Сумісництво, суміщення
25.03.2025
Лікарняні та декретні сумісникам: нові правила з 4 квітня 2025 року
Довгоочікувані зміни у сфері оплати лікарняних для працівників за сумісництвом нарешті набули чинності. З 4 квітня 2025 року діють нові правила, які відкривають можливість отримувати лікарняні не лише за основним місцем роботи, а й за сумісництвом. Що саме змінилося, як правильно оформити документи та які нюанси потрібно врахувати, щоб уникнути помилок – розглянемо детальніше
- Лікарняні для сумісників: нові правила з 4 квітня 2025 року
- Порядок оформлення та підтвердження лікарняних для сумісників
- Приклад нарахування лікарняних суміснику
- Обмеження при нарахуванні лікарняних
- Типові помилки
- Висновки
Лікарняні для сумісників: нові правила з 4 квітня 2025 року
До 4 квітня 2025 року оплата лікарняних за рахунок Пенсійного фонду України здійснювалась виключно за основним місцем роботи. Починаючи з 4 квітня, ситуація кардинально змінюється: тепер лікарняні оплачуються як за основним місцем роботи, так і за місцями роботи за сумісництвом.
Але нові правила стосуються лише тих страхових випадків, що розпочинаються з 4 квітня 2025 року і пізніше.
Якщо страховий випадок настав раніше – діють старі норми.
Порядок оформлення та підтвердження лікарняних для сумісників
Для оплати лікарняного за сумісництвом потрібно надати копію листка непрацездатності (яка доступна у електронному кабінеті) та довідку про середню зарплату з основного місця роботи. Довідка має бути складена за визначеною формою, яка встановлена законодавством (додаток до Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 №1266). Відсутність або неналежне оформлення цієї довідки може призвести до відмови у фінансуванні з боку Пенсійного фонду або, в гіршому випадку, – до наслідків під час перевірки.
Довідка про середню заробітну плату обов’язкова навіть у разі внутрішнього сумісництва. Тобто, якщо працівник працює за сумісництвом у межах одного підприємства, бухгалтер все одно має оформити цю довідку.
Довідка про середню зарплату з основного місця роботи не впливає на рішення про призначення допомоги за сумісництвом, але вона потрібна для коректного розрахунку суми виплати. Якщо працівник відмовляється її надати, бухгалтер просить про це письмово, а працівник у відповідь має надати письмову відмову.
Довідка необхідна також для перевірки дотримання граничного розміру бази нарахування ЄСВ, яка у 2025 році складає 160 000 грн. Якщо сумарна зарплата з усіх місць роботи перевищує цю межу, при розрахунку лікарняних враховуватиметься лише частина зарплати з сумісництва, у межах допустимого порогу.
Приклад нарахування лікарняних суміснику
Працівник працює за основним місцем роботи з липня 2020 року, а з 01 січня 2025 року – ще й за сумісництвом.
З 10 по 14 березня 2025 року він перебував на лікарняному, розрахунковий період:
- за основним місцем роботи: березень 2024 року – лютий 2025 року (365 к. дн.). Зарплата, нарахована в розрахунковому періоді за основним місцем роботи, на яку був нарахований ЄСВ, – 915000 грн, у т. ч. у січні 2025 року – 120000 грн, у лютому 2025 року – 135000 грн;
- за місцем роботи за сумісництвом: січень – лютий 2025 року (59 к. дн.). Зарплата, нарахована за місцем роботи за сумісництвом, у січні – 50000 грн, у лютому – 50000 грн.
Середньоденна зарплата за основним місцем роботи: 915000 : 365 = 2506,85 (грн./к. дн.)
