Зміна прізвища працівника: чи відображати в Додатку 5 Об'єднаної звітності

Чи потрібно в Додатку 5 об'єднаної звітності показувати зміни в прізвищі працівника?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


При зміні прізвища працівника не потрібно подавати Додаток 5 до Об'єднаної звітності, достатньо відобразити нове прізвище в Додатку 1 за поточний звітний період.


Процедура оформлення зміни прізвища працівника передбачає внесення змін до кадрової документації підприємства. Спочатку працівник має подати заяву про зміну облікових даних. На підставі цієї заяви керівник видає наказ, який стає основою для внесення змін до всієї кадрової документації.


Зміни вносяться до таких документів:


  1. особова картка працівника,
  2. особова справа,
  3. журнал обліку особових справ,
  4. книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них,
  5. графік відпусток,
  6. табель обліку робочого часу,
  7. розрахункова відомість.


Важливо зазначити, що чинне законодавство не встановлює чіткого порядку внесення змін до кадрових документів. На практиці застосовується такий порядок: колишнє прізвище закреслюється, вписується нове, вказується дата внесення змін та реквізити документа-підстави. Усі зміни засвідчуються підписом відповідальної за ведення кадрової документації особи.


Щодо відображення змін у звітності, то згідно з Порядком заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків — фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затвердженим наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4, подавати Додаток 5 у разі зміни прізвища не потрібно.


Достатньо зазначити нове прізвище працівника в Додатку 1 за той звітний період, в якому відбулися зміни.


ПФУ використовує дані про фізичну особу з останнього поданого звіту, тому важливо просто відобразити актуальне прізвище в наступному звітному періоді.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».


Джерело: 7еminar

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