Експерт
Тетяна ГульКонсультант з питань оплати праці та трудового законодавства, редактор 7еminar та kadroland
Чи має право працівник звільнитися під час хвороби? Чи не втратить він право на оплату свого лікарняного, якщо припинить трудові відносини із роботодавцем? Законодавство передбачає різні сценарії залежно від підстав припинення трудових відносин. У матеріалі розглянемо можливості звільнення працівника під час його хвороби та порядок оплати тимчасової непрацездатності
Відповідно до Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП) передбачено такі підстави для припинення трудового договору:
КЗпП гарантує працівникові захист від звільнення за ініціативою роботодавця під час хвороби працівника. Однак роботодавець все ж має право ініціювати звільнення, якщо працівник не з’являється на роботу понад чотири місяці поспіль через тимчасову непрацездатність (крім відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами). Або якщо працівник відсутній на роботі понад чотири місяці поспіль і у роботодавця немає інформації про причини такої відсутності.
Також заборона на звільнення працівника під час лікарняного не діє у разі ліквідації підприємства. Але у таких випадках окремі гарантії передбачено для вагітних жінок, жінок із дітьми віком до 3 чи 6 років, одиноких матерів із дітьми до 14 років або з дитиною з інвалідністю. Їх можна звільнити лише за умови обов’язкового працевлаштування.
Отже, звільнення під час тимчасової непрацездатності є незаконним, якщо воно здійснене з ініціативи роботодавця. Формально ця заборона не поширюється на випадки припинення трудового договору за угодою сторін. Але як свідчить судова практика, у таких випадках зберігається досить високий ризик того, що надалі працівник звернеться до суду з вимогою визнання свого звільнення під час лікарняного незаконним. У результаті доведеться не лише поновлювати працівника на роботі, а й виплачувати середній заробіток за час вимушеного прогулу.
У разі звільнення працівника за власним бажанням під час його хвороби обмеження не діють.
Згідно зі статтею 38 КЗпП працівник має право розірвати трудовий договір за власним бажанням, попередивши роботодавця письмово за два тижні. У цій статті не передбачено заборони для звільнення працівника під час лікарняного, якщо він сам є ініціатором звільнення.
Отже, працівник може звільнитися за власним бажанням, навіть якщо він хворіє. При цьому він не повинен вказувати в заяві про звільнення інформацію про те, що він перебуває на лікарняному
Якщо дата звільнення припадає на період тимчасової непрацездатності й працівник не відкликав свою заяву, роботодавець звільняє його у вказаний у заяві день. Якщо працівник передумає звільнятися, то він може відкликати свою заяву і трудові відносини будуть продовжені.
Зверніть увагу! Навіть у разі звільнення працівник не втрачає свого права на оплату тимчасової непрацездатності
Якщо хвороба почалася не пізніше дня звільнення працівника, то за ним зберігається право на страхові виплати.
За загальним правилом право працівника як застрахованої особи на допомогу у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю виникає з настанням страхового випадку в період роботи, включаючи день звільнення.
Тож якщо тимчасова непрацездатність настала до або в день звільнення працівника, то роботодавець на підставі лікарняного буде зобов'язаний оплатити перші п'ять днів непрацездатності, а Пенсійний фонд України – решту днів.
Але є важливий момент. Всі перші п’ять днів непрацездатності роботодавець оплачує, якщо вони припадають на період до дня звільнення працівника. Наприклад, якщо працівник захворів 1 жовтня, а дата звільнення – 6 жовтня.
Але якщо звільнення відбудеться у перші п’ять днів непрацездатності, то роботодавець оплатить лише ті дні непрацездатності, які припали на час по дату звільнення. Тобто якщо працівник захворів 1 жовтня, а звільнився 3 жовтня, то роботодавець оплачує лише три дні непрацездатності. А далі вже Пенсійний фонд буде оплачувати лікарняний, починаючи з шостого дня непрацездатності.
Підставою для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності та по вагітності та пологах є листок непрацездатності, сформований в Електронному реєстрі листків непрацездатності.
Інформацію про такий листок непрацездатності роботодавець отримує через свій кабінет страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду.
Після того як листок непрацездатності набуде статусу «Готовий до сплати», його треба буде розглянути, адже тимчасова непрацездатність розпочалася до звільнення працівника. Рішення про призначення страхової виплати ухвалює керівник підприємства або уповноважені ним особи.
У день звільнення роботодавець зобов’язаний провести з працівником повний розрахунок, включаючи виплату зарплати, компенсації за невикористану відпустку та інших належних виплат.
А розрахунок щодо лікарняних буде проведено з працівником вже після його звільнення, адже на день звільнення листок непрацездатності ще не має статусу «Готовий до сплати». Тобто виплачувати працівнику лікарняні авансом не варто, адже на момент звільнення ще не відомо, чи підлягатиме листок непрацездатності оплаті.
Лікарняні слід виплатити працівнику після того, як допомога від ПФУ надійде на рахунок підприємства. Це має відбуватися у найближчий строк виплати заробітної плати, встановлений роботодавцем, хоча за можливості можна зробити це раніше.
Після виплати потрібно протягом місяця подати до Пенсійного фонду Повідомлення про виплату коштів застрахованим особам.
Також у день звільнення роботодавець повинен видати працівнику копію наказу про звільнення та трудову книжку з відповідним записом про звільнення, якщо вона зберігається на підприємстві. Але це не завжди можливо, якщо працівник за станом здоров’я не може з’явитися особисто на роботі у день звільнення. У такому разі роботодавець повинен надіслати працівнику копію наказу про звільнення та повідомлення з пропозицією отримати трудову книжку або надати згоду на її пересилання поштою. Надсилання слід оформити рекомендованим листом з повідомленням про вручення.
Оподаткування суми лікарняних після звільнення працівника також має свої особливості.
Із суми лікарняних треба утримати ПДФО за ставкою 18% та ВЗ за ставкою 5%.
У додатку 4ДФ суму лікарняних потрібно показати з ознакою доходу «127».
Оскільки нарахування й виплата доходу здійснюється особі, яка вже не є працівником, то ознаку доходу 101 у додатку 4 ДФ вже не застосовуємо.
А от ЄСВ на суму таких лікарняних нараховувати не потрібно.
Після звільнення працівника він вже не є застрахованою особою для колишнього роботодавця. Тому суму лікарняних у таких випадках не потрібно зараховувати до бази нарахування ЄСВ й показувати в додатку Д1 до Податкового розрахунку.
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення про виплату коштів застрахованим особам
Читайте більше:
Звільнення працівника: алгоритм від А до Я
Лікарняні: призначення та виплата допомоги
Розрахунок при звільненні: чекліст для бухгалтера
Помилки в розрахунку лікарняних та декретних: алгоритм виправлення
Заява-розрахунок і Повідомлення про виплату лікарняних: що змінює ПФУ
Вихідна допомога у разі звільнення працівника: кому та скільки виплачувати
Мінікурси на тему:
Завищили лікарняні? Готуйте пояснення і повертайте кошти ПФУ
(Не) поважні причини: як розрахувати лікарняні / декретні + ексклюзивний лист ПФУ
З 16.09.2026 набирає чинності новий закон, який змінює підходи до державного регулювання генетично модифікованих організмів і продукції з ГМО. Документ передбачає нову процедуру державної реєстрації, створення Державного реєстру ГМО, оновлені правила маркування, моніторингу та державного контролю