Місяць розрахункового періоду | Зарплата за основним місцем роботи, грн. | Зарплата за сумісництвом, грн. | Максимальна база ЄСВ, грн. | Зарплата в розрахунку за сумісництвом, грн. |
січень 2025 року | 120000 | 50000 | 160000 (8000 × 20) | 40000 |
лютий 2025 року | 135000 | 50000 | 25000 |
Середньоденна зарплата за місцем роботи за сумісництвом: (40000 + 25000) : 59 = 1101,69 (грн/к. дн.)
Обмеження при нарахуванні лікарняних
На відміну від допомоги по вагітності та пологах (декретних), де застосовуються інші підходи, у випадку лікарняних діють як загальні, так і спеціальні обмеження:
Загальне обмеження: сума лікарняних не може перевищувати середню зарплату, розраховану згідно з таблицею страхового стажу.
- ДВ = ЗПсер × С : 100
- ДВ – денна виплата, розрахована залежно від страхового стажу працівника;
- ЗПсер – розмір середньоденної ЗП;
- С – відсоток оплати листка непрацездатності, який установлюється залежно від страхового стажу
Страховий стаж на момент ТН, років | % середньої ЗП (ч. 1 ст. 17 Закону № 1105) |
До 3 | 50 |
від 3 до 5 | 60 |
від 5 до 8 | 70 |
понад 8 | 100 |
Спеціальне обмеження: якщо у працівника немає принаймні шести місяців страхового стажу у 12-місячному періоді до настання страхового випадку, оплата проводиться з фактичної зарплати, але не вище встановленого максимуму.
Спецобмеження (для ЗО, страховий стаж яких за останні 12 міс. виявився менше 6 міс.) | Квітень 2024 – 2025 |
Сума лікарняних не може бути більше за розмір допомоги, обчислений із МЗП, встановленої на час настання страхового випадку (п. 1 ч. 4 ст. 12 Закону №1105) | 262,81 грн. (8000 грн. : 30,44) |
Сума декретних не може бути більше розміру допомоги, обчислений із двократного розміру, встановленої на час настання страхового випадку (п. 2 ч. 4 ст. 12 Закону №1105) | 525,62 грн. (8000 грн. × 2 : 30,44) |
Типові помилки
Одна з поширених помилок – намагання «дотягнути» виплату до мінімального розміру. Це неправильно. Виплата завжди здійснюється по меншому з двох значень: або з фактичної середньої зарплати (за стажем), або в межах визначеного обмеження.
Наприклад, при середній зарплаті 350 грн, стажі 7 років і 10 місяців, виплата буде 245 грн на день (по стажу), а не 262,81 грн (по мінімалці), оскільки вона не перевищує граничне значення.
Висновки
- З 4 квітня 2025 року оплата лікарняних сумісникам стала можливою, проте лише для нових страхових випадків (які настануть після 4 квітня).
- Для її реалізації необхідно правильно оформити документи – зокрема, надати довідку про середню зарплату з основного місця роботи за встановленою формою. Наявність такої довідки критично важлива для уникнення проблем із фінансуванням з боку Пенсійного фонду та при перевірках.
- Також слід дотримуватися правил щодо страхового стажу та ліміту бази ЄСВ.
Джерело: 7eminar
Пенсія, соцпільги
10.08.2026
Пенсія по інвалідності чи за віком: коли перехід може бути невигідним
Людина, яка має право на кілька видів пенсії, може самостійно обрати той варіант, який є для неї вигіднішим. Водночас перехід із пенсії по інвалідності на пенсію за віком не завжди означає збільшення виплати. На розмір пенсії по інвалідності II групи, зокрема, впливає додатковий страховий стаж – від дня встановлення інвалідності до досягнення 60 років. Для тих, хто після призначення пенсії по інвалідності продовжував працювати та набув щонайменше 24 місяці стажу, під час першого переходу на пенсію за віком діють правила нового призначення

