Лікарняні та декретні
21.07.2026
Види помилок при розрахунку лікарняних і декретних: як їх виправляти
Помилки у розрахунку лікарняних та декретних можуть призвести до штрафів та непорозумінь з ПФУ. Далі в публікації – найпоширеніші помилки під час їх нарахування, способи як їх уникнути, та як спростити розрахунок
- Не враховані обмеження для лікарняних
- Не враховані обмеження для декретних
- Неправильно обрані поважні причини відсутності заробітку та/або помилки при розрахунку з посадового окладу
- Помилковий розрахунок за відсутності повного місяця роботи
- Не враховані максимальні обмеження виплат
Не враховані обмеження для лікарняних
Якщо протягом 12 місяців перед настанням страхового випадку застрахована особа має страховий стаж менше 6 місяців, середньоденна зарплата визначається з нарахованої заробітної плати, з якої сплачуються страхові внески, але в розрахунку на місяць не вище за розмір мінзарплати у місяці настання страхового випадку (п. 29 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затверджене постановою КМУ від 26.09.2001 №1266, далі – Порядок №1266).
Приклад 1
Працівник, якого прийнято на роботу з 08.01.2026, з 19 по 28 травня оформив листок непрацездатності (10 к. дн.). Загальний страховий стаж працівника – 7 років. Страховий стаж за останні 12 місяців – менше 6 місяців. Розрахунковий період: лютий - квітень 2026 року (89 к. дн). Сума зарплати у розрахунковому періоді – 51000 грн (посадовий оклад – 17 000 грн).
Середньоденна з/п: 51000 : 89 к.дн = 573,03 грн/к. дн.
Денна виплата (70% середньоденної з/п, оскільки загальний страховий стаж працівника 7 років): 573,03 х 70% = 401,12 грн.
Обмежуючий показник: 8647 грн : 30,44 = 284,07 грн.
Оскільки 401,12 грн > 284,07 грн, для оплати лікарняних застосовується показник 284,07 грн.
Сума лікарняних – 284,07 грн х 10 к.дн. = 2840,70 грн.
Не враховані обмеження для декретних
Якщо протягом 12 місяців перед настанням страхового випадку застрахована особа має страховий стаж менше 6 місяців, середньоденна заробітна плата визначається з нарахованої заробітної плати, з якої сплачуються страхові внески, але в розрахунку на місяць не вище двократного розміру мінзарплати та не менше за розмір мінзарплати у місяці настання страхового випадку (п. 29 Порядку №1266).
Приклад 2
Працівниця, яку прийнято на роботу 08.01.2026, надала листок по вагітності та пологах на 126 к. дн. (з 12.05.2026). За останні 12 місяців страховий стаж менше 6 місяців. Розрахунковий період для обчислення декретних: лютий – квітень 2026 року (89 к. дн.). Сума зарплати у розрахунковому періоді – 54 000 грн (посадовий оклад – 18 000 грн).
Середньоденна з/п: 54000 грн : 89 к.дн = 606,74 грн
Середньоденна з/п з розрахунку мінзарплати: 8647 грн : 30,44 = 284,07 грн
Середньоденна з/п з розрахунку 2 мінзарплат у місяці настання страхового випадку: (8647 грн х 2) :30,44 = 568,13 грн.
Оскільки 606,74 грн > 568,13 грн, декретні обчислюються з показника 568,13 грн.
Сума допомоги: 568,13 грн х 126 к.дн = 71584,38 грн.
Неправильно обрані поважні причини відсутності заробітку та/або помилки при розрахунку з посадового окладу
Якщо у розрахунковому періоді перед настанням страхового випадку застрахована особа з поважних причин не мала заробітку або страховий випадок настав у перший день роботи середню зарплату визначають з посадового окладу або його частини на день настання страхового випадку. Якщо тарифна ставка (посадовий оклад) не встановлюється, розрахунок проводять з розміру мінзарплати (або її частини), на день настання страхового випадку (п. 28 Порядку №1266).
Приклад 3
Працівник, якого прийнято на роботу з 08.01.2026, з 19 по 28 травня оформив листок непрацездатності (10 к. дн.). У розрахунковому періоді – поважні причини відсутності (тобто, відсутні фактично відпрацьований час). Оклад працівника – 18000 грн. Загальний страховий стаж – більше 8 років. Страховий стаж за останні 12 місяців > 6 місяців.
Середньоденна зарплата обчислюється з окладу: 18000 грн : 30,44 = 591,33 грн.
Сума лікарняних за 10 к.дн: 591,33 грн х 10 к. дн. = 5913,30 грн.
Помилковий розрахунок за відсутності повного місяця роботи
У разі, коли застрахована особа перебувала у трудових відносинах менше ніж календарний місяць за останнім основним місцем роботи, розрахунковий період визначається за фактично відпрацьований час (календарні дні) перед настанням страхового випадку (п. 27 Порядку №1266).
Приклад 4
Працівник, якого прийнято на роботу з 21.04.2026, з 19 по 28 травня оформив листок непрацездатності (10 к. дн.).. Загальний страховий стаж працівника – понад 8 років. Страховий стаж за останні 12 місяців – більше 6 місяців. Розрахунковий період: фактично відпрацьований час за квітня – травня 2026 року (28 к. дн). Сума зарплати у розрахунковому періоді за фактично відпрацьований час – 19 740 грн (за квітень – 5 640 грн, за травень – 14 100 грн) - суми умовні.
Середньоденна з/п: 19 740 грн : 28 к.дн = 705,00 грн.
Сума лікарняних за 10 к.дн: 705,00 грн х 10 к. дн. = 7050,00 грн.
Не враховані максимальні обмеження виплат
Середньоденна заробітна плата (дохід, грошове забезпечення) не може перевищувати максимальну величину бази нарахування ЄСВ з розрахунку на один календарний день, яка обчислюється шляхом ділення встановленого її розміру в останньому місяці розрахункового періоду на середньомісячну кількість календарних днів (30, 44) (п. 4 Порядку №1266).
Приклад 5
Працівник, якого прийнято на роботу з 08.01.2026, з 19 по 28 травня оформив листок непрацездатності (10 к. дн.). Загальний страховий стаж працівника – понад 8 років. Страховий стаж за останні 12 місяців – більше 6 місяців. Розрахунковий період: лютий – квітень 2026 року (89 к. дн). Сума зарплати у розрахунковому періоді – 540 000 грн (посадовий оклад 180 000 грн). Максимальна величина бази нарахування ЄСВ в останньому місяці розрахункового періоду (квітень) 2026 – 172 940 грн.
Середньоденна з/п: 540 000 грн : 89 к.дн = 6 067,42 грн.
Обмежуючий показник максимального розміру лікарняних: 172 940 : 30,44 = 5681,34 грн.
Розрахунок лікарняних проводиться з обмежуючого показника – 5681,34 грн (оскільки 6 067,42 грн > 5681,34 грн).
Сума лікарняних за 10 к.дн: 5681,34 грн х 10 к. дн. = 56813,40 грн.
Читайте більше:
Штрафи за «липові» лікарняні: зміни у перевірках ПФУ
Лікарняні для ФОП: як отримати страхові виплати від ПФУ
Оплата лікарняного працівника після військової служби: розрахунок середньої зарплати
Е-лікарняні для працівників ФОП у 2026 році: чому не формуються і що робити
Е-сервіс
15.11.2026
20000 місць на безоплатне навчання ШІ: як українцям отримати сертифікат Google
Google відкрив нову хвилю реєстрації на безоплатну програму «Сертифікація Google із професійного використання ШІ» та виділив для України 20 000 ліцензій. Учасники зможуть пройти 8 онлайн-курсів, зокрема новий модуль із вайб-кодингу, і отримати сертифікати. Заявки приймають до 10 грудня 2026 року

