Норматив осіб з інвалідністю за І квартал: п’ять правил для успішного звітування

Все частіше до нас звертаються ваші колеги із запитанням: як відзвітувати за І квартал про норматив з працевлаштування осіб з інвалідністю за відсутності затвердженої форми звіту та чи потрібно сплачувати внесок. Давайте розберемося, чи всіх стосується вимога звітування та як діяти за відсутності форми звіту. Тримайте п’ять правили, які допоможуть уникнути відповідальності

1

94


  1. Правило перше, і воно є головним – не кваптеся!
  2. Правило друге - розібратися, хто звітує та є платником внеску
  3. Правило третє – куди подавати звіт
  4. Правило четверте – строки звітування та сплати
  5. Реквізити для сплати внеску
  6. Правило п’яте – відповідальність
  7. Висновки


Правило перше, і воно є головним – не кваптеся!


Адже самі по собі поспішні дії не приведуть вас до ідеального рішення, а навпаки можуть додати проблем у подальшому. Тим більше, ще маємо час для вирішення.


Правило друге - розібратися, хто звітує та є платником внеску


На сьогодні чіткості у цьому питанні бракує.


За ідеального сценарію законодавець мав би скасувати цей обов’язок для тих, у кого середньооблікова кількість штатних працівників (СКШП) у кварталі менше 8 осіб, а також для тих роботодавців, які виконали норматив.


Однак оновлений механізм розрахунку квоти містить низку непродуманих рішень. Наразі маємо ситуацію, коли податкові органи не володіють повною інформацією щодо виконання нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю, щоб залишити обов’язок звітування лише для тих, хто його не виконав.


Отже, станом на сьогодні звітувати мають усі роботодавці, у тому числі фізичні особи підприємці: як ті, хто виконав норматив, так і ті, хто його не виконав і став платником внеску. Якщо податкові органи запропонують інше рішення, ми оперативно про це повідомимо. Однак будемо реалістами ймовірність таких рішень наразі мінімальна.


Водночас для тих, хто виконав норматив, подання звітності матиме суто формальний характер. Адже платниками внеску є роботодавці, які повинні здійснювати нарахування, обчислення та сплату внеску. Якщо норматив виконано, обчислювати нічого.



Правило третє – куди подавати звіт


Звіт подається до податкового органу. Водночас адміністрування внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю здійснюють податкові органи. Звітувати будемо до податкової за місцем обліку як платника ЄСВ. Однак у майбутньому законодавець планує доопрацювати нормативну базу і передати адміністрування цього процесу до ПФУ.


Правило четверте – строки звітування та сплати


Звіт про обчислення, нарахування і сплату внеску роботодавці подають протягом 40 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного кварталу.


Тобто за І квартал відзвітувати потрібно не пізніше 10 травня. Однак цей день припадає на вихідний. Відповідно, мало б застосовуватися правило перенесення — на перший робочий день, тобто 11 травня.


Водночас обережним платникам до появи чітких роз’яснень рекомендуємо орієнтуватися на 8 травня, як останній робочий день перед граничною датою. Хоча знову ж таки, дати лише «маячки», оскільки форми звіту не має.


Сплатити внесок необхідно протягом 10 календарних днів після останнього дня граничного строку подання звіту.


Гранична дата сплати внеску за І квартал 20.05.2026.


І тут два важливі акценти:


  1. по-перше, навіть якщо на граничну дату звітування форми не буде, подавати її у довільній формі не потрібно;
  2. по-друге, якщо норматив не виконано, рекомендуємо самостійно визначити суму внеску та оформити відповідний розрахунок у довільній формі. Після цього, сплатити внесок не пізніше 20 травня. Форми для такого розрахунку ми для Вас підготували, знайдете її у статті під відео. Там же знайдете і реквізити рахунків на сплату внеску.


Розрахунок нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю та цільового внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю

Завантажити шаблон Розрахунку


За такого підходу, ви не порушите норму щодо обов’язку сплати внеску. Без поданого звіту фактично відбудеться авансування бюджету, а зарахування платежу у картці платника податків відбудеться після подання звіту. Тобто, мовою бухгалтера, це дебет рахунку 642, кредит 311. В обліку у нас на відповідному аналітичному рахунку буде «висіти» переплата до моменту подання звіту.


