Лікарняні та декретні
19.05.2025
Завищили лікарняні? Готуйте пояснення і повертайте кошти ПФУ
Розглянули найпоширеніші помилки при нарахуванні лікарняних виплат, які можуть призвести до завищення суми допомоги. Дізнаєтесь, як правильно виправити такі помилки, які кроки має зробити бухгалтер - від перерахунку суми до повернення коштів ПФУ та подання коригуючих звітів. Також розглянули можливі фінансові санкції за порушення
- Типові помилки при нарахуванні лікарняних
- Алгоритм виправлення завищеної суми лікарняних
- Відповідальність страхувальника за завищення суми допомоги
- Висновки
Типові помилки при нарахуванні лікарняних
Безперечно такі помилки потребують обов'язкової реакції з боку бухгалтера, оскільки їх ігнорування може призвести до фінансових санкцій. Тому розглянемо порядок виправлення таких помилок. Але почнімо з типових помилок, яких слід уникати.
Перша помилка. Нарахування суми допомоги без урахування обмеження її розміру для осіб, які мають страховий стаж менше 6 місяців протягом останніх 12 місяців перед настанням страхового випадку. Важливо пам'ятати, що для таких осіб розмір лікарняних розміром мінімальної заробітної плати, встановленої у місяці настання страхового випадку, тобто початку хвороби.
Друга помилка. Нарахування лікарняних за дні відпустки без збереження заробітної плати, неоплачуваного простою, прогулів, що припадають на період тимчасової непрацездатності. У такому випадку допомога нараховується лише за дні непрацездатності, починаючи з дня, коли працівник мав вийти на роботу після відпустки, простою чи прогулу.
Крім того, серед помилок, що можуть бути допущені при нарахуванні лікарняних, це неправильне визначення загального страхового стажу працівника, помилкове визначення розрахункового періоду або врахування при обчисленні середньої зарплати тих виплат, на не було нараховано ЄСВ.
Алгоритм виправлення завищеної суми лікарняних
Тож як виправляти помилку, якщо суму лікарняних було завищено?
Якщо страхувальник виявляє таку помилку, то доцільно діяти за таким алгоритмом.
Насамперед потрібно провести перерахунок суми допомоги та відобразити суму коригування в бухгалтерському обліку на підставі бухгалтерської довідки.
Наступний крок. Протягом 3 робочих днів з дня виявлення помилки повернути надмірну суму допомоги на окремий рахунок Пенсійного фонду. Також потрібно письмово повідомити головне управління Пенсійного фонду України в області за основним місцем обліку страхувальника про факт повернення коштів і про причину помилки, тобто потрібно надати обґрунтоване пояснення причини повернення коштів.
Крім того, важливо подати корегуючу заяву-розрахунок через особистий кабінет страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України.
Також потрібно утримати із заробітної плати працівника зайво виплачені йому лікарняні. Це можна зробити, якщо завищення суми допомоги відбулося внаслідок лічильної помилки. А підставою для утримання є відповідний наказ.
Якщо помилку буде виявлено після подання Податкового розрахунку за звітний місяць, у якому її допущено, то слід внести відповідні коригування. Для цього слід вказати у звітному додатку Д1 у графі 10 місяць, за який виправляється помилка. А у графах 16, 17, 20 - суму завищення лікарняних та ЄСВ, зазначаємо зі знаком «мінус».
Відповідальність страхувальника за завищення суми допомоги
І декілька слів про відповідальність страхувальника. У разі завищення суми допомоги, виплаченої застрахованій особі за рахунок Пенсійного фонду, страхувальник зобов'язаний відшкодувати Фонду в повному обсязі неправомірно витрачену суму страхових коштів. Тому, якщо страхувальник виявляє факт завищення суми допомоги, яка була виплачена працівнику за рахунок коштів Пенсійного фонду, то він повинен повернути ці кошти самостійно.
А якщо завищену суму допомоги виявить безпосередньо Пенсійний фонд, то за результатами перевірки до страхувальника можуть бути застосовані такі санкції:
- штраф за порушення порядку використання страхових коштів у розмірі 50 % завищеної суми допомоги;
- штраф за несвоєчасно повернуті або повернуті не в повному обсязі страхові кошти у розмірі 10 % таких сум;
- пеня в розмірі 0,1% несвоєчасно повернутих або повернутих не в повному обсязі страхових коштів і штрафних санкцій, розрахована за кожний день прострочення платежу.
Висновки
- Помилки при нарахуванні лікарняних можуть призвести до фінансових наслідків – найпоширенішими з помилок є неправильне визначення страхового стажу, розрахункового періоду, а також нарахування лікарняних за періоди, які не підлягають оплаті, або без урахування встановлених обмежень.
- Бухгалтер зобов’язаний оперативно виправити виявлену помилку – для цього необхідно провести перерахунок, внести коригування в облік, повернути зайво виплачені кошти до Пенсійного фонду та повідомити його про це з поясненням причин.
- Виправлення помилки потребує подання коригуючої заяви-розрахунку через особистий кабінет страхувальника – це обов’язкова дія для офіційного обліку змін та правильного відображення даних у звітності.
Джерело: 7eminar
Готівкові кошти, розрахунки
08.08.2026
ФОП знімає готівку з підприємницького рахунку: банк вимагає пояснення та документи – як діяти
ФОП 2 група отримав лист з банку з вимогою надати всі документи про діяльність підприємця посилаючись на Закон №361. Також потрібно для перевірки надати підтверджувальні документи закупівлі товару і пояснення використання готівкових коштів (в дозволеному об’ємі періодично знімаються з поточного рахунку). ФОП не обліковує всі операції в господарській діяльності. Яким чином можна надати пояснення банку?

