ТОП

Стаття

27.03.2025

Призначення лікарняних сумісникам до та після 4 квітня 2025 року

З 4 квітня 2025 року лікарняні будуть оплачуватись в повному розмірі сумісникам. Але є нюанси… На що звернути увагу при оплаті лікарняних / декретних сумісникам з цієї дати, які дні будуть оплачуватись за рахунок роботодавця та ПФУ Розберемо ці питання у наступній публікації

Призначення лікарняних сумісникам до 04.04.2025
Призначення лікарняних сумісникам після 04.04.2025
Приклади призначення лікарняних сумісникам
Висновки

Призначення лікарняних сумісникам до 04.04.2025

З 1 січня 2023 року статтею 22 Закону України від 23.09.1999 №1105-XIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» (далі – Закон №1105) сумісники в загальному випадку не мали права на допомогу по тимчасовій непрацездатності, допомогу по вагітності від Пенсійного фонду України. Цією статтею було передбачено:

«допомога по тимчасовій непрацездатності (включаючи догляд за хворою дитиною), допомога по вагітності та пологах застрахованим особам (у тому числі тим, які здійснюють підприємницьку чи іншу діяльність та одночасно працюють на умовах трудового договору) надається за основним місцем роботи (діяльності) АБО за місцем роботи за сумісництвом (наймом) у порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України».

При чому з 01.01.2023 в першу чергу право на оплату лікарняного за рахунок ПФУ є за основним місцем роботи. І тільки у разі його не реалізації, допомога надається за сумісництвом (лист ПФУ від 12.01.2023 №2800-030401-8/1720). Тобто сумісник не може обирати, де саме буде оплачений лікарняний.

Звісно, щоб отримати допомогу від ПФУ за сумісництвом мають бути підтвердні документи. Документальним підтвердженням не реалізації права застрахованої особи на страхову виплату у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності буде вмотивоване рішення страхувальника або уповноважених ним осіб про відмову в призначенні страхової виплати (лист ПФУ від 24.01.2023 №2371-2159/Я-03/8-2800/23).

Але в той же час в Порядку оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми, не пов’язаної з нещасним випадком на виробництві, за рахунок коштів роботодавця, затвердженого постановою КМУ від 26.06.2015 №440 передбачено, що оплату перших 5 днів тимчасової непрацездатності здійснює роботодавець за рахунок власних коштів за основним місцем роботи ТА на роботі за сумісництвом.

Із цих норм виходить, що якщо це загальне захворювання, то

перші 5 днів за рахунок роботодавця оплачують за всіма місцями роботи, а допомогу за рахунок ПФУ тільки за основним місцем роботи, а у разі нереалізації такого права на основному місці роботи – за сумісництвом.

Це підтверджують і Мінсоцполітики у листі від 15.02.2023 №494/0/290-23/54 та Держпраці в листі від 15.03.2023 №951/2/2.6-23а.

Призначення лікарняних сумісникам після 04.04.2025

Законом України від 18.12.2024 №4158-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо загальнообов’язкового державного соціального страхування» були внесені зміни до ст. 22 Закону №1105. Зараз ця норма звучить так:

«Допомога по тимчасовій непрацездатності (включаючи догляд за хворою дитиною), допомога по вагітності та пологах застрахованим особам надається за основним місцем роботи (діяльності) ТА за місцем роботи за сумісництвом (наймом) у порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України».

Тобто з 04.04.2025 відновлюється право сумісників на отримання допомоги по тимчасовій втраті працездатності, допомоги по вагітності та пологах як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом.

Увага! Зміни набувають чинності з 04 квітня 2025 року.

До цієї дати оплачувати лікарняні сумісникам слід за старими правилами.

При чому особливу увагу звертайте на дату початку страхового випадку. Адже практика минулих періодів показує, що якщо зміни вносяться до Закону №1105, то нові правила застосовуються до тих страхових випадків, які починаються з дати відповідних змін.

