інвалідністю працює неповний робочий час: як зарахувати до нормативу
На скільки більше мінзарплати має бути зарплата особи з інвалідністю для нормативу
Звіт по особах з інвалідністю: де взяти форму та куди подавати
Повний гід з виконання «інвалідного» нормативу у І кварталі 2026 році: штрафи, внески та звітність
Заборгованість
12.11.2026
Зміна прізвища боржника: чи припиняється виконавче провадження
Змінили прізвище, паспорт або місце проживання й сподіваєтеся, що це допоможе уникнути стягнення боргу? Такі зміни не припиняють виконавчого провадження і не скасовують арештів на майно та кошти. Мін’юст пояснив, як виконавець оновлює персональні дані боржника та чому про зміну імені чи адреси потрібно невідкладно повідомляти. Ігнорування цього обов’язку може призвести до того, що важливі документи надходитимуть на стару адресу

Е-сервіс
12.11.2026
ЄДР не працюватиме вночі: коли реєстр стане доступним
У ніч із 12 на 13 листопада 2026 року Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань тимчасово не працюватиме. ДП «Національні інформаційні системи» проводитиме планове оновлення програмного забезпечення

Податкова та фінзвітність
12.11.2026
Відображення авансових внесків з торгівлі пальним у декларації з прибутку у 2026 році
Податкова уточнила порядок відображення авансових внесків у Додатку ЩАВ до декларації з податку на прибуток підприємств. Переплата за такими внесками не переноситься на наступні звітні періоди

Бронювання, критичність
12.11.2026
Нові правила бронювання можуть з’явитися у 2027 році: що пропонують змінити
Формальну норму бронювання 50% працівників можуть переглянути. Міністерство аграрної політики пропонує дозволити підприємствам бронювати більше або менше працівників залежно від їхньої важливості для роботи бізнесу. Нову модель планують завершити до кінця 2026 року, а на початку 2027-го обговорити з урядом і військовими

ПДФО
12.11.2026
Ломбард продав вашу річ: чому отримана сума менша ніж сам продаж, – пояснює ДПС
Отримали гроші під заставу телефона, прикраси чи іншої речі в ломбарді? Сам факт отримання позики не створює оподатковуваного доходу – якщо вчасно повернути кошти та забрати заставу. Але якщо позику не погасили й ломбард продав річ, податкові наслідки змінюються. Пояснюємо, коли виникає оподатковуваний дохід, хто утримує ПДФО та військовий збір і чи потрібно подавати декларацію

Пенсія, соцпільги
12.11.2026
Новий порядок оформлення пенсій та визначення страхового стажу: зміни до Порядку №22-1
Правління Пенсійного фонду України ухвалило постанову від 15.10.2026 №43-1, якою затверджено суттєві зміни до Порядку подання та оформлення документів для призначення і перерахунку пенсій. Документ спрямований на цифровізацію послуг, спрощення процедур для громадян за кордоном та на тимчасово окупованих територіях, а також узгодження процедур із новими законодавчими вимогами

Єдиний податок
12.11.2026
Аудит чи бухгалтерський облік: які послуги дозволяють бути ФОП-«єдинником»
Діяльність у сфері бухгалтерського обліку та діяльність у сфері аудиту за своєю сутністю є різними видами діяльності, то фізичні особи – підприємці, які надають виключно бухгалтерські послуги мають право перебувати на спрощеній системі оподаткування та бути платниками єдиного податку

Документообіг, первинні документи
12.11.2026
Помилка в посаді у видатковій накладній: чи визнають документ дійсним
В електронній видатковій накладній невірно вказано посаду особи, відповідальної за здійснення господарської операції. Замість «директор» вказано «керівник», при цьому, ПІБ особи вказано правильно. Чи є це порушенням?

Відрядження, підзвітні кошти
12.11.2026
Чи підтверджує лист митниці право на неоподатковувані добові водіям у 2026 році, – позиція ДПС
Перевізник отримав від митниці офіційний лист із даними про перетин кордону автобусами та зазначенням ПІБ водіїв, дат і часу поїздок. Проте ДПС наголошує: такий документ не підтверджує факту перебування за кордоном саме працівника і не дає підстав не оподатковувати добові. Для застосування податкової пільги потрібні відмітки в паспорті, довідка ДПСУ або інші належні первинні документи. Інакше виплачені добові включають до оподатковуваного доходу водія

