Експерт
Тетяна ГульКонсультант з питань оплати праці та трудового законодавства, редактор 7еminar та kadroland
Чи має право працівник звільнитися під час хвороби? Чи не втратить він право на оплату свого лікарняного, якщо припинить трудові відносини із роботодавцем? Законодавство передбачає різні сценарії залежно від підстав припинення трудових відносин. У матеріалі розглянемо можливості звільнення працівника під час його хвороби та порядок оплати тимчасової непрацездатності
Відповідно до Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП) передбачено такі підстави для припинення трудового договору:
КЗпП гарантує працівникові захист від звільнення за ініціативою роботодавця під час хвороби працівника. Однак роботодавець все ж має право ініціювати звільнення, якщо працівник не з’являється на роботу понад чотири місяці поспіль через тимчасову непрацездатність (крім відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами). Або якщо працівник відсутній на роботі понад чотири місяці поспіль і у роботодавця немає інформації про причини такої відсутності.
Також заборона на звільнення працівника під час лікарняного не діє у разі ліквідації підприємства. Але у таких випадках окремі гарантії передбачено для вагітних жінок, жінок із дітьми віком до 3 чи 6 років, одиноких матерів із дітьми до 14 років або з дитиною з інвалідністю. Їх можна звільнити лише за умови обов’язкового працевлаштування.
Отже, звільнення під час тимчасової непрацездатності є незаконним, якщо воно здійснене з ініціативи роботодавця. Формально ця заборона не поширюється на випадки припинення трудового договору за угодою сторін. Але як свідчить судова практика, у таких випадках зберігається досить високий ризик того, що надалі працівник звернеться до суду з вимогою визнання свого звільнення під час лікарняного незаконним. У результаті доведеться не лише поновлювати працівника на роботі, а й виплачувати середній заробіток за час вимушеного прогулу.
У разі звільнення працівника за власним бажанням під час його хвороби обмеження не діють.
Згідно зі статтею 38 КЗпП працівник має право розірвати трудовий договір за власним бажанням, попередивши роботодавця письмово за два тижні. У цій статті не передбачено заборони для звільнення працівника під час лікарняного, якщо він сам є ініціатором звільнення.
Отже, працівник може звільнитися за власним бажанням, навіть якщо він хворіє. При цьому він не повинен вказувати в заяві про звільнення інформацію про те, що він перебуває на лікарняному
Якщо дата звільнення припадає на період тимчасової непрацездатності й працівник не відкликав свою заяву, роботодавець звільняє його у вказаний у заяві день. Якщо працівник передумає звільнятися, то він може відкликати свою заяву і трудові відносини будуть продовжені.
Зверніть увагу! Навіть у разі звільнення працівник не втрачає свого права на оплату тимчасової непрацездатності
Якщо хвороба почалася не пізніше дня звільнення працівника, то за ним зберігається право на страхові виплати.
За загальним правилом право працівника як застрахованої особи на допомогу у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю виникає з настанням страхового випадку в період роботи, включаючи день звільнення.
Тож якщо тимчасова непрацездатність настала до або в день звільнення працівника, то роботодавець на підставі лікарняного буде зобов'язаний оплатити перші п'ять днів непрацездатності, а Пенсійний фонд України – решту днів.
Але є важливий момент. Всі перші п’ять днів непрацездатності роботодавець оплачує, якщо вони припадають на період до дня звільнення працівника. Наприклад, якщо працівник захворів 1 жовтня, а дата звільнення – 6 жовтня.
Але якщо звільнення відбудеться у перші п’ять днів непрацездатності, то роботодавець оплатить лише ті дні непрацездатності, які припали на час по дату звільнення. Тобто якщо працівник захворів 1 жовтня, а звільнився 3 жовтня, то роботодавець оплачує лише три дні непрацездатності. А далі вже Пенсійний фонд буде оплачувати лікарняний, починаючи з шостого дня непрацездатності.
Підставою для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності та по вагітності та пологах є листок непрацездатності, сформований в Електронному реєстрі листків непрацездатності.
Інформацію про такий листок непрацездатності роботодавець отримує через свій кабінет страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду.
Після того як листок непрацездатності набуде статусу «Готовий до сплати», його треба буде розглянути, адже тимчасова непрацездатність розпочалася до звільнення працівника. Рішення про призначення страхової виплати ухвалює керівник підприємства або уповноважені ним особи.
У день звільнення роботодавець зобов’язаний провести з працівником повний розрахунок, включаючи виплату зарплати, компенсації за невикористану відпустку та інших належних виплат.
А розрахунок щодо лікарняних буде проведено з працівником вже після його звільнення, адже на день звільнення листок непрацездатності ще не має статусу «Готовий до сплати». Тобто виплачувати працівнику лікарняні авансом не варто, адже на момент звільнення ще не відомо, чи підлягатиме листок непрацездатності оплаті.
Лікарняні слід виплатити працівнику після того, як допомога від ПФУ надійде на рахунок підприємства. Це має відбуватися у найближчий строк виплати заробітної плати, встановлений роботодавцем, хоча за можливості можна зробити це раніше.
Після виплати потрібно протягом місяця подати до Пенсійного фонду Повідомлення про виплату коштів застрахованим особам.
Також у день звільнення роботодавець повинен видати працівнику копію наказу про звільнення та трудову книжку з відповідним записом про звільнення, якщо вона зберігається на підприємстві. Але це не завжди можливо, якщо працівник за станом здоров’я не може з’явитися особисто на роботі у день звільнення. У такому разі роботодавець повинен надіслати працівнику копію наказу про звільнення та повідомлення з пропозицією отримати трудову книжку або надати згоду на її пересилання поштою. Надсилання слід оформити рекомендованим листом з повідомленням про вручення.
Оподаткування суми лікарняних після звільнення працівника також має свої особливості.
Із суми лікарняних треба утримати ПДФО за ставкою 18% та ВЗ за ставкою 5%.
У додатку 4ДФ суму лікарняних потрібно показати з ознакою доходу «127».
Оскільки нарахування й виплата доходу здійснюється особі, яка вже не є працівником, то ознаку доходу 101 у додатку 4 ДФ вже не застосовуємо.
А от ЄСВ на суму таких лікарняних нараховувати не потрібно.
Після звільнення працівника він вже не є застрахованою особою для колишнього роботодавця. Тому суму лікарняних у таких випадках не потрібно зараховувати до бази нарахування ЄСВ й показувати в додатку Д1 до Податкового розрахунку.
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення про виплату коштів застрахованим особам
Читайте більше:
Звільнення працівника: алгоритм від А до Я
Лікарняні: призначення та виплата допомоги
Розрахунок при звільненні: чекліст для бухгалтера
Помилки в розрахунку лікарняних та декретних: алгоритм виправлення
Заява-розрахунок і Повідомлення про виплату лікарняних: що змінює ПФУ
Вихідна допомога у разі звільнення працівника: кому та скільки виплачувати
Мінікурси на тему:
Завищили лікарняні? Готуйте пояснення і повертайте кошти ПФУ
(Не) поважні причини: як розрахувати лікарняні / декретні + ексклюзивний лист ПФУ
Під час заповнення декларації з плати за землю можуть виникати розбіжності між сумою орендної плати, визначеною за умовами договору, та сумою, яку система автоматично розраховує з урахуванням площі ділянки й нормативної грошової оцінки. ДПС роз’яснила, яку суму слід відображати в декларації та на які норми ПКУ орієнтуватися

