Дата наказу в березні, переведення у квітні: правильне відображення у Додатку 5

Працівника переводять з однієї посади на іншу з 01.04.2025, а наказ від 31.03.2025. Скажіть, будь ласка, в додатку Д5 об'єднаної звітності це переведення потрібно зазначити в звіті за березень 2025 року чи у квітні 2025? Як це правильно зробити?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


При переведенні працівника з однієї посади на іншу з 1 квітня 2025 року, незважаючи на дату наказу від 31.03.2025, інформацію про таке переведення необхідно відобразити в Додатку 5 об'єднаної звітності за квітень 2025 року.


Правильне відображення переведення працівника в Додатку 5 вимагає дотримання певного порядку заповнення.


Інформація про переведення зазначається одним рядком, де вказуються всі необхідні дані про нову посаду працівника:


  1. У графі 7 потрібно вказати категорію працівника (1 або 2).
  2. Графа 10 призначена для зазначення дати початку роботи на новій посаді у нашому випадку це 01.04.2025.
  3. У графі 12 необхідно поставити позначку «1-так».
  4. Графи 13-15 містять інформацію про нову посаду працівника, а в графі 16 зазначається номер та дата наказу про переведення.


Важливо розуміти, що спроба відобразити це переведення в звіті за березень 2025 року призведе до відхилення звіту системою. Програмне забезпечення видасть квитанцію 2 з помилкою, вказуючи, що дата в графі 10 знаходиться поза межами звітного періоду. Це пов'язано з тим, що дата початку роботи на новій посаді (01.04.2025) належить до наступного звітного періоду.


Дата наказу про переведення (31.03.2025) не впливає на період подання звітності, оскільки програмне забезпечення не здійснює контроль за датою наказу. Визначальним фактором є саме дата фактичного початку роботи на новій посаді.

Отже, при заповненні Додатку 5 об'єднаної звітності керуйтеся датою фактичного початку роботи працівника на новій посаді, а не датою видання наказу про переведення.

👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».


Джерело: 7еminar


Статті на тему:


Місячний Податковий розрахунок з ПДФО, ЄСВ та військового збору: як заповнити

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