Експерт
Тетяна ГульКонсультант з питань оплати праці та трудового законодавства, редактор 7еminar та kadroland
Щоб правильно розрахувати лікарняні або декретні, важливо враховувати не лише розмір заробітку, а й причини відсутності працівника на роботі. З липня 2025 року змінилися правила: тепер із розрахунку виключають не лише окремі дні, а й цілі місяці, якщо працівник не працював з поважних причин. Пояснюємо, як це впливає на розрахунок, коли враховується фактичний оклад, а коли застосовується мінімальна зарплата – усе на практичних прикладах
Для визначення суми лікарняних або декретних потрібно розраховувати середню зарплату. Правила її обчислення встановлені пунктом 3 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою Кабміну від 26.09.2001 №1266 (далі – Порядок №1266).
Середня зарплата за 1 календарний день визначається діленням нарахованої в розрахунковому періоді зарплати, на яку нарахований єдиний внесок, на кількість календарних днів такого періоду. При чому із розрахунку виключають дні невідпрацьовані з поважних причин.
Порядок №1266 містить шість таких поважних причин. Це:
Наприклад, працівник захворів у липні 2025 року. Розрахунковим періодом є останні 12 місяців – липень 2024 – червень 2025 року. В такому періоді працівник перебував у відпустці без збереження зарплати 10 днів. Загальну кількість календарних днів періоду (а це 365 днів) потрібно зменшити на 10 днів. Відповідно нараховану зарплату в такому періоді слід поділити на 355 дні.
Це найпростіший приклад.
Проте пункт 3 Порядку №1266 було доповнено новим абзацом:
Місяці розрахункового періоду, в яких застрахована особа не працювала з поважних причин (з першого до останнього числа календарного місяця), виключаються з розрахункового періоду.
Зміни діють з 18 липня 2025 року. Проте для лікарняних та декретних оновлені правила розрахунку слід застосовувати по тим страховим випадкам, які настали з 18 липня та пізніше.
Нова норма щодо виключення повного місяця невідпрацьованого з поважних причин має суттєве значення, якщо в ньому були нараховані певні зарплатні виплати. А саме: якщо місяць повністю виключають із розрахунку, то і виплати, нараховані в ньому, не беруть участі в розрахунку середньої зарплати.
Наприклад, працівник захворів у серпні 2025 року. В розрахунковому періоді серпень 2024 – липень 2025 нарахована зарплата склала 100500 грн. Крім того, весь червень працівник хворів. Але в такому місяці йому була нарахована премія за 2 квартал 2025 року в сумі 15 000 грн.
Червень повністю не відпрацьовано з поважної причини, тому він виключається з розрахункового періоду. А разом із ним будуть виключатися усі виплати, які були нараховані в такому місяці. А значить нарахована в червні квартальна премія в сумі 15 000 грн не включається до розрахунку.
Якщо працівник весь розрахунковий період не працював через поважну причину, то середню зарплату визначають виходячи з окладу або її частини. Це передбачено п. 28 Порядку №1266. При чому саму середню зарплату визначають діленням окладу або її частини на середньомісячне число календарних днів (30,44).
Наприклад, працівниця перебуває у відпустці для догляду за дитиною до 3 років. Їй в серпні 2025 року відкрито листок непрацездатності з причини вагітність та пологи. Оклад працівниці 15 тис. грн. В розрахунковому періоді серпень 2024 – липень 2025 заробітку немає з поважної причини. Тому середню зарплату визначають так: оклад 15 тис. грн слід поділити на 30,44. Середня зарплата становить 492,77 грн, а сума допомоги по вагітності та пологах 62089,02 грн.
Як діяти в наступній ситуації: в розрахунковому періоді немає заробітку, але з поважної та неповажної причини?
Наприклад, працівниця захворіла у липні 2025 року. В розрахунковому періоді липень 2024 – червень 2025 вона не працювала:
• в липні – грудні 2024 року – через відпустку без збереження зарплати, яка є поважною в розумінні Порядку №1266 причиною;
• в січні – червні 2025 року – через неявки з нез’ясованих причин, тобто неповажну причину.
Відповідно, в розрахунковому періоді нарахованої зарплати немає. Разом із тим застосувати п. 28 Порядку №1266 і визначити середню зарплату виходячи з окладу не можна, адже в ньому йдеться про невідпрацьований період тільки з поважної причини.
Пенсійний фонд в свої роз’ясненнях зазначав, що якщо усі 12 місяців розрахункового періоду охоплюють поважні або неповажні причини відсутності на роботі, і зарплата не нараховувалась, середню зарплату визначають на загальних підставах: нараховану зарплату слід поділити на календарні дні періоду за мінусом календарних днів, не відпрацьованих з поважних причин. Тобто маємо нуль зарплати у розрахунковому періоді, відповідно лікарняний не буде оплачуватись взагалі.
Зі звичайними лікарняними зрозуміло. А як бути якщо це допомога по вагітності та пологах, і в розрахунковому періоді також немає заробітку з поважної та неповажної причини?
Таке питання ми задали пенсійному фонду. І вже маємо відповідь.