Тобто, оплачувати лікарняні сумісникам в повному розмірі можна буде щодо тих страхових випадків, які будуть починатися з 4 квітня 2025 року. Це також підтверджує і ПФУ.

Важливо!

До 04.04.2025: оплата лікарняного за рахунок ПФУ проводиться лише за одним з місць роботи – основним або за сумісництвом (за умови надання вмотивованої відмови з основного місця роботи).

З 04.04.2025: лікарняний оплачується як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом (для страхових випадків, які настануть з 04.04.2025).

Давайте розберемо декілька прикладів.

Приклади призначення лікарняних сумісникам

Приклад 1. Працівник-сумісник хворів з 04.04.2025 по 11.04.2025 (загальне захворювання).

Страховий випадок настав 4 квітня 2025, тобто з дати коли діють нові правила. Тому такий листок непрацездатності (далі – ЛН) буде оплачений і за основним місцем роботи, і за сумісництвом. Тобто за сумісництвом будуть оплачені:

перші 5 днів за рахунок роботодавця (з 4 по 8 квітня),
та призначена допомога за рахунок ПФУ за 3 календарні дні (з 9 по 11 квітня).

Аналогічно будуть оплачений ЛН і за основним місцем роботи

Приклад 2. Працівник-сумісник хворів з 28.03.2025 по 07.04.2025 р. (загальне захворювання).

Страховий випадок настав до 04.04.2025, коли діяли «старі» правила.

Тому лікарняний буде повністю оплачений за основним місцем роботи:

28.03.2025-01.04.2025 – 5 днів за рахунок роботодавця
02.04.2025-07.04.2025 – 6 днів за рахунок ПФУ.

Працівнику-суміснику

будуть оплачені тільки перші 5 днів за рахунок роботодавця (28.03.2025-01.04.2025).
Дні тимчасової непрацездатності з 2 по 7 квітня (за рахунок ПФУ) за сумісництвом не оплачують, навіть якщо тимчасова непрацездатність триває після 04.04.2025.

Приклад 3. Працівнику-суміснику відкрито ЛН для догляду за хворою дитиною з 28.03.2025 по 07.04.2025.

Страховий випадок настав до 04.04.2025 ЛН по догляду за хворою дитиною оплачується з першого дня за рахунок ПФУ (ч. 3 ст. 15 Закону №1105). Тому допомога буде призначена тільки за основним місцем роботи, а за сумісництвом – ні.

Приклад 4. Працівнику-суміснику відкрито ЛН для догляду за хворою дитиною з 07.04.2025 по 18.04.2025.

Страховий випадок настав після 04.04.2025. Тому допомога по тимчасовій непрацездатності за всі 12 календарних дні тимчасової непрацездатності буде призначена і за основним місцем роботи, і за сумісництвом.

Приклад 5. Працівнику-суміснику був відкритий ЛН (загальне захворювання) з 24.03.2025 по 28.03.2025 р. Потім відкрили ЛН як продовження з 29.03.2025 по 05.04.2025.

Страховий випадок настав до 04.04.2025 р. Тому застосовуємо старі правила. А саме за сумісництвом буде оплачений перший ЛН. Оплата за 5 днів з 24.03.2025 по 28.03.2025.

За другим ЛН з 29.03 по 05.04 допомога від ПФУ не призначається, оскільки дата початку страхового випадку – до 04.04.2025.

Як визначити дату страхового випадку, якщо є кілька лікарняних?

Адже від цього залежить чи призначати лікарняні суміснику.

Якщо працівник хворіє тривалий час, то йому може бути відкрито декілька лікарняних листків (які будуть стосуватися одного страхового випадку). Тому наступні ЛН буду продовженням і всі відноситись до одного страхового випадку.

Також працівнику можуть закрити ЛН і з наступного дня відкрити новий, але вже за новим страховим випадком.

