Відпустки-2025: головне для бухгалтера – зібрали в один гайд із відео, документами та консультаціями
Відпустки – одна з найбільш чутливих тем у кадровому та бухгалтерському обліку. Особливо у 2025 році, коли воєнний стан, гнучкий підхід до оформлення та нестандартні ситуації вимагають від фахівців бездоганного знання законодавства. У цій статті ми зібрали найважливіші питання, які турбують бухгалтерів у роботі з відпустками, а також підказали, де знайти практичні рішення – у курсах, документах, довідниках та новинах від 7eminar.ua
- Види відпусток: на які категорії варто звернути особливу увагу у 2025 році
- Відпускний стаж: які періоди враховуються, а які – ні
- Оформлення відпусток: документи, які захищають бухгалтера
- Компенсації за невикористані відпустки – без помилок
- Виплати: коли рахувати відпускні за МЗП, які премії враховуються, а які– ні
- Військовий стан: особливі правила
- Висновок
Види відпусток: на які категорії варто звернути особливу увагу у 2025 році
Щорічні, додаткові, соціальні, без збереження зарплати – оформлення кожної з них має свої нюанси. Зокрема:
- Чи можна перенести відпустку на наступний рік?
- Хто має право на відпустку у зручний час?
- Які категорії працівників мають право на додаткові дні?
Ці запитання – щоденна рутина для бухгалтера. І саме вони детально розкриті у модулі 1 нового відеокурсу «Відпустки – 2025: середня зарплата, виплата, облік і звітність» з лекторкою Галиною Казначей.
👉 Див. Модуль 1. Урок 1 – 6.
Відпускний стаж: які періоди враховуються, а які – ні
Чи враховується лікарняний, відрядження, простої, відпустки без збереження зарплати у відпускний стаж? Це – одна з поширених помилок у практиці, яка призводить до неточного розрахунку тривалості відпустки та потенційних скарг працівників.
📌 Відповіді – Модуль 1. Урок 3.
Оформлення відпусток: документи, які захищають бухгалтера
Оформлення заяви, наказу, запису в табелі, особовій картці – все це має бути зроблено не лише формально, а юридично грамотно. Бо у разі перевірки чи конфлікту саме документи – єдиний захист бухгалтера.
Особливо важливі ситуації:
- Графік відпусток і зміна його за погодженням;
- Повідомлення працівника за 15 днів;
- Перенесення чи продовження відпустки через хворобу;
- Оформлення відкликання з відпустки.
🎓 У модулі 2 курсу ви знайдете покрокове оформлення всіх типів ситуацій.
👉 Див. Модуль 2. Урок 2 – 9.
📎 А ще перегляньте розділ документів по відпустках – шаблони, зразки наказів, заяв і положень.
Компенсації за невикористані відпустки – без помилок
Особливо часто бухгалтери помиляються у таких випадках:
- Звільнення і нарахування компенсації за всі невикористані дні;
- Облік сум для перехідних місяців;
- Облік додаткових відпусток;
- Відсутність в обліку за минулі роки.
Ці ситуації розкриті у модулі 3, де розрахунок подано на прикладах, із формулами, роз’ясненням по МЗП, преміях, годинах тощо.
👉 Див. Модуль 3. Урок 1 – 9.
Виплати: коли рахувати відпускні за МЗП, які премії враховуються, а які – ні
Частина бухгалтерів досі автоматично включає всі виплати у середню зарплату, але це груба помилка. Є чіткий перелік, які премії враховуються, а які ні.
🎯 Модуль 3. Урок 5 та 6 розкладає це по поличках.
Військовий стан: особливі правила
Відпустки без збереження зарплати під час війни – окрема категорія з особливим підходом. Часто бухгалтери плутають «ініціативу працівника» з обов’язком надавати.
📌 Як оформити? Які строки? Чи можна відмовити?
Відповіді – Модуль 1. Урок 8.
📎 Додатково – добірка документів для оформлення таких відпусток
Бонус: шпаргалки для бухгалтера:
- Довідник по відпустках, які підлягають компенсації при звільненні
- Довідник, що відповідає за порушення законодавства про відпустки
- Актуальні новини про відпустки – 2025
Висновок
Оформлення відпусток – це вже не просто стандартна функція бухгалтера. Це – зона ризику, що вимагає точності, знання актуального законодавства та грамотного документального супроводу. Проте за наявності правильних джерел – ці завдання стають цілком керованими.
📚 Відеокурс «Відпустки – 2025» – це концентрат знань від експертки Галини Казначей, що охоплює всі типові та нестандартні ситуації: від перенесень до компенсацій.
🔎 А ще на Бухгалтерській Платформі №1 – 7eminar ви знайдете все необхідне в одному місці:
- практичні курси та вебінари,
- готові документи, зразки й шаблони,
- актуальні новини, статті та довідники.
👩💼 Якщо у вас залишилися питання щодо відпусток або виникла ситуація, яку важко «загуглити», – просто зверніться до сервісу «Особистий консультант», і наші експерти допоможуть розібратися з будь-яким питанням.
✅ Збережіть собі цю статтю та скористайтесь можливостями платформи 7eminar – працюйте впевнено, без помилок і штрафів.
Джерело: 7eminar
ФОП-загальник продає вантажний автомобіль: коли виникає ПДВ та як оподатковується дохід
Податківці роз'яснили, як оподатковується продаж вантажного автомобіля фізичною особою – підприємцем на загальній системі оподаткування. Хоча дохід від відчуження транспортного засобу оподатковується за правилами, встановленими для фізичних осіб, якщо автомобіль використовувався у господарській діяльності та за ним було сформовано податковий кредит, виникають і ПДВ-зобов'язання. ДПС також нагадала, коли виникає обов'язок нарахувати ПДВ та за якою датою потрібно складати податкову накладну

