Лікарняні та декретні
21.07.2026
Види помилок при розрахунку лікарняних і декретних: як їх виправляти
Помилки у розрахунку лікарняних та декретних можуть призвести до штрафів та непорозумінь з ПФУ. Далі в публікації – найпоширеніші помилки під час їх нарахування, способи як їх уникнути, та як спростити розрахунок
- Не враховані обмеження для лікарняних
- Не враховані обмеження для декретних
- Неправильно обрані поважні причини відсутності заробітку та/або помилки при розрахунку з посадового окладу
- Помилковий розрахунок за відсутності повного місяця роботи
- Не враховані максимальні обмеження виплат
Не враховані обмеження для лікарняних
Якщо протягом 12 місяців перед настанням страхового випадку застрахована особа має страховий стаж менше 6 місяців, середньоденна зарплата визначається з нарахованої заробітної плати, з якої сплачуються страхові внески, але в розрахунку на місяць не вище за розмір мінзарплати у місяці настання страхового випадку (п. 29 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затверджене постановою КМУ від 26.09.2001 №1266, далі – Порядок №1266).
Приклад 1
Працівник, якого прийнято на роботу з 08.01.2026, з 19 по 28 травня оформив листок непрацездатності (10 к. дн.). Загальний страховий стаж працівника – 7 років. Страховий стаж за останні 12 місяців – менше 6 місяців. Розрахунковий період: лютий - квітень 2026 року (89 к. дн). Сума зарплати у розрахунковому періоді – 51000 грн (посадовий оклад – 17 000 грн).
Середньоденна з/п: 51000 : 89 к.дн = 573,03 грн/к. дн.
Денна виплата (70% середньоденної з/п, оскільки загальний страховий стаж працівника 7 років): 573,03 х 70% = 401,12 грн.
Обмежуючий показник: 8647 грн : 30,44 = 284,07 грн.
Оскільки 401,12 грн > 284,07 грн, для оплати лікарняних застосовується показник 284,07 грн.
Сума лікарняних – 284,07 грн х 10 к.дн. = 2840,70 грн.
Не враховані обмеження для декретних
Якщо протягом 12 місяців перед настанням страхового випадку застрахована особа має страховий стаж менше 6 місяців, середньоденна заробітна плата визначається з нарахованої заробітної плати, з якої сплачуються страхові внески, але в розрахунку на місяць не вище двократного розміру мінзарплати та не менше за розмір мінзарплати у місяці настання страхового випадку (п. 29 Порядку №1266).
Приклад 2
Працівниця, яку прийнято на роботу 08.01.2026, надала листок по вагітності та пологах на 126 к. дн. (з 12.05.2026). За останні 12 місяців страховий стаж менше 6 місяців. Розрахунковий період для обчислення декретних: лютий – квітень 2026 року (89 к. дн.). Сума зарплати у розрахунковому періоді – 54 000 грн (посадовий оклад – 18 000 грн).
Середньоденна з/п: 54000 грн : 89 к.дн = 606,74 грн
Середньоденна з/п з розрахунку мінзарплати: 8647 грн : 30,44 = 284,07 грн
Середньоденна з/п з розрахунку 2 мінзарплат у місяці настання страхового випадку: (8647 грн х 2) :30,44 = 568,13 грн.
Оскільки 606,74 грн > 568,13 грн, декретні обчислюються з показника 568,13 грн.
Сума допомоги: 568,13 грн х 126 к.дн = 71584,38 грн.
Неправильно обрані поважні причини відсутності заробітку та/або помилки при розрахунку з посадового окладу
Якщо у розрахунковому періоді перед настанням страхового випадку застрахована особа з поважних причин не мала заробітку або страховий випадок настав у перший день роботи середню зарплату визначають з посадового окладу або його частини на день настання страхового випадку. Якщо тарифна ставка (посадовий оклад) не встановлюється, розрахунок проводять з розміру мінзарплати (або її частини), на день настання страхового випадку (п. 28 Порядку №1266).
