
Зразок Наказу про видачу трудових книжок працівникам
Відповідно до п. 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону України від 05.02.2021 №1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» (далі – Закон №1217) включення Пенсійним фондом України до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників здійснюється протягом п’яти років з дня набрання чинності цим Законом на підставі відомостей, поданих страхувальником або застрахованою особою у порядку та строки, встановлені Пенсійним фондом України за погодженням із центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері соціального захисту населення, та центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері трудових відносин.
Після завершення цих робіт наявні трудові книжки видаються працівникам особисто під підпис.
Беручи до уваги, що Закон №1217 набрав чинності 10.06.2021, то підприємство після оцифрування трудових книжок може з 10.06.2026 прийняти рішення про видачу паперових трудових книжок працівникам на зберігання, оформивши відповідний наказ.
Джерело: 7eminar
Шаблони та зразки документів:
Наказ про видачу трудових книжок працівникам
Читайте більше:
Чи обов’язково зберігати паперову трудову книжку після переходу на електронну: пояснення
Трудову книжку оцифровано: що роботодавець і працівник повинні зробити далі
ПФУ продовжує приймати трудові книжки навіть після 10 червня 2026 року
Оперативні відомості про трудові відносини через портал ПФУ: як подати
Чиї трудові книжки потрібно оцифрувати в першу чергу роботодавцеві після 10 червня 2026 року




