Реквізити для сплати внеску


Рахунки для сплати внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю



Населений пункт

Отримувач

Код отримувача (ЄДРПОУ)

Банк отримувача

Номер рахунку (IBAN)

Перевірка реквізитів за посиланням

1

м. Київ

ГУК у м.Києві/м.Київ/50070100

37993783

Казначейство України(ел. адм. подат.)

UA968999980313111230000026001

м. Київ

2

м. Київ (великі платники податків)

ГУК у м.Києві/м.Київ/50070100

37993783

Казначейство України(ел. адм. подат.)

UA258999980313151230099026001

Центральне міжрегіональне управління ДПС по роботі з великими платниками податків

3

Вiнницька область / м. Вiнниця

ГУК у Він.обл./Він.обл/50070100

37979858

Казначейство України (ел. адм. подат.)

UA688999980313151230000002001

Вінницька область

4

Волинська область / м. Луцьк

ГУК у Волин.обл/Волинська обл/50070100

38009371

Казначейство України(ел. адм. подат.)

UA858999980313121230000003001

Волинська область

5

Днiпропетровська область / м. Днiпро

ГУК у Дн-кiй обл/Дн-ка об/50070100

37988155

Казначейство України(ел. адм. подат.)

UA298999980313191230000004001

Дніпропетровська область

6

Дніпровська міська ТГ (великі платники податків)

ГУК у Дн-кiй обл/м.Дніпро

37988155

Казначейство України(ел. адм. подат.)

UA318999980313131230099004001

Східне міжрегіональне управління ДПС по роботі з великими платниками податків

7

Донецька область / м. Донецьк

Донецьке ГУК/Дон.обл./50070100

37967785

Казначейство України(ел. адм. подат.)

UA468999980313161230000005001

Донецька область

8

Житомирська область / м. Житомир

ГУК у Жит.обл/Житомир обл/50070100

37976485

Казначейство України(ел. адм. подат.)

UA638999980313131230000006001

Житомирська область

9

Закарпатська область / м. Ужгород

ГУК у Зак. обл/Закарп. обл./50070100

37975895

Казначейство України(ел. адм. подат.)

UA808999980313101230000007001

Закарпатська область

10

Запорiзька область / м. Запорiжжя

ГУК у Зап.обл/Запорізька обл/50070100

37941997

Казначейство України(ел. адм. подат.)

UA248999980313171230000008001

Запорізька область

11

Івано-Франкiвська область / м. Івано-Франківськ

ГУК в Iв.-Фр.об./50070100

37951998

Казначейство України(ел. адм. подат.)

UA648999980313040218000009001

Івано-Франківська область

12

Київська область / м. Київ

ГУК у Київ. обл./50070100

37955989

Казначейство України(ел. адм. Подат.)

UA758999980313101230000010001

Київська область

13

Кіровоградська область / м. Кропивницький

ГУК у Кіров.обл./Кiров.обл./50070100

37918230

Казначейство України(ел. адм. подат.)

UA198999980313171230000011001

Кіровоградська область

14

Луганська область / м. Луганськ

ГУК у Луг.обл./ЛУГАНСЬКА ОБЛ./50070100

37991110

Казначейство України(ел. адм. подат.)

UA368999980313141230000012001

Луганська область

15

Львiвська область / м. Львiв

ГУК Львiв/Львів. обл/50070100

38008294

Казначейство України(ел. адм. подат.)

UA538999980313111230000013001

Львівська область

16

Львiвська область / м. Львiв (великі платники податків)

ГУК Львiв/Львів. обл/50070100

38008294

Казначейство України(ел. адм. подат.)

UA798999980313151230099013001

Західне міжрегіональне управління ДПС по роботі з великими платниками податків

17

Миколаївська область / м.Миколаїв

Миколаїв.ГУК/Микол.обл./ /50070100

37992030

Казначейство України(ел. адм. подат.)

UA948999980313181230000014001

Миколаївська область

18

Одеська область /м. Одеса

ГУК в Одеській області

37607526

Казначейство України(ел. адм. подат.)

UA148999980313151230000015001

Одеська область

19

Одеська область /м. Одеса (великі платники податків)

ГУК в Од.обл./Одеська обл./50070100

37607526

Казначейство України(ел. адм. подат.)

UA408999980313191230099015001

Південне міжрегіональне управління ДПС по роботі з великими платниками податків

20

Полтавська область/ м. Полтава

ГУК у Полт.обл/Полтавська/50070100

37959255

Казначейство України(ел. адм. подат.)

