Відпустки-2025: головне для бухгалтера – зібрали в один гайд із відео, документами та консультаціями
Відпустки – одна з найбільш чутливих тем у кадровому та бухгалтерському обліку. Особливо у 2025 році, коли воєнний стан, гнучкий підхід до оформлення та нестандартні ситуації вимагають від фахівців бездоганного знання законодавства. У цій статті ми зібрали найважливіші питання, які турбують бухгалтерів у роботі з відпустками, а також підказали, де знайти практичні рішення – у курсах, документах, довідниках та новинах від 7eminar.ua
- Види відпусток: на які категорії варто звернути особливу увагу у 2025 році
- Відпускний стаж: які періоди враховуються, а які – ні
- Оформлення відпусток: документи, які захищають бухгалтера
- Компенсації за невикористані відпустки – без помилок
- Виплати: коли рахувати відпускні за МЗП, які премії враховуються, а які – ні
- Військовий стан: особливі правила
- Висновок
Види відпусток: на які категорії варто звернути особливу увагу у 2025 році
Щорічні, додаткові, соціальні, без збереження зарплати – оформлення кожної з них має свої нюанси. Зокрема:
- Чи можна перенести відпустку на наступний рік?
- Хто має право на відпустку у зручний час?
- Які категорії працівників мають право на додаткові дні?
Ці запитання – щоденна рутина для бухгалтера. І саме вони детально розкриті у модулі 1 нового відеокурсу «Відпустки – 2025: середня зарплата, виплата, облік і звітність» з лекторкою Галиною Казначей.
👉 Див. Модуль 1. Урок 1 – 6.
Відпускний стаж: які періоди враховуються, а які – ні
Чи враховується лікарняний, відрядження, простої, відпустки без збереження зарплати у відпускний стаж? Це – одна з поширених помилок у практиці, яка призводить до неточного розрахунку тривалості відпустки та потенційних скарг працівників.
📌 Відповіді – Модуль 1. Урок 3.
Оформлення відпусток: документи, які захищають бухгалтера
Оформлення заяви, наказу, запису в табелі, особовій картці – все це має бути зроблено не лише формально, а юридично грамотно. Бо у разі перевірки чи конфлікту саме документи – єдиний захист бухгалтера.
Особливо важливі ситуації:
- Графік відпусток і зміна його за погодженням;
- Повідомлення працівника за 15 днів;
- Перенесення чи продовження відпустки через хворобу;
- Оформлення відкликання з відпустки.
🎓 У модулі 2 курсу ви знайдете покрокове оформлення всіх типів ситуацій.
👉 Див. Модуль 2. Урок 2 – 9.
📎 А ще перегляньте розділ документів по відпустках – шаблони, зразки наказів, заяв і положень.
Компенсації за невикористані відпустки – без помилок
Особливо часто бухгалтери помиляються у таких випадках:
- Звільнення і нарахування компенсації за всі невикористані дні;
- Облік сум для перехідних місяців;
- Облік додаткових відпусток;
- Відсутність в обліку за минулі роки.
Ці ситуації розкриті у модулі 3, де розрахунок подано на прикладах, із формулами, роз’ясненням по МЗП, преміях, годинах тощо.
👉 Див. Модуль 3. Урок 1 – 9.
Виплати: коли рахувати відпускні за МЗП, які премії враховуються, а які – ні
Частина бухгалтерів досі автоматично включає всі виплати у середню зарплату, але це груба помилка. Є чіткий перелік, які премії враховуються, а які ні.
🎯 Модуль 3. Урок 5 та 6 розкладає це по поличках.
Військовий стан: особливі правила
Відпустки без збереження зарплати під час війни – окрема категорія з особливим підходом. Часто бухгалтери плутають «ініціативу працівника» з обов’язком надавати.
📌 Як оформити? Які строки? Чи можна відмовити?
Відповіді – Модуль 1. Урок 8.
📎 Додатково – добірка документів для оформлення таких відпусток
Бонус: шпаргалки для бухгалтера:
- Довідник по відпустках, які підлягають компенсації при звільненні
- Довідник, що відповідає за порушення законодавства про відпустки
- Актуальні новини про відпустки – 2025
Висновок
Оформлення відпусток – це вже не просто стандартна функція бухгалтера. Це – зона ризику, що вимагає точності, знання актуального законодавства та грамотного документального супроводу. Проте за наявності правильних джерел – ці завдання стають цілком керованими.
📚 Відеокурс «Відпустки – 2025» – це концентрат знань від експертки Галини Казначей, що охоплює всі типові та нестандартні ситуації: від перенесень до компенсацій.
🔎 А ще на Бухгалтерській Платформі №1 – 7eminar ви знайдете все необхідне в одному місці:
- практичні курси та вебінари,
- готові документи, зразки й шаблони,
- актуальні новини, статті та довідники.
👩💼 Якщо у вас залишилися питання щодо відпусток або виникла ситуація, яку важко «загуглити», – просто зверніться до сервісу «Особистий консультант», і наші експерти допоможуть розібратися з будь-яким питанням.
✅ Збережіть собі цю статтю та скористайтесь можливостями платформи 7eminar – працюйте впевнено, без помилок і штрафів.
Лікарняний по догляду за дитиною: чи може роботодавець звільнити працівника
Чи може роботодавець звільнити працівника за прогул, якщо той перебував на лікарняному для догляду за хворою дитиною? Ні, така відсутність має поважну причину, а електронний листок непрацездатності є офіційним підтвердженням. Навіть якщо роботодавець стверджує, що не бачив лікарняного в системі, це не дає підстав звільняти працівника за прогул. Розглянемо, як працівнику оскаржити незаконне звільнення, поновитися на роботі та отримати компенсацію за час вимушеного прогулу

