Сумісництво, суміщення
25.03.2025
Лікарняні та декретні сумісникам: нові правила з 4 квітня 2025 року
Довгоочікувані зміни у сфері оплати лікарняних для працівників за сумісництвом нарешті набули чинності. З 4 квітня 2025 року діють нові правила, які відкривають можливість отримувати лікарняні не лише за основним місцем роботи, а й за сумісництвом. Що саме змінилося, як правильно оформити документи та які нюанси потрібно врахувати, щоб уникнути помилок – розглянемо детальніше
- Лікарняні для сумісників: нові правила з 4 квітня 2025 року
- Порядок оформлення та підтвердження лікарняних для сумісників
- Приклад нарахування лікарняних суміснику
- Обмеження при нарахуванні лікарняних
- Типові помилки
- Висновки
Лікарняні для сумісників: нові правила з 4 квітня 2025 року
До 4 квітня 2025 року оплата лікарняних за рахунок Пенсійного фонду України здійснювалась виключно за основним місцем роботи. Починаючи з 4 квітня, ситуація кардинально змінюється: тепер лікарняні оплачуються як за основним місцем роботи, так і за місцями роботи за сумісництвом.
Але нові правила стосуються лише тих страхових випадків, що розпочинаються з 4 квітня 2025 року і пізніше.
Якщо страховий випадок настав раніше – діють старі норми.
Порядок оформлення та підтвердження лікарняних для сумісників
Для оплати лікарняного за сумісництвом потрібно надати копію листка непрацездатності (яка доступна у електронному кабінеті) та довідку про середню зарплату з основного місця роботи. Довідка має бути складена за визначеною формою, яка встановлена законодавством (додаток до Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 №1266). Відсутність або неналежне оформлення цієї довідки може призвести до відмови у фінансуванні з боку Пенсійного фонду або, в гіршому випадку, – до наслідків під час перевірки.
Довідка про середню заробітну плату обов’язкова навіть у разі внутрішнього сумісництва. Тобто, якщо працівник працює за сумісництвом у межах одного підприємства, бухгалтер все одно має оформити цю довідку.
Довідка про середню зарплату з основного місця роботи не впливає на рішення про призначення допомоги за сумісництвом, але вона потрібна для коректного розрахунку суми виплати. Якщо працівник відмовляється її надати, бухгалтер просить про це письмово, а працівник у відповідь має надати письмову відмову.
Довідка необхідна також для перевірки дотримання граничного розміру бази нарахування ЄСВ, яка у 2025 році складає 160 000 грн. Якщо сумарна зарплата з усіх місць роботи перевищує цю межу, при розрахунку лікарняних враховуватиметься лише частина зарплати з сумісництва, у межах допустимого порогу.
Приклад нарахування лікарняних суміснику
Працівник працює за основним місцем роботи з липня 2020 року, а з 01 січня 2025 року – ще й за сумісництвом.
З 10 по 14 березня 2025 року він перебував на лікарняному, розрахунковий період:
- за основним місцем роботи: березень 2024 року – лютий 2025 року (365 к. дн.). Зарплата, нарахована в розрахунковому періоді за основним місцем роботи, на яку був нарахований ЄСВ, – 915000 грн, у т. ч. у січні 2025 року – 120000 грн, у лютому 2025 року – 135000 грн;
- за місцем роботи за сумісництвом: січень – лютий 2025 року (59 к. дн.). Зарплата, нарахована за місцем роботи за сумісництвом, у січні – 50000 грн, у лютому – 50000 грн.
Середньоденна зарплата за основним місцем роботи: 915000 : 365 = 2506,85 (грн./к. дн.)
Місяць розрахункового періоду | Зарплата за основним місцем роботи, грн. | Зарплата за сумісництвом, грн. | Максимальна база ЄСВ, грн. | Зарплата в розрахунку за сумісництвом, грн. |
січень 2025 року | 120000 | 50000 | 160000 (8000 × 20) | 40000 |
лютий 2025 року | 135000 | 50000 | 25000 |
Середньоденна зарплата за місцем роботи за сумісництвом: (40000 + 25000) : 59 = 1101,69 (грн/к. дн.)
Обмеження при нарахуванні лікарняних
На відміну від допомоги по вагітності та пологах (декретних), де застосовуються інші підходи, у випадку лікарняних діють як загальні, так і спеціальні обмеження:
Загальне обмеження: сума лікарняних не може перевищувати середню зарплату, розраховану згідно з таблицею страхового стажу.
- ДВ = ЗПсер × С : 100
- ДВ – денна виплата, розрахована залежно від страхового стажу працівника;
- ЗПсер – розмір середньоденної ЗП;
- С – відсоток оплати листка непрацездатності, який установлюється залежно від страхового стажу
Страховий стаж на момент ТН, років | % середньої ЗП (ч. 1 ст. 17 Закону № 1105) |
До 3 | 50 |
від 3 до 5 | 60 |
від 5 до 8 | 70 |
понад 8 | 100 |
Спеціальне обмеження: якщо у працівника немає принаймні шести місяців страхового стажу у 12-місячному періоді до настання страхового випадку, оплата проводиться з фактичної зарплати, але не вище встановленого максимуму.
Спецобмеження (для ЗО, страховий стаж яких за останні 12 міс. виявився менше 6 міс.) | Квітень 2024 – 2025 |
Сума лікарняних не може бути більше за розмір допомоги, обчислений із МЗП, встановленої на час настання страхового випадку (п. 1 ч. 4 ст. 12 Закону №1105) | 262,81 грн. (8000 грн. : 30,44) |
Сума декретних не може бути більше розміру допомоги, обчислений із двократного розміру, встановленої на час настання страхового випадку (п. 2 ч. 4 ст. 12 Закону №1105) | 525,62 грн. (8000 грн. × 2 : 30,44) |
Типові помилки
Одна з поширених помилок – намагання «дотягнути» виплату до мінімального розміру. Це неправильно. Виплата завжди здійснюється по меншому з двох значень: або з фактичної середньої зарплати (за стажем), або в межах визначеного обмеження.
Наприклад, при середній зарплаті 350 грн, стажі 7 років і 10 місяців, виплата буде 245 грн на день (по стажу), а не 262,81 грн (по мінімалці), оскільки вона не перевищує граничне значення.
Висновки
- З 4 квітня 2025 року оплата лікарняних сумісникам стала можливою, проте лише для нових страхових випадків (які настануть після 4 квітня).
- Для її реалізації необхідно правильно оформити документи – зокрема, надати довідку про середню зарплату з основного місця роботи за встановленою формою. Наявність такої довідки критично важлива для уникнення проблем із фінансуванням з боку Пенсійного фонду та при перевірках.
- Також слід дотримуватися правил щодо страхового стажу та ліміту бази ЄСВ.
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
ПДВ
22.09.2026
ПП перетворюється на ТОВ: що буде з реєстрацією платника ПДВ, – покроковий чек-ліст від ДПС
Перетворення приватного підприємства на ТОВ не означає автоматичного анулювання його реєстрації платником ПДВ. Правонаступник має пройти перереєстрацію за формою №1-ПДВ, при цьому дата реєстрації та індивідуальний податковий номер не змінюються. Також у разі дотримання процедури перереєстрації не виникає обов’язку нараховувати ПДВ за правилами п. 184.7 ПКУ, а електронний рахунок і показники СЕА ПДВ продовжують діяти. Окремі правила передбачені для перенесення від’ємного значення ПДВ до правонаступника через додаток Д2 до декларації