Судова практика
15.11.2026
Керувала електросамокатом напідпитку: суд призначив 17000 грн штрафу без позбавлення прав
Суд розглянув справу про керування електросамокатом потужністю до 3 кВт у стані алкогольного сп’яніння. Суд визнав 18-річну порушницю винною за ч. 1 ст. 130 КУпАП та оштрафував на 17 000 грн, але не позбавив права керування транспортними засобами. Причина – для керування таким електросамокатом посвідчення водія не потрібне

Працевлаштування, переведення
15.11.2026
Вибір вакансії: які умови працевлаштування варто оцінити перед співбесідою в 2026 році
Державна служба зайнятості пояснила, на які умови варто звертати увагу під час вибору роботи та які переваги вакансії можуть виявитися лише красивою рекламою. Серед важливих критеріїв – розмір і регулярність зарплати, умови та графік роботи, соціальний пакет і реальні можливості професійного розвитку. Натомість престижна назва посади, офісні бонуси та непідкріплені обіцянки кар’єрного зростання не повинні визначати вибір кандидата

Медицина
15.11.2026
Не списуйте все на вік: МОЗ зібрав в інфографіці, які зміни можуть свідчити про деменцію
Деменція може поступово впливати на пам’ять, мислення, поведінку та здатність людини виконувати повсякденні справи. Такі зміни нерідко помилково сприймають як звичайні вікові прояви. У матеріалі розповідаємо, на які ознаки звернути увагу та куди звернутися, якщо вони з’явилися у близьких

Охорона праці
15.11.2026
Продавцям забороняють сидіти під час зміни: що вимагають правила охорони праці
Чи може магазин заборонити продавцям сидіти протягом робочої зміни, навіть коли покупців немає? Правила охорони праці для об’єктів роздрібної торгівлі вимагають обладнувати робочі місця продавців зручними стільцями для відпочинку. Розбираємо, які обов’язки має роботодавець, як працівникові захистити свої права та куди звертатися в разі порушень

Військовий облік
14.11.2026
14 листопада 2026 року не працює Резерв+: як отримати військово-обліковий документ через Дія
Нестабільна робота застосунку «Резерв+» не звільняє від обов’язку мати при собі військово-обліковий документ під час мобілізації. У разі технічних збоїв варто скористатися альтернативою – PDF-версією ВОД із QR-кодом або його паперовою копією. Відсутність документа може призвести до значних штрафів, тому важливо подбати про його наявність завчасно. Найзручніший спосіб – сформувати ВОД через портал Дія та зберегти його у доступному форматі

ФОП
14.11.2026
Уточнююча декларація по ЄП для ФОП 3 групи: нюанси, які потрібно знати заздалегідь
ФОП 3 група 5%. Декларація по єдиному податку за «9 місяців 2026» подана 16.10.2026 року, але сьогодні знайшли помилку, занизили суму доходу. Як правильно подати Уточнюючу декларацію? Чи є якісь нюанси, про які потрібно знати заздалегідь?