Згідно з п. 2 Порядку №1266 сума допомоги по вагітності та пологах у розрахунку на місяць не повинна перевищувати розміру максимальної величини бази нарахування єдиного внеску та не може бути меншою за розмір допомоги, обчислений із мінімальної заробітної плати, встановлений на час настання страхового випадку. Тобто допомогу по вагітності та пологах буде нараховано виходячи із мінімальної зарплати.
Давайте розглянемо на конкретному прикладі. Відпустка по вагітності та пологах розпочинається в серпні 2025 року. Розрахунковий період визначаємо в загальному порядку – серпень 2024 – липень 2025 року.
В цьому періоді в серпні 2024 – червні 2025 року працівниця перебувала у відпустці для догляду за дитиною до 3 років, а в липні 2025 не з’являлась на роботу через неявки з нез’ясованих причин.
Середню зарплату визначаємо за загальними правилами: 0 грн нарахованої зарплати ділимо на 31 день (тобто із загальної кількості календарних днів виключити тільки невідпрацьовані дні з поважних причин, а дні неявок на роботу залишили у розрахунку). За арифметичними правилами маємо що середня зарплата = нуль грн.
Проте допомога по вагітності не може бути меншою ніж розрахована виходячи із мінімальної зарплати, яка діє в місяці настання страхового випадку. Тобто 8000 грн : 30,44 = 262,81 грн. Сума допомоги по вагітності буде складати 262,81 х 126 = 33114,06 грн.
Читайте більше:
Призначення лікарняних сумісникам до та після 4 квітня 2025 року
Види помилок при розрахунку лікарняних і декретних: як їх виправляти
Помилки в розрахунку лікарняних та декретних: алгоритм виправлення
Декретні для ФОП: чи можна отримати виплату за себе та за найманого працівника
Чи сплачує ЄСВ «за себе» ФОП у декретній відпустці: коментар до нової ІПК від ДПС
Діють зміни в розрахунку лікарняних / декретних: як застосовувати нові правила за Порядком №1266
Сума фінансового кредиту, отримана фізичною особою – підприємцем, не включається до складу доходів під час дії договору, оскільки кредит має бути повернутий у визначені строки. Якщо ж кредит не буде повернуто вчасно, його сума підлягатиме оподаткуванню як дохід підприємця на загальних підставах згідно з ПКУ

ФОП-загальник подав річну декларацію про майновий стан. Згідно з витратами, підтвердженими документально, він не досяг навантаження в 1,5% від доходу – так, як хоче податкова. Телефонує інспектор і каже, що подає ФОПа на перевірку. Чи правомірні дії інспектора? Які наші дії – забрати витрати, щоб було навантаження 1,5%?

Графік відпусток визначає черговість надання щорічних відпусток, але не означає, що працівник автоматично має піти у відпустку саме у зазначену дату. Якщо запланований період змінився за домовленістю з роботодавцем, невикористані дні не втрачаються – новий строк можна погодити та оформити відповідним наказом. Водночас якщо відпустку не надали через порушення роботодавцем установлених вимог, діють правила перенесення, передбачені КЗпП. Важливо належно зафіксувати зміну періоду та фактичне використання відпустки

Для виправлення помилок у сумах ЄСВ платнику потрібно подати Розрахунок ФОП/НПД з типом «Уточнюючий» та зазначити лише ті додатки, дані в яких коригуються. Порядок заповнення передбачає окремі рядки для донарахування, додаткового утримання та зменшення сум єдиного внеску. Відповідні показники Розрахунку визначаються на підставі даних Додатка ФІЗ-Д1, зокрема із застосуванням кодів типу нарахувань 2 та 3

Український бізнес може замінити російське програмне забезпечення на вітчизняні цифрові рішення для комунікацій, продажів, e-commerce, кібербезпеки, HR та бухгалтерського обліку. Серед таких продуктів — Ringostat, NetHunt, Хорошоп, SOC Prime, PeopleForce та ISpro, які закривають різні потреби компаній. Перехід на український софт дає змогу не лише відмовитися від продуктів країни-агресора, а й посилити цифрову незалежність бізнесу. Додаткові варіанти українських сервісів можна шукати на Маркетплейсі цифрових рішень Дія.Бізнес та IT Ukraine

