Наказ в липні, робота з серпня: у якому місяці відображати новоприйнятого працівника в Додатку 5

Якщо працівника прийнято з 1 серпня згідно наказу від 31 липня, то показувати його у Додатку 5 за серпень чи за липень?


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


В Додатку 5 за серпень 2025 року.


Інформацію про працівника, прийнятого з 1 серпня 2025 року, необхідно відображати саме в Додатку 5 об'єднаної звітності за серпень 2025 року, не зважаючи на те, що наказ про прийняття датований 31 липня.


Важливо розуміти, що спроба відобразити це в Додатку 5 за липень 2025 року призведе до відхилення звіту системою. Програмне забезпечення видасть квитанцію 2 з помилкою, вказуючи, що дата в графі 10 знаходиться поза межами звітного періоду. Це пов'язано з тим, що дата початку на посаді (01.08.2025) належить до наступного звітного періоду.


Дата наказу про прийняття (31.07.2025) не впливає на період подання звітності, оскільки програмне забезпечення не здійснює контроль за датою наказу. Визначальним фактором є саме дата фактичного початку роботи на посаді.


Отже, при заповненні Додатку 5 об'єднаної звітності керуйтеся датою фактичного початку роботи працівника на посаді, а не датою видання наказу про прийняття.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».


Джерело: 7еminar


Матеріали на тему:


Зміна прізвища працівника: чи відображати в Додатку 5 Об'єднаної звітності

Дата наказу в березні, переведення у квітні: правильне відображення у Додатку 5

Як заповнити графу 17 Додатку 5 Податкового розрахунку у разі смерті працівника

Зміна назви посади відповідно до Класифікатора професій: оформлення в Додатку 5 Податкового розрахунку

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