Експерт
Тетяна ГульКонсультант з питань оплати праці та трудового законодавства, редактор 7еminar та kadroland
Щоб правильно розрахувати лікарняні або декретні, важливо враховувати не лише розмір заробітку, а й причини відсутності працівника на роботі. З липня 2025 року змінилися правила: тепер із розрахунку виключають не лише окремі дні, а й цілі місяці, якщо працівник не працював з поважних причин. Пояснюємо, як це впливає на розрахунок, коли враховується фактичний оклад, а коли застосовується мінімальна зарплата – усе на практичних прикладах
Для визначення суми лікарняних або декретних потрібно розраховувати середню зарплату. Правила її обчислення встановлені пунктом 3 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою Кабміну від 26.09.2001 №1266 (далі – Порядок №1266).
Середня зарплата за 1 календарний день визначається діленням нарахованої в розрахунковому періоді зарплати, на яку нарахований єдиний внесок, на кількість календарних днів такого періоду. При чому із розрахунку виключають дні невідпрацьовані з поважних причин.
Порядок №1266 містить шість таких поважних причин. Це:
Наприклад, працівник захворів у липні 2025 року. Розрахунковим періодом є останні 12 місяців – липень 2024 – червень 2025 року. В такому періоді працівник перебував у відпустці без збереження зарплати 10 днів. Загальну кількість календарних днів періоду (а це 365 днів) потрібно зменшити на 10 днів. Відповідно нараховану зарплату в такому періоді слід поділити на 355 дні.
Це найпростіший приклад.
Проте пункт 3 Порядку №1266 було доповнено новим абзацом:
Місяці розрахункового періоду, в яких застрахована особа не працювала з поважних причин (з першого до останнього числа календарного місяця), виключаються з розрахункового періоду.
Зміни діють з 18 липня 2025 року. Проте для лікарняних та декретних оновлені правила розрахунку слід застосовувати по тим страховим випадкам, які настали з 18 липня та пізніше.
Нова норма щодо виключення повного місяця невідпрацьованого з поважних причин має суттєве значення, якщо в ньому були нараховані певні зарплатні виплати. А саме: якщо місяць повністю виключають із розрахунку, то і виплати, нараховані в ньому, не беруть участі в розрахунку середньої зарплати.
Наприклад, працівник захворів у серпні 2025 року. В розрахунковому періоді серпень 2024 – липень 2025 нарахована зарплата склала 100500 грн. Крім того, весь червень працівник хворів. Але в такому місяці йому була нарахована премія за 2 квартал 2025 року в сумі 15 000 грн.
Червень повністю не відпрацьовано з поважної причини, тому він виключається з розрахункового періоду. А разом із ним будуть виключатися усі виплати, які були нараховані в такому місяці. А значить нарахована в червні квартальна премія в сумі 15 000 грн не включається до розрахунку.
Якщо працівник весь розрахунковий період не працював через поважну причину, то середню зарплату визначають виходячи з окладу або її частини. Це передбачено п. 28 Порядку №1266. При чому саму середню зарплату визначають діленням окладу або її частини на середньомісячне число календарних днів (30,44).
Наприклад, працівниця перебуває у відпустці для догляду за дитиною до 3 років. Їй в серпні 2025 року відкрито листок непрацездатності з причини вагітність та пологи. Оклад працівниці 15 тис. грн. В розрахунковому періоді серпень 2024 – липень 2025 заробітку немає з поважної причини. Тому середню зарплату визначають так: оклад 15 тис. грн слід поділити на 30,44. Середня зарплата становить 492,77 грн, а сума допомоги по вагітності та пологах 62089,02 грн.
Як діяти в наступній ситуації: в розрахунковому періоді немає заробітку, але з поважної та неповажної причини?
Наприклад, працівниця захворіла у липні 2025 року. В розрахунковому періоді липень 2024 – червень 2025 вона не працювала:
• в липні – грудні 2024 року – через відпустку без збереження зарплати, яка є поважною в розумінні Порядку №1266 причиною;
• в січні – червні 2025 року – через неявки з нез’ясованих причин, тобто неповажну причину.
Відповідно, в розрахунковому періоді нарахованої зарплати немає. Разом із тим застосувати п. 28 Порядку №1266 і визначити середню зарплату виходячи з окладу не можна, адже в ньому йдеться про невідпрацьований період тільки з поважної причини.
Пенсійний фонд в свої роз’ясненнях зазначав, що якщо усі 12 місяців розрахункового періоду охоплюють поважні або неповажні причини відсутності на роботі, і зарплата не нараховувалась, середню зарплату визначають на загальних підставах: нараховану зарплату слід поділити на календарні дні періоду за мінусом календарних днів, не відпрацьованих з поважних причин. Тобто маємо нуль зарплати у розрахунковому періоді, відповідно лікарняний не буде оплачуватись взагалі.
Зі звичайними лікарняними зрозуміло. А як бути якщо це допомога по вагітності та пологах, і в розрахунковому періоді також немає заробітку з поважної та неповажної причини?
Таке питання ми задали пенсійному фонду. І вже маємо відповідь.