ПСП зменшує оподатковуваний дохід працівника, але застосовується лише до зарплати та за одним місцем її нарахування. Є випадки, коли навіть за наявності зарплати працівник не може скористатися податковою соціальною пільгою

Отримати одноразову допомогу у розмірі 19 400 грн на підготовку до зими. Програма передбачає підтримку найбільш вразливих домогосподарств, зокрема сімей із дітьми, людей з інвалідністю, пенсіонерів, ВПО та багатодітних родин. Цього року допомога буде доступна не лише мешканцям приватних будинків, а й жителям багатоквартирних будинків. Очікується, що прийом заявок триватиме з 1 вересня до 30 жовтня, а виплати здійснюватимуть у міру формування списків отримувачів

Витрати на відрядження працівника не завжди є його оподатковуваним доходом: важливі вид витрат, їх зв’язок із відрядженням та наявність підтвердних документів. Без ПДФО можна компенсувати документально підтверджені витрати на проїзд, проживання, страхування та інші необхідні витрати, передбачені правилами відрядження. Водночас алкоголь, тютюнові вироби, чайові та плата за видовищні заходи мають окремі правила оподаткування. Тож перед відшкодуванням витрат на відрядження варто перевірити документи та визначити, чи включається конкретна сума до оподатковуваного доходу працівника

Якщо працівник самостійно оплатив профілактичний медогляд до працевлаштування, а роботодавець після прийняття на роботу компенсував ці витрати, така виплата вважається додатковим благом та оподатковується. Водночас для обов’язкового медогляду окремих категорій працівників діють інші правила: якщо витрати безпосередньо несе роботодавець, вони не включаються до оподатковуваного доходу

Продаж підакцизних товарів в Україні вимагає суворого дотримання правил застосування РРО/ПРРО, зокрема обов’язкового програмування товарів із зазначенням коду УКТ ЗЕД, ціни та кількості. Порушення цих вимог може призвести не лише до значних фінансових санкцій, а й до адміністративної відповідальності посадових осіб

Працівник може використовувати власний автомобіль під час службового відрядження, а роботодавець – компенсувати витрати на придбані паливно-мастильні матеріали. Водночас така компенсація має податкові наслідки для працівника та підприємства. За наведеним роз’ясненням, відшкодована вартість ПММ включається до оподатковуваного доходу працівника як додаткове благо та оподатковується ПДФО і військовим збором. Крім того, на суму компенсації роботодавець має нарахувати ЄСВ

