Особи з інвалідністю
14.05.2026
«Інвалідний» норматив-2026: пастка без форми звіту, але зі сплатою та ризиком штрафу
Форму звітності про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю досі не затверджено. Водночас сам обов’язок щодо внеску вже працює з 2026 року, адміністрування на перехідний період покладено на податкові органи. Тож ситуація для бухгалтера непроста: звітної форми немає, але строки, штрафи та питання сплати вже є. Розберімося, як діяти з мінімальними ризиками
- Хто зобов'язаний подавати звітність: позиція ДПС
- Штрафи за неподання: чи можливі вони без затвердженої форми
- Строки сплати внеску та що робити, поки форми немає
- Як розрахувати суму внеску без офіційної форми
- Висновки
Хто зобов'язаний подавати звітність: позиція ДПС
Почнемо з того, хто саме має подавати звітність? За позицією ДПС, звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску мають подавати як роботодавці, так і платники внеску. Тобто податківці вважають, що звітувати повинні також і ті роботодавці, у яких:
- середньооблікова кількість штатних працівників за квартал менша ніж 8 осіб;
- норматив працевлаштування осіб з інвалідністю виконано.
Це фіскальна позиція ДПС. Ми не можемо вважати її безспірною, оскільки норми Закону України від 21.03.1991 №875-XII «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» (далі – Закон №875) допускають різне тлумачення. Більш логічним було б покласти обов’язок щодо подання звіту лише на тих роботодавців, у яких одночасно виконуються дві умови: середньооблікова кількість штатних працівників за квартал становить 8 і більше осіб, а норматив працевлаштування осіб з інвалідністю не виконано. Тобто, на платників внеску. Водночас роботодавцям, які дотримуються обережного підходу, доцільно враховувати цю позицію ДПС. А ми від себе це питання теж тримаємо на контролі.
Штрафи за неподання: чи можливі вони без затвердженої форми
Також за статтею 20-1 Закону №875 передбачено штраф за неподання, несвоєчасне подання або подання не за встановленою формою звітності про нарахування внеску – 10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, тобто 170 грн.
Але зараз маємо особливу ситуацію:
- форма звітності не затверджена;
- подати звіт за невстановленою формою технічно неможливо.
Тому застосування штрафу саме за неподання звіту за відсутності затвердженої форми виглядає «неживим». Водночас після затвердження форми радимо бути готовими подати звітність оперативно.
Строки сплати внеску та що робити, поки форми немає
Найважливіше, що потрібно знати: якщо роботодавець є платником внеску і норматив не виконано, відсутність форми звіту не звільняє його від обов’язку розрахувати та сплатити внесок
За І квартал 2026 року останній день для подання звітності припав на 10 травня 2026 року. Оскільки це неділя, строк подання звіту переноситься на 11 травня 2026 року. Звідси, граничний строк сплати внеску – 20 травня 2026 року.
Тобто, якщо за І квартал 2026 року у роботодавця виникає обов’язок сплатити внесок, відкладати оплату до появи форми звіту не можливо.
Як розрахувати суму внеску без офіційної форми
Але як визначити суму внеску без форми звіту?
Ми підготували два практичні інструменти на платформі 7еminar.ua:
- калькулятор нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю;
- Excel-шаблон для розрахунку нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю та суми внеску.
Excel-шаблон містить:
- підказки до кожного поля;
- автоматичний розрахунок середньооблікової кількості штатних працівників як для нормативу, так і для цільового внеску.
- також ми додали у таблицю можливість врахування зовнішніх сумісників в еквіваленті повної зайнятості для розрахунку середньомісячної зарплати, яка використовується при визначенні внеску.
Результат – сума, яку можна використати для сплати внеску.
За відсутності затвердженої форми та повного офіційного алгоритму звітування такі інструменти допоможуть мінімізувати ризик недоплати, штрафу та пені. Хоча не можемо виключати, що будуть додаткові роз’яснення, які відкоригують механізм розрахунку внеску.
Без поданого звіту фактично відбудеться авансування бюджету, а зарахування платежу у картці платника податків відбудеться після подання звіту, а також відображення нарахування внеску в обліку. Тобто, мовою бухгалтера, це дебет рахунку 642, кредит 311. На субрахунку 642 доцільно відкрити окрему аналітику, наприклад: «Внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю».
Висновки
Якщо норматив не виконано – суму внеску потрібно розрахувати та сплатити. Якщо норматив виконано або працівників менше 8 осіб – внесок не сплачується, але за позицією ДПС після появи форми звіту, всі роботодавці мають відзвітувати.
Тож дії бухгалтера наступні:
- сплату не відкладаємо, якщо внесок виник;
- звіт у довільній формі не подаємо;
- чекаємо затвердження форми;
- розрахунок суми внеску фіксуємо у внутрішніх документах.
Тарас ШАРИЙ, експерт з обліку та оподаткування, сертифікований фахівець ACCA DipIFR
Читайте більше:
Куди платити внесок за непрацевлаштування осіб з інвалідністю у 2026 році (рахунки)
Працівника з інвалідністю прийняли не з 1 числа: чи враховувати в норматив
Працівник з інвалідністю працює неповний робочий час: як зарахувати до нормативу
На скільки більше мінзарплати має бути зарплата особи з інвалідністю для нормативу
Звіт по особах з інвалідністю: де взяти форму та куди подавати
Повний гід з виконання «інвалідного» нормативу у І кварталі 2026 році: штрафи, внески та звітність
ЄСВ
13.08.2026
ФОП хоче сплатити ЄСВ за минулі роки для стажу: чи показувати пеню в уточнюючому Додатку 1
ФОП у 2024 році користувався «воєнною» пільгою та не сплачував ЄСВ за себе. Зараз у нього не вистачає стажу і він хоче сплатити ЄСВ за 2024 рік. Як заповнити Уточнюючий Додаток 1? Чи потрібно самостійно нараховувати пеню та показати її в Додатку 1?

