Відпустки-2025: головне для бухгалтера – зібрали в один гайд із відео, документами та консультаціями
Відпустки – одна з найбільш чутливих тем у кадровому та бухгалтерському обліку. Особливо у 2025 році, коли воєнний стан, гнучкий підхід до оформлення та нестандартні ситуації вимагають від фахівців бездоганного знання законодавства. У цій статті ми зібрали найважливіші питання, які турбують бухгалтерів у роботі з відпустками, а також підказали, де знайти практичні рішення – у курсах, документах, довідниках та новинах від 7eminar.ua
- Види відпусток: на які категорії варто звернути особливу увагу у 2025 році
- Відпускний стаж: які періоди враховуються, а які – ні
- Оформлення відпусток: документи, які захищають бухгалтера
- Компенсації за невикористані відпустки – без помилок
- Виплати: коли рахувати відпускні за МЗП, які премії враховуються, а які – ні
- Військовий стан: особливі правила
- Висновок
Види відпусток: на які категорії варто звернути особливу увагу у 2025 році
Щорічні, додаткові, соціальні, без збереження зарплати – оформлення кожної з них має свої нюанси. Зокрема:
- Чи можна перенести відпустку на наступний рік?
- Хто має право на відпустку у зручний час?
- Які категорії працівників мають право на додаткові дні?
Ці запитання – щоденна рутина для бухгалтера. І саме вони детально розкриті у модулі 1 нового відеокурсу «Відпустки – 2025: середня зарплата, виплата, облік і звітність» з лекторкою Галиною Казначей.
👉 Див. Модуль 1. Урок 1 – 6.
Відпускний стаж: які періоди враховуються, а які – ні
Чи враховується лікарняний, відрядження, простої, відпустки без збереження зарплати у відпускний стаж? Це – одна з поширених помилок у практиці, яка призводить до неточного розрахунку тривалості відпустки та потенційних скарг працівників.
📌 Відповіді – Модуль 1. Урок 3.
Оформлення відпусток: документи, які захищають бухгалтера
Оформлення заяви, наказу, запису в табелі, особовій картці – все це має бути зроблено не лише формально, а юридично грамотно. Бо у разі перевірки чи конфлікту саме документи – єдиний захист бухгалтера.
Особливо важливі ситуації:
- Графік відпусток і зміна його за погодженням;
- Повідомлення працівника за 15 днів;
- Перенесення чи продовження відпустки через хворобу;
- Оформлення відкликання з відпустки.
🎓 У модулі 2 курсу ви знайдете покрокове оформлення всіх типів ситуацій.
👉 Див. Модуль 2. Урок 2 – 9.
📎 А ще перегляньте розділ документів по відпустках – шаблони, зразки наказів, заяв і положень.
Компенсації за невикористані відпустки – без помилок
Особливо часто бухгалтери помиляються у таких випадках:
- Звільнення і нарахування компенсації за всі невикористані дні;
- Облік сум для перехідних місяців;
- Облік додаткових відпусток;
- Відсутність в обліку за минулі роки.
Ці ситуації розкриті у модулі 3, де розрахунок подано на прикладах, із формулами, роз’ясненням по МЗП, преміях, годинах тощо.
👉 Див. Модуль 3. Урок 1 – 9.
Виплати: коли рахувати відпускні за МЗП, які премії враховуються, а які – ні
Частина бухгалтерів досі автоматично включає всі виплати у середню зарплату, але це груба помилка. Є чіткий перелік, які премії враховуються, а які ні.
🎯 Модуль 3. Урок 5 та 6 розкладає це по поличках.
Військовий стан: особливі правила
Відпустки без збереження зарплати під час війни – окрема категорія з особливим підходом. Часто бухгалтери плутають «ініціативу працівника» з обов’язком надавати.
📌 Як оформити? Які строки? Чи можна відмовити?
Відповіді – Модуль 1. Урок 8.
📎 Додатково – добірка документів для оформлення таких відпусток
Бонус: шпаргалки для бухгалтера:
- Довідник по відпустках, які підлягають компенсації при звільненні
- Довідник, що відповідає за порушення законодавства про відпустки
- Актуальні новини про відпустки – 2025
Висновок
Оформлення відпусток – це вже не просто стандартна функція бухгалтера. Це – зона ризику, що вимагає точності, знання актуального законодавства та грамотного документального супроводу. Проте за наявності правильних джерел – ці завдання стають цілком керованими.
📚 Відеокурс «Відпустки – 2025» – це концентрат знань від експертки Галини Казначей, що охоплює всі типові та нестандартні ситуації: від перенесень до компенсацій.
🔎 А ще на Бухгалтерській Платформі №1 – 7eminar ви знайдете все необхідне в одному місці:
- практичні курси та вебінари,
- готові документи, зразки й шаблони,
- актуальні новини, статті та довідники.
👩💼 Якщо у вас залишилися питання щодо відпусток або виникла ситуація, яку важко «загуглити», – просто зверніться до сервісу «Особистий консультант», і наші експерти допоможуть розібратися з будь-яким питанням.
✅ Збережіть собі цю статтю та скористайтесь можливостями платформи 7eminar – працюйте впевнено, без помилок і штрафів.
20 вересня Резерв+ не працює: як отримати військово-обліковий документ через Дія
Нестабільна робота застосунку «Резерв+» не звільняє від обов’язку мати при собі військово-обліковий документ під час мобілізації. У разі технічних збоїв варто скористатися альтернативою – PDF-версією ВОД із QR-кодом або його паперовою копією. Відсутність документа може призвести до значних штрафів, тому важливо подбати про його наявність завчасно. Найзручніший спосіб – сформувати ВОД через портал Дія та зберегти його у доступному форматі