Суб’єкти господарювання, які бажають відмовитися від спрощеної системи оподаткування з 1 жовтня 2026 року, мають подати відповідну заяву до контролюючого органу не пізніше 21 вересня (включно). Заява може бути подана особисто, поштою, електронними засобами чи через державного реєстратора. Подані заяви не можна відкликати

Якщо податкова накладна / розрахунок коригування була зареєстрована постачальником в ЄРПН після реорганізації платника податку – покупця шляхом приєднання, правонаступник такого платника податку не має права на включення такої податкової накладної / розрахунку коригування до податкового кредиту

Податкова соціальна пільга дозволяє зменшити суму податку на доходи фізичних осіб, утримуваного із зарплати працівника. Вона застосовується лише за одним місцем роботи та діє з моменту подання працівником відповідної заяви і підтвердних документів

Проєкт Державного бюджету України на 2027 рік зареєстровано у Верховній Раді 15 вересня, а 16 вересня його представив народним депутатам Міністр фінансів. Документ стане основою для подальшого парламентського розгляду та підготовки до першого читання. До 1 жовтня депутати й комітети мають подати свої пропозиції, після чого Бюджетний комітет розгляне правки та підготує проєкт до голосування. Розгляд у першому читанні має відбутися не пізніше 20 жовтня, а друге читання – завершитися до 20 листопада

Міністерство аграрної політики та продовольства України затвердило нові Критерії визначення підприємств, установ та організацій, які мають важливе значення для галузей національної економіки в особливий період. Відповідний наказ від 02 вересня 2026 року було зареєстровано в Міністерстві юстиції України 04 вересня 2026 року за № 1210/46604. Документ набирає чинності з 18 жовтня 2026 року

Уряд подав та зареєстрував законопроєкт №16000 «Про Державний бюджет України на 2027 рік», де розміри мінімальної зарплати, прожиткового мінімуму та базових соціальних стандартів повністю співпадають із раніше затвердженою Бюджетною декларацією. У 2027 році неоподатковувана вартість негрошових подарунків становитиме 2 386,5 грн на місяць. Якщо сума перевищує цей поріг, роботодавець утримує 18% ПДФО (з «натуральним» коефіцієнтом) та 5% військового збору

Перш ніж перейти до особливостей виправлення помилок в податковому розрахунку, потрібно розрізняти які це помилки. Адже похибка може бути як у самому звіті, так і при нарахуванні виплат працівникам. Залежно від цього і будуть способи її виправлення. Спочатку розберемо, як виправити помилку, яку допустили саме при заповнені Податкового розрахунку і яким чином її виправити, зокрема у звітній формі звітності

Для ФОП одного лише контролю за річним лімітом доходу вже недостатньо: на проходження платежів впливають також банківські правила фінмоніторингу та історія операцій. Окремі категорії підприємців мають встановлені банками пороги автоматичного проведення платежів, а операції понад них можуть потребувати додаткового документального підтвердження. Водночас різкі зміни обороту, нетипові надходження чи відсутність документів можуть стати підставою для додаткових запитань банку

Є КВЕД 53.20 «Інша поштова та кур'єрська дiяльнiсть». Коли реєструємо через Дію, то не пропускає через цей КВЕД, пише що лише для загальної системи оподаткування. Але раніше ніби був доступний. В наших старих ФОП є цей КВЕД. Його потрібно закривати тепер в наших ФОП? Чи будуть наслідки?

Банк щомісяця нараховує відсотки на залишки коштів на поточному рахунку. Зарахування відсотків відбувається на початку місяця. Банківська виписка, нараховані відсотки за попередній місяць – первинні документи від банку відсутні. В якому місяці визнавати дохід? Чи правильно робити проведення Дт 373 Кт 719 в попередньому місяці (без первинного документу), в наступному місяці Дт 311 Кт 373 згідно з банківською випискою, чи краще робити ці проведення в одному місяці?

Для збереження стабільної роботи економіки та життєзабезпечення громад під час мобілізації важливо чітко визначити, які підприємства і працівники мають залишатися на своїх робочих місцях. Саме з цією метою міністерства та обласні адміністрації затверджують галузеві й регіональні критерії для бронювання, щоб забезпечити виконання критично важливих завдань у різних сферах. Ми зібрали усі галузеві та регіональні критерії для бронювання у зручному функціоналі. Жодних таблиць, а зручний пошук та перегляд документів безпосередньо у нас на сторінці. Увага: додано критерії після їх перегляду відповідно до Постанови №692!

20-річний студент працевлаштовується на посаду бухгалтера. Чи потрібно проходити обов’язковий медогляд? Якщо кандидат самостійно оплатив його вартість, то чи зобов’язаний роботодавець відшкодувати ці витрати? Чи вважається таке відшкодування додатковим благом працівника для цілей оподаткування ПДФО та військовим збором?