Податкова та фінзвітність
10.08.2026
Чи потрібно після переходу з ЄП продовжувати подавати декларацію єдинника наростаючим підсумком
Якщо ФОП або юридична особа були на єдиному податку 3 групи 5% в 1 кварталі, а з 2 кварталу перейшли на загальну систему оподаткування, то чи потрібно здавати звіт по єдиному податку за півріччя?

Готівкові кошти, розрахунки
10.08.2026
Код виду сплати: важливий реквізит для платників податків
Податківці нагадують про необхідність коректного заповнення платіжних інструкцій при сплаті податків, зборів та єдиного внеску. Особливу увагу слід приділити обов’язковим реквізитам, включаючи зазначення коду виду сплати, визначеного у відповідних додатках

Податкова та фінзвітність
10.08.2026
Чому в Додатку Д1 не дає поставити «Ж» у жінок і «Ч» у чоловіків: що робити
Заповнюю новий квартальний Податковий розрахунок в ЕК. В додатку Д1 в графі 06 (жінка-Ж, чоловік-Ч) програма не дає проставити літери, вибиває помилку і перетворює букву на 0. Як вийти з даної ситуації?

Податкова та фінзвітність
10.08.2026
У ФОПа не прийняли місячний Податковий розрахунок: як подати квартальну форму
ФОП подав Податковий розрахунок за квітень, червень за місячною формою. За травень прийшла квитанція про відхилення. Як у серпні подати звіт за травень за квартальною формою? Заповнювати лише показники травня і не продублювати дані квітня та червня?

Бронювання, критичність
10.08.2026
Критично важливий статус: які документи перевіряє Комісія та коли оприлюднює рішення
Комісія з визначення підприємств критично важливих повідомила, що буде з документами, поданими до 10 серпня, але ще не розглянутими. Окремо роз’яснено порядок роботи Комісії, кількість пакетів документів на одному засіданні та строки оприлюднення протоколів

Зміни у законодавстві
10.08.2026
Мінфін готує реформу спрощенки: для окремих ФОП єдиний податок може зрости до 10%
Мінфін готує законопроєкт щодо реформування спрощеної системи оподаткування для ФОП. Серед запропонованих змін – перегляд умов роботи 2-ї та 3-ї груп єдиного податку, запровадження диференційованих ставок, зокрема до 10% для окремих послуг, а також обов’язкова ПДВ-реєстрація для частини спрощенців із 2028 року. Водночас конкретні категорії підприємців та види діяльності, яких стосуватимуться нові правила, поки не визначені

Ліквідація госпсуб'єкта
10.08.2026
ЄСВ і ліквідація бізнесу: коли можна виправити помилки у звітності
Під час припинення діяльності роботодавців та ФОП особливого значення набуває своєчасне подання податкової звітності та коректне завершення розрахунків із бюджетом. Законодавство встановлює чіткі строки подання Податкового розрахунку та обмежує можливість внесення змін до ЄСВ-звітності після зняття платника з обліку, що пов’язано із завершенням процедури державної реєстрації припинення

ПДВ
10.08.2026
ПН зареєстрували за рішенням суду через три роки: коли покупець має право на податковий кредит
Податківці роз’яснили, як визначати строк для формування податкового кредиту за податковою накладною, реєстрацію якої було зупинено, а згодом поновлено на виконання рішення суду. Зокрема, йдеться про ситуацію, коли ПН складена ще у липні 2023 року, але зареєстрована в ЄРПН лише у червні 2026 року. Важливо враховувати строки, передбачені п. 198.6 ПКУ, а також періоди їх зупинення або переривання

Пільги
10.08.2026
Довідник податкових пільг: що це таке і для чого він потрібен
Державна податкова служба України надає спеціальні довідники, які систематизують усі податкові пільги, встановлені законодавством. Ці документи допомагають платникам податків правильно заповнювати звітність, а контролюючим органам – перевіряти коректність застосування пільг

Охорона праці
10.08.2026
Нові правила медогляду та інші зміни в охороні праці: проєкт постанови КМУ
Уряд пропонує масштабно оновити правила у сфері охорони праці та промислової безпеки. Проєкт постанови передбачає цифровізацію ключових процедур, використання КЕП та скорочення паперового документообігу. Для частини робіт і обладнання підвищеної небезпеки планують перейти від дозвільного до декларативного принципу. Також пропонується спростити проведення медичних оглядів працівників та окремі процедури технічного контролю. Розповідаємо, які зміни може запровадити уряд для роботодавців і працівників

