- «Повернута» норма до Порядку №1266
- Алгоритм розрахунку середньої зарплати
- Місяць не відпрацьовано з поважної причини
- Поважні причини та вихідні дні до 18.07.2025
- Поважні причини та вихідні дні після 18.07.2025
«Повернута» норма до Порядку №1266
Кабмін постановою від 14.07.2025 №837 вніс зміни, зокрема, до Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою Кабміну від 26.09.2001 №1266 (далі – Порядок №1266).
Пункт 3 Порядку №1266 доповнено новим абзацом:
Місяці розрахункового періоду, в яких застрахована особа не працювала з поважних причин (з першого до останнього числа календарного місяця), виключаються з розрахункового періоду.
Нагадаємо, що така норма була в Порядку №1266 і раніше. Проте з 1 січня 2023 року її було виключено із Порядку №1266. Але вона має велике значення, якщо місяць був повністю невідпрацьованим з поважних причин і в такому місяці була нарахована зарплатна виплата.
Проте чи все так гладко у повернутій нормі? Адже є невизначені моменти. Давайте розбиратися, але для початку згадаємо основний алгоритм розрахунку середньої зарплати для оплати лікарняних чи декретних.
Алгоритм розрахунку середньої зарплати
Він прописаний в п. 3 Порядку №1266. Так, для обчислення середньоденної зарплати потрібно нараховану в розрахунковому періоді суму заробітної плати, з якої сплачено ЄСВ, поділити на кількість календарних днів у розрахунковому періоді.
Причому із розрахунку виключають дні невідпрацьовані з поважних причин. До таких поважних причин відносять:
- відпустку без збереження зарплати;
- відпустку для догляду за дитиною до 3/6 років;
- відпустку по вагітності та пологах;
- тимчасову непрацездатність;
- призупинення дії трудового договору;
- військову службу без середнього заробітку.
Важливо! Якщо працівник тільки частину місяця не працював з поважних причин, виключають із загальної кількості тільки ці дні. Весь місяць виключати із розрахунку не потрібно. Адже норма про виключення повного місяця стосується випадку, коли весь такий місяць не відпрацьовано з поважної причини
Приклад 1. Працівник хворів у серпні 2025. В квітні 2025 року він хворів 10 днів. Нарахований дохід за рік склав 258000 грн, в тому числі в квітні 2025 нарахована зарплата за відпрацьовані дні – 14000 грн та лікарняні за 10 днів тимчасової непрацездатності – 3500 грн.
Розрахунковий період серпень 2024 – липень 2025 року.
В розрахунку беруть участь тільки зарплата. Лікарняні не включаємо, оскільки вони не відносяться до зарплати, навіть якщо ЄСВ нарахований на ці суми.
Загальна кількість календарних днів в періоді – 365 днів. Проте із розрахунку слід виключити 10 днів тимчасової непрацездатності.
Середня зарплата буде складати: (258000 – 3500) : (365-10) = 761,90 (грн).
Зверніть увагу! Лікарняні / декретні оплачують за календарні дні, середню зарплату також визначають за 1 календарний день. Тому графік роботи працівника, зайнятість (повний чи неповний робочий час), облік робочого часу (поденний, підсумований тощо), порядок оплати його праці (місячна/погодинна, відрядна) на розрахунок середньої зарплати не впливають
Місяць не відпрацьовано з поважної причини
В цьому випадку користуємося новою нормою – такий місяць буде повністю виключено із розрахункового періоду. Причому замінювати його іншим місяцем, чи «зсувати» розрахунковий період не потрібно.
Приклад 2. Працівник хворів у серпні 2025. В квітні 2025 року він перебував у неоплачуваній відпустці весь місяць. Нарахований дохід за рік склав 258000 грн.
Розрахунковий період серпень 2024 – липень 2025 року. Але із розрахунку повністю виключаємо квітень 2025 року. Відповідно в розрахунковому періоді залишається 11 місяців замість 12.