Податкова та фінзвітність
13.08.2026
Виправлення рядка 091.1 у Звітному новому: чи потрібні додатки до Розрахунку
ТОВ подали об'єднану звітність за липень 2026 року, є квитанція 2 про прийняття. Зараз виявили помилку – відобразили особу з інвалідністю, яка працює за сумісництвом, в рядку 091.1. Як тепер виправити цю помилку? Якщо виправляти через Звітний новий, то чи потрібно подавати додатки до Розрахунку?

ФОП
13.08.2026
Правила подання Уточнюючої декларації по єдиному податку для ФОП 1–2 групи
По ФОП 2 група, було подано декларацію за 2025 рік з Додатком 1, але не правильно вказаним доходом. Розпишіть, будь ласка, як подати Уточнюючу декларацію? Чи потрібно заново подавати Додаток 1, якщо в ньому показники всі правильні і змінюватись не будуть?

Е-сервіс
13.08.2026
Заблокували КЕП: як поновити чинність сертифіката та не допустити його скасування
Блокування кваліфікованого сертифіката КЕП є тимчасовим і діє не більше 30 календарних днів. У цей період користувач може звернутися до Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг ДПС із заявою та поновити чинність сертифіката. Заяву опрацьовують протягом двох годин із моменту її отримання, а звернення має бути подане в робочий день Надавача. Якщо строк блокування спливе, сертифікат автоматично скасують. Водночас сертифікат, заблокований через зміну відомостей, поновити не можна – його потрібно скасувати

Військовий облік
13.08.2026
Звіряння онлайн через Дію вже працює з 13 серпня
Компанії та їхні відокремлені підрозділи тепер можуть онлайн отримувати, актуалізувати й звіряти дані працівників із Реєстром «Оберіг» через портал Дія. Роботодавці можуть додавати та видаляти записи про працевлаштування, редагувати відомості й подавати фінальну звірку без візитів до ТЦК та СП. Для коректного оновлення даних інформація про прийняття або звільнення працівника має бути попередньо подана до ПФУ. Після перевірки та внесення змін роботодавець підписує дані КЕП, а результат опрацювання надходить на електронну пошту

Податок на майно
13.08.2026
Нарахували податок на нерухомість: встигніть сплатити протягом 60 днів
Податкове повідомлення-рішення з податку на нерухомість дає 60 днів на сплату. Перед оплатою перевірте об’єкт, площу, частку власності та пільги, а у разі помилок зверніться до податкової – найзручніше через Електронний кабінет платника

Документообіг, первинні документи
13.08.2026
Отримайте довідка з місця роботи переходить онлайн: послугу запущено в Дії
Уряд продовжує цифровізацію кадрових процесів у державному секторі. Змінами до Постанови №1317 передбачено можливість переведення довідки з місця роботи в електронний формат. Держслужбовці уже можуть отримувати довідку не виходячи з дому, онлайн, через Дію

Податок на майно
13.08.2026
Увага! Встигніть сплатити земельний податок
Фізичним особам земельний податок нараховує контролюючий орган за місцем розташування земельної ділянки. Податкове повідомлення-рішення разом із детальним розрахунком суми податку має бути надіслане платнику до 1 липня поточного року. У розрахунку зазначають, зокрема, кадастровий номер і площу ділянки, ставку податку та розмір пільги, якщо вона застосовується. Сплатити нараховану суму потрібно протягом 60 днів із дня вручення ППР

Військовий облік
13.08.2026
Військовий облік працівників онлайн через Дію вже працює!
Підприємства, установи та організації отримали можливість онлайн звіряти й оновлювати дані військового обліку працівників через портал Дія. Це має спростити взаємодію роботодавців із ТЦК та СП і зменшити обсяг паперової роботи – зокрема, якщо інформацію подано в електронній формі, дублювати її на папері не потрібно. Керівник або уповноважена особа подає необхідні відомості через портал Дія та підписує повідомлення електронним підписом. Дані про прийняття на роботу або звільнення після перевірки мають оновлюватися в реєстрі «Оберіг» протягом 72 годин