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
14.11.2026
Один, два чи три підписи: як правильно оформити касові документи без головного бухгалтера
На підприємстві немає посади головний бухгалтер. Є лише бухгалтер, який робить звітність. Він не має права підпису за головного бухгалтера, а директор її підписує. Коли реєстрували ТОВ, податківці не захотіли залишати графу «головний бухгалтер» пустою, тому в нас стоїть в обліковій карточці ТОВ в базі податківців, що директор й гол.бухгалтер одна й та сама особа. Директор виконує функцію касира, тому в касових ордерах він ставить свій підпис за Директора та за Касира. А поле гол.бухгалтер залишається без підпису. Чи правильно так робити? Чи не буде при перевірці проблем з касовими ордерами без підпису головного бухгалтера?

Бронювання, критичність
14.11.2026
Статус критично важливого підприємства: етапи переходу на нові правила та строки в інфографіці
Уряд оновив правила отримання та підтвердження статусу критично важливого підприємства. Перехід на нові критерії передбачає погодження та державну реєстрацію галузевих вимог, перегляд раніше наданих статусів, коригування квот на бронювання для підприємств ОПК і ПЕК, а також додаткові умови для отримання та продовження критичності. Розповідаємо деталі в інфографіці

Освіта
14.11.2026
Не дає готових відповідей, а вчить мислити: на ІТ-студіях з’явилася ШІ-менторка
На платформі ІТ-студій Дія.Освіта запрацювала ШІ-менторка, інтегрована в уроки інформатики для учнів 1–11 класів. Вона допомагає розібратися зі складними завданнями, підказує алгоритми та навчає формулювати запити до штучного інтелекту, але не виконує роботу замість школяра

Пенсія, соцпільги
14.11.2026
Хочете вийти на пенсію у 2027 році: скільки років стажу потрібно мати
Пенсійний фонд у картці нагадав вимоги до страхового стажу для призначення пенсії за віком у 2027 році. Зокрема, для виходу на пенсію після досягнення 60 років потрібно буде мати не менше 34 років стажу. Для виходу на пенсію у 63 та 65 років потрібний менший стаж

Працевлаштування, переведення
14.11.2026
Безпечний пошук роботи: як розпізнати шахрайську вакансію та захистити себе
Під час пошуку роботи можна натрапити не лише на шахрайські вакансії, а й на пропозиції, пов’язані з ризиком примусової праці. Держпраці нагадує, які ознаки мають насторожити кандидата, як перевірити роботодавця та чому не варто платити за працевлаштування або передавати особисті дані до співбесіди

Цільове фінансування
14.11.2026
ОСББ зможуть знову подаватися на гранти: Фонд енергоефективності отримав 630 млн грн
Уряд поповнив статутний капітал Фонду енергоефективності на 630 млн грн, що дасть змогу відновити прийом заявок на участь у програмах «Енергодім» та «ВідновиДІМ». Наразі Фонд очікує необхідних погоджень від ЄС і міжнародних партнерів. Втім, ОСББ вже можуть визначити потреби будинків і підготуватися до подання документів

Сільгоспдіяльність
14.11.2026
Захист вод від забруднення нітратами: Україна планує виконати вимоги директиви ЄС до кінця 2028 року
Мінекономіки та представники Єврокомісії обговорили впровадження Нітратної директиви ЄС, яка передбачає захист поверхневих і підземних вод від забруднення нітратами із сільськогосподарських джерел. Законопроєкт №11486, який запроваджує європейські підходи до використання добрив і запобігання забрудненню вод, уже підтримано ВРУ у першому читанні

Судова практика
13.11.2026
Неповідомлення про розгляд заперечень є підставою скасування ППР: позиція Верховного Суду
Податкова не повідомила підприємство про дату, час і місце розгляду заперечень на акт перевірки – і це стало підставою для скасування податкових повідомлень-рішень. Верховний Суд наголосив: платник має право брати участь у розгляді своїх заперечень, а контролюючий орган зобов’язаний забезпечити таку можливість у порядку та строки, визначені п. 86.7 ПКУ. Порушення цієї процедури є самостійною підставою для скасування ППР незалежно від обґрунтованості висновків перевірки

Ліквідація госпсуб'єкта
13.11.2026
Ліквідаційний баланс: хто складає і куди подає у 2026 році
Припинення юридичної особи – це не лише формальне рішення власників, а комплексна процедура з чіткими етапами, строками та обов’язками. Від правильності дій на кожному з них залежить відсутність претензій з боку кредиторів і контролюючих органів







