Як роботодавцю подати трудові книжки через портал ПФУ: покрокова інструкція
ПФУ перевів подання відомостей про трудову діяльність працівників у повністю електронний формат через вебпортал електронних послуг. Роботодавці можуть передавати дані як скановані копії документів, так і створювати оцифровані записи в кабінеті страхувальника. Усі документи підписуються кваліфікованим електронним підписом, що забезпечує юридичну значимість та прискорює обробку інформації
Відомості про трудову діяльність працівників роботодавці подають через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладенням кваліфікованого електронного підпису.
Подати інформацію можна одним із способів:
у вигляді копій документів, виготовлених шляхом сканування;
в оцифрованому вигляді – шляхом створення відповідного електронного запису в кабінеті страхувальника з додаванням сканованих копій документів, на підставі яких створюється запис.
Як роботодавцю подати скан-копії трудових книжок
1. Для входу в персональний кабінет на вебпорталі Пенсійного фонду необхідно обрати вхід «За ЕЦП» як «Юридична особа».
Від редакції: для оцифрування трудової згоди працівника не потрібно і не потрібно додатково оформлювати ніяких документів. Законною підставою обробляти персональні дані є дозвіл, наданий згідно п. 2 ст. 11 Закону України від 01.06.2010 №2297-VI «Про захист персональних даних».
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.