UA318999980313121230000016001

Полтавська область

21

Рiвненська область / м. Рiвне

ГУК у Рівн.обл/Рівнен.обл./50070100

38012494

Казначейство України(ел. адм. подат.)

UA728999980313191230000017001

Рівненська область

22

Сумська область / м. Суми

ГУК Сум.обл/Сумська обл/50070100

37970404

Казначейство України(ел. адм. подат.)

UA898999980313161230000018001

Сумська область

23

Тернопiльська область / м. Тернопiль

ГУК у Терн.обл./Терноп.обл./50070100

37977599

Казначейство України(ел. адм. подат.)

UA098999980313131230000019001

Тернопільська область

24

Харкiвська область / м. Харкiв

ГУК Харківськ обл/Харкiвобл/50070100

37874947

Казначейство України(ел. адм. подат.)

UA678999980313191230000020001

Харківська область

25

Харкiвська область / м. Харкiв

ГУК Харківськ обл/Харкiвобл/50070100

37874947

Казначейство України(ел. адм. подат.)

UA698999980313131230099020001

Північне міжрегіональне управління ДПС по роботі з великими платниками податків

26

Херсонська область / м. Херсон

-

-

-

-

Херсонська область

27

Хмельницька область / м. Хмельницький

ГУК у Хмел.обл/Хмельн.обл./50070100

37971775

Казначейство України(ел. адм. подат.)

UA048999980313131230000022001

Хмельницька область

28

Черкаська область / м. Черкаси

ГУК у Черк.обл./Черк. обл/50070100

37930566

Казначейство України(ел. адм. подат.)

UA218999980313101230000023001

Черкаська область

29

Чернівецька область / м. Чернівці

Чернів.ГУК/Чернівецька обл./50070100

37836095

Казначейство України(ел. адм. подат.)

UA628999980313171230000024001

Чернівецька область

30

Чернігівська область / м. Чернігів

ГУК у Черніг.обл/Чернігів.обл/50070100

37972475

Казначейство України(ел. адм. подат.)

UA798999980313141230000025001

Чернігівська область

Таблиця з актуальними рахунками для всіх 24 областей + м. Київ + 5 регіональних управлінь за посиланням

Правило п’яте – відповідальність


За неподання звіту передбачено штраф.


Нагадаємо, відповідно до ст. 20-1 Закону №875, за неподання, несвоєчасне подання або подання звітності не за встановленою формою передбачено штраф у розмірі 10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (170 грн).


Однак у нинішніх умовах ризик застосування такого штрафу виглядає малоймовірним, оскільки відсутня затверджена форма звітності.


Висновки


Мінфін ще перебуває у процесі підготовки форми звітності, а граничні строки вже наближаються. Це створює ситуацію, коли обов’язок звітувати є, але інструмент для його виконання відсутній.


У такій ситуації радимо:


  1. головне — не квапитися;
  2. слідкувати за оновленнями та роз’ясненнями на сайті семінар юа;
  3. бути готовими подати звітність після затвердження форми;
  4. не подавати звітність у довільній формі;
  5. сплатити внесок у встановлені строки, якщо норматив не виконано.


Тарас ШАРИЙ, експерт з обліку та оподаткування, сертифікований фахівець ACCA DipIFR


Читайте більше:


Як виконати норматив осіб з інвалідністю у 2026 році: 4 правила + 8 прикладів

Прийняти працівника з інвалідністю VS сплатити цільовий внесок: що «вигідніше» роботодавцю

Середня кількість працівників: як визначити для «інвалідного» нормативу та цільового внеску

«Подвійне зарахування» до квоти осіб з інвалідністю вже діє: кого (не)враховувати

Звіт про цільовий внесок за невиконання «інвалідного» нормативу до 20 квітня чи 10 травня?

Є працівник з інвалідністю, а норматив за квартал не виконано: у чому причина

Розрахунок СКШП для визначення обов’язку з виконання квоти 4%

Цільовий внесок за невиконання нормативу осіб з інвалідністю: як розрахувати у 2026 році

1

94

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

4

1292

1

6

3

29132

1

11

14

35341

4

3486

1

27

1

9

1

2470

1

26

2

31

1

71

4

50

4

110

1

14

4

32

2

73

4

37

2

82

1

362