Щоб визначити приналежність страхового випадку до певного періоду (новий страховий, чи продовження попереднього), і, як наслідок, оплачувати лікарняний суміснику чи ні, потрібно подивитися, коли саме настав цей страховий випадок, тобто на перший листок непрацездатності, який стосується цього одного страхового випадку.

Визначити початок страхового випадку допоможуть перші шість (7,8) цифр номера листка. Якщо такий номер страхового випадку зазначений в усіх ЛН, то всі вони відносяться до одного страхового випадку. Якщо ж хоч одна цифра відрізняється, то це вже буде іншим страховим випадком.

Наприклад, є 2 ЛН. Перший із номером 8501167-2031232255-1.1, другий із номером 8501167-2456322565-1.1. Вони мають однакові перші 7 цифр. Тож це один і той самий страховий випадок.

Якщо один ЛН має номер 1920011-2333232255-1.1 а другий 2030015-2044435522-1.1, то це різні страхові випадки, оскільки перші 7 цифр різні.

Приклад 6. Працівниці відкрито ЛН по вагітності та пологах з 01.01.2025 по 06.05.2025 на 126 календарні дні.

Страховий випадок настав до 04.04.2025, тому допомога по вагітності та пологах буде призначатись за основним місцем роботи. За сумісництвом – ні.

Приклад 7. Працівниці було відкрито ЛН по вагітності та пологах з 01.12.2024 по 05.04.2025 на 126 календарні дні. З 06.04.2025 по 19.04.2025 було відкрито ще один додатковий ЛН на 14 днів як продовження попереднього.

Незважаючи на те, що новий ЛН відкрито з 06.04.2025, за сумісництвом допомога по вагітності та пологах призначатись не буде, оскільки страховий випадок настав до 04.04.2025 р. Такий додатковий ЛН по вагітності та пологах на 14 днів буде оплачений за основним місцем роботи.

Висновки

По страховим випадкам починаючи з 04.04.2025 лікарняні сумісникам оплачують і за рахунок роботодавця, і за рахунок ПФУ.
Якщо страховий випадок настав до 04.04.2025, то сумісникам оплачують перші 5 днів тимчасової непрацездатності за рахунок роботодавця, а допомогу від ПФУ не призначають.

Тетяна ГУЛЬ, консультант з питань оплати праці та трудового права, редактор 7еminar

Статті на тему:

Лікарняні сумісникам: оновлення у сфері соцстрахування з 4 квітня 2025 року

Заява-розрахунок лікарняних на порталі ПФУ

Лікарняні та декретні сумісникам: нові правила з 4 квітня

Помилки в розрахунку лікарняних та декретних: алгоритм виправлення

Вечірній бухгалтер

15.04.2025

Підвищення зарплати на 1 грн для уникнення індексації. Заява-розрахунок для сумісників. Поліпшення ОЗ, орендованого у фізособи 🙋‍♀️ Вечірній бухгалтер від 15.04.2025

Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні бухгалтерські новини на цей час. Радимо кращі статті та консультації дня, даємо зразки документів. І зовсім трошки професійного гумору 😉

Інше

15.04.2025

Іноземні військові зможуть залишитися в Україні навіть після розірвання контракту

Іноземні громадяни та особи без громадянства, які проходили військову службу в Україні, можуть претендувати на посвідку на тимчасове проживання або дозвіл на імміграцію навіть у разі дострокового розірвання контракту. Таке право надається за поданням Міноборони або МВС, а також за зверненням членів сім’ї з відповідними документами. Дозвіл на імміграцію може бути наданий у разі, якщо особа становить державний інтерес, через подання відповідного центрального органу виконавчої влади

Інше

15.04.2025

Компенсація автоцивілки для УБД: Раді рекомендують ухвалити відповідний законопроєкт у другому читанні

Рекомендований до прийняття у другому читанні законопроєкт встановлює право на повну компенсацію страхових премій із держбюджету під час дії воєнного стану та протягом року після його завершення, а також запроваджує постійну 50% знижку на автоцивілку для людей з інвалідністю за певних умов

