Особи з інвалідністю
14.05.2026
«Інвалідний» норматив-2026: пастка без форми звіту, але зі сплатою та ризиком штрафу
Форму звітності про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю досі не затверджено. Водночас сам обов’язок щодо внеску вже працює з 2026 року, адміністрування на перехідний період покладено на податкові органи. Тож ситуація для бухгалтера непроста: звітної форми немає, але строки, штрафи та питання сплати вже є. Розберімося, як діяти з мінімальними ризиками
- Хто зобов'язаний подавати звітність: позиція ДПС
- Штрафи за неподання: чи можливі вони без затвердженої форми
- Строки сплати внеску та що робити, поки форми немає
- Як розрахувати суму внеску без офіційної форми
- Висновки
Хто зобов'язаний подавати звітність: позиція ДПС
Почнемо з того, хто саме має подавати звітність? За позицією ДПС, звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску мають подавати як роботодавці, так і платники внеску. Тобто податківці вважають, що звітувати повинні також і ті роботодавці, у яких:
- середньооблікова кількість штатних працівників за квартал менша ніж 8 осіб;
- норматив працевлаштування осіб з інвалідністю виконано.
Це фіскальна позиція ДПС. Ми не можемо вважати її безспірною, оскільки норми Закону України від 21.03.1991 №875-XII «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» (далі – Закон №875) допускають різне тлумачення. Більш логічним було б покласти обов’язок щодо подання звіту лише на тих роботодавців, у яких одночасно виконуються дві умови: середньооблікова кількість штатних працівників за квартал становить 8 і більше осіб, а норматив працевлаштування осіб з інвалідністю не виконано. Тобто, на платників внеску. Водночас роботодавцям, які дотримуються обережного підходу, доцільно враховувати цю позицію ДПС. А ми від себе це питання теж тримаємо на контролі.
Штрафи за неподання: чи можливі вони без затвердженої форми
Також за статтею 20-1 Закону №875 передбачено штраф за неподання, несвоєчасне подання або подання не за встановленою формою звітності про нарахування внеску – 10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, тобто 170 грн.
Але зараз маємо особливу ситуацію:
- форма звітності не затверджена;
- подати звіт за невстановленою формою технічно неможливо.
Тому застосування штрафу саме за неподання звіту за відсутності затвердженої форми виглядає «неживим». Водночас після затвердження форми радимо бути готовими подати звітність оперативно.
Строки сплати внеску та що робити, поки форми немає
Найважливіше, що потрібно знати: якщо роботодавець є платником внеску і норматив не виконано, відсутність форми звіту не звільняє його від обов’язку розрахувати та сплатити внесок
За І квартал 2026 року останній день для подання звітності припав на 10 травня 2026 року. Оскільки це неділя, строк подання звіту переноситься на 11 травня 2026 року. Звідси, граничний строк сплати внеску – 20 травня 2026 року.
Тобто, якщо за І квартал 2026 року у роботодавця виникає обов’язок сплатити внесок, відкладати оплату до появи форми звіту не можливо.
Як розрахувати суму внеску без офіційної форми
Але як визначити суму внеску без форми звіту?
Ми підготували два практичні інструменти на платформі 7еminar.ua:
- калькулятор нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю;
- Excel-шаблон для розрахунку нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю та суми внеску.
Excel-шаблон містить:
- підказки до кожного поля;
- автоматичний розрахунок середньооблікової кількості штатних працівників як для нормативу, так і для цільового внеску.
- також ми додали у таблицю можливість врахування зовнішніх сумісників в еквіваленті повної зайнятості для розрахунку середньомісячної зарплати, яка використовується при визначенні внеску.
Результат – сума, яку можна використати для сплати внеску.
За відсутності затвердженої форми та повного офіційного алгоритму звітування такі інструменти допоможуть мінімізувати ризик недоплати, штрафу та пені. Хоча не можемо виключати, що будуть додаткові роз’яснення, які відкоригують механізм розрахунку внеску.
Без поданого звіту фактично відбудеться авансування бюджету, а зарахування платежу у картці платника податків відбудеться після подання звіту, а також відображення нарахування внеску в обліку. Тобто, мовою бухгалтера, це дебет рахунку 642, кредит 311. На субрахунку 642 доцільно відкрити окрему аналітику, наприклад: «Внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю».
Висновки
Якщо норматив не виконано – суму внеску потрібно розрахувати та сплатити. Якщо норматив виконано або працівників менше 8 осіб – внесок не сплачується, але за позицією ДПС після появи форми звіту, всі роботодавці мають відзвітувати.
Тож дії бухгалтера наступні:
- сплату не відкладаємо, якщо внесок виник;
- звіт у довільній формі не подаємо;
- чекаємо затвердження форми;
- розрахунок суми внеску фіксуємо у внутрішніх документах.
Читайте більше:
Куди платити внесок за непрацевлаштування осіб з інвалідністю у 2026 році (рахунки)
Працівника з інвалідністю прийняли не з 1 числа: чи враховувати в норматив
Працівник з інвалідністю працює неповний робочий час: як зарахувати до нормативу
На скільки більше мінзарплати має бути зарплата особи з інвалідністю для нормативу
Звіт по особах з інвалідністю: де взяти форму та куди подавати
Повний гід з виконання «інвалідного» нормативу у І кварталі 2026 році: штрафи, внески та звітність
Інше
28.09.2026
Переведення годинників 2026: коли Україна перейде на зимовий час і чи буде це востаннє
Цієї осені Україна традиційно перейде на зимовий час – у ніч на 25 жовтня 2026 року стрілки годинників потрібно буде перевести на одну годину назад. Розповідаємо, коли саме переводити годинник, як зміниться час та чи стане цей перехід останнім для України