Приклад 3
Працівник, якого прийнято на роботу з 08.01.2026, з 19 по 28 травня оформив листок непрацездатності (10 к. дн.). У розрахунковому періоді – поважні причини відсутності (тобто, відсутні фактично відпрацьований час). Оклад працівника – 18000 грн. Загальний страховий стаж – більше 8 років. Страховий стаж за останні 12 місяців > 6 місяців.
Середньоденна зарплата обчислюється з окладу: 18000 грн : 30,44 = 591,33 грн.
Сума лікарняних за 10 к.дн: 591,33 грн х 10 к. дн. = 5913,30 грн.
Помилковий розрахунок за відсутності повного місяця роботи
У разі, коли застрахована особа перебувала у трудових відносинах менше ніж календарний місяць за останнім основним місцем роботи, розрахунковий період визначається за фактично відпрацьований час (календарні дні) перед настанням страхового випадку (п. 27 Порядку №1266).
Приклад 4
Працівник, якого прийнято на роботу з 21.04.2026, з 19 по 28 травня оформив листок непрацездатності (10 к. дн.).. Загальний страховий стаж працівника – понад 8 років. Страховий стаж за останні 12 місяців – більше 6 місяців. Розрахунковий період: фактично відпрацьований час за квітня – травня 2026 року (28 к. дн). Сума зарплати у розрахунковому періоді за фактично відпрацьований час – 19 740 грн (за квітень – 5 640 грн, за травень – 14 100 грн) - суми умовні.
Середньоденна з/п: 19 740 грн : 28 к.дн = 705,00 грн.
Сума лікарняних за 10 к.дн: 705,00 грн х 10 к. дн. = 7050,00 грн.
Не враховані максимальні обмеження виплат
Середньоденна заробітна плата (дохід, грошове забезпечення) не може перевищувати максимальну величину бази нарахування ЄСВ з розрахунку на один календарний день, яка обчислюється шляхом ділення встановленого її розміру в останньому місяці розрахункового періоду на середньомісячну кількість календарних днів (30, 44) (п. 4 Порядку №1266).
Приклад 5
Працівник, якого прийнято на роботу з 08.01.2026, з 19 по 28 травня оформив листок непрацездатності (10 к. дн.). Загальний страховий стаж працівника – понад 8 років. Страховий стаж за останні 12 місяців – більше 6 місяців. Розрахунковий період: лютий – квітень 2026 року (89 к. дн). Сума зарплати у розрахунковому періоді – 540 000 грн (посадовий оклад 180 000 грн). Максимальна величина бази нарахування ЄСВ в останньому місяці розрахункового періоду (квітень) 2026 – 172 940 грн.
Середньоденна з/п: 540 000 грн : 89 к.дн = 6 067,42 грн.
Обмежуючий показник максимального розміру лікарняних: 172 940 : 30,44 = 5681,34 грн.
Розрахунок лікарняних проводиться з обмежуючого показника – 5681,34 грн (оскільки 6 067,42 грн > 5681,34 грн).
Сума лікарняних за 10 к.дн: 5681,34 грн х 10 к. дн. = 56813,40 грн.
Читайте більше:
Штрафи за «липові» лікарняні: зміни у перевірках ПФУ
Лікарняні для ФОП: як отримати страхові виплати від ПФУ
Оплата лікарняного працівника після військової служби: розрахунок середньої зарплати
Е-лікарняні для працівників ФОП у 2026 році: чому не формуються і що робити
Бронювання, критичність
02.10.2026
12–18 жовтня ДАР призупинить подання заявок на критичність агропідприємств: що зміниться
З 12 до 18 жовтня у Державному аграрному реєстрі тимчасово призупинять подання заявок на визначення підприємств агропромислового комплексу критично важливими. Після технічного налаштування ДАР підприємства зможуть подавати заявки до Мінагрополітики вже за новими критеріями, затвердженими наказом від 2 вересня 2026 року №11