Реєстрація податкових накладних та розрахунків коригування є обов’язковою для всіх постачальників послуг чи товарів, на які нараховують ПДВ. Порушення цього обов’язку загрожує штрафними санкціями. Крім того, саме зареєстрована ПН є підставою для отримання податкового кредиту – суми, на яку платник ПДВ має можливість зменшити податкове навантаження. Розглянемо порядок та строки реєстрації ПН/РК, відповідальність за їх недотримання

У разі смерті ФОП, оголошення її померлою або визнання безвісно відсутньою зняття з податкового обліку відбувається на підставі відомостей з ЄДР про державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності. Датою зняття з обліку є дата отримання контролюючим органом відповідних відомостей з ЄДР. Якщо запис про припинення ще не внесено, але податківці отримали від спадкоємців копію свідоцтва про смерть, вони передають її державному реєстратору для вжиття необхідних заходів. Водночас податкові зобов’язання та борг померлого ФОП можуть перейти до спадкоємців – у межах вартості успадкованого майна та пропорційно їхній частці у спадщині

Аліменти з військовослужбовців утримують із більшості видів грошового забезпечення, зокрема посадового окладу, надбавок, премій і регулярних додаткових винагород. Це стосується й бойових виплат, тоді як окремі одноразові та цільові допомоги до аліментної бази не включаються. Міноборони роз’яснило, з яких саме виплат стягуються аліменти, як визначається їхній розмір залежно від кількості дітей та які є способи оформити утримання без звернення до суду

Кабмін оновив порядок оцінювання повсякденного функціонування особи, за результатами якого встановлюють інвалідність. Зміни охоплюють строки встановлення інвалідності, умови її безстрокового визначення, порядок повторного оцінювання та оскарження рішень експертних команд. Також розширено можливості заочного оцінювання, проходження процедури за місцем лікування, використання телемедицини та підтримки осіб під час оцінювання. Розглянемо 18 ключових нововведень, які варто знати пацієнтам, лікарям і експертним командам

