- Тривалість щорічної відпустки
- З якої дати надається підвищена відпустка
- Приклади розрахунку тривалості щорічної відпустки
- Висновки
Тривалість щорічної відпустки
Тривалість основної щорічної відпустки працівників встановлена у ст. 6 Закону України від 15.11.1996 №504 «Про відпустки» (далі – Закон №504).
За загальним правилом щорічна основна відпустка надається працівникам тривалістю не менш як 24 календарних дні за відпрацьований робочий рік, який відлічується з дня укладення трудового договору.
Разом з тим ч. 7 ст. 6 Закону №504 встановлює підвищену тривалість щорічної основної відпустки для осіб з інвалідністю залежно від встановленої їм групи:
- для осіб І та ІІ групи – 30 днів;
- для осіб ІІІ групи – 26 днів.
Тобто, за повністю відпрацьований робочий рік працівнику належить саме така кількість днів щорічної відпустки. І виходячи із такої повної тривалості відпустки слід складати графік відпусток та нараховувати резерв.
На підтвердження свого статусу працівник повинен надати витяг з рішення експертної команди або копію довідки МСЕК, якщо інвалідність встановлена до 01.01.21025 року.
З якої дати надається підвищена відпустка
Важливий нюанс! Право на відпустку підвищеної тривалості працівник набуває з дня встановлення йому інвалідності. Тобто дата отримання роботодавцем підтверджуючих документів у такому випадку значення не має
А це означає, що навіть якщо виникне ситуація, що працівник надав документи про встановлення інвалідності не одразу, то роботодавець зобов’язаний провести перерахунок належних працівнику днів щорічної відпустки з дати встановлення інвалідності або з дати прийняття на роботу (залежно від того, яка дата була пізніше).
Приклади розрахунку тривалості щорічної відпустки
Мінекономіки у свіжому листі від 03.07.2025 №4701-05/46583-09 пояснює, яким чином розрахувати дні щорічної відпустки, якщо працівнику встановлено інвалідність.
Ґрунтуючись на цих роз’ясненнях, розглянемо приклади розрахунку днів відпустки у різних ситуаціях.
Приклад 1. Працівник прийнятий на роботу 01.08.2023 року. Було встановлено інвалідність 2-групи з 15.04.2024 по 01.06.2025 року. Яку кількість днів щорічної відпустки слід надати за кожен із робочих періодів?
У даній ситуації за кожен із робочих періодів слід провести пропорційний розрахунок:
Робочий рік: 01.08.2023 – 31.07.2024
- за період 01.08.2023 – 14.04.2024 (258 кал.днів) – виходячи із тривалості відпустки 24 дні: 24 / 366 * 258 = 17 днів;
- за період 15.04.2024 – 31.07.2024 (108 кал.днів) – виходячи із тривалості відпустки 30 днів: 30 / 366 * 108 = 9 днів.
Таким чином за робочий період 01.08.2023 – 31.07.2024 працівнику слід надати 26 днів щорічної відпустки.
Робочий рік: 01.08.2024 – 31.07.2025
- за період 01.08.2024 – 31.05.2025 (304 кал.дн.)- виходячи із тривалості відпустки 30 дні: 30 / 365 * 304 = 25 днів;
- за період 01.06.2025 – 31.07.2025 (61 кал.дн.) – виходячи із тривалості відпустки 24 днів: 24 / 365 * 61 = 4 днів.
Таким чином за робочий період 01.08.2024 – 31.07.2025 працівнику слід надати 29 днів щорічної відпустки.
Приклад 2. Працівника прийнято на роботу 14.04.2024 року. При прийнятті на роботу не надав інформацію про наявність 3 групи інвалідності, яка встановлена безстроково з 01.01.2023 року. За робочий період 14.04.2024 – 13.04.2025 працівнику було надано 24 дні щорічної відпустки. У липні 2025 року працівник надав копію довідки МСЕК. Як порахувати кількість днів щорічної відпустки, на які має право працівник?
За робочий період 14.04.2025 – 13.04.2026 працівнику слід надавати відпустку з розрахунку уже нової тривалості – 26 днів.
За робочий період 14.04.2024 – 13.04.2025 працівнику слід надати ще 2 дні невикористаної відпустки, на які він має право. Такі дні можна приєднати до щорічної відпустки за поточний рік або ж надати в інший узгоджений сторонами час.
У особовій картці П-2 слід зробити відповідну помітку щодо 2 невикористаних днів відпустки.
Висновки
- Працівники з інвалідністю мають право на підвищену тривалість щорічної відпустки.
- Кількість днів відпустки, на які має право працівник, розраховується пропорційно з дати встановлення інвалідності (якщо це відбулось уже під час трудових відносин)
- Право на підвищену тривалість відпустки особа з інвалідністю має з дати встановлення інвалідності або з дати прийому на роботу.
Ірина ТОРКІШ, бухгалтер, Тернопіль
Статті на тему:
Відпустка та відпускні - 2025: спецвипуск від редакції 7eminar.ua
Підтвердження інвалідності по-новому: пільгова ставка ЄСВ 8,41%
Працівник з інвалідністю: зарплата, податки, звітність, зразки документів
Відпустки-2025: головне для бухгалтера – зібрали в один гайд із відео, документами та консультаціями
Мінікурси на тему:
Інвалідний норматив – 2026: нові правила, штрафи, звітність
Витяг чи довідка МСЕК: нові вимоги до підтвердження інвалідності у 2025 році
Сервіси для бухгалтера:
Калькулятор тривалості відпустки
Калькулятор днів щорічних відпусток
Калькулятор середня зарплата – відпускні
Калькулятор нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю
Лише раз на рік, до Дня бухгалтера й аудитора: спеціальні ціни та грандіозні розіграші! Дізнатись більше