Лікарняні та декретні
21.07.2026
Види помилок при розрахунку лікарняних і декретних: як їх виправляти
Помилки у розрахунку лікарняних та декретних можуть призвести до штрафів та непорозумінь з ПФУ. Далі в публікації – найпоширеніші помилки під час їх нарахування, способи як їх уникнути, та як спростити розрахунок
- Не враховані обмеження для лікарняних
- Не враховані обмеження для декретних
- Неправильно обрані поважні причини відсутності заробітку та/або помилки при розрахунку з посадового окладу
- Помилковий розрахунок за відсутності повного місяця роботи
- Не враховані максимальні обмеження виплат
Не враховані обмеження для лікарняних
Якщо протягом 12 місяців перед настанням страхового випадку застрахована особа має страховий стаж менше 6 місяців, середньоденна зарплата визначається з нарахованої заробітної плати, з якої сплачуються страхові внески, але в розрахунку на місяць не вище за розмір мінзарплати у місяці настання страхового випадку (п. 29 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затверджене постановою КМУ від 26.09.2001 №1266, далі – Порядок №1266).
Приклад 1
Працівник, якого прийнято на роботу з 08.01.2026, з 19 по 28 травня оформив листок непрацездатності (10 к. дн.). Загальний страховий стаж працівника – 7 років. Страховий стаж за останні 12 місяців – менше 6 місяців. Розрахунковий період: лютий - квітень 2026 року (89 к. дн). Сума зарплати у розрахунковому періоді – 51000 грн (посадовий оклад – 17 000 грн).
Середньоденна з/п: 51000 : 89 к.дн = 573,03 грн/к. дн.
Денна виплата (70% середньоденної з/п, оскільки загальний страховий стаж працівника 7 років): 573,03 х 70% = 401,12 грн.
Обмежуючий показник: 8647 грн : 30,44 = 284,07 грн.
Оскільки 401,12 грн > 284,07 грн, для оплати лікарняних застосовується показник 284,07 грн.
Сума лікарняних – 284,07 грн х 10 к.дн. = 2840,70 грн.
Не враховані обмеження для декретних
Якщо протягом 12 місяців перед настанням страхового випадку застрахована особа має страховий стаж менше 6 місяців, середньоденна заробітна плата визначається з нарахованої заробітної плати, з якої сплачуються страхові внески, але в розрахунку на місяць не вище двократного розміру мінзарплати та не менше за розмір мінзарплати у місяці настання страхового випадку (п. 29 Порядку №1266).
Приклад 2
Працівниця, яку прийнято на роботу 08.01.2026, надала листок по вагітності та пологах на 126 к. дн. (з 12.05.2026). За останні 12 місяців страховий стаж менше 6 місяців. Розрахунковий період для обчислення декретних: лютий – квітень 2026 року (89 к. дн.). Сума зарплати у розрахунковому періоді – 54 000 грн (посадовий оклад – 18 000 грн).
Середньоденна з/п: 54000 грн : 89 к.дн = 606,74 грн
Середньоденна з/п з розрахунку мінзарплати: 8647 грн : 30,44 = 284,07 грн
Середньоденна з/п з розрахунку 2 мінзарплат у місяці настання страхового випадку: (8647 грн х 2) :30,44 = 568,13 грн.
Оскільки 606,74 грн > 568,13 грн, декретні обчислюються з показника 568,13 грн.
Сума допомоги: 568,13 грн х 126 к.дн = 71584,38 грн.
Неправильно обрані поважні причини відсутності заробітку та/або помилки при розрахунку з посадового окладу
Якщо у розрахунковому періоді перед настанням страхового випадку застрахована особа з поважних причин не мала заробітку або страховий випадок настав у перший день роботи середню зарплату визначають з посадового окладу або його частини на день настання страхового випадку. Якщо тарифна ставка (посадовий оклад) не встановлюється, розрахунок проводять з розміру мінзарплати (або її частини), на день настання страхового випадку (п. 28 Порядку №1266).
Приклад 3
Працівник, якого прийнято на роботу з 08.01.2026, з 19 по 28 травня оформив листок непрацездатності (10 к. дн.). У розрахунковому періоді – поважні причини відсутності (тобто, відсутні фактично відпрацьований час). Оклад працівника – 18000 грн. Загальний страховий стаж – більше 8 років. Страховий стаж за останні 12 місяців > 6 місяців.
Середньоденна зарплата обчислюється з окладу: 18000 грн : 30,44 = 591,33 грн.
Сума лікарняних за 10 к.дн: 591,33 грн х 10 к. дн. = 5913,30 грн.
Помилковий розрахунок за відсутності повного місяця роботи
У разі, коли застрахована особа перебувала у трудових відносинах менше ніж календарний місяць за останнім основним місцем роботи, розрахунковий період визначається за фактично відпрацьований час (календарні дні) перед настанням страхового випадку (п. 27 Порядку №1266).
Приклад 4
Працівник, якого прийнято на роботу з 21.04.2026, з 19 по 28 травня оформив листок непрацездатності (10 к. дн.).. Загальний страховий стаж працівника – понад 8 років. Страховий стаж за останні 12 місяців – більше 6 місяців. Розрахунковий період: фактично відпрацьований час за квітня – травня 2026 року (28 к. дн). Сума зарплати у розрахунковому періоді за фактично відпрацьований час – 19 740 грн (за квітень – 5 640 грн, за травень – 14 100 грн) - суми умовні.
Середньоденна з/п: 19 740 грн : 28 к.дн = 705,00 грн.
Сума лікарняних за 10 к.дн: 705,00 грн х 10 к. дн. = 7050,00 грн.
Не враховані максимальні обмеження виплат
Середньоденна заробітна плата (дохід, грошове забезпечення) не може перевищувати максимальну величину бази нарахування ЄСВ з розрахунку на один календарний день, яка обчислюється шляхом ділення встановленого її розміру в останньому місяці розрахункового періоду на середньомісячну кількість календарних днів (30, 44) (п. 4 Порядку №1266).
Приклад 5
Працівник, якого прийнято на роботу з 08.01.2026, з 19 по 28 травня оформив листок непрацездатності (10 к. дн.). Загальний страховий стаж працівника – понад 8 років. Страховий стаж за останні 12 місяців – більше 6 місяців. Розрахунковий період: лютий – квітень 2026 року (89 к. дн). Сума зарплати у розрахунковому періоді – 540 000 грн (посадовий оклад 180 000 грн). Максимальна величина бази нарахування ЄСВ в останньому місяці розрахункового періоду (квітень) 2026 – 172 940 грн.
Середньоденна з/п: 540 000 грн : 89 к.дн = 6 067,42 грн.
Обмежуючий показник максимального розміру лікарняних: 172 940 : 30,44 = 5681,34 грн.
Розрахунок лікарняних проводиться з обмежуючого показника – 5681,34 грн (оскільки 6 067,42 грн > 5681,34 грн).
Сума лікарняних за 10 к.дн: 5681,34 грн х 10 к. дн. = 56813,40 грн.
Тарас ШАРИЙ, експерт з обліку та оподаткування, сертифікований фахівець ACCA DipIFR
Читайте більше:
Штрафи за «липові» лікарняні: зміни у перевірках ПФУ
Лікарняні для ФОП: як отримати страхові виплати від ПФУ
Оплата лікарняного працівника після військової служби: розрахунок середньої зарплати
Е-лікарняні для працівників ФОП у 2026 році: чому не формуються і що робити
ФОП
17.08.2026
Уточнююча декларація до граничного строку сплати податків: чи потрібно сплатити податки перед поданням
ФОП 3 групи виявив помилку в декларації за півріччя 2026. Граничний термін сплати податків не настав, він буде 19.08.2026. Чи потрібно сплачувати податки до подання Уточнюючої декларації, якщо вона буде подаватись до 19.08.2026 року?