Охорона праці
08.08.2026
Як уберегти домашніх і сільськогосподарських тварин від перегріву
Держпродспоживслужба закликала власників домашніх і сільськогосподарських тварин подбати про їхній захист під час спеки, забезпечивши доступ до води, тіні та належних умов утримання. У відомстві також нагадали про заборону залишати тварин у зачинених автомобілях або на прив’язі під прямим сонячним промінням

Транспорт у діяльності
08.08.2026
Як продати або переоформити автомобіль в Україні, перебуваючи за кордоном
Українці, які перебувають за кордоном, можуть продати або переоформити автомобіль, що залишився в Україні, без особистого відвідування сервісного центру МВС. Для цього доступний онлайн-продаж через Дію або оформлення довіреності на уповноваженого представника

Е-сервіс
08.08.2026
Кіберзагрози під контролем: затверджено порядок підключення до спеціалізованої платформи
В Україні затверджено порядок приєднання до спеціалізованої платформи, яка забезпечує оперативний обмін інформацією про кіберінциденти, кібератаки та кіберзагрози. Новий механізм покликаний посилити взаємодію між державними органами, операторами критичної інфраструктури та іншими суб’єктами кібербезпеки

Транспорт у діяльності
08.08.2026
Чужі картки водія і штраф 34 тисячі: Укртрансбезпека викрила порушення на міжнародному рейсі
На Кіровоградщині під час рейдової перевірки міжнародного автобуса маршруту «Польща – Україна» інспектори Укртрансбезпеки виявили використання водіями чужих карток. За виявлене порушення перевізнику загрожує штраф у розмірі 34 тис. грн

Е-сервіс
07.08.2026
Електронний суд не працюватиме 07.08.2026 з 20:00 до 22:00 : в чому причина
Користувачів судових електронних сервісів попередили про можливі тимчасові перерви в роботі судових електронних сервісів 07.08.2026 з 20:00 до 22:00. У ДП «Інформаційні судові системи» просять врахувати цю інформацію під час планування роботи із сервісами

Цільове фінансування
07.08.2026
Уряд змінив правила «5-7-9%»: аграріям знизили ставку до 10% та скасували важливе обмеження
Уряд оновив правила державної програми «Доступні кредити 5-7-9%», запровадивши низку важливих змін для аграріїв, бізнесу та учасників програм відновлення. Зокрема, виробники сільськогосподарської продукції отримають більше можливостей для фінансування оборотного капіталу за нижчою ставкою, а з 1 вересня запрацюють нові вимоги для учасників програми