Середня зарплата складає: 258000 грн : (365 к.дн. – 30 к.дн.) = 770,15 (грн).
Ускладнимо ситуацію.
Приклад 3. Працівник хворів у серпні 2025. В квітні 2025 року він перебував у неоплачуваній відпустці весь місяць. Проте в такому місяці йому була нарахована премія за 1 квартал 2025 року в сумі 8000 грн. Нарахований дохід за рік склав 258000 грн.
Розрахунковий період серпень 2024 – липень 2025 року. Але із розрахунку повністю виключаємо квітень 2025 року. Причому разом із квітнем виключаємо усі зарплатні виплати, які були нараховані в ньому.
Середня зарплата складає: (258000 – 8000) : (365 – 30) = 746,27 (грн).
До речі, раніше ПФУ у своїх роз’ясненнях також наполягав, що у разі повністю невідпрацьованого місяця з поважної причини (з 1-го до 1-го числа), виплати не повинні брати участь в розрахунку середньої зарплати (див. листи ПФУ від 07.04.2023 №13488-15877/Р-03/8-2800/23, від 25.07.2024 №2800-030401-8/45327). Але листи мають тільки роз’яснювальний, консультативний характер. Тепер же цю норму чітко прописали в п. 3 Порядку №1266.
Поважні причини та вихідні дні до 18.07.2025
Ця ситуація на жаль чітко не прописана в Порядку №1266. З однієї сторони місяць невідпрацьований як з поважних, так і неповажних причин, до яких відносяться вихідні дні. З другої – місяць невідпрацьований повністю через поважну причину, яка просто розірвана вихідними днями. Як бути в цьому випадку: виключати тільки поважні причини, чи повністю весь місяць разом з усіма виплатами? Це має дуже суттєве значення при розрахунку середньої зарплати, особливо якщо в такому місяці нарахована зарплатна виплата (премія, систематична допомога тощо).
До повернення норми про виключення повного невідпрацьованого місяця з поважної причини, в розрахунку залишались вихідні дні та нараховані виплати в такому місяці.
Приклад 4. Працівник хворів з 30.06.2025 по 17.07.2025 р. Працівник перебував у відпустці без збереження зарплати з 1 по 30 травня 2025 року. Але згідно з умовами положення про преміювання в цьому місяці йому була нарахована щомісячна премія за результати роботи у квітні 2025 року в сумі 10000 грн. Крім того в інших місяцях розрахункового періоду нарахована зарплата склала 200 000 грн.
Страховий випадок настав до внесення змін в Порядок №1266. Тому користуємося тими правилами, які діяли до 18.07.2025 р.
Розрахунковий період червень 2024 – травень 2025 року. В травні 2025 р. працівник не відпрацював жодного дня. Проте поважна причина – відпустка без збереження зарплати – прийшлась не на весь місяць, а на 30 днів (з 1 по 30 травня). 31 травня вихідний день. За нормами пункту 3 Порядку №1266 в редакції до 18.07.2025 р. із розрахункового періоду виключають дні невідпрацьовані з поважних причин.
Таким чином із розрахунку слід виключити 30 днів неоплачуваної відпустки. Вихідний день 31 травня не відноситься до поважної причини, тому такий день залишається в розрахунку. Так само в розрахунку залишається і нарахована премія працівнику. Це підтверджував і ПФУ у листі від 21.03.2023 №10344-8077/У-03/8-2800/23.
Середня зарплата складає: (200000 + 10000) : (365 – 30) = 626,87 грн.
Поважні причини та вихідні дні після 18.07.2025
Але як діяти в аналогічній ситуації по тим страховим випадкам, які розпочались з 18.07.2025 – з дати коли оновили п. 3 Порядку №1266? Залишати такий вихідний день і виплати нараховані в такому місяці чи повністю виключати місяць, як невідпрацьований з поважної причини?