Транспорт у діяльності
13.08.2026
Один транспорт використовується для доставки пального декілька разів на добу: скільки заяв потрібно
Суб’єкти господарювання, які перевозять власне пальне або етиловий спирт для власного споживання чи промислової переробки, мають дотримуватися встановлених правил обліку транспортних засобів і оформлення заявки на переміщення. Заявка подається щодо кожної операції, а період транспортування не може перевищувати 30 календарних днів. Водночас якщо один транспортний засіб протягом доби неодноразово перевозить пальне з одним кодом УКТ ЗЕД між тими самими пунктами навантаження та розвантаження, достатньо однієї заявки

ПДФО
13.08.2026
Зміна податкової адреси ФОП: що робити зі звітністю та сплатою податків
Якщо ФОП на загальній системі оподаткування змінює податкову адресу через зміну адміністративного району, він подає річну податкову декларацію за новим місцезнаходженням. Проте сплата ПДФО та військового збору здійснюється за попереднім місцем реєстрації до кінця поточного бюджетного року. Це правило дозволяє уникнути плутанини з розподілом податкових надходжень між бюджетами

Судова практика
13.08.2026
Інвалідність не означає автоматичне право на дистанційну роботу: позиція ВС
Сам факт встановлення працівникові інвалідності не означає, що роботодавець зобов’язаний автоматично перевести його на дистанційну роботу. Верховний Суд у постанові від 08.07.2026 у справі №753/9267/25 зазначив, що для застосування дистанційної роботи як форми розумного пристосування має бути підтверджена відповідна потреба працівника, зокрема медичними рекомендаціями. Водночас роботодавець має розглянути можливі варіанти адаптації умов праці та обґрунтувати відмову, якщо характер роботи не дозволяє працювати дистанційно

Лікарняні та декретні
13.08.2026
Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами: коли починається і як визначається її тривалість
Жінка має право оформити відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами з 30 тижня вагітності або пізніше – за власним бажанням і за відсутності медичних протипоказань. Вона триває сумарно 126 к. дн. (або 140 к. дн. – у разі ускладнених пологів чи народження двійні й більше). Підставою для надання відпустки є сформований медичний висновок і відповідний листок непрацездатності

Трудові книжки, ЕТК
13.08.2026
ЕТК замість паперової книжки: як роботодавцю вести облік трудової діяльності
Електронна трудова книжка стала основним інструментом обліку трудової діяльності працівників. Відомості про прийняття на роботу, переведення та звільнення кадрова служба вносить до реєстру в електронній формі через вебпортал Пенсійного фонду України із використанням КЕП. Такий формат спрощує кадровий документообіг та забезпечує актуальність даних про трудові відносини

Податок на прибуток
13.08.2026
Резидент Дія Сіті змінив ціну послуг: як це впливає на податок на прибуток
Зміна вартості послуг або анулювання акта може вплинути на оподаткування резидента Дія Сіті – платника податку на прибуток на особливих умовах. У разі якщо ціна послуги протягом 365 днів змінилась і не була оплачена у вказаний строк, то її нова сума вказується у рядку 24.2 Додатка ДІЯ і приймає участь у формуванні рядка 25 Додатка ДІЯ. У разі якщо протягом строку в 365 днів операція була анульована, то об'єкт оподаткування резидента Дія Сіті – платника податку на особливих умовах не виникає

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
13.08.2026
Скільки зберігати Z-звіти та як правильно організувати їх зберігання в е-формі
Z-звіти є важливою складовою обліку розрахункових операцій, тому суб’єкт господарювання має забезпечити їх належне зберігання. Щоденні фіскальні звітні чеки потрібно зберігати не менше 1095 днів, у паперовій та/або електронній формі. Обраний спосіб має забезпечувати можливість візуального перегляду Z-звітів під час перевірки та відповідність даних інформації у фіскальній пам’яті РРО або на фіскальному сервері. Підприємству також варто внутрішнім документом визначити місце, формат і спосіб зберігання таких документів та відповідальну за це особу

Інше
13.08.2026
До 50 днів на рішення: як працює механізм звільнення бізнесу від податкових обов’язків під час форс-мажору
Підприємства та ФОП, які через наслідки збройної агресії втратили можливість своєчасно виконувати податкові обов’язки, можуть скористатися спеціальним механізмом звільнення від їх виконання. Для цього потрібно подати до ДПС заяву та документи, що підтверджують причинно-наслідковий зв’язок між воєнними наслідками та неможливістю виконати податковий обов’язок. Рішення за заявою приймають індивідуально, а розгляд документів може тривати до 20 календарних днів, а за потреби надання додаткових документів – загалом до 50 днів. Водночас у бізнесу виникають питання щодо складності підтвердження та тривалості процедури, через що лунають пропозиції її спростити та скоротити строки розгляду