Інше

15.04.2025

Воєнний стан та загальну мобілізацію продовжать до 6 серпня: 16 квітня ВРУ розгляне законопроєкти

Президент вніс до ВРУ законопроєкти щодо продовження воєнного стану та загальної мобілізації ще на 90 днів, тобто до 06 серпня

Е-сервіс

15.04.2025

Підписуй онлайн документи з Дія.Підпис: інструкція, як пройти перевірку обличчя

Дія.Підпис – це зручний інструмент для підписання документів та авторизації в онлайн-сервісах, який має таку ж юридичну силу, як і власноручний підпис. У відео від ДІЇ ви дізнаєтеся, як без зусиль пройти перевірку Дія.Підпису з першого разу. Важливо пам'ятати, що ваше обличчя на фото повинно відповідати зображенню в документі, щоб уникнути проблем

Інше

15.04.2025

Чи можуть суди та виконавці отримати дані про доходи фізосіб із ДРФО – позиція ДПС

Контролюючі органи мають право надавати інформацію з ДРФО про доходи фізичних осіб без їхньої згоди лише у випадках, передбачених законодавством. Зокрема, така інформація може надаватися на підставі судового рішення або письмового запиту органів прокуратури, СБУ, МВС, АМКУ, органів державної виконавчої служби, приватних виконавців та інших уповноважених державних органів – виключно в межах їхніх повноважень і в інтересах національної безпеки, економічного добробуту та захисту прав людини

Топ-Новина

Оновлено

Зміни у законодавстві

15.04.2025

Єдиний реєстр кваліфікацій замість класифікатора професій

15 квітня 2025 року ВР вцілому ухвалила законопроєкт щодо національної системи кваліфікацій відповідно до потреб ринку праці №9630. Таким чином буде створено Єдиний реєстр кваліфікацій замість класифікатора професій

Оновлено

Перевірки, штрафи

15.04.2025

Перевірки з мобінгу повертаються: Рада вцілому прийняла законопроєкт

Законопроєкт №11044 пропонує відновити під час воєнного стану перевірки у випадках мобінгу на роботі. За словами депутатки Юлії Гришиної, попри заборону позапланових перевірок, кількість звернень щодо принижень і психологічного тиску на робочих місцях зростає. У разі схвалення документа в другому читанні, Держпраці зможе реагувати на такі випадки навіть під час воєнного стану

Стаття

ЗЕД

15.04.2025

Звіт про КІК: інструкція із подання та заповнення

Розповімо, хто, в які строки та спосіб подає Звіт про контрольовані іноземні компанії. Допоможемо правильно заповнити Звіт про КІК, підкажемо, як виправляти помилки в цьому звіті та яка відповідальність за його неподання

Стаття

Відео

Податкова звітність

15.04.2025

Декларація платника єдиного податку 4 групи – юридичної особи: подання та заповнення

Розповімо про строки, правила подання декларації платника єдиного податку четвертої групи та відповідальність за неподання звітності. Допоможемо сільгосппідприємству правильно заповнити декларацію разом з Додатком 1 щодо відомостей про наявність земельних ділянок та Додатком 3 щодо МПЗ

Судова практика

15.04.2025

Вантажовідправники під пильним оком Укртрансбезпеки: штраф за невідповідність даних у ТТН

Суди двох інстанцій підтвердили, що у разі перевищення вагових норм під час перевезення вантажу відповідальність несе вантажовідправник, якщо він вніс до ТТН недостовірні дані. У конкретному випадку перевантаження склало 9,47 %, а посадову особу вантажовідправника притягнули до відповідальності зі штрафом у 8 500 грн. Аргумент про передачу відповідальності покупцю суд не визнав достатнім