Пільги
22.09.2026
Податкова знижка за навчання: чи можна включити квитанцію про оплату мамою, якщо договір на батька
Батько подає деку на податкову знижку. Які документи потрібно додати до декларації? Чи можна додати квитанцію про сплату за навчання мамою? Усі квитанції про оплату (їх 7 шт.) є на батька, у 2025 році одна на маму, а договір підписаний з батьком

Готівкові кошти, розрахунки
22.09.2026
Готівкові розрахунки: на які операції не поширюються обмеження у 50 тис. грн
Положення НБУ №148 встановлює граничні суми розрахунків готівкою, однак передбачає низку винятків. Обмеження не поширюються, зокрема, на розрахунки суб’єктів господарювання з бюджетами та державними цільовими фондами, добровільні пожертвування і благодійну допомогу, використання готівки на відрядження та виплати, пов’язані з оплатою праці. Окремий виняток передбачений для готівкових коштів із фондів, створених на виконання законодавства про НАБУ, БЕБ та ДБР

Готівкові кошти, розрахунки
22.09.2026
Доходи ФОП на банківський рахунок і NovaPay: чи потрібно сумувати надходження
ФОП має два рахунки: один у банку, другий – у NovaPay для отримання післяплати. Чи вважаються кошти, що надходять на обидва рахунки, доходом ФОП та чи потрібно сумувати ці надходження при заповненні декларації платника єдиного податку?

Інше
22.09.2026
Як інвестору працювати в Україні: ДПС представила практичний податковий довідник
Державна податкова служба представила «Податковий довідник інвестора» – практичний гайд для українських та іноземних інвесторів, які працюють або планують працювати в Україні. У ньому зібрано інформацію про ключові податки, реєстрацію та взяття на облік, подання звітності, цифрові сервіси ДПС, податкові пільги та міжнародні угоди. Окремі розділи присвячені податковим перевіркам, відшкодуванню ПДВ, врегулюванню податкового боргу та захисту прав платників. Довідник також містить практичний FAQ із відповідями на поширені запитання інвесторів

Лікарняні та декретні
22.09.2026
Лікарняні, декретні, страхові виплати: ПФУ готує новий порядок
Лікарняні, декретні та інші страхові виплати можуть чекати на новий порядок. Пенсійний фонд підготував проєкт постанови, яким пропонує затвердити Порядок призначення та здійснення страхових виплат для окремих категорій застрахованих осіб. Важливо вже зараз розібратися: кого саме стосуватиметься новий порядок, у яких випадках виплати призначатиме Пенсійний фонд, які документи знадобляться та що зміниться для роботодавця, якщо підприємство ліквідовується або працівник втрачає можливість отримати виплату у звичайному порядку. Розбираємо проєкт нового Порядку та дивимося, що він змінює для бухгалтера, роботодавця і застрахованої особи