Згідно з п. 2 Порядку №1266 сума допомоги по вагітності та пологах у розрахунку на місяць не повинна перевищувати розміру максимальної величини бази нарахування єдиного внеску та не може бути меншою за розмір допомоги, обчислений із мінімальної заробітної плати, встановлений на час настання страхового випадку. Тобто допомогу по вагітності та пологах буде нараховано виходячи із мінімальної зарплати.
Давайте розглянемо на конкретному прикладі. Відпустка по вагітності та пологах розпочинається в серпні 2025 року. Розрахунковий період визначаємо в загальному порядку – серпень 2024 – липень 2025 року.
В цьому періоді в серпні 2024 – червні 2025 року працівниця перебувала у відпустці для догляду за дитиною до 3 років, а в липні 2025 не з’являлась на роботу через неявки з нез’ясованих причин.
Середню зарплату визначаємо за загальними правилами: 0 грн нарахованої зарплати ділимо на 31 день (тобто із загальної кількості календарних днів виключити тільки невідпрацьовані дні з поважних причин, а дні неявок на роботу залишили у розрахунку). За арифметичними правилами маємо що середня зарплата = нуль грн.
Проте допомога по вагітності не може бути меншою ніж розрахована виходячи із мінімальної зарплати, яка діє в місяці настання страхового випадку. Тобто 8000 грн : 30,44 = 262,81 грн. Сума допомоги по вагітності буде складати 262,81 х 126 = 33114,06 грн.
Читайте більше:
Призначення лікарняних сумісникам до та після 4 квітня 2025 року
Види помилок при розрахунку лікарняних і декретних: як їх виправляти
Помилки в розрахунку лікарняних та декретних: алгоритм виправлення
Декретні для ФОП: чи можна отримати виплату за себе та за найманого працівника
Чи сплачує ЄСВ «за себе» ФОП у декретній відпустці: коментар до нової ІПК від ДПС
Діють зміни в розрахунку лікарняних / декретних: як застосовувати нові правила за Порядком №1266
Під час заповнення декларації з плати за землю можуть виникати розбіжності між сумою орендної плати, визначеною за умовами договору, та сумою, яку система автоматично розраховує з урахуванням площі ділянки й нормативної грошової оцінки. ДПС роз’яснила, яку суму слід відображати в декларації та на які норми ПКУ орієнтуватися

Реєстрація податкових накладних та розрахунків коригування є обов’язковою для всіх постачальників послуг чи товарів, на які нараховують ПДВ. Порушення цього обов’язку загрожує штрафними санкціями. Крім того, саме зареєстрована ПН є підставою для отримання податкового кредиту – суми, на яку платник ПДВ має можливість зменшити податкове навантаження. Розглянемо порядок та строки реєстрації ПН/РК, відповідальність за їх недотримання

У разі смерті ФОП, оголошення її померлою або визнання безвісно відсутньою зняття з податкового обліку відбувається на підставі відомостей з ЄДР про державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності. Датою зняття з обліку є дата отримання контролюючим органом відповідних відомостей з ЄДР. Якщо запис про припинення ще не внесено, але податківці отримали від спадкоємців копію свідоцтва про смерть, вони передають її державному реєстратору для вжиття необхідних заходів. Водночас податкові зобов’язання та борг померлого ФОП можуть перейти до спадкоємців – у межах вартості успадкованого майна та пропорційно їхній частці у спадщині

Аліменти з військовослужбовців утримують із більшості видів грошового забезпечення, зокрема посадового окладу, надбавок, премій і регулярних додаткових винагород. Це стосується й бойових виплат, тоді як окремі одноразові та цільові допомоги до аліментної бази не включаються. Міноборони роз’яснило, з яких саме виплат стягуються аліменти, як визначається їхній розмір залежно від кількості дітей та які є способи оформити утримання без звернення до суду

Кабмін оновив порядок оцінювання повсякденного функціонування особи, за результатами якого встановлюють інвалідність. Зміни охоплюють строки встановлення інвалідності, умови її безстрокового визначення, порядок повторного оцінювання та оскарження рішень експертних команд. Також розширено можливості заочного оцінювання, проходження процедури за місцем лікування, використання телемедицини та підтримки осіб під час оцінювання. Розглянемо 18 ключових нововведень, які варто знати пацієнтам, лікарям і експертним командам