Використання КЕП мобілізованого ФОП та призначення уповноваженої особи: ризики та легалізація у 2026 році
Є мобілізований ФОП. Про його мобілізацію було сповіщено ДПС. Декларація з єдиного податку не подається, податки не сплачуються. У ФОП є наймані працівники, нараховується заробітна плата, сплачуються податки, і про це є звіти. Але не була призначена уповноважена особа, яка це все робить і звітує. Все це робиться від мобілізованого ФОП під його електронний підпис. Що можливо зробити зараз, чи все це не має особливого значення? ФОП міг це і не робити, а зробити це все після демобілізації

Розіграш автомобіля та подарунків при продажу інфопродуктів: чи дозволено ФОП 2 групи ЄП у 2026 році
ФОП на єдиному податку 2 групи здійснює діяльність з продажу інформаційних продуктів. Планує зробити маркетингову акцію з розіграшем авто та інших подарунків. Людина купуватиме онлайн-курс або інший інфопродукт, після чого автоматично ставатиме учасником маркетингової акції. Чи дозволена така діяльність на єдиному податку?

Договір позички приміщення та орендний ліміт 900 кв. м для ФОП 3 групи ЄП у 2026 році
ФОП на 3 групі з листопада 2023 року здає в оренду за оплату 900 кв. м нежитлової площі (договір оренди) + 300 кв. м (договір позички нежитлового приміщення). Податкова вважає позику приміщення орендою? Чи входить позичка приміщення в розрахунок 900 кв. м? Якщо до договору позички приміщення є додаток, де прописано, що користувач (військова частина) компенсує витрати за електроенергію, чи не буде податкова при перевірці вважати це договором оренди?

5 причин залишення позову або апеляційної скарги без руху: що потрібно врахувати
П’ятий апеляційний адміністративний суд назвав 5 поширених причин, через які позов або апеляційну скаргу можуть залишити без руху: несплату судового збору, відсутність необхідних документів чи доказів, невідповідність вимогам до форми та змісту, непідтверджене надсилання документів іншим учасникам та пропуск установленого строку

Повідомлення про необхідність пройти фізичну ідентифікацію у 2026 році
Пенсіонери та отримувачі страхових виплат, які тимчасово проживають за кордоном або перебувають на тимчасово окупованих територіях, мають щороку до 31 грудня проходити фізичну ідентифікацію. ПФУ вже надіслав відповідні повідомлення в особисті кабінети: їх можна переглянути на вебпорталі ПФУ в або в мобільному застосунку

Права споживачів мобільного зв’язку: що робити у разі проблем із послугами
Споживач мобільних послуг має право знати умови та вартість послуг, отримувати їх відповідно до договору та захищати свої права у разі неналежного обслуговування. Якщо виникли проблеми з якістю зв’язку, тарифікацією чи рахунком, спочатку варто звернутися до оператора та зафіксувати звернення, а якщо питання не вирішено – подати скаргу до НКЕК