Працевлаштування, переведення
28.09.2026
Чи обов’язково подавати трудову книжку під час працевлаштування після 10 червня 2026 року
Для укладення трудового договору працівник не обов’язково має надавати саме паперову трудову книжку. Відповідно до ст. 24 КЗпП України, під час працевлаштування потрібно пред’явити паспорт або інший документ, що посвідчує особу, а також трудову книжку за наявності або відомості про трудову діяльність із реєстру застрахованих осіб. Якщо людина працевлаштовується вперше, вона має право вимагати оформлення трудової книжки

Календар бухгалтера
28.09.2026
30 вересня – останній день сплати податків за серпень 2026 року
30 вересня 2026 року є граничним строком сплати низки податкових зобов’язань за червень 2026 року для платників податків та зборів. Зокрема, цього дня завершується строк сплати ПДВ, ПДФО та військового збору з нарахованого, але не виплаченого доходу, а також земельного податку, орендної плати за землю, акцизного податку та рентної плати для окремих категорій платників. Для зручності платників кожен податок супроводжується окремою статтею-інструкцією із роз’ясненнями щодо бази оподаткування, ставок, строків сплати та відповідальності за порушення

Робочий час, графіки роботи
28.09.2026
Жовтень 2026: чи буде вихідний 1 жовтня та якою буде норма робочого часу
У жовтні 2026 року державним святом є День захисників і захисниць України, який припадає на 1 жовтня. Водночас через дію воєнного стану норми ст. 73 КЗпП про святкові та неробочі дні не застосовуються, тому 1 жовтня не є додатковим вихідним і для більшості працівників залишається робочим днем. Відповідно, при п’ятиденному робочому тижні норма робочого часу за 40-годинного тижня у жовтні становить 176 годин. Водночас роботодавці можуть самостійно встановлювати додаткові дні відпочинку, скорочений або гнучкий режим роботи, оформивши відповідне рішення

Дозвілля
28.09.2026
Шпалери для робочого стола бухгалтера на жовтень 2026
Шпалери для робочого столу бухгалтера на жовтень 2026 року – безкоштовні заставки з календарем, важливими датами, нормою робочого часу та строками реєстрації ПН і РК в ЄРПН. Обирайте один із чотирьох варіантів і завантажуйте безкоштовно

Особи з інвалідністю
28.09.2026
Повний гід з виконання «інвалідного» нормативу 2026 році: штрафи, внески та звітність
З 2026 року правила працевлаштування осіб з інвалідністю для роботодавців суттєво змінилися. Закон №4219 запровадив новий підхід до розрахунку нормативу, звітності та відповідальності, який потребує особливої уваги на практиці. Тепер виконання нормативу перевіряється щоквартально, а замість штрафів запроваджується цільовий внесок. Окремі новації викликають багато запитань: кого включати до нормативу, як рахувати внесок і які штрафи загрожують за порушення. Цей матеріал – підбірка ключових роз’яснень і аналітики від редакції, яка допоможе роботодавцям зорієнтуватися в нових правилах 2026 року