Витрати діяльності
02.10.2026
Зустрічі з клієнтами в ресторані: чи можна поставити на витрати
Директор при укладенні договорів та зустрічей з клієнтами, проводять такі зустрічі у ресторані. Чи можна витрати, понесені у ресторані, відносити на витрати (як, наприклад, представницькі), які будуть зменшувати фінансовий результат до оподаткування? Якщо можна, то які підтверджуючи документи необхідно мати?

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
02.10.2026
Пацієнт вимагає дублікати чеків за кілька років: чи можна відмовити
ФОП 2 група – стоматологія. Прийшов пацієнт і вимагає надати всі чеки за минулі періоди, коли проводилось лікування (2025–2026 роки). Чи правомірна вимога? Чи може ФОП відмовити? Чи є зобов'язання ФОП надавати за запитом дублікати чеків і якщо є, то за який період?

Пенсія, соцпільги
02.10.2026
Пенсіонерам доплатять майже 1 300 грн: хто може отримати та як оформити
Деякі українські пенсіонери у 2026 році можуть отримувати доплату до пенсії у розмірі 1 297,50 грн на місяць. Розповідаємо, хто має право на надбавку за утримання непрацездатних членів сім’ї, які умови потрібно виконати та як оформити виплату через Пенсійний фонд

Е-сервіс
02.10.2026
Зміна даних у кваліфікованому сертифікаті: порядок дій користувача у 2026 році
У разі зміни особистих чи організаційних даних, зазначених у кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, необхідно невідкладно скасувати чинний сертифікат та отримати новий. Такий крок обов’язковий для забезпечення актуальності інформації та запобігання ризикам, пов’язаним із використанням електронних довірчих послуг

Єдиний податок
02.10.2026
Юрособа на єдиному податку купує ChatGPT: чи потрібно сплачувати ПДВ
Юрособа на єдиному податку не платник ПДВ хоче сплачувати підписку ОпенАІ Чат Джіпіті. Чи буде проблемною підв'язка до корпоративної картки? Чи виникне необхідність щомісяця нараховувати та сплачувати ПДВ ще й подавати потрібно якийсь розрахунок по ПДВ? яким чином краще спростити дане рішення?

Відпустка, відпускні
02.10.2026
Додаткова відпустка залишилась невикористаною при мобілізації: коли і чи компенсується
Працівниця, увільнена від роботи у зв’язку з прийняттям на військову службу за контрактом, не подала заяву про виплату компенсації за додаткову відпустку працівникам, які мають дітей, протягом місяця, в якому була увільнена від роботи. Чи втрачає вона право на додаткову відпустку? Відповідь надає Держпраці

ПДВ
02.10.2026
Коли ДПС (не) визнає платника ризиковим та що повинно бути в рішенні: консультує ДПС
ДПС роз'яснила порядок включення платників до переліку ризикових та наголосила: підставою не можуть бути податкові накладні, зареєстровані понад 180 днів тому. Також визначено, яку інформацію обов'язково має містити рішення комісії

ПДВ
02.10.2026
Чи діє пільга з ПДВ на ремонт електромереж та асфальту біля житлових будинків: роз’яснення ДПС
Пільга з ПДВ, передбачена п. 197.15 Податкового кодексу України, поширюється на будівельно-монтажні роботи з будівництва доступного житла та житла, що будується за державні кошти, а також за визначених умов — на капітальний ремонт і реконструкцію житла за бюджетного фінансування. Чи поширюється режим звільнення від оподаткування ПДВ на операції з виконання ремонтних робіт інженерних мереж, електричних мереж/електрощитових житлових будинків та на операції з виконання ремонтних робіт асфальтового покриття прибудинкових територій та внутрішньо квартальних проїздів ДПС відповідає нижче

Оренда
02.10.2026
ФОП орендує приміщення для бізнесу: чи можна списати комунальні платежі у витрати у 2026 році
ФОП на загальній системі може врахувати у складі підприємницьких витрат кошти, сплачені за комунальні послуги для власного або орендованого приміщення. Водночас для цього мають бути виконані низка умов: приміщення має використовуватися у господарській діяльності, договори на комунальні послуги укладаються безпосередньо з ФОП, а він є їх споживачем і самостійно оплачує послуги виконавцю. ДПС наголошує, що право на включення таких сум до витрат оцінюється в кожній конкретній ситуації з урахуванням підтвердних документів