Родинні зв'язки не звільняють ФОП від обов'язку оформлювати трудові відносини. Якщо члени сім'ї фактично працюють продавцями чи виконують іншу постійну роботу, їх необхідно офіційно працевлаштувати. Інакше підприємцю можуть загрожувати попередження, штрафи та адміністративна відповідальність

Пошкодження або знищення майна внаслідок бойових дій може унеможливити своєчасне виконання податкових обов’язків, зокрема щодо складання та реєстрації акцизних накладних і подання електронних документів. У таких випадках платник може скористатися правилами, передбаченими пп. 69.1 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ, але за умови належного документального підтвердження неможливості виконання обов’язків. Важливо довести не лише факт пошкодження чи знищення майна, а й те, як саме ці обставини завадили виконати конкретний податковий обов’язок

Зміна групи єдиного податку – звична практика для багатьох ФОП. Але саме на цьому моменті підприємці найчастіше й помиляються: не враховують усі нюанси переходу та звітування. І як наслідок – виникають штрафи, уточнення та зайві нерви. У цій статті розберемо ключові моменти та типові помилки при переході, як правильно заповнити декларацію у 2026 році у разі зміни групи протягом року та наведемо зразок заповнення

ФОП з 01.07.2026 перейшов з 3 групи ЄП на 2 групу. Подана декларація по єдиному податку за півріччя 2026 року як для ФОП 3 групи. Чи потрібно подавати цю декларацію за 9 місяців 2026 наростаючим підсумком? Чи тепер тільки річну декларацію подавати?

У Верховній Раді зареєстровано постанову про перегляд обмежень на роботу бізнесу під час жовтого рівня повітряної загрози. Документ зобов’язує Кабмін протягом трьох календарних днів переглянути правила, зокрема дозволити підприємствам працювати без облаштування укриттів за умови добровільної письмової згоди працівників. Водночас кожен працівник матиме право будь-коли припинити роботу та перейти до укриття, а роботодавці повинні й надалі забезпечувати оповіщення, інструктажі та заходи безпеки

Повернення помилково або надмірно сплачених коштів до бюджету – поширена ситуація для перевізників та інших суб’єктів господарювання. Укртрансбезпека нагадує, що для отримання коштів необхідно подати правильно оформлену заяву та підтвердні документи. Важливо дотриматися встановленої структури заяви й подати її або поштою, або в електронному вигляді з накладанням КЕП

Нові рахунки для акцизу, три звіти щодо працевлаштування осіб з інвалідністю, декларація з прибутку за новою формою, дедлайни для ПФУ, ТЦК і Держпраці, зміни для ФОП, субсидій, перевізників та медоглядів. У листопаді бухгалтеру й роботодавцю доведеться стежити одразу за десятками дат: 1, 5, 9, 13, 14, 18, 19, 20 і 30 листопада, а також за дедлайном до 1 грудня. Зібрали головне в одному матеріалі – що зміниться, що потрібно подати, сплатити або перевірити та які строки не можна пропустити

Кабінет Міністрів України затвердив постанову від 28 жовтня 2026 №1335, якою вніс важливі зміни до Порядку ведення Єдиного реєстру податкових накладних (ЄРПН) та Порядку ведення Єдиного реєстру акцизних накладних (ЄРАН). Нововведення узгоджують роботу реєстрів із Законом України «Про публічні електронні реєстри» та оптимізують їхню технічну взаємодію з іншими держсистемами

Платники податків можуть не нараховувати та не сплачувати земельний податок і орендну плату за земельні ділянки державної та комунальної власності, розташовані на територіях активних бойових дій або тимчасово окупованих територіях. Водночас право на пільгу залежить від категорії території та дат початку і завершення бойових дій чи окупації, зазначених у відповідному Переліку. Розглянемо, якими нормативними актами затверджено Перелік, які території дають право на пільгу та за який період плата за землю не нараховується

У 2026 році продовжує діяти звільнення від плати за землю за ділянки, на яких розташовувалася житлова або нежитлова нерухомість, знищена внаслідок російської збройної агресії. Відповідні зміни передбачає Закон №4903-IX, який набрав чинності 23 жовтня 2026 року. Звільнення застосовується за умови внесення відомостей про знищене майно та земельну ділянку до відповідного Державного реєстру. Розглянемо, на який період і площу ділянок поширюється пільга та як скоригувати вже задекларовані зобов’язання за 2026 рік

Граничними днями для реєстрації ПН та РК за першу та другу половину жовтня 2026 року будуть 5 (четвер) та 18 (середа) листопада. У ці дні реєструйте ПН / РК протягом усього дня