Пенсія, соцпільги
28.09.2026
Доходи та утримані податки до 1998 року: куди звертатися за даними у 2026 році
Фізична особа – платник податків може отримати в ДПС відомості про джерела та суми нарахованих доходів, а також нарахованих і перерахованих податків за період починаючи з 1998 року. Якщо інформація потрібна за попередні роки, звертатися до податкової служби недоцільно, оскільки таких даних у ДПС немає. У цьому разі слід звернутися до податкового агента, який виплачував дохід, а якщо його ліквідовано – до державного архіву відповідної області або міста

Державний нагляд
28.09.2026
Фінмоніторинг для бухгалтера: як оцінити ризик клієнта та уникнути відповідальності
Фінансовий моніторинг є обов’язковою складовою роботи багатьох фахівців і компаній, зокрема бухгалтерів, аудиторів та податкових консультантів. Водночас на практиці вимоги законодавства часто сприймають як формальність, обмежуючись підготовкою окремих документів. Такий підхід може призвести до суттєвих ризиків для суб’єкта первинного фінансового моніторингу. Розбираємо, як побудована система фінансового моніторингу та на що варто звернути увагу в роботі з клієнтами

ФОП
28.09.2026
Перехід ФОП на 2 групу з 1 жовтня: чому в ЕК вже у вересні стоїть нова група
ФОП з 1 жовтня 2026 року переходить з 3 групи 5% на 2 групу ЄП, заяву подали до 15.09.2026. Але вже зараз в ЕК в облікових даних стоїть група 2, ставка 20. Це помилка? Як будуть оподатковуватись доходи вересня?

Календар бухгалтера
28.09.2026
До 9 листопада: подаємо фінансову звітність за 9 місяців 2026 року + статті по заповненню
Наближаються граничні строки звітної кампанії за 9 місяців 2026 року. Таким чином, фінансову звітність подаємо до Держстату до 30 жовтня 2026 року, а до ДПС до 9 листопада. А щоб не загубитися в рядках та формах, ми зібрали все в одному місці

ЄСВ
28.09.2026
19 жовтня – останній день сплати ЄСВ ФОПами за ІІІ квартал
ФОПи повинні сплачувати єдиний соціальний внесок (ЄСВ) у встановлені законодавством строки. У 2026 році за ІІІ квартал 2026 року останній день сплати припадає на 19 жовтня (понеділок). Водночас важливо знати правильні реквізити для платіжок, мінімальний і максимальний розмір внеску, а також можливості сплати через єдиний рахунок

Акцизний податок
28.09.2026
ФОП торгує алкоголем в іншій громаді: куди подавати акцизну декларацію
ФОП зареєстровано за місцем проживання. Торгова точка знаходиться на території іншої громади. Має ліцензії на роздрібний продаж алкогольних напоїв та тютюну. Декларацію з акцизного податку подавав за місцем реєстрації ФОП, акцизний податок сплачував за місцем торгівлі. Чи правомірне застосування штрафних санкцій податковою службою за не подання декларації з акцизного податку?

Інше
28.09.2026
Повітряна загроза в медзакладі: які правила роботи діють із 22 вересня
Із 22 вересня 2026 року для закладів охорони здоров’я діють нові правила роботи в умовах загрози застосування засобів повітряного нападу. Постанова КМУ №1158 встановлює диференційований порядок дій залежно від рівня загрози та передбачає окремі правила для екстреної медичної допомоги й суб’єктів системи крові. Роботодавцям медзакладів потрібно визначити алгоритми дій працівників, відповідальних осіб, порядок переміщення до укриття та перелік процесів, які не можна негайно припинити через ризик для життя чи здоров’я пацієнтів

Кадрова робота
28.09.2026
Прийняття нового працівника на період відпустки для догляду за дитиною за заміщенням двох тимчасово відсутніх працівниць у 2026 році
Маємо колегу 1, яка пішла в декрет і на її місце прийняли колегу 2. Зараз колега 2 також іде в декрет. Скажіть, будь ласка, колегу 3 ми маємо приймати на ставку колеги 1 чи як бути в такій ситуації?