Родинні зв'язки не звільняють ФОП від обов'язку оформлювати трудові відносини. Якщо члени сім'ї фактично працюють продавцями чи виконують іншу постійну роботу, їх необхідно офіційно працевлаштувати. Інакше підприємцю можуть загрожувати попередження, штрафи та адміністративна відповідальність

Пошкодження або знищення майна внаслідок бойових дій може унеможливити своєчасне виконання податкових обов’язків, зокрема щодо складання та реєстрації акцизних накладних і подання електронних документів. У таких випадках платник може скористатися правилами, передбаченими пп. 69.1 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ, але за умови належного документального підтвердження неможливості виконання обов’язків. Важливо довести не лише факт пошкодження чи знищення майна, а й те, як саме ці обставини завадили виконати конкретний податковий обов’язок

Зміна групи єдиного податку – звична практика для багатьох ФОП. Але саме на цьому моменті підприємці найчастіше й помиляються: не враховують усі нюанси переходу та звітування. І як наслідок – виникають штрафи, уточнення та зайві нерви. У цій статті розберемо ключові моменти та типові помилки при переході, як правильно заповнити декларацію у 2026 році у разі зміни групи протягом року та наведемо зразок заповнення

ФОП з 01.07.2026 перейшов з 3 групи ЄП на 2 групу. Подана декларація по єдиному податку за півріччя 2026 року як для ФОП 3 групи. Чи потрібно подавати цю декларацію за 9 місяців 2026 наростаючим підсумком? Чи тепер тільки річну декларацію подавати?

У Верховній Раді зареєстровано постанову про перегляд обмежень на роботу бізнесу під час жовтого рівня повітряної загрози. Документ зобов’язує Кабмін протягом трьох календарних днів переглянути правила, зокрема дозволити підприємствам працювати без облаштування укриттів за умови добровільної письмової згоди працівників. Водночас кожен працівник матиме право будь-коли припинити роботу та перейти до укриття, а роботодавці повинні й надалі забезпечувати оповіщення, інструктажі та заходи безпеки

Повернення помилково або надмірно сплачених коштів до бюджету – поширена ситуація для перевізників та інших суб’єктів господарювання. Укртрансбезпека нагадує, що для отримання коштів необхідно подати правильно оформлену заяву та підтвердні документи. Важливо дотриматися встановленої структури заяви й подати її або поштою, або в електронному вигляді з накладанням КЕП

Нові рахунки для акцизу, три звіти щодо працевлаштування осіб з інвалідністю, декларація з прибутку за новою формою, дедлайни для ПФУ, ТЦК і Держпраці, зміни для ФОП, субсидій, перевізників та медоглядів. У листопаді бухгалтеру й роботодавцю доведеться стежити одразу за десятками дат: 1, 5, 9, 13, 14, 18, 19, 20 і 30 листопада, а також за дедлайном до 1 грудня. Зібрали головне в одному матеріалі – що зміниться, що потрібно подати, сплатити або перевірити та які строки не можна пропустити

Кабінет Міністрів України затвердив постанову від 28 жовтня 2026 №1335, якою вніс важливі зміни до Порядку ведення Єдиного реєстру податкових накладних (ЄРПН) та Порядку ведення Єдиного реєстру акцизних накладних (ЄРАН). Нововведення узгоджують роботу реєстрів із Законом України «Про публічні електронні реєстри» та оптимізують їхню технічну взаємодію з іншими держсистемами

Платники податків можуть не нараховувати та не сплачувати земельний податок і орендну плату за земельні ділянки державної та комунальної власності, розташовані на територіях активних бойових дій або тимчасово окупованих територіях. Водночас право на пільгу залежить від категорії території та дат початку і завершення бойових дій чи окупації, зазначених у відповідному Переліку. Розглянемо, якими нормативними актами затверджено Перелік, які території дають право на пільгу та за який період плата за землю не нараховується

У 2026 році продовжує діяти звільнення від плати за землю за ділянки, на яких розташовувалася житлова або нежитлова нерухомість, знищена внаслідок російської збройної агресії. Відповідні зміни передбачає Закон №4903-IX, який набрав чинності 23 жовтня 2026 року. Звільнення застосовується за умови внесення відомостей про знищене майно та земельну ділянку до відповідного Державного реєстру. Розглянемо, на який період і площу ділянок поширюється пільга та як скоригувати вже задекларовані зобов’язання за 2026 рік

Граничними днями для реєстрації ПН та РК за першу та другу половину жовтня 2026 року будуть 5 (четвер) та 18 (середа) листопада. У ці дні реєструйте ПН / РК протягом усього дня