Дивіденди
17.08.2026
Зменшили прибуток після виплати дивідендів: чи потрібно повертати дивіденди
Підприємство загальна система, нарахували дивіденди за минулий звітний квартал, виплатили засновникам та сплатили податки. Зараз є необхідність зменшити прибуток за минулий період за рахунок витрат, які не були включені. Що робити з сумами виплачених дивідендів та сумами податків, які були сплачені – ПДФО та ВЗ до виявлення змін?

Особи з інвалідністю
17.08.2026
Працівник з інвалідністю: яким документом підтвердити статус для виконання нормативу
ПФУ роз’яснив, якими документами роботодавець може підтвердити статус працівника з інвалідністю для врахування у нормативі робочих місць. Чи обов’язкова довідка МСЕК або оригінал витягу з рішення експертної команди

Готівкові кошти, розрахунки
17.08.2026
Особливості заповнення реквізиту «Фактичний платник»
Як правильно заповнювати реквізити «Фактичний платник» при сплаті податків і зборів, щоб кошти надійшли до бюджету без помилок? ДПС на прикладах пояснила, як оплачувати податки через мобільний застосунок банку та через касу банку, які реквізити обов’язкові, та як перевірити зарахування коштів у Електронному кабінеті

Форма №20-ОПП
17.08.2026
Зміна призначення об'єкта оподаткування: як заповнити ф. №20-ОПП
Повідомлення за формою №20-ОПП подається до контролюючого органу протягом 10 робочих днів після реєстрації або створення об’єкта оподаткування. У разі змін типу, найменування, місцезнаходження, виду права або стану об’єкта податківці зобов’язані подати оновлену інформацію в тій самій формі з кодом «3 – зміна відомостей про об’єкт оподаткування». При зміні призначення чи перепрофілюванні об’єкта подання здійснюється у два рядки: перший – закриття старого об’єкта (код «6»), другий – створення нового об’єкта (код «1»). Ідентифікатор об’єкта оподаткування при цьому змінюється