Чи може роботодавець відмовити у прийнятті заяви про звільнення
Роботодавець не має права відмовити працівнику у прийнятті заяви про звільнення, адже її подання є одностороннім волевиявленням працівника. Закон також визначає способи підтвердження факту подання заяви та випадки, коли працівник може звільнитися без двотижневого строку попередження

Оновлення порталу ПФУ: пов’язані Заяви-розрахунки та Повідомлення тепер підтягуються до лікарняного
Пенсійний фонд України оновив функціонал вебпорталу електронних послуг: тепер під час перегляду е-лікарняного в особистому кабінеті страхувальника автоматично відображаються пов’язані з ним заяви-розрахунки та повідомлення про виплату коштів застрахованим особам

Зафіксовано масову розсилку фішингових листів нібито від імені ДПС: що робити
ДПС попереджає про масову розсилку фейкових електронних листів нібито від імені податкової служби з повідомленнями про податковий борг. Такі листи надходять зі сторонніх адрес і можуть містити шкідливі вкладення або посилання, через які зловмисники отримують доступ до комп’ютера. Як відрізнити підробку від офіційного повідомлення ДПС, які адреси використовує податкова та чому не можна відкривати підозрілі файли – розповідаємо далі

Які документи підтвердять зміну діяльності платника після знищення майна: ДПС
Знищення або пошкодження майна через бойові дії може суттєво змінити умови господарської діяльності підприємства: вплинути на виробництво, зберігання товарів, наявність ресурсів і можливість виконувати операції. Щоб підтвердити такі зміни перед податковою, платнику варто зібрати сукупність документів, які засвідчують факт пошкодження та його наслідки. Розбираємо, які саме документи можуть стати доказами

Оплата одна – накладних дві: чи можна віднести суми ПДВ до податкового кредиту та як зробити виправлення
Чи можна включити ПДВ до податкового кредиту, якщо постачальник склав дві податкові накладні на один авансовий платіж? В ІПК від 26.10.2026 № 6274/ІПК/99-00-21-03-02 ДПС пояснила: поділ однієї передоплати на кілька ПН не відповідає вимогам ПКУ, якщо накладні не узгоджуються з первинним документом – платіжною інструкцією. Розглянемо, скільки ПН складати за кількох авансів або відвантажень протягом дня, як виправити помилкові накладні та що робити покупцю, щоб не втратити податковий кредит

«е-Підприємець» у 2026 році: додали форму №20-ОПП і повідомлення про прийняття працівника
Кабмін постановою №1336 розширив можливості комплексної електронної послуги «е-Підприємець». Тепер до переліку послуг додано подання відомостей про об’єкти оподаткування (форма №20-ОПП) та повідомлення про прийняття працівника на роботу або укладення гіг-контракту. Також сервіс став доступним керівникам юридичних осіб і уповноваженим представникам бізнесу, а заяву можна підписати через «Дія.Підпис». Розглянемо, які процедури тепер можна об’єднати в одній заяві та що ці зміни означають для бухгалтерів і підприємців

Оподаткування компенсації працівнику за купівлю товарів для підприємства
Компенсація працівнику за придбані для підприємства товари за власні кошти не оподатковується ПДФО та військовим збором, якщо придбання здійснено в межах виконання трудових обов'язків, а витрати обґрунтовано та підтверджено роботодавцем. У разі, якщо придбання товарів не пов’язане з трудовою функцією, виплачена компенсація вважається доходом працівника і оподатковується на загальних підставах