ПДВ
12.11.2026
З 1 січня 2027 квартальна звітність для ФОП і перевірки від 1 млн грн: Закон на підписі у Президента
11 листопада Верховна Рада ухвалила у ІІ читанні законопроєкт №16037-д про спрощення адміністрування ПДВ. Документ передбачає низку важливих змін для бізнесу: ФОП-платники ПДВ зможуть самостійно обирати місячну або квартальну звітність, поріг для призначення окремих документальних перевірок зросте до 1 млн грн, а платники отримуватимуть попередньо заповнені декларації та податкові накладні. Також запровадять нові вимоги до зазначення VIN-кодів та IMEI у податкових накладних. Розповідаємо, які ще зміни передбачає документ і коли вони запрацюють

Податкова та фінзвітність
12.11.2026
Помилки у фінзвітності: чи потрібно подавати уточнену декларацію з податку на прибуток
Податківці роз’яснили, що підприємства можуть подавати уточнену фінансову звітність для виправлення помилок або за результатами аудиту. Якщо показники уточнюючої фінансової звітності не вплинули на показники Декларації, платник податку подає уточнюючу фінансову звітність без подання уточнюючої Декларації

Звільнення, скорочення
12.11.2026
Тимчасовий працівник у щорічній відпустці: чи можна звільнити до її завершення
Основний працівник повертається на роботу, а тимчасовий працівник, якого прийняли на час його відсутності, перебуває у щорічній відпустці. Чи потрібно чекати завершення відпустки, щоб звільнити тимчасового працівника? Пояснює Держпраці

Судова практика
12.11.2026
Формального посилання на ПКУ недостатньо: коли фактична перевірка ДПС незаконна
Верховний Суд підтвердив: самого посилання на п.п. 80.2.2 ПКУ в наказі недостатньо, якщо в ньому немає фактичного обґрунтування підстав для проведення фактичної перевірки. Доповідна записка ДПС і дані СОД РРО також не замінюють інформації, яка має надходити від визначених законом державних органів або органів місцевого самоврядування. Через відсутність належної фактичної підстави суд визнав перевірку незаконною, а податкове повідомлення-рішення зі штрафами залишилося скасованим

Готівкові кошти, розрахунки
12.11.2026
Внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю: приклад платіжки від ДПС
ДПС роз’яснила, які дані зазначати в реквізитах «Отримувач», «Код отримувача» та «Рахунок отримувача» під час сплати внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. У полі «Код виду сплати» зазначають 101, а в додатковій інформації – відомості про період та вид платежу; для зарахування внеску застосовується код бюджетної класифікації 50070100

Інше
12.11.2026
Директор розрахувався корпоративною карткою за власні потреби: що робити далі
Директор випадково оплатив особисту покупку корпоративною карткою ТОВ. Чи достатньо просто повернути витрачені кошти на рахунок підприємства, щоб уникнути податкових наслідків? Важливо не лише відшкодувати суму, а й правильно оформити операцію та відобразити її в бухгалтерському обліку. Розбираємо, як діяти в такій ситуації та від чого залежатимуть податкові наслідки для підприємства

ПДВ
12.11.2026
Продаж власної сільгосппродукції, нижчої за собівартість: як нараховувати ПДВ – роз’яснення ДПС
Державна податкова служба України надала індивідуальну податкову консультацію щодо визначення бази оподаткування ПДВ під час реалізації власноруч вирощеної сільськогосподарської продукції за ціною, нижчою за її собівартість. Приводом для роз’яснення стало звернення агропідприємства, яке через погодні умови та низьку якість урожаю минулого року опинилося у ситуації, коли ринкова ціна реалізації продукції виявилася нижчою за її собівартість

Робочий час, графіки роботи
12.11.2026
Лікарка достроково повертається з декрету: чи дозволені нічні зміни
Чи може лікарка, яка достроково перервала відпустку для догляду за дитиною до трьох років, виходити на нічні чергування? Під час воєнного стану діють особливі правила залучення жінок до нічної роботи: обмеження залежать від віку дитини, а не від того, хто офіційно оформлений для догляду за нею. Пояснюємо, чи може роботодавець залучати до нічних змін матір дитини, якщо догляд оформлено на бабусю

Звільнення, скорочення
12.11.2026
Звільнення працівника: як розрахувати і утримати його борги перед підприємством
Процедура остаточного розрахунку з працівником при звільненні є однією з найвідповідальніших ділянок роботи бухгалтерської та кадрової служб. Помилки при визначенні складу виплат, порушення строків виплати або некоректне утримання заборгованості за підзвітними сумами тягнуть за собою суттєві фінансові та юридичні ризики для підприємства – від виплати середнього заробітку за весь час затримки розрахунку до фінансових санкцій з боку Держпраці та ДПС