Основні засоби, МНМА
17.08.2026
Знищене обстрілами майно: як списати товари та основні засоби
Компанії, чиє майно було пошкоджене або знищене внаслідок ворожих обстрілів, можуть зменшити об’єкт оподаткування податком на прибуток. Правила списання залежать від типу майна та обсягу річного доходу підприємства

Відстрочки, ВЛК
17.08.2026
Засудженим дозволили передавати медичні дані ТЦК для служби за контрактом
Засудженим, які планують вступити на військову службу за контрактом, дозволили передавати медичні дані ТЦК та військовій частині. Кабмін постановою від 13.08.2026 №1013 вніс зміни до Порядку взяття засуджених на військовий облік призовників, військовозобов’язаних, проходження ними військово-лікарської комісії та професійно-психологічного відбору

Відстрочки, ВЛК
17.08.2026
Науковці та працівники НАЗЯВО отримали нову підставу для відстрочки від мобілізації
Кабмін постановою від 13.08.2026 №1019 вніс зміни до додатка 5 до Порядку проведення призову громадян на військову службу під час мобілізації, на особливий період. Постанова набрала чинності 15.08.2026. Змінами уточнено перелік осіб, які мають право на відстрочку відповідно до статті 23 Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію»

Звільнення, скорочення
17.08.2026
Звільнення у вихідний день: чи переносити дату звільнення на робочий день
Останній день роботи припадає на суботу, неділю чи інший неробочий день? У Держпраці пояснили, коли дату звільнення можна не переносити, як обчислювати строк припинення трудового договору та коли проводити остаточний розрахунок

Податок на майно
17.08.2026
Пільга з податку на нерухомість: чи може засновник ЮО застосувати її до житла за адресою реєстрації компанії
У ДПС пояснили, чи може фізособа – засновник юридичної особи застосувати пільгу зі сплати податку на нерухоме майно, до об’єкта житлової нерухомості, за адресою якого зареєстрована така юридична особа

ФОП
17.08.2026
ФОП змінив прізвище: що, коли та як потрібно оновити
Зміна прізвища ФОП потребує оновлення інформації в усіх державних реєстрах і системах обліку. Це важливо, адже від коректності даних залежить робота електронних сервісів, подання звітності, реєстрація ПРРО/РРО, отримання витягів і навіть чинність електронного підпису. У цьому матеріалі ми розглянемо повний алгоритм дій для ФОП після зміни прізвища – від оновлення даних у ЄДР до синхронізації ПРРО та податкових реєстрів

ІТ, Дія Сіті, Дефенс Сіті
17.08.2026
Як резиденту Дія Сіті нараховувати ЄСВ при звільненні та прийнятті працівника за сумісництвом
Резидент Дія Сіті, який відповідає встановленим вимогам, сплачує ЄСВ за працівників та гіг-спеціалістів у розмірі мінімального страхового внеску. У ДПС роз’яснили, як нарахувати ЄСВ, якщо працівника протягом одного місяця звільнили з основного місця роботи та прийняли за сумісництвом

Зміни у законодавстві
17.08.2026
Бізнесу можуть дозволити не оподатковувати компенсації за пошкоджені війною товари
Зареєстровано законопроєкт №15511, яким пропонують запровадити податкові пільги для підприємств та платників єдиного податку, які отримують державну компенсацію за товари, пошкоджені або знищені внаслідок бойових дій, терористичних актів чи диверсій через збройну агресію РФ. Пропозиція передбачає зміни до Податкового кодексу України та стосується як платників податку на прибуток, так і платників єдиного податку

Податкова та фінзвітність
17.08.2026
Рядок 092 Податкового розрахунку: кого включати юрособам та ФОП
ДПС пояснила, кого саме враховувати при заповненні рядка 092 Податкового розрахунку. Дізнайтеся, кого враховувати в кількості застрахованих осіб, яким нараховано зарплату, та чи включати працівників, які весь звітний період перебували у відпустці, на лікарняному або без збереження зарплати

Військовий облік
17.08.2026
Чи можна з 13 серпня 2026 подати через Дію до ТЦК Додаток 1
Із 13 серпня 2026 року роботодавці отримали технічну можливість передавати через портал Дія окремі відомості з персонального військового обліку. Чи можна через електронний сервіс подавати також повідомлення про призначення або звільнення керівника чи особи, відповідальної за ведення військового обліку за Додатком 1?

Бронювання, критичність
17.08.2026
Критичність під загрозою: бізнес просить Кабмін продовжити чинність рішень до 1 листопада
Спілка українських підприємців закликає Кабмін продовжити до 1 листопада 2026 року строк чинності рішень про визначення підприємств критично важливими. У СУП пояснюють це ризиком втрати статусу через затримки з розглядом документів, пізнє оновлення критеріїв, реорганізацію органів влади та часті зміни правил бронювання