Звільнення за станом здоров’я: які виплати належать працівнику у 2026 році
У разі припинення трудового договору з працівником через стан здоров’я, який не дозволяє виконувати роботу, звільнення здійснюється за п. 2 ст. 40 КЗпП України. При такому звільненні роботодавець зобов’язаний провести з працівником повний розрахунок, що включає заробітну плату, компенсацію за невикористані відпустки та вихідну допомогу. Розмір вихідної допомоги не може бути меншим за середньомісячний заробіток, але може бути збільшений колективним договором

ФОП-агенти повинні проводити через РРО всю суму коштів: роз'яснення ДПС
Податківці нагадали про особливості визначення доходу ФОП-єдинників, які працюють за договорами доручення, комісії, транспортного експедирування чи агентськими договорами. Для цілей оподаткування доходом таких підприємців є лише сума отриманої винагороди. Водночас при здійсненні розрахункових операцій через РРО або ПРРО необхідно проводити всю суму коштів, отриману від клієнта, а не лише агентську винагороду. ДПС також наголосила, що застосування РРО/ПРРО для таких ФОП є обов'язковим незалежно від обсягу доходу, якщо вони не використовують виключно безготівкові розрахунки

Чи може фізособа, яка отримала КЕП, скористатись ним для звітування як самозайнята особа
Податківці пояснили, що фізична особа, яка отримала КЕП у кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг, може скористатись ним для подання звітності в електронному вигляді, як самозайнята особа

Передача автомобілів для ЗСУ: коли виникає ПДВ
Податкова служба роз'яснила, які ПДВ-наслідки виникають у разі передачі транспортних засобів для потреб Збройних Сил України в межах військово-транспортного обов'язку. Якщо автомобіль залучено за актом приймання-передачі, право власності на нього залишається за підприємством, а сама передача не вважається постачанням товарів. Водночас податкові наслідки залежать від подальшої долі транспортного засобу: його повернення, знищення або виплати компенсації

Паспорт, трудова, військовий квиток – чому їх не апостилюють і що робити
Проставлення апостиля – найпоширеніший спосіб міжнародного підтвердження українських документів, однак застосовується не до всіх категорій. Апостиль не ставиться на оригінали паспортів, трудових книжок, військових квитків, техпаспортів, дозволів на зброю, листування та деякі інші документи. У таких випадках допускається апостилювання лише нотаріально засвідчених копій. Крім того, для ряду документів попереднє апостилювання оригіналу є обов’язковим для подальшої легалізації копій

Як змінились строки розгляду заяв по оформленню відстрочки
Кабінет Міністрів змінив порядок розгляду заяв про надання та переоформлення відстрочки від мобілізації. Відтепер строки розгляду обчислюються у робочих, а не календарних днях, що фактично подовжує час очікування рішення. Нові правила застосовуються до заяв, які подаються через ЦНАП для розгляду комісіями при ТЦК та СП. Водночас до завершення розгляду заяви зберігається заборона на мобілізацію, однак заявникам варто самостійно контролювати статус розгляду, щоб не пропустити можливу відмову