Бал «4» – найвища оцінка: що потрібно довести держслужбовцю під час оцінювання. Інфографіка
Щорічне оцінювання державних службовців передбачає визначення результатів їхньої службової діяльності з урахуванням установлених критеріїв. Розбираємо в інфографіці хто підлягає оцінюванню, які строки та учасники процедури, як професійний розвиток впливає на результат і що потрібно для отримання найвищого бала «4»

Серцево-судинні захворювання: МОЗ пояснює, як контролювати основні фактори ризику
Серцево-судинні захворювання залишаються однією з головних причин передчасної смертності, однак значну частину ризиків можна контролювати. Регулярне вимірювання тиску, контроль холестерину та глюкози, щонайменше 150 хвилин фізичної активності на тиждень, відмова від нікотину та профілактичні обстеження допомагають своєчасно виявляти ризики й підтримувати здоров’я серця

Товар отримали в ящиках, а реалізуємо в кг: чи можна так робити
В прибутковій накладній на отримання товару (банани) одиниця виміру зазначена «шт. (ящик)». Ми хочемо продавати товар в кілограмах. Чи можна юридичній особі змінити одиницю виміру з ящиків на кілограми та реалізовувати товар в такому форматі?

НКРЕКП пропонує динамічну ціну на електроенергію та безкоштовну зміну постачальника
НКРЕКП схвалила проєкт змін, який дозволить споживачам з інтелектуальними лічильниками укладати договори з динамічною ціною на електроенергію. Проєкт також передбачає безкоштовну зміну постачальника для побутових і малих непобутових споживачів та можливість обирати постачальника з ЄС або Енергетичного Співтовариства за умови допуску до українського ринку

Яким воском покривають фрукти: що означають E901, E903 та E904
Деякі фрукти та овочі після збору врожаю покривають харчовими восками, які захищають поверхню продукту та впливають на його вигляд. Споживач має право знати про таке покриття: зокрема, на етикетці можна зустріти позначення E901, E902, E903, E904 або E914, що вказують на вид використаного воску

Паспорт-книжечка через релігійні переконання: суд зобов’язав ДМС видати документ
Суд визнав протиправною відмову ДМС оформити 16-річній жительці області паспорт громадянина України у формі книжечки через відсутність попереднього рішення суду. Суд зазначив, що відсутність такого рішення не є передбаченою законом підставою для відмови, та зобов’язав міграційну службу видати паспорт

Плагіат, фабрикація чи фальсифікація: Уряд визначив порядок позбавлення ступеня вищої освіти
Кабінет Міністрів затвердив порядок позбавлення ступеня вищої освіти у разі встановлення академічного плагіату, фабрикації або фальсифікації у кваліфікаційній роботі. Повідомлення про можливе порушення спочатку розглядає уповноважений орган закладу освіти або наукової установи, а вся процедура має завершитися протягом 6 місяців із дня отримання повідомлення

НАДС готує механізм оцінювання доброчесності кандидатів на держслужбу з 2026 року
НАДС обговорило з представниками державних органів та міжнародних партнерів майбутній механізм оцінювання доброчесності кандидатів на посади державної служби. Учасники визначали, що саме перевіряти, які дані та документи використовувати, хто і на якому етапі має проводити оцінювання та як надати кандидату можливість пояснити сумнівні обставини

«Безпечний простір» і нові таблички з 18 вересня 2026 року: уряд оновив правила реагування на повітряні загрози
Уряд оновив правила реагування на повітряні загрози та уточнив вимоги до оповіщення населення і роботи бізнесу під час різних рівнів небезпеки. Зміни передбачають ширше використання систем оповіщення, нові можливості для роботи підприємств у «безпечних просторах» та обов’язкове маркування будівель відповідними інформаційними табличками. Також визначено тривалість і формат сигналів для жовтого та червоного рівнів загрози, а порядок подання відбою тривоги змінено

Кадровик встановив Резерв+: чи поставлять його на військовий облік в ТЦК
Кадровик встановив на свій телефон додаток Резерв+, щоб сканувати к'юар-коди працівників і контролювати зміни у їх е-ВОД. Чи можуть кадровика, який встановив Резерв+, поставити на військовий облік як військовозобов’язану через це?

Чи включається до складу доходу ФОП сума кредиту у 2026 році
Сума фінансового кредиту, отримана фізичною особою – підприємцем, не включається до складу доходів під час дії договору, оскільки кредит має бути повернутий у визначені строки. Якщо ж кредит не буде повернуто вчасно, його сума підлягатиме оподаткуванню як дохід підприємця на загальних підставах згідно з ПКУ