Кошти, розрахунки, (П)РРО

15.04.2025

Ліміти на карткові перекази знизили їхні обсяги на 80 мільярдів на місяць – НБУ

Запровадження лімітів на перекази коштів з картки на картку призвело до зниження їхнього обсягу з 250 до 170 млрд грн на місяць. За даними НБУ, це стосується операцій, мету яких клієнти не змогли пояснити. Крім того, регулятор працює над законопроєктом щодо створення реєстру дропів – осіб, залучених до сумнівних фінансових операцій. Реєстр планують запустити щонайменше через пів року після ухвалення закону

Кошти, розрахунки, (П)РРО

15.04.2025

Відповідальність за заповнення платіжної інструкції

НБУ регулює порядок здійснення безготівкових розрахунків у національній валюті, визначає обов’язкові реквізити платіжної інструкції та встановлює відповідальність платника за правильність її заповнення. Банк не відповідає за зміст платіжних доручень – це зона відповідальності самого платника

Консультація

ФОП

15.04.2025

Працевлаштований ФОП: чи потрібно повідомляти ДПС, що він не буде сплачувати ЄСВ

ФОП - єдинник працевлаштований за основним місцем роботи з окладом 15 000,00грн, з якого сплачується ЄСВ. Як повідомити ДПС про те, що ФОП має пільгу тому не буде сплачувати ЄСВ?

Перевірки, штрафи

15.04.2025

Планові податкові перевірки: як часто, кого і за що перевіряє ДПС

Планові податкові перевірки проводяться заздалегідь оприлюдненим графіком на підставі рівня податкових ризиків платника. Чим вищий ризик – тим частіше перевірки. Як підготуватись до перевірки: декілька порад від керівництва податкової у Кіровоградській області

Топ-Новина

Оновлено

Ліцензії та дозволи

15.04.2025

З 8 квітня діє Порядок подання заяв для отримання ліцензій щодо підакцизних товарів: нові форми заяв

Уряд затвердив постанову, яка визначає порядки ведення єдиних реєстрів ліцензіатів з виробництва та обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини та рідин, що використовуються в електронних сигаретах, ліцензіатів та місць обігу пального. Знайомимось з новими формами заяв та витягів

Стаття

Кошти, розрахунки, (П)РРО

15.04.2025

Матеріальна допомога працівникам: розрахунок та обмеження

Про види матеріальної допомоги для працівників, зокрема нецільову, цільову допомогу, а також допомогу на оздоровлення та лікування, а також про умови надання, порядок оформлення заяв і наказів, бухгалтерський облік таких виплат розповідаємо у статті

Консультація

Заробітна плата

15.04.2025

Оподаткування зарплати учасника бойових дій: що потрібно знати бухгалтеру

На наше підприємство прийшов влаштовуватись працівник, у нього є документ учасника бойових дій. Він стверджує, що підприємство не повинно з нього утримувати ПДФО за те, що в нього є документ учасника. Прошерстили літературу, такого не знайшли, що зовсім не утримується ПДФО. Які дії бухгалтера у такій ситуації?

ФОП

15.04.2025

Як мобілізованим ФОП подати заяву на списання податків та зборів

Фізичні особи – підприємці та особи, які провадять незалежну професійну діяльність, мають право подати заяву про неможливість виконання податкових обов’язків у зв’язку з проходженням військової служби. Це стосується як чинних військовослужбовців, так і демобілізованих. Подання такої заяви дозволяє уникнути нарахування податкового боргу за період, коли платник не міг виконати обов’язки з об’єктивних причин

Консультація

Відпускні

15.04.2025

Додатковий вихідний 21 квітня під час щорічної відпустки: як вплине на тривалість

На підприємстві директор прийняв рішення (наказ) що 21 квітня 2025 буде вихідний день. Працівник пішов у щорічну відпустку з 14 квітня 2025 на 10 календарних днів. Яка тривалість відпустки з 14.04.2025 по 23.04.2025 чи з 14.04.2025 по 24.04.2025?