ПДВ
10.08.2026
Отримання послуг від нерезидентів: ПДВ та податкова накладна
Операції з отримання українським платником ПДВ послуг від нерезидента (зокрема комісій онлайн-платформ, складських і логістичних послуг) підлягають оподаткуванню ПДВ за ставкою 20%, якщо місце їх постачання визначається як митна територія України. У такому випадку резидент виступає податковим агентом нерезидента, самостійно нараховує податкові зобов’язання, складає податкову накладну з умовним ІПН та відображає операції одночасно у податкових зобов’язаннях і податковому кредиті в декларації з ПДВ

Цільове фінансування
10.08.2026
З 1 вересня запрацюють нові правила грантової програми «Власна справа»
Міністерство економіки повідомило про оновлення грантової програми «Власна справа», яке набуде чинності з 1 вересня 2026 року. Програма передбачає нові підходи до підтримки запуску та масштабування бізнесу

Військовий облік
10.08.2026
Мобілізація жінок без дітей та обов’язковий військовий облік: які зміни пропонують
В Україні зареєстрували одразу кілька електронних петицій із пропозиціями змінити правила військового обов’язку для жінок. Ініціативи передбачають різні моделі – від поширення військового обов’язку на працездатних жінок без дітей до запровадження обов’язкового військового обліку, підготовки та призову жінок на рівних із чоловіками засадах. Водночас реєстрація петицій не змінює чинних правил мобілізації – для цього потрібні відповідні законодавчі зміни

Трудові книжки, ЕТК
10.08.2026
Чиї документи ПФУ опрацьовує першочергово при оцифруванні трудової книжки
ПФУ продовжує переводити дані з паперових трудових книжок до електронного формату. Подати документи для оцифрування можна самостійно через вебпортал електронних послуг ПФУ, після чого статус звернення відображається в розділі «Мої звернення». Один із найпоширеніших статусів – «В роботі», і його тривале відображення не означає, що з документами виникла проблема. Опрацювання може тривати певний час через черговість звернень та необхідність перевірки поданих матеріалів

Пенсія, соцпільги
10.08.2026
Нові правила підтвердження страхового стажу: ПФУ готує зміни до пенсійного порядку
Пенсійний фонд України планує оновити порядок подання та оформлення документів для призначення і перерахунку пенсій. Відповідний проєкт постанови оприлюднено для громадського обговорення на сайті СПО профспілок. Зміни мають врегулювати, зокрема, документи для дострокових пенсій за віком та пенсій по інвалідності, а також порядок поновлення пенсій через відеоконференцзв’язок. Окремо пропонується визначити механізм підтвердження страхового стажу, якщо необхідні відомості відсутні в державних інформаційних системах. Також проєкт уточнює правила перерахунку пенсій та підтвердження окремих періодів роботи за кордоном і в колишніх республіках СРСР

Податок на майно
10.08.2026
Житло понад 300 або 500 м²: чи діє пільга на додаткові 25 000 грн
Пільги з податку на нерухоме майно можуть встановлюватися органами місцевого самоврядування для окремих категорій платників. Водночас Податковий кодекс передбачає окрему фіксовану надбавку у розмірі 25 000 грн на рік за об’єкти житлової нерухомості, площа яких перевищує встановлені межі. Така надбавка має окремий порядок застосування і не є частиною бази оподаткування, яку можна зменшити місцевою пільгою. Тому навіть за наявності права на пільгу платнику доведеться сплатити додаткові 25 000 грн за кожен відповідний об’єкт

Бронювання, критичність
10.08.2026
До 15 серпня – розгляд заяв, до 1 вересня – оновлений статус: нові деталі щодо критичності підприємств
До 10 серпня 2026 року підприємства, у яких не змінилися критерії визнання критично важливими, можуть скористатися спрощеною процедурою для підтвердження свого статусу. За інформацією, озвученою під час зустрічі Європейської Бізнес Асоціації з представниками профільних державних органів 16 липня, подані заявки планують опрацювати до 15 серпня, а в період з 15 серпня до 1 вересня підприємства, які відповідатимуть встановленим вимогам, отримають оновлений статус критично важливих. Також було анонсовано розширення функціоналу кабінету в «Дії» для контролю квоти на бронювання та наголошено, що реорганізація Мінекономіки, яка триватиме орієнтовно до вересня, не вплине на розгляд документів і процедури визначення критично важливих підприємств




