В Пенсійному фонді України пояснюють, що прізвище, ім’я, по батькові працівника (далі – ПІБ), зазначені в трудовій книжці, мають відповідати даним у паспорті.
У разі наявності розбіжностей щодо написання ПІБ до трудової вносяться зміни.
Так, згідно з пунктом 2.13 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції країни, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 №58, зміна запису, зокрема про ім’я, вноситься на першій сторінці трудової книжки: однією рискою закреслюють ім’я, що внесено з помилкою, і записують правильне. На внутрішньому боці обкладинки зазначають відповідні документи, що є підставою для внесення зміни, які завіряються підписом уповноваженої особи, печаткою підприємства або відділу кадрів.
Це може зробити уповноважена особа за останнім місцем роботи на підставі документа працівника, у цьому разі із зазначенням його номера та дати видачі.
Джерело: ПФУ