Військовий облік
02.10.2026
Повістку доставили після дати явки: чи загрожує штраф і що робити
Що робити, якщо поштову повістку до ТЦК та СП доставили вже після зазначеної в ній дати явки? У Сумському обласному ТЦК та СП пояснили, що в такій ситуації важливо встановити фактичну дату отримання листа та зберегти докази запізнілої доставки. Якщо військовозобов’язаний не прибув у визначений строк, він має повідомити ТЦК та СП про причину неявки й надалі виконати вимогу щодо явки у встановленому порядку

Неприбуткова діяльність
02.10.2026
«Благодійна допомога. Продаж заборонено»: як маркувати товари та які правила діють
Операції з надання благодійної допомоги за певних умов звільняються від оподаткування ПДВ. Пільга поширюється, зокрема, на безоплатне постачання товарів і послуг благодійним організаціям та надання ними допомоги набувачам, якщо за це не передбачено жодної компенсації. Водночас для товарів благодійної допомоги діють спеціальні вимоги до маркування, а юридичні особи – отримувачі такої допомоги повинні вести окремий облік надходження, розподілу та використання отриманих ресурсів. Розглянемо, які правила потрібно дотримувати та в яких випадках пільга з ПДВ не застосовується

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
02.10.2026
Оплата через QR-код: чи застосовувати РРО / ПРРО у разі реалізації товарів, робіт, послуг
Застосування РРО чи ПРРО залежить від способу отримання коштів, а не від форми розрахунків. Якщо QR-код містить банківські реквізити у форматі IBAN, касовий апарат не обов’язковий

Інше
02.10.2026
Захист вкладників та нові повноваження НБУ: Закон підписано Президентом
Парламент зробив крок до посилення стабільності банківського сектору: ухвалено ВРУ та підписано Президентом законопроєкт №13007-д, який удосконалює роботу Фонду гарантування вкладів, Національного банку та інститутів спільного інвестування. Мета ініціативи – захистити вкладників і зменшити ризики для фінансової системи під час війни, а також запровадити європейські підходи до банківського нагляду

Пенсія, соцпільги
02.10.2026
Страховий стаж у Чехії: коли його врахують для призначення української пенсії
Українці, які працювали в Чехії, можуть оформити пенсію з урахуванням страхового стажу, набутого в обох країнах, відповідно до двостороннього договору про соціальне забезпечення. Після 1 квітня 2003 року кожна держава призначає та виплачує пенсію за страховий стаж, набутий на її території, а чеський стаж у разі потреби може бути врахований для визначення права на пенсію в Україні. Для оформлення виплат не потрібно їхати до Чехії – заяву можна подати до органів Пенсійного фонду України. Розповідаємо, як враховують стаж, набутий у Чехії, та які документи потрібні для призначення пенсії

Перевірки, штрафи
02.10.2026
План-графік перевірок ДПС – 2027: коли його оприлюднять та як в нього вносяться зміни
Державна податкова служба регулює внесення змін до плану-графіка документальних перевірок, встановлюючи чіткі строки та умови. Зміни до плану допускаються не частіше одного разу у кожному з двох піврічних кварталів, окрім випадків технічних помилок чи форс-мажорних обставин. Перевірки платників податків, включених до плану-графіка через оновлення, можуть розпочинатися лише з другого півріччя

ФОП
02.10.2026
ІІІ квартал 2026: календар звітності та сплати податків для ФОП 3 групи
ФОП 3 групи вже час готуватися до закриття ІІІ кварталу 2026 року. До 19 жовтня потрібно сплатити ЄСВ за квартал, а до 9 листопада – подати декларацію платника єдиного податку за 9 місяців та, за наявності працівників або виплат фізособам, Податковий розрахунок та не забути про новий Звіт про внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю за І, ІІ і ІІІ квартал 2026 року. До 19 листопада – сплатити єдиний податок, військовий збір та за потреби внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Зібрали основні строки, суми та звітність, щоб ФОП 3 групи без помилок закрив ІІІ квартал

ФОП
02.10.2026
ДПС виправила баг програми і декларації ФОП 3 групи за 9 місяців почались прийматись
Підкажіть, будь ласка, чи були якісь зміни по декларації ФОП – платника єдиного податку 3 група за 9 місяців? Здаю декларацію і мені повертається квитанція 2 з помилкою «Не прийнято, бо потрібно заповнити Додаток 1». А чого? Його ж здають з декларацією за рік