Цю норму ПФУ ще не коментував, адже з 01.01.2023 по 17.07.2025 її не було в Порядку №1266. Проте до 01.01.2023 така ситуація також зустрічалась на практиці і були роз’яснення відповідних відомств як діяти роботодавцю.
Так, наприклад Фонд соціального страхування (далі – ФСС) у листі від 08.10.2019 №1993-11-1 роз’яснював, що:
враховуючи норму абзацу другого пункту 3 Порядку №1266, усі календарні дні цього місяця виключаються з розрахункового періоду, оскільки застрахованою особою в такому місяці не було відпрацьовано жодного дня у зв'язку з її тимчасовою непрацездатністю (з 1 по 19 липня) та перебуванням у відпустці без збереження заробітної плати (з 22 по 31 липня), а дні 20-21 липня припали на суботу та неділю, які, відповідно, є вихідними днями для зазначеного працівника згідно графіка його роботи.
Такі ж самі висновки є в листах Мінсоцполітики від 13.10.2016 №334/18/99-16 і ФСС з тимчасової втрати працездатності від 20.09.2016 №2.4-46-1616.
Чи буде аналогічна позиція у ПФУ? Адже саме цей орган має право надавати роз’яснення стосовно розрахунку сум лікарняних та декретних.
Вважаємо, що так – буде діяти такий самий підхід. Тобто якщо поважні причини перериваються вихідними днями, то місяць буде повністю виключатися із розрахункового періоду разом з усіма виплатами нарахованими в ньому. Підтвердженням нашої думки може бути лист ПФУ від 06.04.2023 №13252-15249/У-03/8-2800/23.
Приклад 5. Страховий випадок настав у серпні 2025 року. Працівник перебував у відпустці без збереження зарплати з 1 по 30 травня 2025 року. Але згідно з умовами положення про преміювання в цьому місяці йому була нарахована щомісячна премія за результати роботи у квітні 2025 року в сумі 10000 грн. Крім того в інших місяцях розрахункового періоду нарахована зарплата склала 250 000 грн.
Страховий випадок настав після 18.07.2025 року. Тому користуємося оновленими правилами.
Розрахунковий період серпень 2024 – липень 2025 року. В травні 2025 р. працівник не відпрацював жодного дня. Проте поважна причина – відпустка без збереження зарплати прийшлась не на весь місяць, а на 30 днів (з 1 по 30 травня). 31 травня – вихідний день.
Оскільки весь місяць працівник не працював через поважну причину, яка була розірвана вихідним днем, передбаченим графіком роботи, весь такий місяць буде виключений із розрахунку. Відповідно і нарахована премія не буде включатися до розрахунку.
Середня зарплата складає: 250000 : (365 – 31) = 748,50 грн.
Проте норма про виключення повного місяця невідпрацьованого з поважної причини повернулась в трохи зміненому вигляді:
Норма про виключення повного місяця | |
до 01.01.2023 | з 18.07.2025 |
Місяці розрахункового періоду (з першого до першого числа), в яких застрахована особа не працювала з поважних причин, виключаються з розрахункового періоду | Місяці розрахункового періоду, в яких застрахована особа не працювала з поважних причин (з першого до останнього числа календарного місяця), виключаються з розрахункового періоду |
А навіть одна літера, одна кома, може змінити трактування законодавчої норми догори дригом. Тому наша редакція направила запит до ПФУ саме з цієї ситуації. Після появи такого роз’яснення ми обов’язково повідомимо про це. Тож слідкуйте за нашими новинами.
Тетяна ГУЛЬ, консультант з питань оплати праці та трудового права, редактор 7еminar
Читайте більше:
Види помилок при розрахунку лікарняних і декретних: як їх виправляти
Помилки в розрахунку лікарняних та декретних: алгоритм виправлення
Чинні з 18 липня! Зміни в Порядок розрахунку для лікарняних і декретних 2025
Діють зміни в розрахунку лікарняних / декретних: як застосовувати нові правила за Порядком №1266