Торгівля, послуги
07.08.2026
Поділили приміщення на магазин і салон: як подати Заяву за ф. №20-ОПП
У разі поділу одного приміщення на кілька об’єктів оподаткування різного призначення, платник податків зобов’язаний протягом 10 робочих днів подати Заяву за ф. №20-ОПП до податкового органу. У Заяві необхідно вказати інформацію про закриття попереднього об’єкта і створення нових у різних рядках, кожному з яких буде присвоєно окремий ідентифікатор

Е-сервіс
07.08.2026
Чи потрібно змінювати КЕП від ДПС через перехід на стандарт «Купина»
Запровадження нових стандартів криптографічного захисту не означає автоматичної заміни чинних кваліфікованих електронних підписів. У ДПС пояснили, чи залишатимуться дійсними КЕП, видані КНЕДП ДПС, після переходу на новий стандарт «Купина» та чи потрібно користувачам отримувати нові сертифікати

ФОП
07.08.2026
Банк нарахував проценти ФОП: як їх оподатковують та чи впливають вони на дохід
ФОП нерідко отримують від банків проценти на залишок коштів на поточному рахунку, відкритому для ведення підприємницької діяльності. Через це виникає запитання: чи потрібно включати такі суми до підприємницького доходу та сплачувати з них податки як із доходу ФОП. Податкове законодавство розмежовує доходи від господарської діяльності та пасивні доходи фізичної особи. Саме тому проценти, нараховані банком на залишок коштів, мають окремий порядок оподаткування

Військовий облік
07.08.2026
Міноборони отримає дані про роботу, доходи та місце проживання українців: що змінюється
Кабмін запустив масштабну звірку даних військового обліку через інформаційні ресурси ДПС та Державної міграційної служби. Протягом 90 днів податкова передасть Міноборони інформацію про чоловіків віком від 18 до 60 років, включаючи відомості про місце роботи, доходи та персональні дані. Паралельно ДМС синхронізує з Реєстром призовників паспортні дані, місце проживання, громадянство та навіть відцифрований образ обличчя. Якщо людини ще немає у військовому реєстрі, система автоматично сформує для неї цифровий профіль на підставі отриманої інформації

Військовий збір
07.08.2026
Військовий збір для ФОП: термін сплати не переноситься через вихідні чи свята
Граничний строк сплати авансового внеску з військового збору для ФОП – єдинників 1, 2 та 4 групи, у разі якщо останній день строку його сплати припадає на вихідний або святковий день, не переноситься на операційний день, що настає за вихідним або святковим днем

Вечірній бухгалтер
07.08.2026
⚡ «Є!» – пишуть про Квитанцію №2. Exit tax і 30% «за схеми»: нові податки від Мінфіну. Зарплатну реформу готують до фіналу. Лікарняні перепишуть. Штрафи бухгалтерам – теж. 🙋♀️ Вечірній бухгалтер від 07.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні бухгалтерські новини на цей час. Радимо кращі статті та консультації дня, даємо зразки документів. І зовсім трошки професійного гумору 😉

Особи з інвалідністю
07.08.2026
Норматив робочих місць для осіб з інвалідністю змінять: кого не враховуватимуть у розрахунку
Уряд готує зміни до правил розрахунку нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю. Відповідний проєкт постанови Кабміну вже оприлюднений для громадського обговорення. Документ пропонує не враховувати окремі штатні одиниці під час визначення середньооблікової чисельності працівників. Йдеться про посади, виконання обов'язків за якими здійснюється безпосередньо на територіях активних бойових дій

Особи з інвалідністю
07.08.2026
Звітуємо до 10 серпня, а сплачуємо до 19: внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю
З 1 січня 2026 року роботодавці зобов’язані звітувати та сплачувати внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю за новими правилами. Базовим звітним періодом визначено календарний квартал. Звіт подається до податкового органу протягом 40 календарних днів після закінчення кварталу, а сплата внеску здійснюється протягом 10 календарних днів після граничного строку подання звіту

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
07.08.2026
Після зміни КЕП у ПРРО зникла історія операцій: що робити
зіткнутися з відсутністю історії розрахункових операцій. У ДПС пояснили, що в такому випадку проблему можна вирішити оновленням програмного забезпечення ПРРО. Також податківці нагадали про обов’язок подати повідомлення за формою J/F1391802 із даними нового сертифіката відкритого ключа