В Україні підтвердження трудового стажу залежить від періоду роботи: до 1 січня 2004 року – за даними паперової трудової книжки, після 1 січня 2004 року – через дані реєстру застрахованих осіб. З 2021 року працює електронна трудова книжка, яка дозволяє оцифрувати інформацію про всі періоди трудової діяльності. Для цього необхідно подати скановані копії паперових книжок до Пенсійного фонду України до 10 червня 2026 року. Водночас відсутність оцифрованих даних не впливає на набуте право на страховий стаж

Верховний Суд звернув увагу на важливість дотримання процедури призначення планової податкової перевірки, зокрема правил оприлюднення плану-графіка. Суд зазначив, що недотримання контролюючим органом встановлених строків і вимог до оприлюднення плану може свідчити про незаконність самої перевірки. У такому разі її результати та прийняті на їх підставі податкові повідомлення-рішення можуть не мати правових наслідків. Тому під час оскарження ППР суди мають першочергово перевіряти законність призначення та проведення перевірки, а вже потім – податкові порушення по суті

ДПС роз’яснила, чи може суб’єкт господарювання продовжувати зберігати пальне, якщо строк дії дозволу на виконання робіт підвищеної небезпеки сплив під час воєнного стану. Податківці зазначили, що за умови автоматичного продовження такого дозволу відповідно до законодавства його закінчення не є підставою для припинення дії ліцензії на зберігання пального. Водночас копія дозволу або декларація відповідності матеріально-технічної бази є обов’язковим документом при отриманні відповідної ліцензії

ФОП-роботодавець припинив підприємницьку діяльність посеред кварталу 2026 року – коли подавати останню Об’єднану звітність? Розбираємо ситуацію на прикладі припинення ФОП у серпні 2026 року, пояснюємо, що означає завершення процедури припинення та чому звітність за ІІІ квартал можна подати у загальний строк – до 9 листопада 2026 року включно

Національне кваліфікаційне агентство оприлюднило проєкт професійного стандарту «Обліковець з реєстрації бухгалтерських даних». Документ визначає трудові функції, професійні та цифрові компетентності, а також вимоги до освіти й підтвердження кваліфікації. Серед ключових напрямів – робота з первинною документацією, облік ТМЦ і коштів, проведення інвентаризацій та використання сучасних цифрових систем. Проєкт також передбачає можливість працевлаштування за низкою суміжних посад, зокрема касира, асистента бухгалтера, комірника та табельника

Товариство на загальній системі оподаткування постраждало внаслідок ворожого обстрілу. Для відбудови адмінприміщення були закуплені металопластикові конструкції вартістю 200 тис. грн (без ПДВ). Як правильно зробити бухгалтерську проводку: віднести до затрат чи на модернізацію (збільшення вартості) майна?

Печатка для ФОП не є обов’язковою – підприємець сам вирішує, чи використовувати її у своїй діяльності. Відмовлятися від печатки, відновлювати втрачену або взагалі не виготовляти її можна без повідомлення податкової. Водночас вимагати печатку від ФОП лише через його статус не мають права ані контрагенти, ані державні органи. Окремі правила діють для КЕП: у разі втрати електронного підпису його потрібно негайно скасувати

Кожен ліцензіат в Повідомленні надає інформацію про ті адреси вебсайтів, URL-адреси, доменні імена, IP-адреси, мобільні додатки та мережеві адреси, через які саме ним здійснюється продаж або пропонування до продажу пива (крім безалкогольного), алкогольних, слабоалкогольних напоїв, тютюнових виробів, електронних сигарет, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, пристроїв для споживання тютюнових виробів без їх згоряння шляхом електронної торгівлі

Керівник прийняв рішення для забезпечення безпеки клієнтів і співробітників наклеїти бронеплівку на вікна фасаду приміщення. Якими документами оформити таку операцію і чи вважатиметься це поліпшенням ОС чи витратами періоду?

Чи є порушенням оплата роботи працівника у 100% розмірі, коли працівник перебував в укритті і не виконував свої обов'язки? Чи є особливості оподаткування такої оплати? Як убезпечити керівника, якщо працівники самовільно вирішують залишатись працювати в приміщенні, не зважаючи на наказ керівника у випадку повітряної тривоги пройти в укриття?

Роздрукований військово-обліковий документ із «Резерв+» має таку саму юридичну силу, як і документ у паперовій формі, тому засвідчувати його у нотаріуса не потрібно. Автентичність такого документа, зокрема роздруківки, перевіряють за QR-кодом, який має бути цілим, достатньо контрастним і придатним для зчитування

21 вересня – граничний термін подання низки податкових декларацій за липень та для бізнесу й окремих категорій платників, зокрема з ПДВ, рентної плати, акцизу та інших. Водночас нагадуємо, що Податковий розрахунок щомісячно подають лише юрособи і за серпень він подається за оновленою формою