Військовий збір
22.09.2026
Військовий збір для ФОП у зоні бойових дій та на ТОТ: порядок скасування у 2026 році
Фізичні особи – підприємці першої або другої групи, які зареєстровані на територіях бойових дій або тимчасово окупованих РФ, можуть не сплачувати військовий збір. Контролюючий орган автоматично скасовує нарахування в інтегрованій картці платника (ІКП) після граничного терміну сплати

Пільги
22.09.2026
Київ та Київську область включено до переліку територій підвищеного ризику, – постанова КМУ №1157 вже діє
Уряд розширив програму страхування воєнних ризиків для бізнесу та спростив механізм отримання компенсацій. До територій підвищеного ризику включено Київ і Київську область, тому підприємства в цих регіонах можуть претендувати на часткову компенсацію вартості пошкодженого або знищеного майна, а також страхових премій за договорами страхування від воєнних ризиків. Підтримка охоплює збитки, спричинені безпосереднім або опосередкованим впливом ракет, дронів, авіабомб, артилерії, уламків, а також пожежами, вибухами й ударною хвилею внаслідок бойових дій

Судова практика
22.09.2026
Відпустка не звільняє від контролю за звітністю до ТЦК: позиція суду
Керівник підприємства може нести адміністративну відповідальність за неподання до ТЦК інформації про транспортні засоби та техніку, навіть якщо фактично цю звітність готує або подає інший працівник. У справі №161/8465/26 суд звернув увагу, що така інформація має подаватися керівниками підприємств двічі на рік – до 20 червня та 20 грудня. Посилання керівниці на перебування у відпустці суд не прийняв, оскільки керівниця товариства вона мала проконтролювати подання регулярної звітності

Цільове фінансування
22.09.2026
Бізнес може отримати до 30 тис. доларів: стартував новий грантовий конкурс до 30 вересня
В Україні стартував прийом заявок на отримання фінансової допомоги для малого та середнього бізнесу в межах програми BLOOM. Підприємці можуть залучити від 17 000 до 30 000 доларів США на розвиток бізнесу, придбання обладнання та створення або збереження робочих місць. Подати заявку можуть ФОП і юридичні особи з 11 областей України до 30 вересня 2026 року

ФОП
22.09.2026
ФОП-єдинник купує золото в злитках чи можна оплачувати їх із підприємницького рахунку, – ДПС
ФОП на третій групі єдиного податку може використовувати банківські метали у господарській діяльності як сировину для виробництва ювелірних виробів за умови дотримання вимог Податкового кодексу. Водночас законодавство про спрощену систему не містить прямої заборони на придбання єдинником банківських металів. Окреме питання виникає щодо способу оплати: чи можна придбати метали безпосередньо з підприємницького рахунку, чи кошти спочатку потрібно переказати на рахунок для власних потреб. Для остаточного визначення правомірності такої операції потрібне окреме роз’яснення НБУ з урахуванням правил використання рахунків ФОП

ПДВ
22.09.2026
Таблиця даних платника ПДВ: графи придбання і постачання заповнюють окремо, – ДПС
Під час заповнення Таблиці даних платника ПДВ важливо правильно розмежувати інформацію про придбання та постачання. В одному рядку Таблиці одночасно заповнювати графи щодо придбання (отримання) та постачання (виготовлення) не допускається

Заробітна плата
22.09.2026
Зарплату виплатили вчасно, а податки сплатили із запізненням: які штрафи та пеня
ФОП виплатив зарплату за липень місяць 05 серпня, виплатив аванс 20 серпня і виплатив зарплату 05 вересня. Всі податки сплатив 15 вересня 2026 року. Суми несплачених податків такі: липень ПДФО – 544,79, ВЗ 151,33, ЄСВ – 665,86, серпень ПДФО – 2610,00, ВЗ – 725,00, ЄСВ – 3190,00. Які штрафні санкції і яка пеня буде за таки порушення? Чи є у цього порушення термін давності?

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
22.09.2026
Реєстрація РРО: як правильно заповнити форму №1-РРО та що перевірити у №20-ОПП
Реєстрація РРО передбачає не лише подання заяви за формою №1-РРО, а й правильне зазначення даних про господарську одиницю, де використовуватиметься касова техніка. Перед поданням заяви потрібно переконатися, що відповідний об’єкт уже відображений у формі №20-ОПП. Особливу увагу слід приділити ідентифікатору об’єкта оподаткування: він має збігатися у формах №1-РРО та №20-ОПП

ПДВ
22.09.2026
ПДВ для ФОП: поріг обов’язкової реєстрації хочуть встановити на рівні 85 тис. євро
Україна має адаптувати правила реєстрації платників ПДВ до вимог Європейського Союзу, що може вплинути і на оподаткування ФОП. За словами заступниці міністра фінансів Світлани Воробей, для обов’язкової реєстрації пропонується встановити поріг на рівні 85 тис. євро в еквіваленті, а не 1 млн грн. Водночас конкретний механізм визначення порогу ще має бути закріплений у законодавстві