Державна допомога бізнесу: законопроєкт №15437 рекомендували ухвалити в цілому
Комітет Верховної Ради 4 листопада 2026 року рекомендував ухвалити в цілому законопроєкт №15437 про відновлення контролю за державною допомогою суб’єктам господарювання. Документ передбачає повернення повноважень АМКУ щодо моніторингу державної підтримки бізнесу, оновлення відповідної звітності та гармонізацію правил із законодавством ЄС. Також пропонуються спеціальні умови застосування норм під час воєнного стану, зокрема для територій бойових дій та програм підтримки малого й середнього бізнесу. Розглянемо, які зміни пропонують і що вони означатимуть для бізнесу та надавачів державної допомоги

Оновлено порядок заповнення реквізиту «Призначення платежу»: наказ Мінфіну від 12.10.2026 №544
Мінфін оновив порядок заповнення реквізиту «Призначення платежу» в платіжних інструкціях. Зміни стосуються примусового стягнення коштів податковими органами, перерахування коштів виконавчою службою для погашення податкового боргу, а також списання передоплати й митних платежів. Окремо визначено, які поля та яку інформацію мають зазначати відповідні органи під час переказу коштів на бюджетні, небюджетні рахунки та єдиний рахунок. Розглянемо, що саме змінилося та як тепер заповнюватимуть призначення платежу

ТОВ і ФОП мають по одному працівнику у відпустці без збереження зарплати: чи подавати Звіт про внесок
Чи потрібно подавати Звіт про внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю, якщо на ТОВ є лише директор, який перебуває у відпустці без збереження зарплати, а у ФОП є один найманий працівник, який також перебуває у відпустці без збереження зарплати?

ФОПи у геймдеві: як декларувати дохід від Steam, якщо кошти надходять на рахунок одного учасника
ДПС України надала роз’яснення щодо особливостей оподаткування та визначення доходу ФОП(платників єдиного податку третьої групи), які здійснюють спільну діяльність із розроблення та реалізації комп’ютерних ігор через платформу Steam

Скасування 58 регуляторних інструментів: законопроєкт №16055 рекомендують ухвалити за основу
В Україні пропонують скасувати 58 застарілих і дублюючих інструментів державного регулювання господарської діяльності. Законопроєкт №16055 має зменшити адміністративне навантаження на бізнес, скоротити зайві дозвільні процедури та спростити взаємодію підприємців із державними органами. 4 листопада профільний комітет рекомендував Верховній Раді прийняти документ за основу. Розповідаємо, які зміни пропонують і що вони можуть означати для бізнесу

Оренда нерухомості: як застосовувати ставку 5% ПДФО у жовтні 2026 року
З 23 жовтня 2026 року доходи фізосіб від здавання нерухомості в оренду за визначених умов оподатковуються ПДФО за ставкою 5% замість 18%. Але нова ставка не поширюється на всі доходи за 2026 рік: вирішальне значення має дата їх отримання. Тож орендодавцям під час декларування потрібно розмежувати доходи, отримані до 23 жовтня та починаючи з цієї дати. Пояснюємо, які ставки застосовувати та що врахувати у річній декларації

Як перевірити особу в Єдиному реєстрі боржників через ДРРП: покрокова інструкція
Державні реєстратори отримали новий функціонал для перевірки фізичних та юридичних осіб у Єдиному реєстрі боржників (ЄРБ) безпосередньо через Державний реєстр речових прав на нерухоме майно (ДРРП). Тепер інформацію про наявність або відсутність особи в реєстрі боржників можна отримати в режимі реального часу за допомогою електронного запиту. Для цього потрібно обрати відповідну операцію в зареєстрованій заяві ДРРП, зазначити параметри пошуку та сформувати документ із результатами перевірки. Отримані відомості можна автоматично долучити до заяви, завантажити або роздрукувати

Е-працевлаштування, навчання та військовий облік: що нового в системі «Обрій» в коментарі від експерта
Система «Обрій» переходить до нового етапу цифровізації ринку праці. З 3 листопада 2026 року набрали чинності зміни за постановою КМУ №1345: до інформаційних джерел системи додали Реєстр військовозобов’язаних, до проєкту залучили Держпраці, а також оновили правила електронної взаємодії та захисту персональних даних. Розбираємо, що змінилося, які сервіси вже доступні та які можливості ще перебувають на етапі тестування








