Як роботодавцю подати трудові книжки через портал ПФУ: покрокова інструкція
ПФУ перевів подання відомостей про трудову діяльність працівників у повністю електронний формат через вебпортал електронних послуг. Роботодавці можуть передавати дані як скановані копії документів, так і створювати оцифровані записи в кабінеті страхувальника. Усі документи підписуються кваліфікованим електронним підписом, що забезпечує юридичну значимість та прискорює обробку інформації
Роботодавці можуть подавати відомості про трудову діяльність працівників через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України, використовуючи кваліфікований електронний підпис. Інформація надається у вигляді сканованих копій документів або шляхом створення електронного запису в кабінеті страхувальника з додаванням відповідних скан-копій.
Для подання даних необхідно увійти до персонального кабінету на порталі ПФУ як юридична особа за допомогою ЕЦП. У розділі Комунікації з ПФУ слід обрати вкладку Відомості про трудові відносини робітника та заповнити обов'язкові поля. Після цього користувач додає файли документів, зокрема трудову книжку, диплом чи військовий квиток, дотримуючись технічних обмежень: не більше 50 файлів розміром до 1 МБ кожен. Завершується процес натисканням кнопки Підписати та відправити в ПФУ.
Згода працівника на оцифрування трудової книжки не вимагається, оскільки обробка персональних даних у цьому випадку здійснюється на підставі Закону України Про захист персональних даних.
Відомості про трудову діяльність працівників роботодавці подають через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладенням кваліфікованого електронного підпису.
Подати інформацію можна одним із способів:
у вигляді копій документів, виготовлених шляхом сканування;
в оцифрованому вигляді – шляхом створення відповідного електронного запису в кабінеті страхувальника з додаванням сканованих копій документів, на підставі яких створюється запис.
Як роботодавцю подати скан-копії трудових книжок
1. Для входу в персональний кабінет на вебпорталі Пенсійного фонду необхідно обрати вхід «За ЕЦП» як «Юридична особа».
Від редакції: для оцифрування трудової згоди працівника не потрібно і не потрібно додатково оформлювати ніяких документів. Законною підставою обробляти персональні дані є дозвіл, наданий згідно п. 2 ст. 11 Закону України від 01.06.2010 №2297-VI «Про захист персональних даних».
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.