Видача трудових книжок працівникам після оцифрування: зразок наказу

Підготували для вас зразок наказу про видачу трудових книжок працівникам

8

1581

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати

Зразок Наказу про видачу трудових книжок працівникам


Відповідно до п. 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону України від 05.02.2021 №1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» (далі Закон №1217) включення Пенсійним фондом України до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників здійснюється протягом п’яти років з дня набрання чинності цим Законом на підставі відомостей, поданих страхувальником або застрахованою особою у порядку та строки, встановлені Пенсійним фондом України за погодженням із центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері соціального захисту населення, та центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері трудових відносин.


Після завершення цих робіт наявні трудові книжки видаються працівникам особисто під підпис.


Беручи до уваги, що Закон №1217 набрав чинності 10.06.2021, то підприємство після оцифрування трудових книжок може з 10.06.2026 прийняти рішення про видачу паперових трудових книжок працівникам на зберігання, оформивши відповідний наказ.


Шаблони та зразки документів:


Наказ про видачу трудових книжок працівникам


Читайте більше:


Чи обов’язково зберігати паперову трудову книжку після переходу на електронну: пояснення

Трудову книжку оцифровано: що роботодавець і працівник повинні зробити далі

ПФУ продовжує приймати трудові книжки навіть після 10 червня 2026 року

Оперативні відомості про трудові відносини через портал ПФУ: як подати

Після 10 червня 2026: як підтвердити страховий стаж за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній

Чиї трудові книжки потрібно оцифрувати в першу чергу роботодавцеві після 10 червня 2026 року


Олена Онисько

Експерт

Олена Онисько

Економіст із понад 15 роками досвіду в податковому, бухгалтерському, кадровому обліку. Редакторка сервісу «Документів»

8

1581

1

72

1

278

1

110

3

8

2

8

2

11

3

10

2

13

2

35

3

1646

2

30

2

80

5

272

3

198

3

47

2

432

3

221

3

262

2

16

4

1047