Багатодітні чоловіки можуть втратити відстрочку від мобілізації: що відомо зараз
В Україні пропонують переглянути одну з підстав для надання відстрочки від мобілізації під час воєнного стану. Йдеться про скасування автоматичного права на відстрочку для чоловіків, які мають на утриманні трьох і більше дітей віком до 18 років. Відповідне звернення адресоване Кабінету Міністрів із пропозицією підготувати законодавчі зміни та привести у відповідність підзаконні акти

Який порядок формування податкового кредиту туроператором
ДПС роз'яснила особливості формування податкового кредиту з ПДВ для туроператорів і турагентів. Незважаючи на спеціальні правила оподаткування туристичних послуг, після запровадження системи електронного адміністрування ПДВ податковий кредит формується за загальними нормами Податкового кодексу. До нього включаються всі суми ПДВ, сплачені при придбанні товарів і послуг, що використовуються у туристичній діяльності

Увага ФОП 3 групи! Вчасно сплатіть єдиний податок за ІІ квартал до 19 серпня!
ДПС оприлюднила різні граничні дати сплати єдиного податку для ФОП 3 групи за ІІ квартал 2026 року на своїх інформаційних ресурсах. На офіційному сайті зазначено 20 серпня, тоді як у ЗІР – 19 серпня. Аналіз норм Податкового кодексу свідчить, що правильною граничною датою є саме 19 серпня 2026 року. Щоб уникнути можливих штрафних санкцій рекомендуємо сплатити до цієї дати не лише єдиний податок, а й військовий збір

Публічні закупівлі та ПДВ: ДПС надала роз'яснення на запит Мінекономіки
ДПС у листі від 29 липня 2026 року роз'яснила, які операції є об'єктом оподаткування ПДВ, а які не підлягають оподаткуванню або звільняються від нього. Роз'яснення надано на запит Мінекономіки у зв'язку з визначенням очікуваної вартості предмета закупівлі під час проведення публічних закупівель. Податківці нагадали, що для правильного визначення податкових наслідків необхідно враховувати статус постачальника, характер господарської операції та наявність податкових пільг

ПЗ за ліцензією амортизують щонайменше два роки навіть після завершення договору
ДПС роз’яснила, коли починати податкову амортизацію програмного забезпечення, який мінімальний строк установлювати та як враховувати витрати на розширення його функціоналу. Ключовий висновок податківців: якщо право користування програмним забезпеченням визнано нематеріальним активом групи 5, його амортизують у податковому обліку не менше двох років – навіть якщо строк ліцензії або договору закінчився раніше

Приз безкоштовно або товар за 1 гривню: які податкові наслідки для переможця
Участь у рекламних розіграшах може мати не лише приємні, а й податкові наслідки. Податкова служба роз'яснила, коли у фізичної особи виникає оподатковуваний дохід у разі отримання призу або права придбати товар за символічною ціною. Порядок оподаткування залежить від того, чи отримує переможець приз безкоштовно, чи користується індивідуальною знижкою. В обох випадках функції податкового агента виконує юридична особа, яка проводить розіграш

Чи має мобілізований працівник право вимагати завершення оцінювання для отримання премії: позиція ВС
Верховний Суд роз'яснив, чи може суд зобов'язати роботодавця завершити оцінювання мобілізованого працівника для нарахування річної премії. У постанові від 4 березня 2026 року суд дійшов висновку, що саме по собі проходження військової служби не свідчить про порушення трудових прав. Вирішальне значення мають положення внутрішніх документів підприємства та дії самого працівника щодо ініціювання процедури оцінювання. Суд також наголосив, що не має права втручатися в кадрові процеси роботодавця та підміняти його управлінські рішення

Випробування під час прийняття на роботу в період воєнного стану: чи можливе
У Держпраці пояснили, що чинне законодавство дозволяє при укладенні трудового договору в період дії воєнного стану встановлювати умову про випробування під час прийняття на роботу для будь-якої категорії працівників

З 1 січня 2027 року нові фіскальні чеки: що зміниться для бізнесу
З 1 січня 2027 року фіскальні чеки можуть змінитися – Мінфін оприлюднив відповідний проєкт змін до Положення №13. Серед новацій – уточнення щодо адреси та назви господарської одиниці, новий реквізит IMEI для певних товарів, спрощення у формах оплати та важливі зміни для інтернет-торгівлі. Поки документ ще на стадії проєкту – саме час розібратися в деталях








